Η Τέχνη της Διαχείρισης Self-Storage thumbnail picture
  04 Nov 2020
 24 views

Βελτιώστε τη διαχείριση, τη λειτουργία & Έσοδα με νίντζα ​​κρατήσεων Σύστημα Διαχείρισης Περιουσίας

Προγραμματίστε μια συνάντηση
Αρθρο

Η Τέχνη της Διαχείρισης Self-Storage


Τι είναι η αυτοαποθήκευση;

Σε αντίθεση με την υποτιθέμενη έννοια του όρου, η «αυτοαποθήκευση» είναι συντομογραφία του όρου «αυτοεξυπηρέτηση». Επομένως, η αυτοαποθήκευση είναι ένας επιχειρηματικός οργανισμός που νοικιάζει αποθηκευτικούς χώρους όπως ντουλάπια, αποθηκευτικούς χώρους, εξωτερικούς χώρους σε άτομα που συνήθως αποθηκεύουν οικιακά είδη και σε μικρές επιχειρήσεις που αποθηκεύουν υπερβολικό απόθεμα και αρχειοθετημένα αρχεία, συνήθως σε βραχυπρόθεσμη βάση, αν και η επιλογή για μακροχρόνια μίσθωση είναι επίσης διαθέσιμη στους ενοικιαστές.

Η αυτοαποθήκευση σας προσφέρει κάτι διαφορετικό από αυτό που θα λάβετε από εγκαταστάσεις αποθήκευσης πλήρους υπηρεσίας, που είναι η πλήρης πρόσβαση και ο έλεγχος της ιδιοκτησίας σας στον αποθηκευτικό χώρο. Έχετε όλη την ελευθερία να υπαγορεύσετε πώς αποθηκεύονται ή διαρρυθμίζονται τα ακίνητά σας. Αυτή η μορφή ευελιξίας δίνει στην αυτοαποθήκευση ένα σημαντικό πλεονέκτημα έναντι άλλων μορφών διαχείρισης, οι οποίες περιλαμβάνουν τη διαχείριση αποθήκευσης πλήρους υπηρεσίας.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε μια αυτο-αποθήκευση;

Self-Storage1.jpg

Οι ενοικιαζόμενοι χώροι είναι ως επί το πλείστον ασφαλισμένοι με τις κλειδαριές και τα κλειδιά των πελατών. Με αυτόν τον τρόπο, διασφαλίζεται η μέγιστη ασφάλεια σε αυτές τις ιδιότητες. Σε αντίθεση με τις αποθήκες τριγύρω, οι υπάλληλοι του οργανισμού ενοικίασης δεν έχουν πρόσβαση σε οποιοδήποτε περιεχόμενο του χώρου. Ως εκ τούτου, η ευθύνη του διαχειριστή αποθήκευσης μειώνεται σημαντικά σε σχέση με τις περιουσίες των ενοικιαστών.

Επιπλέον, ο χώρος είναι ένα δαπανηρό εμπόρευμα και υπάρχουν άλλοι εκατομμύρια λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε να επιλέξετε μια αυτοαποθήκευση. Πολλά άτομα και επιχειρήσεις βρίσκονται εκεί έξω, με αποτέλεσμα να μην υπάρχει χώρος για να διατηρήσουν τις ιδιοκτησίες τους ασφαλείς. Παρακάτω είναι μερικοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε να εξετάσετε την αυτοαποθήκευση:

Μετακομίζει προσωρινά σε μια νέα τοποθεσία και δεν θέλει να μεταφέρει τα υπάρχοντά σας μαζί σας

Είστε νεοσύστατος ή ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης που χρειάζεται επιπλέον χώρο για την αποθήκευση υπερβολικού αποθέματος και αρχειοθετημένων αρχείων

Απλά τελειώνει ο χώρος

Ανακαίνιση του υπάρχοντος σπιτιού σας

Όταν είσαι συχνά σε μετακίνηση

Ανεξάρτητα από τους λόγους για τους οποίους μπορεί να χρειάζεστε χώρο, απλώς βεβαιωθείτε ότι έχουν επιλεγεί αυτά με σωστή διαχείριση για αποτελεσματική συντήρηση των ακινήτων. Οι βιομηχανίες αυτοαποθήκευσης θα βοηθήσουν στη διευκόλυνση της αποθήκευσης ακινήτων.

Αυτές οι εταιρείες αυτοαποθήκευσης προσφέρουν στους ιδιοκτήτες ακινήτων έναν ασφαλή, ασφαλή και καλά διαχειριζόμενο χώρο για την αποθήκευση των τιμαλφών τους και με πλήρη πρόσβαση και έλεγχο 24/7. Μπορούν επίσης να προσφέρουν ασφάλιση για τα αποθηκευμένα ακίνητα.

Τύποι Μονάδων Αυτοαποθήκευσης

Με όλες τις περιγραφές που δίνονται σχετικά με το τι είναι η αυτοαποθήκευση, ίσως θέλετε να φανταστείτε πώς μπορεί να μοιάζει η εγκατάσταση. Η αυτοαποθήκευση ποικίλλει σε τύπους και μεγέθη. Ανάλογα με τον τύπο και το μέγεθος του ακινήτου, ίσως θελήσετε να εξετάσετε σωστά την επιλογή της μονάδας αυτοαποθήκευσης. Ακολουθούν οι τέσσερις βασικοί τύποι αποθήκευσης από τους οποίους μπορείτε να επιλέξετε:

Αυτοαποθήκευση ελεγχόμενη από το κλίμα

Μη ελεγχόμενη από το κλίμα αυτοαποθήκευση

Φορητό δοχείο αποθήκευσης

Υπηρεσία Διαχείρισης Πληροφοριών

1. ΑΥΤΟΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΕΛΕΓΧΟΜΕΝΗ ΑΠΟ ΚΛΙΜΑ

Αυτός είναι ένας από τους τέσσερις βασικούς τύπους μονάδων αποθήκευσης που μπορείτε να βρείτε χρήσιμοι για τη φύλαξη των ακινήτων σας. Η αυτοαποθήκευση ελεγχόμενη από το κλίμα στεγάζεται σε κλειστά κτίρια με πολλαπλά επίπεδα και η θερμοκρασία και η υγρασία διατηρούνται στο βέλτιστο επίπεδο για ασφαλή διατήρηση. Με αυτόν τον τρόπο, οι αποθηκευτικές δομές αποτρέπονται από την πιθανή ζημιά των ιδιοκτησιών λόγω του κλίματος, ένα από τα άκρα που έχει αυτός ο τύπος μονάδας αποθήκευσης έναντι άλλων τύπων.

Αυτό το σύστημα αποθήκευσης μπορεί να υπερηφανεύεται για μια αξιοσημείωτη σωστή διαχείριση, καθώς όλοι οι όροφοι του κτιρίου είναι εξοπλισμένοι με κάμερες υψηλής ευκρίνειας για περαιτέρω βελτίωση και παρακολούθηση μεμονωμένων και επιχειρηματικών ακινήτων. Η πρόσβαση περιορίζεται μόνο σε εξουσιοδοτημένους χρήστες, οι οποίοι μπορούν να αποφασίσουν να έχουν πρόσβαση στις ιδιοκτησίες τους όποτε το επιθυμούν.

2. ΜΗ ΚΛΙΜΑΤΙΚΑ ΕΛΕΓΧΟΜΕΝΗ ΑΥΤΟΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ

Αυτή η μονάδα αποθήκευσης μοιράζεται ορισμένες ομοιότητες, όπως η πρόσβαση διαθεσιμότητας, με την ελεγχόμενη από το κλίμα αυτό-αποθήκευση, μόνο που μπορεί να μην είναι εκατό τοις εκατό μακριά από ιδιότητες που επηρεάζονται από το κλίμα. Αλλά, είναι ενδιαφέρον ότι αυτός ο τύπος μπορεί να είναι πιο προσιτός από τον προαναφερθέντα τύπο.

Όντας ένας τύπος αποθήκευσης που δεν ρυθμίζει ορισμένους κλιματικούς παράγοντες, όπως οι θερμοκρασίες και η υγρασία, καθιστά δύσκολη τη διασφάλιση της σωστής φύλαξης των ιδιοτήτων. Η ζημιά σε ευαίσθητα υλικά μπορεί να είναι σημαντική σε σύγκριση με άλλες μορφές αυτοαποθήκευσης. Παραδείγματα υλικών που μπορούν να αποθηκευτούν σε αυτόν τον τύπο αποθήκευσης χωρίς φόβο ζημιάς περιλαμβάνουν έπιπλα εξωτερικού χώρου, αθλητικό εξοπλισμό, βαριά εργαλεία, αυτοκίνητα κ.λπ.

3. ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΦΟΡΗΤΟ ΔΟΧΕΙΟ

Η φορητή αποθήκευση εμπορευματοκιβωτίων είναι ένας τύπος μονάδας αυτοαποθήκευσης που λειτουργεί διαφορετικά σε σύγκριση με τα δύο προαναφερθέντα. Αυτός ο τύπος αποθήκευσης βλέπει ένα "φορητό" κοντέινερ, όπως ακριβώς δηλώνει το όνομα, να παραδίδεται στο σπίτι, το γραφείο, τον τόπο ιδιοκτησίας ή οπουδήποτε. Μόλις γεμίσει το δοχείο, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να καλέσετε την εταιρεία αυτοαποθήκευσης να έρθει να το παραλάβει και να το αποθηκεύσει στην αποθήκη τους.

Το πλεονέκτημα αυτού του τύπου αποθήκευσης είναι ότι σας διευκολύνει από το πιθανό κόστος μεταφοράς των αντικειμένων ή των τιμαλφών σας σε αποθήκη μιας εταιρείας που αποθηκεύει μόνοι σας για φύλαξη. Από την άλλη πλευρά, το μειονέκτημα είναι ότι η πρόσβαση σε αυτά τα τιμαλφή είναι περιορισμένη μόλις φτάσουν στην αποθήκη και το κλίμα δεν ελέγχεται, επομένως ενδέχεται να διατρέχετε τον κίνδυνο να υποστείτε ζημιά στις περιουσίες σας. Σε αυτήν τη σημείωση, αυτός ο τύπος αυτοαποθήκευσης είναι ιδανικός για ακίνητα που δεν χρειάζονται κλιματικό έλεγχο και συχνή πρόσβαση.

4. ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ

Η υπηρεσία διαχείρισης πληροφοριών ασχολείται μόνο με αντικείμενα που περιορίζονται κυρίως σε έντυπα αρχεία. Είναι παρόμοιο με τον φορητό χώρο αποθήκευσης κοντέινερ, καθώς η συνδεδεμένη εταιρεία περνά από την τοποθεσία σας για να συλλέξει τα αρχεία για αποθήκευση στην ελεγχόμενη αποθήκη της και τα κουτιά επιστρέφονται στον πελάτη κατόπιν αιτήματος.

Είναι μεγάλο πλεονέκτημα η αποθήκευση των χάρτινων αρχείων σε αυτόν τον τύπο αποθήκευσης, επειδή η εγκατάσταση είναι ελεγχόμενη από το κλίμα, γεγονός που μειώνει την πιθανή ζημιά σε σημαντικά αρχεία που είναι αποθηκευμένα στα κουτιά αποθήκευσης. Επιπλέον, δεν δαπανάται απολύτως καμία δεκάρα για τη μεταφορά καθώς αυτά τα αρχεία παραλαμβάνονται από την τοποθεσία σας και επιστρέφονται κατόπιν αιτήματός σας. Δεν υπάρχουν καλύτεροι τρόποι για να απολαύσετε μια υπηρεσία από το να σας εξυπηρετήσουν στο χώρο της άνεσής σας.

Οφέλη από τη διαχείριση αυτοαποθήκευσης για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων

Η αυτοαποθήκευση έχει εξελιχθεί γρήγορα σε μια εξέχουσα εγκατάσταση μεταξύ των ανθρώπων, καθώς επιτρέπει στις επιχειρηματικές οργανώσεις να μεταφέρουν τα αντικείμενα και τα αγαθά προσωρινά σε μια εγκατάσταση αποθήκευσης για να ελευθερώσουν χώρο στο περιβάλλον του γραφείου τους. Ταυτόχρονα, είναι επίσης εξασφαλισμένα για τη μέγιστη ασφάλεια αυτών των ακινήτων.

Αυτή η διαχείριση εξυπηρετεί οφέλη τόσο στους ιδιοκτήτες σπιτιού όσο και στους επιχειρηματικούς οργανισμούς, αλλά οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν να επωφεληθούν πολύ από τη διαχείριση της αυτοαποθήκευσης, επειδή θα μπορούν να κλειδώσουν ορισμένα είδη πρώτης ανάγκης γραφείου, αντικείμενα και αγαθά για σύντομο χρονικό διάστημα, το οποίο μπορεί να διαρκέσει μήνες ή μερικά χρόνια. Τα ακόλουθα είναι μερικά οφέλη:

1. Βοηθά στην αποθήκευση των βασικών στοιχείων του Office

Οι επιχειρηματικές οργανώσεις δεν έχουν την πολυτέλεια να χάσουν τα τιμαλφή τους, τα οποία είναι κυρίως δεδομένα. Επομένως, λαμβάνοντας υπόψη τη σημαντική επίδραση της πιθανής απώλειας αυτών των δεδομένων στον οργανισμό, μπορεί να υπάρχουν πραγματικοί λόγοι για να κλειδωθούν αυτά τα απαραίτητα σε ένα κουτί αποθήκευσης σε ασφαλές μέρος, τουλάχιστον πιο ασφαλές από το επιχειρηματικό περιβάλλον.

Με τη σωστή διαχείριση της αυτοαποθήκευσης, αυτά τα πολύτιμα αντικείμενα μπορούν να διατηρηθούν ασφαλή και ασφαλή από κλέφτες και εισβολείς. Έτσι, κρίνοντας από τον τύπο των πολύτιμων που είστε διατεθειμένοι να αποθηκεύσετε και να κλειδώσετε, έχετε τέσσερις τύπους αυτοαποθήκευσης για να διαλέξετε και όλες οι υπηρεσίες είναι σε προσιτές τιμές.

2. Προστατεύει σημαντικά πράγματα από τη φωτιά και το νερό

Πολλές επιχειρήσεις έχουν δει ευαίσθητα και εμπιστευτικά έγγραφα να έχουν εκσπλαχνιστεί από πυρκαγιά, και μερικά μπορεί να εμποτιστούν και να ξεπλυθούν από το νερό. Ναι, αυτό μπορεί να είναι ένα ατύχημα, το οποίο είναι ένας πειστικός λόγος για να κλειδώσετε αυτά τα απαραίτητα για να αποτρέψετε την ανατροπή της επιχειρηματικής οργάνωσης από ατυχίες όπως αυτές.

Ως εκ τούτου, οι επιχειρήσεις μπορούν να επενδύσουν σε εταιρείες αυτοαποθήκευσης για να βοηθήσουν στην προστασία των τιμαλφών τους, καθώς τα ντουλάπια, τα κουτιά αποθήκευσης και τα δοχεία τους είναι πάντα αεροστεγή και σφραγισμένα σωστά ώστε να μην επηρεάζονται σχεδόν καθόλου από τίποτα. Αυτή είναι μια από τις επενδύσεις που μπορεί να είναι πολύ απαραίτητες για να μην κινδυνεύει ένας επιχειρηματικός οργανισμός.

3. Αποθηκεύστε εποχιακά είδη

Ορισμένες επιχειρηματικές οργανώσεις που ασχολούνται με εποχικά προϊόντα, όπως χριστουγεννιάτικα στολίδια, ημερολόγια, καλοκαιρινά προϊόντα ομορφιάς, μπορούν να βρουν τη χρήση ντουλαπιών, κουτιών και δοχείων χρήσιμα για την ασφαλή αποθήκευση των επιπλέον αγαθών τους για σύντομο χρονικό διάστημα μέχρι την επόμενη σεζόν που θα φτάσουν οι εκπτώσεις. Με αυτόν τον τρόπο, ο οργανισμός μπορεί να είναι σίγουρος ότι θα ελαχιστοποιήσει τον κίνδυνο απώλειας ορισμένων αγαθών σε ατυχήματα ή ακόμα και κλιματικούς κινδύνους, πριν φτάσει η περίοδος των πωλήσεων.

4. Αυτόματη χειροκίνητη γενική εργασία

Το σύστημα επιτρέπει την αυτοματοποίηση χειροκίνητων εργασιών, όπως η τιμολόγηση και η τιμολόγηση, η αποστολή υπενθυμίσεων πληρωμών, η αποστολή ειδοποιήσεων εισόδου/εξόδου και γενικών αναφορών. Επιπλέον, το σύστημα διαχείρισης εγκαταστάσεων αποθήκευσης επιτρέπει στους ιδιοκτήτες ακινήτων να δημιουργούν επιστολές δημοπρασίας, συμβόλαια ενοικίασης και ειδοποιήσεις.

5. Παρακολούθηση της επιχειρησιακής απόδοσης

Το σύστημα διαχείρισης εγκαταστάσεων αποθήκευσης παρέχει επιχειρηματική ευφυΐα και αναπαράγει τη λειτουργικότητα στους χρήστες, προκειμένου να τους βοηθήσει να λειτουργήσουν με τη μεγαλύτερη απόδοση της επιχείρησης. Με τις σύγχρονες αναφορές, οι κύριοι ιδιοκτήτες μπορούν να αντιμετωπίσουν προκλήσεις και να αναλάβουν διορθωτικά μέτρα σε πραγματικό χρόνο.

6. Ενεργοποιήστε την αυτοεξυπηρέτηση πελατών

Το σύστημα επιτρέπει στους ενοικιαστές να επανεξετάζουν εύκολα τις διαθέσιμες μονάδες αποθήκευσης με τη βοήθεια ενός μαρκαρίσματος ευκολιών. Με μια πύλη ενοικιαστών, οι πελάτες μπορούν να ελέγξουν τα τέλη, να προσαρμόσουν τα σχέδια αποθήκευσης, να προσθέσουν πρόσθετες υπηρεσίες και να δουν τα έγγραφά τους. Επιπλέον, μπορούν να ελέγξουν τις ημερομηνίες λήξης και τα συνολικά ποσά τους.

7. Διευκόλυνση ψηφιακών πληρωμών

Η διαχείριση της εγκατάστασης αποθήκευσης διευκολύνει την πιστωτική κάρτα, το ψηφιακό πορτοφόλι και τις καθαρές τραπεζικές συναλλαγές, γεγονός που αυξάνει την ευκολία τόσο για τον ιδιοκτήτη όσο και για τον ίδιο. Επιπλέον, προηγμένες λύσεις βοηθούν επίσης στις τραπεζικές σχέσεις και τις φορολογικές λύσεις για να βοηθήσουν στην αποφυγή σφαλμάτων κατά τους ετήσιους φορολογικούς υπολογισμούς. Έτσι, οι προμηθευτές λογισμικού συνεργάζονται με τις τράπεζες για την ενοποίηση των πληρωμών με τους επιχειρηματικούς τους λογαριασμούς.

8. Διαχειριστείτε πολλαπλές εγκαταστάσεις

Οι επιχειρήσεις αποθήκευσης λειτουργούν σε έναν αριθμό τοποθεσιών με διαφορετικές μονάδες αποθήκευσης. Η διαθεσιμότητα αυτών των μονάδων συνεχίζει να αλλάζει λόγω της βραχυπρόθεσμης ζήτησης αυτών των τμημάτων. Ως εκ τούτου, η παρακολούθηση της διαθεσιμότητας κάθε μονάδας γίνεται κουραστική για τους διαχειριστές ακινήτων. Το σύστημα δημιουργεί χάρτες ευκολιών που οπτικοποιούν διαθέσιμους και απασχολούν χώρους για να βοηθήσουν στην αποφυγή σφαλμάτων και, ως εκ τούτου, να μεγιστοποιήσουν τα έσοδα.

 Οφέλη της διαχείρισης αυτοαποθήκευσης για τους ιδιοκτήτες σπιτιού

,

1. Κάνει το σπίτι χωρίς συμπλέγματα

Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι ιδιοκτήτες σπιτιών τείνουν να χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες των υπευθύνων αποθήκευσης για να αποφύγουν τα σπίτια τους να συγκεντρωθούν από επιπλέον έπιπλα, αντικείμενα αντίκες και εργαλεία κήπου ή μηχανικά εργαλεία. Για να αποφύγετε την αποθήκευση αυτών των αντικειμένων χωρίς επίβλεψη, θα ήταν καλύτερα να κλειδωθείτε σε μια εγκατάσταση αυτοαποθήκευσης που σας παρέχει πλήρη ασφάλεια και πρόσβαση όποτε θέλετε.

2. Αλλαγή Κατοικίας

Τις περισσότερες φορές, οι άνθρωποι αλλάζουν τόπο διαμονής για μια πληθώρα λόγων. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορεί να χρειαστεί να αποθηκεύσετε ορισμένα είδη οικιακής χρήσης σε έναν από τους τέσσερις τύπους μονάδων αποθήκευσης για σύντομο χρονικό διάστημα.

Αυτός ο αποθηκευτικός χώρος σάς δίνει χώρο για να εγκατασταθείτε στο νέο σας σπίτι, να διακοσμήσετε, να σχεδιάσετε τις νέες σας ρυθμίσεις και να φανταστείτε πώς θέλετε να μοιάζει το νέο σπίτι όταν μπαίνουν τα κλειδωμένα αντικείμενα. Επιπλέον, τα άτομα που εργάζονται σε μια μεταβιβάσιμη δουλειά θα βρουν σίγουρα μονάδες αποθήκευσης που είναι πολύ απαραίτητες όταν χρειαστεί να ανταλλάξουν έναν τόπο κατοικίας με άλλον όταν απαιτείται υπηρεσία.

Σύναψη

Για άτομα που δεν έχουν χώρο στους χώρους εργασίας και στα σπίτια τους, δεν χρειάζεται να ανησυχούν, καθώς η σωστή διαχείριση αυτοαποθήκευσης τους καλύπτει. Είναι μόνο μία από τις ασφαλείς, λογικές και οικονομικές επιλογές για τη φιλοξενία των επιπλέον αγαθών και αντικειμένων σας. Αναζητήστε τις υπηρεσίες μας σήμερα για να απολαύσετε την καλύτερη διαχείριση της αυτοαποθήκευσης.

Γιατί πρέπει να επιλέξετε Booking Ninjas

Το Booking Ninjas λειτουργεί ως μεσάζων ανάμεσα σε εσάς και τους πελάτες σας. Αποφεύγουμε την ανάγκη να δημιουργήσουμε ένα ηλεκτρονικό σύστημα κρατήσεων από την αρχή και σας αφήνουμε να επικεντρωθείτε στο να προσφέρετε στους πελάτες σας τη μέγιστη ικανοποίηση που τους αξίζει.

Με την προηγμένη μηχανή κρατήσεών μας που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τις κρατήσεις, να ενημερώνετε τις τιμές σας και να προσαρμόζετε την εμπειρία των πελατών σύμφωνα με τις ιδιοτροπίες σας, μεταξύ άλλων ισχυρών χαρακτηριστικών, το Booking Ninjas είναι πρωταθλήματα μπροστά από τους ανταγωνιστές μας στο παιχνίδι.

Επίσης, παρακολουθούμε και χειριζόμαστε αποτελεσματικά όλες τις συναλλαγές σας, ώστε να μην χρειάζεται να αγχώνεστε για αυτές.

Με εμάς, οι πελάτες σας θα μείνουν πάντα ασφαλείς, ικανοποιημένοι και χαμογελαστοί.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στις λύσεις Booking Ninjas.

Βελτιώστε τη διαχείριση, τη λειτουργία & Έσοδα με κράτηση ακινήτου Ninjas Σύστημα Διαχείρισης

Προγραμματίστε μια συνάντηση

WhatsApp μας

WhatsApp μας