Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα των συστημάτων διαχείρισης στάθμευσης

Η χρήση του λογισμικού διαχείρισης στάθμευσης είναι μία από τις καλύτερες αποφάσεις που μπορεί να λάβει ένας οργανισμός. Αυτό οφείλεται στα πολλά οφέλη που συνοδεύει.

Όχι μόνο εξαλείφει την αναποτελεσματικότητα του εργαζομένου, αλλά βοηθά επίσης στη βελτίωση της εμπειρίας του χρήστη όσον αφορά τη στάθμευση και χρησιμοποιεί τον διαθέσιμο χώρο στάθμευσης για στάθμευση.

Έχει δημιουργηθεί για να αντιμετωπίσει το δυσλειτουργικό σύστημα που συνοδεύει το παραδοσιακό στυλ στάθμευσης. Χωρίς να εργάζεστε στο χώρο και μόνο με το λογισμικό, η ικανότητα στάθμευσης των εταιρειών μπορεί επίσης να βελτιωθεί τρομερά.

Για να εκτελεί επαρκώς τη λειτουργία του, αποτελείται από διάφορα εξαρτήματα που συνεργάζονται για να προσφέρουν τα καλύτερα αποτελέσματα. Μερικά από τα στοιχεία είναι οι Χάρτες, η αυτοματοποιημένη έκδοση εισιτηρίων, οι δυνατότητες στατιστικών αναφορών, η επιτήρηση, η συνδεδεμένη αναγνώριση και η ανάλυση ασφαλείας.

Τι είναι το Σύστημα Διαχείρισης Στάθμευσης;

Ένας τύπος προϊόντος ή λογισμικού γνωστό ως σύστημα διαχείρισης στάθμευσης αναπτύχθηκε ρητά για να βοηθήσει την επιχείρηση στάθμευσης στη διαχείριση των λειτουργιών της όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά.

Έχει μια σειρά από χαρακτηριστικά που το καθιστούν εξαιρετική επιλογή για τη διαχείριση θέσεων στάθμευσης, επειδή επικεντρώνεται στην παροχή βοήθειας στους ανθρώπους με τις δυσκολίες στάθμευσης τους. Μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν ορισμένες αυτοματοποιημένες πύλες με τις οποίες αυτά τα συστήματα μπορούν να ενσωματωθούν και να ελέγξουν την είσοδο ή την έξοδο.

Υπάρχει επίσης ένα αυτοματοποιημένο σύστημα έκδοσης εισιτηρίων εκεί. Μπορεί να αναμένετε να παρατηρήσετε μια σημαντική ώθηση στην αποτελεσματικότητα του χώρου στάθμευσης της εταιρείας σας με όλα αυτά τα εξαρτήματα σε συνδυασμό με άλλα χαρακτηριστικά.

Ένα σύστημα διαχείρισης στάθμευσης χρησιμοποιεί αυτοματοποιημένες πύλες που ελέγχουν την είσοδο, σύστημα έκδοσης εισιτηρίων που έχει αυτονομία και πολλά άλλα χαρακτηριστικά ή πρόσθετα.

Όλα αυτά τα χαρακτηριστικά είναι σημαντικά καθώς βοηθούν το λογισμικό να λειτουργεί καλά και επαρκώς.

Ποιος πρέπει να χρησιμοποιεί ένα σύστημα διαχείρισης στάθμευσης;

Ο τίτλος εργασίας του υπαλλήλου που είναι υπεύθυνος για τη λειτουργία και την επίβλεψη ενός χώρου στάθμευσης στο χώρο εργασίας μπορεί να διαφέρει σε διάφορους οργανισμούς. Διευθυντής HR, Fleet Manager, Facility Manager και Mobility Manager είναι οι πιο διαδεδομένες θέσεις.

Για να εξασφαλίσουν μια θετική εμπειρία στάθμευσης για τους ενοίκους, οι ιδιοκτήτες χώρων στάθμευσης απαιτούν ένα απρόσκοπτο σύστημα διαχείρισης στάθμευσης.

Πλεονεκτήματα ενός συστήματος διαχείρισης στάθμευσης

Σκέφτεστε να υιοθετήσετε το σύστημα διαχείρισης στάθμευσης; Στη συνέχεια, εδώ είναι μερικά από τα πλεονεκτήματα που σίγουρα θα απολαύσετε:

Αποδοτικότητα

Το σύστημα διαχείρισης στάθμευσης δεν βασίζεται σε έναν άνθρωπο για να κάνει τη δουλειά. Αντίθετα, ασχολείται με λογισμικό και smartphone, τα οποία είναι λιγότερο πιθανό να κάνουν λάθη. Ο άνθρωπος στην πύλη ασχολείται με πολλούς ανθρώπους ταυτόχρονα. μπορεί να κουραστεί ακόμα και να αρρωστήσει ή να απουσιάζει από τη δουλειά. Από την άλλη πλευρά, το αυτοματοποιημένο λογισμικό λειτουργεί πάντα αρκεί να έχετε ανοιχτό το τηλέφωνό σας, κάτι που συμβαίνει αρκετά συχνά. Μπορείτε να αποφασίσετε πώς θέλετε να πληρώσετε ή τι θέλετε να κάνετε ακριβώς. Ως αποτέλεσμα, το επίπεδο απόδοσης αυξάνεται και αντιμετωπίζετε τα πρωτόκολλα στάθμευσης χωρίς προβλήματα.

Γρήγορες διαδικασίες

Το να πρέπει να σταθείς στην πύλη και να περιμένεις τον ανθρώπινο φρουρό να ολοκληρώσει τη συναλλαγή με ένα άτομο πριν προχωρήσεις μπορεί να είναι τρομακτικό και να σπαταλάς χρόνο; Τι θα γινόταν λοιπόν αν μπορούσατε να χειρίζεστε μόνοι σας τα πρωτόκολλα στάθμευσης και να είστε ο καθοριστικός παράγοντας για το πότε θα μπείτε στο κτίριο χωρίς καθυστέρηση; Ένα από τα πλεονεκτήματα ενός συστήματος διαχείρισης στάθμευσης είναι ότι μπορείτε να το κάνετε αυτό πολύ γρήγορα. Οι εργαζόμενοι μπορούν να αποφύγουν τη μεγάλη ουρά στην πύλη κάθε πρωί και να προχωρήσουν αμέσως για να μπουν στο κτίριο ή να κάνουν χρήση του χώρου στάθμευσης μόνοι τους.

Παρέχει πληροφορίες

Όταν ο άνθρωπος στην πύλη είναι απασχολημένος, σε ποιον κάνετε ερωτήσεις σχετικά με τα πρωτόκολλα στάθμευσης; Ή στην περίπτωση του συστήματος υλικού, μιλάς με τα μηχανήματα; Για το σύγχρονο σύστημα διαχείρισης στάθμευσης, το οποίο χρησιμοποιεί λογισμικό, μπορείτε να κάνετε διάφορες ερωτήσεις μέσω του τηλεφώνου σας. Ερωτήσεις σχετικά με χώρους, πληρότητα, παραμονή ή παράνομη στάθμευση; Όλα μπορούν να απαντηθούν από όπου κι αν βρίσκεστε.

Αναφορές

Ο σύγχρονος τύπος συστήματος διαχείρισης στάθμευσης, προσανατολισμένος σε λογισμικό, περιλαμβάνει επίσης αναφορές. Όχι μόνο διευκολύνει τα πράγματα για τους χρήστες, αλλά και οι διαχειριστές απολαμβάνουν επίσης ένα μερίδιο μείωσης του φόρτου εργασίας για αυτούς όσον αφορά την παρακολούθηση και τη διαχείριση χώρων στάθμευσης. Λαμβάνουν αναφορές για τα οχήματα στο κτίριο, καθώς και για το χρόνο πρόσβασης. Η ανάγκη για τρόπο εγγραφής με χαρτί και μολύβι δεν είναι πλέον απαραίτητη και τα πράγματα είναι αυτοματοποιημένα. Υπάρχει ακόμη και η επιλογή μέτρησης ενός προς έναν των οχημάτων

Αυξημένη εξυπηρέτηση

Μια εταιρεία με λογισμικό διαχείρισης χώρων στάθμευσης μπορεί να εξυπηρετήσει καλύτερα τους πελάτες, τους πελάτες και τους εργαζομένους της. Αυτό συμβαίνει επειδή μπορούν να μειώσουν το μέγεθος του στρες που προκαλείται στο παρκάρισμα. Οι επισκέπτες δεν χρειάζεται πλέον να ανησυχούν για την οδήγηση για να αναζητήσουν χώρο. Μπορούν να εξοικονομήσουν βενζίνη και ακόμη και να μειώσουν τη ρύπανση, καθώς υπάρχει πρόβλεψη για ένα μέρος για να οδηγήσετε όταν τα οχήματα εισέλθουν στα κτίρια.

Ασφάλεια

Ένα από τα σημαντικά πλεονεκτήματα ενός συστήματος διαχείρισης στάθμευσης είναι ότι παρέχει ασφάλεια . Υπάρχει ένα εμπόδιο και ένα χαρακτηριστικό κράτησης που ελέγχει τα οχήματα που έχουν πρόσβαση σε ένα μέρος. Με αυτόν τον τρόπο, μπορεί να κλειδώσει ορισμένα σε συγκεκριμένες στιγμές, εάν έχει προγραμματιστεί να το κάνει. Υπάρχει επίσης μια κάμερα παρακολούθησης (CCTV) που παρακολουθεί τα οχήματα και μπορεί ακόμη και να χρησιμοποιηθεί ως αναφορά, σε περίπτωση που υπάρχει ανάγκη.

Πληροφορίες χάρτη

Εκτός από γενικές πληροφορίες ή ερωτήσεις και απαντήσεις, το λογισμικό μπορεί επίσης να παρέχει πληροφορίες που θα βοηθήσουν στον εντοπισμό θέσεων. Διαθέτει υποστήριξη χαρτών για άτομα που μπορεί να είναι νέοι στην περιοχή ή άτομα που δεν έχουν ακόμη εξοικειωθεί με τα πράγματα.

Μείωση Κόστους

Η εγκατάσταση του συστήματος διαχείρισης στάθμευσης συνεπάγεται εφάπαξ κόστος. Αλλά όταν έχετε να αντιμετωπίσετε άλλα συστήματα, υπάρχει η ανάγκη να πληρώνετε ή να χρηματοδοτείτε τακτικά. Ένας οργανισμός που επιλέγει αυτό το σύστημα είναι αυτός που είναι βέβαιο ότι θα μειώσει το κόστος του, σε σύγκριση με άλλους.

Μειονεκτήματα ενός συστήματος διαχείρισης στάθμευσης

Η χρήση του συστήματος διαχείρισης στάθμευσης έχει πολλά πλεονεκτήματα για πολλά από τα εμπλεκόμενα μέρη. Στη συνέχεια, όμως, έρχεται με ορισμένα μειονεκτήματα. Αυτά τα μειονεκτήματα είναι λόγοι για τους οποίους μερικοί άνθρωποι σκέφτονται δεύτερες να κάνουν χρήση του συστήματος διαχείρισης στάθμευσης. Ωστόσο, αυτά τα μειονεκτήματα δεν είναι μειονεκτήματα που δεν μπορούν να αντιμετωπιστούν ανά πάσα στιγμή.

Μερικά από τα μειονεκτήματα περιλαμβάνουν:

Το υψηλό κόστος κατασκευής ή εγκατάστασης

Το κόστος της ύπαρξης ενός υγιούς, λειτουργικού συστήματος διαχείρισης στάθμευσης είναι συνήθως υψηλό. Αυτό οφείλεται στα διάφορα στοιχεία που συμβάλλουν στη λειτουργία του συστήματος. Στοιχεία όπως το στατιστικό χαρακτηριστικό, η αυτοματοποιημένη έκδοση εισιτηρίων και οι στατιστικές αναφορές, και πολλά άλλα τα καθιστούν όλα ακριβά. Ορισμένοι οργανισμοί μπορεί να μην είναι σε θέση να το αντέξουν οικονομικά.

Τακτική συντήρηση

Το σύστημα είναι αυτοματοποιημένο. Ωστόσο, εξακολουθεί να απαιτεί αρκετές τακτικές συντηρήσεις από την εταιρεία. Αυτό γίνεται για να διασφαλιστεί ότι το σύστημα λειτουργεί τέλεια και ότι τίποτα δεν έχει πάει στραβά. Η συντήρηση μπορεί να γίνει μία φορά το μήνα.

Λειτουργία

Πολλοί άνθρωποι δεν είναι συνηθισμένοι στο σύστημα διαχείρισης στάθμευσης. Ως αποτέλεσμα, μπορεί να είναι δύσκολο για αυτούς να το χρησιμοποιήσουν, προκαλώντας έτσι περαιτέρω επιπλοκές κατά τη στάθμευση.

Ανάλυση

Ως μηχανή, το σύστημα θα μπορούσε αναπόφευκτα να χαλάσει κάποια στιγμή. Όταν συμβεί αυτό, τα οχήματα ενδέχεται να μην έχουν πρόσβαση σε κτίρια και τα αυτοκίνητα που είναι σταθμευμένα μέσα ενδέχεται να μην μπορούν να κινηθούν. Με άλλο τρόπο, θα μπορούσε να δυσλειτουργήσει και να οδηγήσει τα αυτοκίνητα να παρκάρουν σε λάθος μέρη.

Αβεβαιότητα στη δομή του κτιρίου

Για να χρησιμοποιηθεί το σύστημα διαχείρισης στάθμευσης , χρειάζεται ένα επίπεδο γνώσης για το κτίριο. Τι συμβαίνει εάν αυτό δεν είναι διαθέσιμο; Το σύστημα δεν μπορεί να εγκατασταθεί ή η εγκατάσταση χωρίς γνώση των κτιριακών κατασκευών μπορεί να οδηγήσει σε κινδύνους και ανωμαλίες.

Πώς μπορώ να ξεπεράσω τα μειονεκτήματα που συνεπάγεται το σύστημα διαχείρισης στάθμευσης;

Δείτε πώς μπορείτε να αντιμετωπίσετε ορισμένα από τα προβλήματα που ενδέχεται να εμφανιστούν όταν χρησιμοποιείτε το σύστημα διαχείρισης στάθμευσης.

Το πρόβλημα του υψηλότερου κόστους κατασκευής και εγκατάστασης

Έχετε μιλήσει με τους κατασκευαστές συστημάτων και πιστεύετε ότι η τιμή που αναφέρεται είναι υψηλή; Σκέψου το! Όταν πληρώνετε για να λειτουργεί το σύστημα ταυτόχρονα, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για παράπλευρες πληρωμές, κάτι που έχετε συνηθίσει ξανά. Μπορείτε να περάσετε τους επόμενους μήνες χωρίς χρεώσεις ή έξοδα και περιπτώσεις που μπορεί να έχουν προκύψει λόγω της χρήσης των συμβατικών στυλ στάθμευσης.

Πρόβλημα λειτουργίας

Για πολλούς νέους χρήστες που δεν είναι εξοικειωμένοι με το σύστημα διαχείρισης στάθμευσης, θα μπορούσε να είναι λίγο μπερδεμένο για αυτούς να λειτουργήσουν στην αρχή. Αυτό το πρόβλημα βέβαια μπορεί να ξεπεραστεί με εξοικείωση και λίγη εκπαίδευση. Εάν κάνουν ερωτήσεις σχετικά με τις διαδικασίες λειτουργίας και ενημερωθούν σχετικά με τα πλεονεκτήματα που απορρέουν από τη χρήση του συστήματος, το καταλαβαίνουν με τον καιρό.

Ζητήματα που σχετίζονται με την τακτική συντήρηση

Για να λειτουργεί τέλεια το σύστημα, υπάρχει συνήθως ανάγκη για έλεγχο ρουτίνας συντήρησης. Αυτό γίνεται για να διασφαλιστεί ότι το σύστημα στάθμευσης είναι σε καλή κατάσταση και ότι όλες οι λειτουργίες συνεχίζονται ανάλογα. Μια σύμβαση μπορεί να συναφθεί με τον προμηθευτή ή τον κατασκευαστή για να διασφαλιστεί ότι γίνεται χωρίς εμπόδια στις τακτικές δραστηριότητες και ότι το κόστος που επιβαρύνει είναι χαμηλό.

Πρόβλημα βλάβης

Και σε αυτήν την περίπτωση, οι πάγιες συμβάσεις με τον κατασκευαστή θα βοηθήσουν καθώς θα μπορούν να ανταποκρίνονται γρήγορα και να αντιμετωπίζουν ζητήματα τη στιγμή που θα προκύψουν. Οι καθυστερήσεις στην περίπτωση μπορεί να μην υπερβαίνουν μερικά λεπτά, ανάλογα με το μέγεθος της βλάβης.

Αντιμετώπιση της αβεβαιότητας στη δομή του κτιρίου

Η αντιμετώπισή του είναι αρκετά εύκολη, καθώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί το σχέδιο του κτιρίου, ή ο διαχειριστής θα μπορούσε να αποφασίσει να χαρτογραφήσει τα απαραίτητα μέρη του κτιρίου, το οποίο αφορά τον χώρο στάθμευσης.

Για να ξεκινήσετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία όπως το Booking Ninja προσφέρει.

Τι λένε οι αναφορές για τα συστήματα διαχείρισης στάθμευσης;

Σύμφωνα με το Fortune Business Insights , η αγορά για καινοτόμα συστήματα διαχείρισης στάθμευσης αποτιμήθηκε σε 1445,1 εκατομμύρια USD το 2019 και αναμένεται να αυξηθεί στα 1114,5 εκατομμύρια USD έως το 2027, με CAGR 5,44%.

Αυτό συμβαίνει επειδή πολλοί διαχειριστές ακινήτων και επιχειρήσεις φιλοξενίας χρησιμοποιούν αυτή τη λύση ως στρατηγική για την παραγωγικότητα και την επακόλουθη κερδοφορία.

Κατά τη διάρκεια του προβλεπόμενου χρονικού πλαισίου, προβλέπεται ότι η τεχνολογία αιχμής, όπως οι ηλεκτρονικές πληρωμές και οι ασύρματοι αισθητήρες στάθμευσης, θα βελτιώσουν την ικανοποίηση των πελατών και θα ενθαρρύνουν τη χρήση συστημάτων διαχείρισης στάθμευσης.

Το κόστος των συστημάτων διαχείρισης στάθμευσης

Το κόστος των συστημάτων διαχείρισης στάθμευσης ποικίλλει σε μεγάλο βαθμό, ιδίως λαμβάνοντας υπόψη τα γενικά χαρακτηριστικά, τα πρόσθετα χαρακτηριστικά, την τοποθεσία και πολλά άλλα πράγματα.

Ωστόσο, σε σύγκριση με συστήματα βασισμένα σε υλικό που χρησιμοποιούνται σε εμπορικά πάρκα, το κόστος των ευέλικτων λύσεων διαχείρισης στάθμευσης όπως το ParkOffice είναι αρκετά φθηνό.

Επιλέγοντας ένα καλό σύστημα διαχείρισης στάθμευσης

Πρέπει να λάβετε υπόψη μια σειρά παραγόντων κατά την επιλογή του καλύτερου συστήματος διαχείρισης στάθμευσης.

Πρέπει πρώτα να τροποποιηθεί ώστε να ταιριάζει στις απαιτήσεις της εταιρείας σας. Μπορούμε να αναφερθούμε σε ένα σύστημα διαχείρισης στάθμευσης που είναι «κομμένο στα μέτρα σας». Να θυμάστε ότι αυτό το σύστημα πρέπει να συνεχίσει να είναι απλό στη ρύθμιση.

Δεύτερον, η υποστήριξη πελατών που είναι προσβάσιμη κάθε μέρα της εβδομάδας και όλη την ημέρα θα σας διευκολύνει να επιλύσετε τα προβλήματά σας όποτε το χρειαστείτε.

Τρίτον, ένα σύστημα κρατήσεων εντός της εφαρμογής θα σας επιτρέψει να αυξήσετε την ευχαρίστηση των πελατών, να τους διδάξετε την ευθύνη και να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήμα.

Θα πρέπει να επιδιώξετε να επιλέξετε ένα καινοτόμο σύστημα διαχείρισης στάθμευσης, όπως το Booking Ninjas, με ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων και ένα πολύ απλό περιβάλλον εργασίας χρήστη που μπορεί να ικανοποιήσει κάθε ανάγκη πελάτη.

Προσέξτε για βασικά χαρακτηριστικά όπως η βελτιστοποίηση πληρότητας, η αυτόματη παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο, τα αναλυτικά στοιχεία, ο τηλεχειρισμός προϊόντων, οι έξυπνες αναφορές και τα διαγνωστικά προϊόντων.

Βασικά Takeaways

Χρειάζονται πολλά για να δημιουργήσετε υπέροχα σχόλια από τους τρέχοντες πελάτες σας και πώς να αυξήσετε το συναίσθημα "αυτή ήταν μια άλλη υπέροχη μέρα"; Κάντε τα πράγματα πιο εύκολα για τον εαυτό σας, τελικά, ο χρόνος είναι κάτι που δεν έχετε αρκετό να χάσετε.

Το Σύστημα Διαχείρισης Στάθμευσης Booking Ninjas έχει ενσωματωμένα απίστευτα χαρακτηριστικά που καθιστούν δυνατή την ομαλή στάθμευση. Αυτά έχουν επιλεγεί προσεκτικά και περιλαμβάνονται στο PMS μας, ώστε να μπορούν να λειτουργούν χωρίς προβλήματα στις εφαρμογές σας. Κάνουμε ενδελεχή έρευνα και τα αποτελέσματα μας βοήθησαν να δημιουργήσουμε αυτά τα χαρακτηριστικά για να ανταποκριθούμε με ακρίβεια στις απαιτήσεις σας.

Εγγραφείτε τώρα στο Booking Ninjas και αρχίστε να εξοικονομείτε χρόνο και παρακολουθήστε πόσο πιο εύκολο είναι να λειτουργήσετε την επιχείρησή σας.

Έχετε άλλες ιδέες για το πώς να κάνετε πιο αποτελεσματική διαχείριση στάθμευσης που ανακαλύψατε και σας βοηθά περισσότερο από οτιδήποτε άλλο;

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το Σύστημα Διαχείρισης Στάθμευσης Booking Ninjas, προγραμματίστε μια κλήση μαζί μας τώρα!