Comment démarrer une entreprise de location de vacances : guide complet

Locations de vacances : qu'est-ce que c'est ? Comment en faire une entreprise rentable ?

Cet article fournit un guide complet et approfondi sur tout ce que vous devez savoir pour démarrer une entreprise de location de vacances et en tirer le meilleur parti.

Les bases de la location de vacances

Avant même de décider à cent pour cent que vous souhaitez démarrer une entreprise de location de vacances, il y a quelques notions de base sur lesquelles vous devez vous renseigner.

Nous entendons parler d'une location de vacances et commençons immédiatement à penser à des endroits de luxe comme les Caraïbes ou Hawaï, mais le secteur est bien plus axé sur l'emplacement et l'esthétique, même si ce sont deux éléments importants.

Qu'est-ce qu'une entreprise de location de vacances ?

Par définition, les locations de vacances désignent des propriétés privées louées à des voyageurs pour une courte durée. Une location de vacances diffère d'un hôtel en ce sens qu'elle offre généralement plus d'équipements, comme une cuisine où les clients peuvent cuisiner, une intimité absolue et un accès à la culture locale.

Une entreprise de location de vacances implique tous les processus impliqués dans l'acquisition, l'entretien, la commercialisation et la location de ces propriétés de location de vacances aux voyageurs.

Les locations de vacances sont-elles rentables ?

L'une des premières questions que se posent ceux qui envisagent de se lancer dans cette activité est : « La location de vacances est-elle rentable ? » On la considère souvent comme un moyen de générer un revenu passif supplémentaire, mais en réalité, une activité de location de vacances peut être encore plus rentable.

Bien sûr, grâce à la pandémie, les gens ne voyageaient pas beaucoup et les entreprises de location de vacances, comme beaucoup d'autres dans le secteur de l'hôtellerie, ont ressenti négativement l'impact du confinement.

Cependant, malgré cela, le chiffre d'affaires total du secteur américain de la location de vacances devrait atteindre 13,3 milliards de dollars en 2021. Avec un taux de croissance du marché de la location de vacances d'environ 10 % d'une année sur l'autre, le secteur atteindra près de 20 milliards de dollars en 2025. Le secteur mondial de la location de vacances connaîtra une croissance encore plus rapide dans les années à venir.

Investir dans la location de vacances est un excellent moyen de rentabiliser votre investissement immobilier, à condition de prendre en compte les facteurs clés que nous allons souligner dans cet article. Parmi ces facteurs, on peut citer la recherche d'un emplacement idéal, l'optimisation des opérations internes et l'utilisation de stratégies marketing efficaces.

De combien d’argent avez-vous besoin pour démarrer une entreprise de location ?

Nous avons tous entendu le dicton : il faut de l’argent pour gagner de l’argent, et cela vaut également pour démarrer une entreprise de location de vacances. Selon les propriétaires de locations de vacances, il existe deux principales solutions pour développer votre activité.

La première option, peut-être la plus coûteuse, consiste à investir dans l'achat d'un bien immobilier. Vous pouvez le louer à court terme et l'utiliser comme résidence secondaire si vous le souhaitez. Avant d'acheter un bien, il est nécessaire de faire des recherches approfondies afin de déterminer les emplacements susceptibles d'attirer un flux régulier de visiteurs.

La deuxième option, plus abordable, est ce qu'on appelle « l'arbitrage locatif », qui consiste à louer une propriété à long terme, puis à la relouer à des voyageurs à court terme avec l'autorisation du propriétaire.

Grâce à la méthode d'arbitrage locatif, vous pouvez gagner de l'argent sans avoir à dépenser autant pour acheter le bien, mais vous serez finalement soumis à votre propriétaire et n'aurez aucune autonomie dans les décisions concernant l'immeuble.

Il existe également une option de construction locative (BTR) à un coût bien inférieur pour se lancer dans la location immobilière. Il s'agit de maisons construites pour la location à long terme, et vous pouvez choisir d'investir via une société de placement immobilier (SPI). En savoir plus sur les maisons construites pour la location .

En plus de sécuriser une propriété et peut-être de l'aménager avec les équipements et la décoration souhaités, vous devrez répertorier vos propriétés de location de vacances sur des chaînes comme Airbnb, Booking.com et Vrbo, ce qui coûte également de l'argent.

En savoir plus : Liste de contrôle des équipements pour les locations de vacances

En plus des dépenses et des frais associés à la possession et à l'exploitation d'un bien locatif, d'autres dépenses peuvent survenir en raison des éléments suivants :

• Coûts d'assurance
• Coûts des services publics
• Frais de marketing

Où dois-je baser mon entreprise de location ?

Nous avons déjà évoqué la localisation à maintes reprises, et il est temps d'en parler en détail. Non, votre location de vacances n'est pas forcément aux Bahamas ou aux Maldives. Elle peut être n'importe où, à condition de prendre en compte ces trois facteurs :

Demande

En tant que propriétaire de location de vacances, votre marché cible est constitué de voyageurs. Il est donc essentiel de choisir un emplacement qui attire de nombreux visiteurs. Les voyageurs sont aux attractions touristiques ce que les abeilles sont au miel ; le meilleur emplacement pour votre location de vacances est probablement un endroit offrant de nombreuses attractions et un paysage touristique florissant.

Fournir

Il faut se rendre à l'évidence : la plupart des destinations touristiques regorgent de propriétés de vacances et la concurrence est rude. Il est donc important de prendre en compte le nombre d'options de location courte durée disponibles dans la région avant d'y réserver votre propriété.

Vous pouvez vous concentrer sur des types de locations moins courants (comme des villas ou des appartements) et essayer d'identifier des moyens de vous différencier de l'offre existante ou vous pouvez cibler les zones environnantes, les emplacements urbains ou un complexe de vacances à feuilles persistantes qui sont moins chers et donner à votre propriété un avantage en fournissant un service de haute qualité.

Saisonnalité

C'est particulièrement important si vous utilisez votre location de vacances comme résidence secondaire de temps en temps. Vous pouvez envisager des destinations reculées, plus attractives à certaines périodes de l'année. Ainsi, pendant les mois plus calmes, vous pourrez reprendre votre souffle et travailler sur votre stratégie commerciale tout en profitant de votre résidence secondaire.

Cependant, si vous souhaitez une entreprise capable de générer des bénéfices constants tout au long de l'année, vous devrez ouvrir vos portes dans un endroit qui attire des clients à tout moment de l'année, quels que soient les changements saisonniers.

En savoir plus : Conseils pour que votre location de vacances se démarque

Comment créer une location de vacances ? (Étape par étape)

Créer un plan d'affaires de location de vacances

Installez-vous confortablement et rédigez votre business plan détaillé. Avant de vous lancer dans la location saisonnière, il est important de savoir ce que vous comptez faire et comment y parvenir.

L'une des erreurs les plus courantes des investisseurs immobiliers débutants est de se lancer à corps perdu. De plus, l'une des raisons de leur échec est qu'ils ne considèrent pas leur investissement comme une entreprise.

Investir dans une maison de vacances ne se résume pas à simplement inscrire votre propriété locative sur Airbnb et à attendre que l'argent arrive. C'est une entreprise et, comme toute autre entreprise, vous ne pouvez pas espérer réussir sans un plan d'affaires.

Par conséquent, la première étape pour démarrer une entreprise de location de vacances consiste à élaborer un plan d’affaires immobilier qui décrit vos objectifs et vous maintient sur la bonne voie.

En savoir plus : Comment rédiger un plan d'affaires de location de vacances pour votre propriété locative

Trouver ou acheter une propriété

Si vous ne possédez pas encore de propriété de location de vacances, une fois que vous avez choisi votre emplacement préféré et que vous avez décidé d'acheter ou de louer, vous devez passer à l'étape suivante en en recherchant une.

Lorsque vous recherchez votre propriété idéale, n'oubliez pas de prendre en compte des facteurs importants tels que :

• Combien coûte la location d'autres propriétés similaires ?
• Quelles sont les périodes touristiques les plus chargées de l’année dans cette région ?
• Y a-t-il des attractions ou des destinations notables à proximité ?
• La demande sera-t-elle suffisante pour que votre investissement en vaille la peine ?

Une fois que vous avez identifié une propriété qui correspond à vos préférences, il est temps de négocier un achat ou, dans le cas d'un arbitrage locatif, il est temps de parvenir à un accord raisonnable avec votre propriétaire.

Envisager des options de financement

Lorsque vous démarrez une activité de location saisonnière de A à Z, les dépenses peuvent s'accumuler. Il existe donc diverses options pour financer votre activité facilement. Voici quelques options à considérer :

• Refinancement avec retrait de fonds
• Prêt hypothécaire inversé
• Marge de crédit hypothécaire
• Une ligne de crédit commerciale
• Prêts bancaires traditionnels
• Prêts 401(k)

Meublez votre location de vacances

L'ameublement de votre location de vacances dépend de plusieurs facteurs, tels que vos besoins, votre budget, votre clientèle cible et vos préférences personnelles. Voici une liste simple d'éléments à prendre en compte pour l'ameublement de votre propriété :

En savoir plus : Idées exceptionnelles de locations de vacances 2022

• Faites le point sur vos biens : Avant d'acheter de nouveaux meubles, prenez en compte vos meubles actuels. Vous éviterez ainsi des achats inutiles.
• Privilégiez l'éclairage : l'éclairage est essentiel pour définir l'ambiance et la fonctionnalité de votre entreprise. Déterminez l'ambiance que vous souhaitez créer et choisissez le luminaire qui lui correspond.
• N'oubliez pas le rangement : vous devez fournir de nombreuses options de rangement à vos invités pour qu'ils puissent garder leurs affaires organisées pendant leur séjour et les aider à se sentir comme chez eux.
• Retirez vos effets personnels : N'oubliez pas que l'une des raisons pour lesquelles vos invités choisissent une location de vacances est l'intimité et le sentiment d'être chez eux. Ce n'est pas votre espace de vie personnel, alors assurez-vous de retirer tous vos effets personnels, tels que bijoux, photos de famille ou autres. Cela permettra non seulement à vos invités de s'approprier les lieux, mais réduira également le risque de perte de vos effets personnels.
• Achetez des meubles durables : il est important d'investir dans des meubles de qualité, robustes et durables. De nombreuses personnes fréquentent votre propriété et vos meubles s'usent inévitablement. Ainsi, vous n'aurez pas à vous soucier de remplacer fréquemment vos meubles ni à craindre qu'ils ne se cassent pendant le séjour d'un invité.

Personnel pour ma gestion immobilière

Votre personnel peut être l'élément clé de la réussite ou de l'échec de votre entreprise ; il est donc essentiel de bien le gérer. Deux options s'offrent à vous pour le personnel chargé de tâches telles que le nettoyage et la maintenance : externaliser les opérations ou embaucher du personnel en interne.

L'hygiène et la salubrité sont primordiales dans votre location de vacances, surtout en raison du coronavirus. Négliger le ménage peut entraîner une accumulation de saletés et de dégâts au fil du temps, et un manque de rigueur peut nuire à la satisfaction des clients.

Dans les cas où vous embauchez du personnel de nettoyage interne, un moyen simple de garantir que vos employés restent sous contrôle, en particulier lorsque vous êtes loin, est d'utiliser une application de gestion des employés .

En savoir plus : Liste de contrôle ultime pour le nettoyage des locations de vacances pour une meilleure expérience client

Une autre tâche importante est la responsabilité managériale. Vous pouvez embaucher un manager expérimenté, constituer une équipe compétente, voire gérer vous-même votre entreprise. Une chose est sûre : certains outils simplifient la gestion et s'avèrent utiles quelle que soit la voie choisie. Quels sont ces outils ? Vous vous demandez peut-être : consultez l'étape suivante.

En savoir plus : Combien facturent les gestionnaires immobiliers pour les locations de vacances

Logiciel de gestion de location de vacances

L'époque où un gestionnaire immobilier devait être présent sur place la plupart du temps et gérer les choses en personne est révolue. Avec plusieurs propriétés ou des restrictions de déplacement, gérer une location de vacances peut s'avérer complexe. En raison de ce nombre important de personnes, la gestion doit se faire à distance.

Grâce à l'automatisation, vous pouvez être sûr que même si vous êtes loin de vos propriétés, votre entreprise est sous contrôle.

Avec un logiciel de location de vacances comme Booking Ninjas, vous pourrez surveiller et gérer vos opérations, vos réservations, automatiser les messages et les appareils domestiques et permettre à vos clients d'obtenir un service et des expériences de qualité.

À l'heure où les attentes des clients sont de plus en plus élevées et où les opérations visant à leur offrir une expérience fluide, de la réservation à l'arrivée et au départ, se complexifient, un système de gestion de location de vacances simplifie l'intégration de solutions technologiques au sein de votre entreprise.

Cependant, il n'y a pas d'urgence à obtenir un logiciel - essayez un appel de découverte pour déterminer quel PMS sera le mieux adapté à votre location de vacances et assurez-vous d'essayer une démo du logiciel que vous décidez d'utiliser avant de faire un achat.

Fixer un prix acceptable

Trouver le bon tarif de location peut s'avérer complexe, notamment parce que choisir des prix erronés peut ruiner votre entreprise. Un prix trop élevé peut faire fuir les clients. Un prix trop bas peut vous faire perdre de l'argent sur vos réservations ou attirer les mauvaises clientèles. Alors, comment obtenir le prix juste ?

Les propriétaires de locations de vacances recommandent de vérifier les prix des propriétés similaires dans votre région pour trouver un prix compétitif que les clients paieront et qui vous fera réaliser un profit.

Il existe également divers calculateurs comme le calculateur de rentabilité Airbnb que vous pouvez utiliser pour obtenir de bonnes estimations pour votre location à court terme.

référencer votre propriété sur les canaux pertinents

Votre entreprise est donc désormais opérationnelle et vous disposez d'une équipe en place et d'un logiciel pour vous soutenir. Comment faire savoir partout que votre location de vacances est désormais en activité ?

Tout comme dans le cas des hôtels, pour vous assurer de générer le plus de réservations possible, vous devez être répertorié sur tous les principaux OTA et moteurs de méta-recherche - ou au moins créer une stratégie qui ajoute des canaux de manière incrémentielle.

Plus il y a de canaux, plus l'audience est large et le potentiel de croissance des revenus est élevé. Gérer tous ces canaux peut devenir complexe, surtout à mesure que votre entreprise se développe.

Heureusement pour vous, si vous investissez dans un logiciel de gestion immobilière (PMS) comme suggéré précédemment, ils peuvent vous aider avec des connexions directes et vous connecter à chaque canal sans erreur, sans intermédiaires gestionnaires de canaux.

Investissez dans des fournitures de location de vacances

À mesure que vous accueillez vos premiers invités, vous aurez une idée du type de matériel de location le plus souvent nécessaire. Des articles essentiels comme les accessoires de salle de bain, les ustensiles de cuisine, les verres et la vaisselle sont des fournitures que vous pouvez vous procurer avant même d'accueillir vos premiers invités.

Plus vous recevez d'invités, plus vous pouvez créer des enquêtes simples pour découvrir quelles fournitures supplémentaires pourraient intéresser la foule que vous attirez.

Par exemple, si la foule que votre propriété attire habituellement est composée de familles, des fournitures pour enfants ou animaux de compagnie amélioreront leur expérience et si ce sont des jeunes adultes que votre propriété attire habituellement, des fournitures comme une piscine, des espaces de détente ou des œuvres d'art expressives les inciteront à recommander votre endroit à tous leurs amis.

Annoncez votre location de vacances

La promotion de votre location de vacances ne se limite pas à sa simple publication sur les sites d'annonces ou les agences de voyages en ligne. Pour faire connaître votre location de vacances, intégrez les réseaux sociaux à votre stratégie marketing.

Selon plusieurs enquêtes , la moitié des adolescents et des jeunes adultes (54 %) reçoivent des nouvelles au moins quelques fois par semaine sur les plateformes de médias sociaux telles qu'Instagram, Facebook et Twitter et 50 % reçoivent des nouvelles sur YouTube.

La première chose à faire est de prendre de superbes photos. Ensuite, pour promouvoir votre location de vacances, il vous faut des photos exceptionnelles. Selon Lodgify, un logiciel de location de vacances, les clients cliquent généralement sur deux ou trois images avant de passer à une autre annonce. Certains ne consultent même pas une propriété avec moins de dix photos. Plus il y en a, mieux c'est.

Lire la suite : Publicité pour les locations de vacances : la clé du succès d'une activité de court séjour

Vous pourriez être tenté de prendre les photos vous-même, mais la meilleure solution est de faire appel à un professionnel pour capturer les meilleurs éléments sous le meilleur éclairage. Sur les réseaux sociaux, interagir avec des influenceurs peut également contribuer à faire connaître votre marque.

Sur différentes plateformes, lorsque vous publiez votre bien, vous devez rédiger une description. C'est le moment de faire preuve de créativité et de mettre en avant les atouts de votre bien. Parlez également du quartier, des commodités à proximité et des activités à faire dans la région.

Rédigez votre description en pensant à vos clients et vendez l'expérience par vos mots. Certains PMS comme Booking Ninjas proposent des services de rédaction pour la publication de votre établissement sur les plateformes, ce qui peut être une option, surtout si vous possédez plusieurs établissements.

Gérer les réservations et les demandes de renseignements

Une fois que les réservations et les demandes commencent à arriver, vous vous rendrez compte que mettre à jour votre calendrier et tout garder sous contrôle peut être plutôt frustrant et que les erreurs sont inévitables.

Aujourd'hui, les gestionnaires immobiliers disposent de nombreux outils pour simplifier leur gestion. Plusieurs logiciels de location saisonnière permettent d'automatiser tous les aspects de votre activité immobilière : annonces, réservations, gestion, paiement, etc.

En savoir plus :Comment gérer une propriété en location de vacances

Liste de contrôle pour le démarrage d'une location de vacances

Créer une entreprise peut être une tâche ardue, et la location de vacances n'est pas en reste. Heureusement, la plupart des entrepreneurs utilisent une liste de contrôle pour s'assurer que tout est en place et que tout est en ordre.

Vous pouvez consulter cette liste de contrôle complète pour le démarrage d'une location de vacances afin de vous servir de guide concis lorsque vous vous lancez dans votre aventure commerciale de location de vacances.

L'avenir de la location de vacances

L'impact de la Covid a eu un impact significatif sur le secteur de l'hôtellerie dans son ensemble, y compris sur les locations de vacances. Bien que la pandémie ne soit pas encore terminée, le secteur de l'hôtellerie et le monde entier ont trouvé des moyens de poursuivre leurs activités tout en préservant leur sécurité et en évitant la propagation du virus.

2021 a été une année de redressement intéressant pour le secteur de la location saisonnière. Des gains importants ont été enregistrés, comme une augmentation de 10 % de la demande par rapport à 2019 et une hausse de 40 % du chiffre d'affaires grâce à une hausse des prix moyens journaliers.

Cela signifie que l’avenir du secteur de la location de vacances et de l’industrie hôtelière dans son ensemble devrait toujours être conforme aux prévisions positives de 2019.

Voici quelques-unes des prévisions des experts du secteur concernant le secteur de la location de vacances pour 2022 :

• Les acquisitions, les fusions et les financements continueront probablement d'augmenter
• L'optimisation des revenus sera plus importante que jamais
• Les gestionnaires immobiliers devront continuer à se préparer au succès avec une stratégie marketing solide, les dernières technologies, la communication et des prix flexibles optimisés pour le marché spécifique et la période de l'année.

Dans l’ensemble, l’avenir est prometteur pour le secteur de la location de vacances et si vous êtes sur le point d’en démarrer un maintenant ou si vous êtes déjà dans le secteur, vous pouvez être sûr que vous réaliserez de bons bénéfices.

Références

1. « 14 statistiques du secteur de la location de vacances que vous n'allez pas croire ». Hotel Tech Report, 26 janvier 2022. Consulté le 24 février 2022.

2. « Une nouvelle enquête révèle que les adolescents s'informent sur les réseaux sociaux et YouTube . » PR Newswire, 13 août 2019. Consulté le 24 février 2022.

3. « Prévisions pour le secteur de la location saisonnière en 2022 ». Rented, 3 janvier 2022. Consulté le 24 février 2022.

« Que fait un métamoteur de recherche ? » Booking Ninjas, 12 août 2021. Consulté le 24 février 2022.