Ongeveer 8,6 miljoen studenten hebben huurwoningen nodig in de buurt van de campus, waarbij de meeste studentenhuisvesting een 100% bezettingsgraad.
Eén ding dat alle succesvolle studentenhuisvestingen hebben, is het gebruik van efficiënte en flexibele software voor het beheer van hun vastgoed.
Het is dan ook geen verrassing dat u hier het idee onderzoekt om te investeren in software voor het beheer van deze dagelijkse handelingen, in plaats van te vertrouwen op handmatige technieken.
Maar voordat je gaat vissen in de zee van software voor studentenhuisvesting, moet je weten waar je precies op vist.
Dit artikel beschrijft waar u op moet letten bij software voor het beheer van vastgoed voor studentenhuisvesting, belicht de beste PMS voor studentenhuisvesting die momenteel op de markt verkrijgbaar is en deelt de talrijke voordelen die het verkrijgen van het juiste PMS voor uw bedrijf kan opleveren.
Laten we er meteen in duiken!
Wat is software voor studentenhuisvesting?
Een studentenhuisvestingssoftware valt onder de categorie vastgoedbeheersoftware (PMS). Software voor studentenhuisvesting is in wezen ontworpen om beheerders van studentenhuisvesting te helpen hun eigendommen op de meest moderne en efficiënte manier te beheren.
In de meeste gevallen is de software voor studentenhuisvesting een cloudgebaseerde applicatie die beschikbaar is op internet en in sommige gevallen ook beschikbaar is als downloadbare app op mobiele apparaten.
Er zijn een handvol Studnet Housing Software en PMS die beweren de oplossing voor jou te zijn, maar niet alles wat blinkt is goud.
Gelukkig zijn er belangrijke functies waar u op kunt letten en die we binnenkort zullen bespreken.
Wat doen software voor vastgoedbeheer?
Voordat je je gaat verdiepen in je zoektocht naar de perfecte software voor studentenhuisvesting, is het belangrijk om te begrijpen wat ze doen en waartoe ze in staat zijn.
Het is belangrijk op te merken dat niet alle software voor vastgoedbeheer studentenhuisvestingssoftware is; sommige richten zich alleen op hotels en beschikken niet over alle functies die nodig zijn om studentenhuisvesting te beheren, omdat ze zeer specifiek zijn.
Over het algemeen biedt Property Management Software een reeks functies in een gecentraliseerd online systeem dat de dagelijkse activiteiten beheert, zoals organiseren, plannen, accountbeheer, bezettingsbeheer en nog veel meer.
Taken automatiseren
Misschien is een van de belangrijkste toepassingen van een PMS het automatiseren van taken in een vestiging.
Ongeacht uw branche zijn er terugkerende taken. Deze taken omvatten het betalen van rekeningen, het ontvangen van betalingen, het onderhoud van eigendommen en werknemers, het plannen van afspraken en meer.
Met een PMS kunt u al uw taken automatiseren en zo tijd besparen en een betere efficiëntie creëren.
Gegevensverzameling
Een software voor studentenhuisvesting verzamelt gegevens en bewaart deze veilig voor toekomstig gebruik. Gaat het om een cloudgebaseerd PMS, dan worden al uw gegevens veilig in de cloud opgeslagen, terwijl een on-premise PMS uw gegevens op lokale hardware opslaat.
Het hebben van automatisch bijgewerkte rapporten over je studentenhuisvesting kan verschillende voordelen hebben, zoals:
-
Trends vinden op basis van verschillende strategieën die u toepast
-
Meet succes
-
Risicobeoordeling voordat u aan projecten begint
-
Het efficiënte gebruik van gegevens resulteert in een drastische stijging van de omzet, zoals te zien is in verschillende vestigingen, en zelfs kleinere bedrijven kunnen gegevens gebruiken om de verkoop te stimuleren.
Integreren met applicaties van derden
Een goed PMS integreert uw systeem eenvoudig met applicaties van derden en voert alles probleemloos vanaf één plek uit.
Sommige PMS-software heeft al een bestaande relatie met deze applicaties van derden en door ermee te werken, kunt u de kosten verlagen, tijd besparen en u de best beschikbare service bieden.
Voordelen van software voor studentenhuisvesting
De voordelen van software voor studentenhuisvesting voor huiseigenaren zijn eindeloos, vooral voor huiseigenaren rond universiteiten en hogescholen.
Hier zijn een paar geweldige voordelen:
Verbeter de klantervaring
Uw doelgroep bestaat uit studenten en zij zouden veel liever kiezen voor studentenhuisvesting die hen een basisbehandeling kan bieden, zoals online reserveren, gemakkelijke communicatie met uw personeel en nog veel meer.
Deze zijn alleen haalbaar met behulp van goede Studentenhuisvestingssoftware.
Contactloze service
Er is nu meer dan ooit behoefte aan contactloze service. Of het nu gaat om het uitvoeren van leveringen, het boeken van afspraken, het verzamelen van gegevens, het indienen van klachten of zelfs het achterlaten van feedback.
Dit helpt op zijn beurt bij de klantenservice en verbetert de verantwoordelijkheid van medewerkers.
Verbeter de productiviteit van werknemers
Sommige PMS bieden mobiele applicaties en werknemersmodules waartoe alle werknemers toegang hebben op hun apparaten en waarmee ze de status van verschillende activiteiten in uw vestiging kunnen bijwerken.
Op deze manier kunnen alle medewerkers eenvoudig verantwoordelijk worden gehouden en worden alle gegevens over hun prestaties verzameld en toegankelijk op elk gewenst moment.
Heb controle over uw bedrijf
Dit is vooral belangrijk voor u als u een keten van studentenhuisvesting beheert in plaats van slechts één. Hoe run je alle panden efficiënt en in hetzelfde tempo als het verschillende locaties zijn die door verschillend personeel worden gerund en je er niet eens bent?
Met het gebruik van het juiste PMS heeft u de juiste controle over al uw eigendommen en kunt u ze allemaal als één geheel beheren.
Hoge efficiëntie en tijdsbesparing
Laat u niet misleiden door passiviteit: alle succesvolle vestigingen in de horeca, inclusief studentenhuisvesting, zijn afhankelijk van een of ander PMS om hun eigendommen te beheren.
Dit komt omdat het gebruik van technologie helpt de algehele functionaliteit te vergroten en uiteindelijk tijd bespaart.
U kunt zich nu concentreren op andere zaken die met uw bedrijf te maken hebben, omdat u alle cruciale taken onder controle heeft.
Genereer inkomsten
Als u software voor het beheer van studentenhuisvesting in uw hoek heeft, is het inkomstenbeheer eenvoudig uit te voeren en levert het resultaten op. Met al deze gegevens tot uw beschikking kunt u strategische distributie- en prijstactieken gebruiken om de bederfelijke voorraad van uw gelegenheid op het juiste moment aan de juiste gasten te verkopen, om zo de omzetgroei te stimuleren.
Door het gebruik van datarapporten en analyses kun je voorspellen wanneer er veel vraag is naar studentenhuisvesting en zo de prijs bepalen van de diensten die je levert.
Uiteindelijk helpt het de financiën van uw etablissement een impuls te geven.
Lees meer: Inkomsten verhogen door de ontwikkeling van studentenhuisvesting voor gemengd gebruik
Waar je op moet letten bij software voor het beheer van studentenwoningen
Hieronder vindt u enkele van de meest kritische kenmerken waar u op moet letten in een systeem voor studentenhuisvesting voordat u uw geld en tijd erin investeert.
Boekhoudfuncties
Wanneer u een groot aantal eigendommen verspreid over sites beheert, heeft u een betrouwbaar boekhoudsysteem nodig dat de boekhouding beheert, de betalingsmodaliteiten vereenvoudigt en het innen van de huur veel eenvoudiger maakt.
Een belangrijke factor waarmee u rekening moet houden, is dat u moet letten op een systeem dat het eenvoudig maakt om basisinformatie voor financiële rapportage op te halen en dat ook de toepasselijke boekhoud- en regelgevingsnormen in uw staat of land ondersteunt.
Sommige software voor studentenhuisvesting biedt ook functies voor schuldbeheer en helpt u bij het volgen van al uw debiteuren, het verkrijgen van echte gegevens over verschuldigde schulden en het documenteren van alles in gedetailleerde rapporten voor eventuele toekomstige referenties.
Online portaal voor studenten
Tegenwoordig zijn studenten eraan gewend om dingen online gedaan te krijgen in plaats van al hun problemen naar de receptie te moeten brengen. De beste manier om hen een geweldige klantervaring te bieden is door een online portaal aan te bieden waarmee studenten verschillende accounts kunnen beheren, online betalingen kunnen doen, werkorders kunnen maken, huurcontracten kunnen verlengen en nog veel meer vanuit het comfort van hun telefoon of computer.
Sommige software biedt online portals, maar alleen met beperkte functionaliteiten. Waar je op moet letten is een systeem dat een online portaal biedt dat aanpasbaar is, zodat je er zeker van kunt zijn dat het goed aansluit bij de behoeften van de studenten in je accommodatie.
Kanaalbeheer - Marketing
Marketing speelt een belangrijke rol bij het garanderen van een hoge studentenbezettingsgraad. Het gebruik van een channel manager is een van de meest effectieve manieren om potentiële huurders bewust te maken van uw diensten.
Proactieve software voor studentenhuisvesting kan ook extra marketingfuncties toevoegen, zoals het maken van marketingcampagnes via sociale media, het leveren van rapporten en analyses om u te helpen de beste marketingstrategieën te bedenken, en meer.
Een boekingsengine is ook een geweldige marketingmodule waarmee studenten zonder enige stress online kunnen bekijken, boeken, betalen en aanvragen kunnen indienen.
Kamerselectiebeheer
In Studentenhuisvesting hebben kamers vaak twee of vier bewoners per kamer. In plaats van één kamer op te splitsen in vier afzonderlijke eenheden, behandelt de software voor studentenhuisvesting elke bewoner individueel. Sommige software voor studentenhuisvesting biedt zelfs functies voor het matchen van huisgenoten, waardoor personeel of studenten op levensstijl kunnen zoeken naar in aanmerking komende huisgenoten om conflicten op de lange termijn te minimaliseren.
Integratie met campussystemen
Vaak is studentenhuisvesting gebonden aan maaltijdplannen, nutsvoorzieningen of lesroosters. Een studentenhuisvestingsprogramma zou idealiter moeten worden geïntegreerd met de andere softwareprogramma's van de universiteit om de overdracht van noodzakelijke informatie te vergemakkelijken.
Toegangscontrole studentenhuisvesting
Dit is een belangrijke functie die u helpt overtredingen en inbreuken op de gegevensbeveiliging binnen uw eigendom te beperken. Met Toegangsbeheer kunt u via het systeem eenvoudig op regels gebaseerde controle instellen, zodat alleen gekwalificeerde studenten/personeel doorgang en toegang krijgen.
Nu er veel cybercriminaliteit en inbreuken plaatsvinden, is het belangrijk om volledige controle te hebben over wie toegang heeft tot de informatie en bronnen van uw bedrijf en deze mag gebruiken.
Beste software voor het beheer van studentenwoningen
Er is een oceaan vol software voor vastgoedbeheer op de markt, maar er is slechts een handvol software voor vastgoedbeheer voor studentenhuisvesting. Om te voorkomen dat je in verkeerde handen valt, is hier een lijst met de beste software voor studentenhuisvesting met functies die zijn afgestemd op studentenhuisvesting.
- Boek Ninja's
- Kinetisch
- DeHuisMonnik
- Entrata
- Bouwium
Zorg er altijd voor dat u kiest voor software voor studentenhuisvesting die een proefversie of een vergelijkbaar pakket aanbiedt, om er zeker van te zijn dat dit inderdaad de beste oplossing voor uw bedrijf is.
Referenties
-
"Beste software voor studentenhuisvesting - beoordelingen enamp; Prijzen.” Software-advies, https://www.softwareadvice.com/property/student-housing-software-comparison/. Geraadpleegd op 22 januari 2022.
-
Antonie, James. "47 essentiële statistieken over studentenhuisvesting die u moet leren Gegevens over 2021/2022 & Demografie - Financesonline.com." FinancesOnline.com, https://financesonline.com/student-housing-statistics/. Geraadpleegd op 22 januari 2022.