O que procurar em um software de gerenciamento de propriedades de moradia estudantil

Cerca de 8,6 milhões de estudantes precisam de moradia para alugar perto do campus, e a maioria das moradias estudantis tem uma taxa de ocupação de 100%.

Uma coisa que todas as moradias estudantis bem-sucedidas têm é o uso de software eficiente e flexível para lidar com a gestão de suas propriedades.

Portanto, não é surpresa que você esteja aqui explorando a ideia de investir em software para gerenciar essas operações diárias em vez de depender de técnicas manuais.

Mas antes de começar a pescar no mar de softwares de moradia estudantil, você precisa saber exatamente o que está pescando.

Este artigo aborda o que procurar em um software de gerenciamento de propriedades para moradias estudantis, destaca o melhor PMS para moradias estudantis no mercado atualmente e compartilha os vários benefícios que obter o PMS certo pode trazer para o seu negócio.

Vamos começar!

O que é software de moradia estudantil?

Um software de moradia estudantil se enquadra na categoria de software de gestão de propriedades (PMS). O software de moradia estudantil foi projetado essencialmente para ajudar os gestores de moradia estudantil a administrar suas propriedades da maneira mais moderna e eficiente.

Na maioria dos casos, o software de moradia estudantil é um aplicativo baseado em nuvem disponível na web e, em alguns casos, também disponível como aplicativos para download em dispositivos móveis.

Há alguns softwares de habitação Studnet e PMS que afirmam ser os ideais para você, mas nem tudo que reluz é ouro.

Felizmente, há recursos importantes que você pode observar e que discutiremos em breve.

O que os softwares de gerenciamento de propriedades fazem?

Antes de começar a busca pelo software de moradia estudantil perfeito, é importante entender o que eles fazem e do que são capazes.

É importante observar que nem todos os softwares de gerenciamento de propriedades são softwares de moradia estudantil; alguns atendem apenas a hotéis e não têm todos os recursos necessários para gerenciar moradias estudantis, pois são muito específicos.

Em geral, o software de gerenciamento de propriedades fornece um conjunto de recursos em um sistema on-line centralizado que gerencia operações diárias, como organização, agendamento, gerenciamento de contas, gerenciamento de ocupação e muito mais.

Automatizar tarefas

Talvez um dos usos mais importantes de um PMS seja automatizar tarefas em um estabelecimento.

Independentemente do seu setor, existem tarefas recorrentes que surgem. Essas tarefas incluem pagamento de contas, recebimento de pagamentos, manutenção de propriedades e funcionários, agendamento de compromissos e muito mais.

Um PMS permite automatizar todas as suas tarefas e, assim, ajuda a economizar tempo e a criar mais eficiência.

Coleta de dados

Um software de moradia estudantil coleta dados e os mantém seguros para uso futuro. Se for um PMS baseado em nuvem, todos os seus dados serão armazenados com segurança na nuvem, enquanto um PMS local salva seus dados em hardware local.

Ter relatórios atualizados automaticamente sobre sua Moradia Estudantil pode ter vários benefícios, como:

• Encontrar tendências com base em diferentes estratégias que você aplica

• Medir o sucesso

• Avaliação de risco antes de embarcar em projetos

• O uso eficiente de dados resulta em um aumento drástico na receita, como visto em vários estabelecimentos, e até mesmo empresas menores podem usar dados para aumentar as vendas.

Integrar com aplicativos de terceiros

Um bom PMS integra seu sistema com aplicativos de terceiros facilmente e executa tudo em um só lugar, sem complicações.

Alguns softwares de PMS já têm relacionamentos existentes com esses aplicativos de terceiros e trabalhar com eles ajuda a reduzir custos, economizar tempo e oferecer a você o melhor serviço disponível.

Benefícios do software de moradia estudantil

Os benefícios de um Software de Moradia Estudantil para proprietários de moradias são infinitos, especialmente para proprietários de moradias perto de universidades e faculdades.

Aqui estão alguns ótimos benefícios:

Melhore a experiência do cliente

Seu mercado-alvo são os estudantes, e eles preferem uma moradia estudantil que possa oferecer tratamento básico, como fazer reservas on-line, comunicação fácil com sua equipe e muito mais.

Isso só é possível com o uso de um bom software de moradia estudantil.

Serviço sem contato

Agora, mais do que nunca, a demanda por serviços sem contato é alta. Seja para fazer entregas, agendar consultas, coletar dados, fazer reclamações ou até mesmo deixar feedback.

Isso, por sua vez, ajuda no atendimento ao cliente e melhora a responsabilização dos funcionários.

Aumente a produtividade dos funcionários

Alguns PMS fornecem aplicativos móveis e módulos para funcionários que todos os funcionários podem acessar em seus dispositivos e atualizar o status de várias atividades em seu estabelecimento.

Dessa forma, todos os funcionários podem ser facilmente responsabilizados e todos os dados de seu desempenho são coletados e acessíveis a qualquer momento.

Tenha controle sobre seu negócio

Isso é especialmente importante para você que administra uma rede de moradias estudantis em vez de apenas uma. Como administrar todas as propriedades com eficiência e no mesmo ritmo quando são locais diferentes, administrados por equipes diferentes e você nem está lá?

Com o uso do PMS certo, você pode ter controle adequado sobre todas as suas propriedades e gerenciá-las como uma unidade.

Alta eficiência e economia de tempo

Não se deixe enganar pela inação - todos os estabelecimentos de sucesso no setor de hospitalidade, incluindo moradias estudantis, dependem de algum tipo de PMS para gerenciar suas propriedades.

Isso ocorre porque a utilização da tecnologia ajuda a aumentar a funcionalidade geral e, no final, economiza tempo.

Agora você pode se concentrar em outras coisas relacionadas ao seu negócio, já que tem todas as tarefas cruciais sob controle.

Gerar Receita

Ter um software de gestão de moradias estudantis ao seu lado facilita a execução da gestão de receitas e gera resultados. Com todos esses dados à sua disposição, você pode usar táticas estratégicas de distribuição e precificação para vender o estoque de perecíveis do seu imóvel aos hóspedes certos, na hora certa, impulsionando o crescimento da receita.

Por meio do uso de relatórios de dados e análises, você pode prever quando a acomodação estudantil estará em alta demanda, determinando assim o preço dos serviços que você oferece.

No final, isso ajuda a impulsionar as finanças do seu estabelecimento.

Leia mais: Aumento da receita por meio do desenvolvimento de moradias estudantis de uso misto

O que procurar em um software de gerenciamento de propriedades de moradia estudantil

Abaixo estão algumas das características mais críticas que você deve verificar em um sistema de propriedade de moradia estudantil antes de investir seu dinheiro e tempo nele.

Recursos de contabilidade

Quando você gerencia um grande número de propriedades espalhadas por vários locais, precisa de um sistema de contabilidade confiável que gerencie a contabilidade, simplifique as modalidades de pagamento e torne a cobrança de aluguel muito mais fácil.

Um fator importante a ser considerado é procurar um sistema que facilite a extração de informações básicas para relatórios financeiros e que também ofereça suporte aos padrões contábeis e regulatórios aplicáveis ​​em seu estado ou país.

Alguns softwares de moradia estudantil também oferecem recursos de gerenciamento de dívidas e ajudam você a rastrear todos os seus devedores, obter dados reais sobre dívidas e documentar tudo em relatórios detalhados para referências futuras.

Portal Online para Estudantes

Hoje em dia, os estudantes estão acostumados a resolver seus problemas online, em vez de ter que levar todos os seus problemas para a recepção. A melhor maneira de proporcionar a eles uma experiência maravilhosa como cliente é disponibilizar um portal online que permita aos estudantes gerenciar diversas contas, fazer pagamentos online, criar ordens de serviço, renovar contratos de locação e muito mais, no conforto de seus celulares ou computadores.

Alguns softwares oferecem portais online, mas com funcionalidades limitadas. O que você deve procurar é um sistema que ofereça um portal online personalizável para garantir que ele se adapte perfeitamente às necessidades dos alunos da sua acomodação.

Gestão de Canais - Marketing

O marketing desempenha um papel importante para garantir altas taxas de ocupação estudantil. Usar um gerenciador de canais é uma das maneiras mais eficazes de divulgar seus serviços para potenciais inquilinos.

Um software proativo de moradia estudantil também pode incluir recursos extras de marketing, como criação de campanhas de marketing por meio de mídias sociais, fornecimento de relatórios e análises para ajudar você a elaborar as melhores estratégias de marketing e muito mais.

Um mecanismo de reservas também é um ótimo módulo de marketing disponível que permite aos alunos visualizar, reservar, pagar e fazer solicitações on-line sem nenhum estresse.

Gerenciamento de Seleção de Salas

Em Moradias Estudantis, os quartos costumam ter dois ou quatro moradores por quarto. Em vez de dividir um quarto em quatro unidades separadas, os softwares de Moradias Estudantis tratam cada morador individualmente. Alguns softwares de Moradias Estudantis até oferecem recursos de correspondência de colegas de quarto, permitindo que funcionários ou alunos busquem colegas de quarto elegíveis por estilo de vida, minimizando conflitos no futuro.

Integração com sistemas de campus

Muitas vezes, a Moradia Estudantil está vinculada a planos de alimentação, contas de serviços públicos ou horários de aulas. O ideal é que um programa de Moradia Estudantil se integre aos demais softwares da universidade para facilitar a transferência das informações necessárias.

Controle de acesso a moradias estudantis

Este é um recurso essencial que ajuda a limitar invasões e violações de segurança de dados em sua propriedade. Com o Controle de Acesso, você pode facilmente definir um controle baseado em regras por meio do sistema para permitir a passagem e o acesso apenas a alunos/funcionários qualificados.

Com tantos crimes cibernéticos e violações, é importante ter controle total sobre quem tem permissão para acessar e usar as informações e os recursos da sua empresa.

Melhor Software de Gestão de Propriedades de Moradias Estudantis

Existe um oceano de softwares de gestão imobiliária no mercado, mas apenas alguns softwares de gestão imobiliária para moradias estudantis. Para evitar cair em mãos erradas, aqui está uma lista dos melhores softwares de gestão imobiliária para moradias estudantis , com recursos personalizados para acomodações estudantis.

• Reservas Ninjas
• Cinético
• TheHouseMonk
• Entrada
• Buildium

Certifique-se sempre de optar por um software de moradia estudantil que ofereça um teste ou um pacote similar para confirmar que é realmente a melhor solução para o seu negócio.

Referências

1. "Melhor Software de Moradia Estudantil - Avaliações e Preços de 2022." Software Advice, https://www.softwareadvice.com/property/student-housing-software-comparison/ . Acessado em 22 de janeiro de 2022.

2. Anthony, James. "47 Estatísticas Essenciais sobre Moradia Estudantil que Você Precisa Aprender - Dados e Demografia de 2021/2022 - Financesonline.com." Financesonline.com, https://financesonline.com/student-housing-statistics/ . Acessado em 22 de janeiro de 2022.