Con la rápida propagación del coronavirus, la industria del coworking se ha visto obligada a tomar decisiones difíciles en respuesta. Con muchos estados implementando órdenes de quedarse en casa, que exigen el cierre de todos los negocios no esenciales, el coworking durante el coronavirus se ha vuelto en gran medida imposible. Los trabajadores remotos en otros estados también están tomando la decisión de quedarse en casa en un esfuerzo por practicar el distanciamiento social y ayudar a frenar la propagación del virus. Los efectos negativos del virus se sienten en todas partes, incluso en el ámbito del coworking. No hay duda de que nuestro mundo cambiará cuando podamos volver a la "normalidad" y las instalaciones de coworking tendrán que adaptarse para sobrevivir en un mundo post-corona.
Hasta ahora, parece que las instalaciones de coworking han recibido un gran impacto negativo por el distanciamiento social y las órdenes de quedarse en casa. Convene e International Workplace Group han cerrado temporalmente espacios de oficina y reducido las horas del personal de apoyo. Regus y WeWork se han negado a reembolsar o eximir de las cuotas a sus miembros. A pesar del desafío financiero que se presenta, los espacios de coworking pueden verse obligados a seguir los pasos de muchos bancos y empresas al renunciar a los cargos por pagos atrasados o aplazar los pagos.
Una forma en que el coworking puede continuar durante el coronavirus es a través de un sistema de administración de propiedades. Implementar un pms de coworking podría ser muy beneficioso durante este momento de incertidumbre, ya que proporciona un lugar común y de fácil acceso para manejar todas las preguntas y comunicaciones, y al que los miembros pueden acceder desde casa. El pms de coworking de Booking Ninja proporciona un sistema de reservas y un controlador de tarifas de habitaciones personalizable, lo que pone a la instalación de coworking a cargo de un ambiente caótico. situación y permitiéndoles hacer cambios según sea necesario. Con esta característica, las instalaciones pueden ofrecer un descuento temporal o un aplazamiento de reservas y tarifas, así como reanudar los alquileres cuando las cosas vuelvan a la normalidad. Los inquilinos necesitarán información actualizada y respuestas de sus espacios de coworking. Mientras todos estamos atrapados en casa, un sistema de gestión de propiedades de coworking proporciona una comunicación clara entre los inquilinos y las instalaciones de coworking de forma remota. Los recursos de un pms de coworking pueden permitir que los trabajadores sigan haciendo su trabajo en casa por el momento, animándoles a mantener su membresía.
No hay duda de que esta experiencia tendrá efectos duraderos en la forma en que las personas interactúan en los espacios públicos, así como en nuestra disposición a estar rodeados de grandes grupos de personas. En este momento no se sabe cómo afectará esto al coworking. Las personas pueden decidir que prefieren trabajar desde casa y no estar dispuestas a regresar a los espacios de coworking. Además, la mayoría de los contratos de coworking son mensuales y, dado que actualmente se desconoce la duración de la necesidad de autoaislamiento, los inquilinos pueden dudar a la hora de renovar los contratos, lo que podría suponer una gran presión financiera para las instalaciones de coworking.
Un sistema de gestión de propiedades de co-working
Por otro lado, esta situación puede producir un enorme aumento en el número de personas que trabajan de forma remota. Y es posible que esos trabajadores remotos prefieran un espacio de coworking al aislamiento y la falta de rutina que puede surgir al trabajar en casa, especialmente después de un período tan largo de distanciamiento social requerido. Los servicios proporcionados por una instalación de coworking, que incluyen una dirección profesional, servicios de contestador automático y otras comodidades de oficina, pueden atraer a los trabajadores remotos de regreso a los espacios de coworking. Un sistema de gestión de propiedades de coworking que proporcione estos servicios será una necesidad en este nuevo ambiente de trabajo. Los pms de coworking, convenientes y fáciles de usar, brindan a los inquilinos una comunicación sencilla con los clientes, una forma sencilla de programar y alquilar espacio en una instalación y una plataforma para la colaboración con los compañeros de trabajo. Cuando finalmente podamos volver al trabajo, el sistema de gestión de propiedades de coworking de Booking Ninja aumentará la productividad, ahorrará tiempo, energía y estrés para que se pueda realizar más trabajo.
Si bien todavía hay mucha incertidumbre sobre cuánto tiempo deberá durar el distanciamiento social, así como sobre cómo será el mundo cuando podamos volver a la normalidad, está claro que las instalaciones de coworking tendrán que hacer algunos cambios para mejorar para satisfacer las necesidades de sus miembros.
