Con la creciente necesidad de espacio de oficinas, existe un mayor nivel de importancia en la gestión de propiedades para asegurar lo mejor a los ocupantes, y además obtener mejores acuerdos que antes. Aquí descubrirá cómo Industrious lo consiguió.David Harroch Fundador/CEO, Booking Ninjas
Breve recorrido a través del proceso de implementación
Sus infraestructuras de calidad, sus impresionantes diseños, y su genial experiencia de trabajo, los convierte en el mejor proveedor de espacios de trabajo en los Estados Unidos. Promueven la integración de un trabajo divertido y proveen a sus miembros con una hospitalidad excelente y oficinas de gran aspecto
Son los mayores proveedores de espacios de trabajo en los Estados Unidos con más de 80 localizaciones en más de 45 ciudades y mantienen una cultura similar en todas las oficinas del país
Trabajan con negocios de todos los tamaños, desde nuevas empresas (startups) hasta empresas nacionales que buscan acceder a mercados nuevos, y que se esfuerzan por mantener sus posiciones como proveedores de la mejor experiencia de espacio de trabajo cooperativo a nivel nacional. El objetivo principal, como se indica en su página web, es ofrecer “experiencias de espacios de trabajo que ayuden a equipos de todos los tamaños a transformar ideas en acciones, con la flexibilidad de escalar en sus propios términos.”
Industrious descubrió que el sistema Booking Ninjas era una plataforma de confianza para gestionar efectivamente su plataforma de gestión de eventos. El proveedor de espacio de trabajo cooperativo, ubicado en los Estados Unidos, priorizaba la gestión de eventos a todas las escalas y veía la plataforma Booking Ninjas como una buena opción, debido a sus funciones avanzadas para hacer ese tipo de gestión posible.
Industrious usa varias herramientas en el sistema Booking Ninjas para asegurar que sus eventos transcurran sin problemas. Booking Ninjas ofrece funciones de gestión de eventos como sistemas de entradas, canales de comunicaciones y supervisión en tiempo real de procesos de eventos. Estas funciones permiten una gestión de eventos fluida, sin temor a problemas imprevistos.
La base de la implementación de Booking Ninjas era la necesidad de entregar una forma fácil y precisa de gestionar eventos.
Fue una implementación exitosa.
Booking Ninjas e Industrious
Como uno puede esperar de un proveedor de espacios de trabajo cooperativo y una empresa de gestión de eventos, hay mucha gestión de propiedades que hacer. Industrious®, con una compañía del tamaño de más de 200, provee espacios de trabajo cooperativo a nivel nacional, lo que significa la gestión de varias propiedades al mismo tiempo. También está el problema de acceso a información de propiedades, en cualquier localización, en cualquier momento, en el que la gestión en la nube de sus propiedades parece la mejor solución.
Eso llevó a la incorporación de soluciones digitales, incluyendo el sistema de gestión de propiedades Booking Ninjas, perfectamente adecuado para la gestión en la nube de varias propiedades en una única plataforma. La habilidad de Booking Ninjas de integrar varias aplicaciones de proveedores líderes de herramientos de negocio, Salesforce AppExchange, también la convirtió en una solución perfecta y adecuada para cada momento.
Una última nota
La presencia de un software de gestión en el espacio de trabajo ayuda a mejorar la eficiencia. Aquí no se permiten retrasos, ya que cada persona es notificada cuando se necesite su atención o cuando sea su turno de contribuir o añadir trabajo. Con un protocolo claro, todos lo que los trabajadores tienen que hacer es seguirlo para conseguir resultados. Por supuesto, los trabajadores podrán aportar ideas y opiniones cuando realicen sus tareas.
El beneficio de tener un sistema de gestión de trabajo cooperativo es visto no solo en el negocio, sino también en la forma en la que los trabajadores desempeñan sus tareas eficientemente, además de en los resultados de estas tareas que realizan tan diligentemente. Cuando un buen software de gestión de trabajo cooperativo sea usado adecuadamente, la empresa crecerá y se expandirá mientras es capaz de alcanzar sus objetivos.
Existen muchos más beneficios que los usuarios pueden ganar, distintos de los ya citados, pero todo depende de lo que quiere una empresa del software. Cualquier miembro de un grupo puede proponer la idea de usar un sistema de gestión de trabajo cooperativo.
Sin embargo, es esencial que cada miembro de la organización esté de acuerdo con el sistema. La mayoría de las veces, no se requiere un entrenamiento especial antes de usar el sistema de gestión, y un gran número de personas puede usar el sistema al mismo tiempo sin problemas. Podría haber una partición también, que divida a las personas en grupos de acuerdo a intereses comunes para interactuar.
Si usted es administrador y busca el mejor tipo de sistema de gestión de trabajo cooperativo, hable con nosotros. Como administrador general, puede tener control sobre todas las partes necesarias del sistema. Puede añadir, o expulsar a personas, dar a otros suficientes poderes administrativos para controlar y gestionar ciertos grupos mientras supervisa todo. ¿Cree que esto es tedioso? No, no lo es. Con el sistema de gestión de trabajo cooperativo, cada nivel de gestión se realiza con facilidad, al igual que la comunicación.
Lo que fuimos capaces de proveer para Industrious®:
- Gestión de reservas y eventos
- Permitirles tener un control total sobre la gestión de ingresos y pagos de reservas
- Gestión de contratos y eSign
- Provisión de sistema de reservas
- La Inteligencia Artificial Einstein, una función del PMS Booking Ninjas producida por Salesforce, proporciona análisis de datos y previsiones de vanguardia, dándole un nuevo sentido a la gestión digital, e Industrious está haciendo planes, para el futuro más cercano, para incluirlo como parte de sus soluciones de negocio.
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