Comment fonctionne l'adhésion au coworking : guide complet

L'adhésion au coworking est un concept formidable qui alimente un modèle économique rentable. C'est un espace où le travail est réalisé.

Au fil du temps, les gens s’intéressent de plus en plus à son fonctionnement et à ce qui le rend si populaire.

Qui utilise les espaces de coworking ?

La flexibilité, la rentabilité, la commodité, l’autonomie, le contrôle et le sens de la communauté sont autant d’aspects des espaces de coworking.

Alors, quel genre de personnes utilisent ce genre de services ?

Bien que d’autres personnes en dehors de cette grille puissent l’utiliser, voici le groupe de personnes qui peuvent le mieux utiliser les services d’un espace de coworking.

• Entrepreneurs
• Petites entreprises/Startups
• Indépendants
• et plus

Qu'est-ce que l'adhésion à un espace de coworking ?

L'adhésion à un espace de coworking consiste à payer des frais pour être officiellement associé à un espace de coworking et être considéré comme faisant partie de sa communauté pendant un certain temps.

L'adhésion à un espace de coworking offre à un large éventail de travailleurs et de professionnels indépendants un sentiment d'alliance et d'équipements communs.

Avantages de l'adhésion aux espaces de coworking

Ce ne sont là que quelques-uns des avantages des espaces de coworking pour les propriétaires et les gestionnaires immobiliers.

• Génération de revenus stratégiques
• Confiance et communauté
• Visibilité et promotion

Génération de revenus stratégiques

Générer des revenus grâce à l’adhésion à un espace de coworking est l’une des choses les plus brillantes auxquelles un propriétaire puisse penser.

En savoir plus : Modèle de revenus des espaces de coworking : tout ce que vous devez savoir

C'est parce que les plans d'adhésion vous permettent de gagner un revenu complémentaire sans modifier de manière significative la structure déjà existante.

Confiance et communauté

L'un des principaux avantages de l'adhésion à un espace de coworking est la convivialité. En tant que gestionnaire ou propriétaire, vous serez entouré de professionnels résidant à proximité de l'espace.

Étant donné qu’un espace de coworking n’est pas le même qu’un espace de travail traditionnel, les membres veulent avoir l’impression de travailler aux côtés d’une communauté de personnes de confiance ayant des intérêts communs.

Grâce à ces personnes, votre entreprise peut acquérir une certaine crédibilité dans ce pays. Cela renforce la confiance, ce qui peut ensuite favoriser la croissance de votre marque.

Dans l’ensemble, la communauté possède un grand potentiel pour enrichir votre entreprise.

Visibilité et promotion

L'adhésion à un espace de bureaux partagés offre également des avantages liés à la visibilité. Vous y rencontrerez probablement des partenaires et des collaborateurs. Vous renforcerez également la visibilité de votre établissement grâce à un réseau d'adhérents solide.

7 formules d'adhésion courantes au coworking

Plan d'adhésion aux bureaux privés

De nombreux espaces de coworking proposent des bureaux privés pour des particuliers ou des groupes, avec des coûts variables, en fonction de la taille du bureau et du nombre de personnes pouvant utiliser l'adhésion.

Cela offre aux membres le luxe d’un espace de travail privé tout en profitant des avantages de l’appartenance à une communauté (comme le réseautage).

Plan d'adhésion au bureau partagé

Les bureaux partagés permettent aux membres d'accéder à l'espace mais ne leur attribuent pas de bureau spécifique un jour donné ; par conséquent, les personnes qui choisissent cette option feront tourner les bureaux régulièrement.

Les membres ont accès aux mêmes commodités de base que les non-membres, telles que les salles de réunion, les activités communautaires et les réductions ; la seule différence est l'accès aux bureaux.

Plan d'adhésion au bureau dédié

Les bureaux dédiés sont exactement ce qu'ils sont censés être. Cet abonnement vous garantit d'être affecté au même bureau chaque jour.

C'est excellent pour les travailleurs qui ont besoin d'espace personnel et de stockage supplémentaire.

Formule d'abonnement week-end ou horaire

Les formules d'abonnement Weekender sont conçues pour les personnes qui n'ont besoin d'un accès que le week-end. Il peut s'agir de personnes travaillant sur des projets en dehors de leurs heures de travail habituelles.

Plusieurs espaces proposent également des tarifs horaires pour les personnes qui ne sont en ville que pour une courte période ou qui n'ont besoin de l'espace qu'occasionnellement.

Il existe également des espaces de coworking qui proposent aux membres un accès à l'espace le soir, le week-end.

Le plan d'adhésion communautaire

Ce forfait est conçu pour les membres potentiels qui souhaitent rejoindre la communauté du coworking mais qui n'ont pas besoin d'un accès fréquent à un lieu de travail.

Ce forfait peut inclure une journée d'accès au bureau partagé par mois, l'accès à la communauté numérique de votre lieu et des réductions sur les billets d'événements et d'ateliers.

Cela vous permet d’attirer facilement des travailleurs dans votre espace tout en garantissant que votre communauté est dynamique.

C'est une excellente option pour les travailleurs qui ne peuvent pas être présents sur place pendant la journée de travail mais qui souhaitent faire partie de la communauté.

Plan d'adhésion aux salles de réunion

Les travailleurs auront probablement accès à des salles de réunion et à des salles de conférence, quel que soit le plan d'adhésion au coworking auquel ils ont souscrit.

Que vous soyez un travailleur indépendant rencontrant un client, une startup présentant des investisseurs, une petite équipe menant une session de stratégie ou un prestataire de services menant un atelier, l'accès à une salle de réunion est une option précieuse.

Ce type d'adhésion est destiné aux personnes qui ne se soucient pas d'autres choses, si ce n'est d'utiliser la salle de réunion.

Plan d'adhésion aux bureaux virtuels

Les membres du plan d'adhésion au coworking virtuel reçoivent une adresse postale physique, des services liés au bureau et un accès à une communauté sans se rendre physiquement sur place.

Les bureaux virtuels sont utiles aux solopreneurs et aux nouveaux propriétaires d'entreprise qui souhaitent une adresse commerciale mais n'ont pas la capacité financière d'investir dans un bureau à temps plein.

Vous pouvez assister à des événements locaux destinés aux nouvelles entreprises afin d’identifier les membres potentiels qui pourraient bénéficier d’un bureau virtuel.

Vous pouvez également organiser un événement pour les entrepreneurs de votre région et demander aux membres actuels de venir pour donner aux prospects une chance de réseauter.

Coût et tarification des formules d'adhésion au coworking

Le coût et la tarification de votre adhésion à un espace de coworking varieront en fonction de certains facteurs tels que l'emplacement, les installations, les commodités, les services fournis et le public cible.

La manière dont vous faites de la publicité et le public auquel vous vous adressez sont deux éléments importants à prendre en compte lors de l’élaboration d’un plan tarifaire.

Vous devez également tenir compte des prix typiques du marché dans votre région, des services et des prix de vos concurrents, ainsi que des demandes et des habitudes de votre communauté cible.

En savoir plus : Comment booster les ventes d'abonnements au coworking

Durabilité des adhésions aux espaces de coworking

Le secteur du travail indépendant continue de se développer. Cependant, la pérennité des abonnements aux espaces de coworking repose sur les jeunes travailleurs.

Les Millennials et la génération Z se tournent de plus en plus vers le travail indépendant, ce qui est bon pour le marché.

Les espaces de coworking et leurs formules d’adhésion sont efficaces pour les petites entreprises comptant quelques employés et les grandes entreprises souhaitant innover.

Cette communauté peut servir de modèle à toute entreprise cherchant à se développer et à être ingénieuse. Il n'est donc pas surprenant que ces abonnements de coworking aient suscité un vif intérêt ces dernières années.

Vous pouvez vous attendre à entendre et à voir davantage de lieux de ce genre apparaître autour de vous dans un avenir proche.

Stratégies pour fidéliser les membres du coworking

Même si de nombreux espaces se concentrent sur l'acquisition de nouveaux membres, il est crucial de fidéliser les membres actuels. C'est un excellent conseil commercial, quel que soit le type.

Alors, comment fidéliser vos membres en coworking ? La solution ne se limite pas à un bon service client. Bien que ce soit important, ce n'est pas un facteur de différenciation sur le marché du coworking. Essayez plutôt de travailler sur les points suivants :

Public cible

Si vous cherchez à satisfaire tout le monde, vous risquez de ne satisfaire personne. Pour fidéliser vos membres en coworking, vous devez adapter votre espace à leurs besoins spécifiques.

Déterminez donc le type d’individus ou d’entreprises que vous souhaitez attirer chez vous et personnalisez votre contenu en fonction de leurs besoins.

Vous localiserez votre communauté en sélectionnant un public cible et en communiquant directement avec lui via vos copies en ligne, votre marketing et d'autres activités promotionnelles.

Vous pouvez même développer davantage un espace de coworking spécialisé axé sur une entreprise ou une passion spécifique, ce qui constitue une tendance croissante sur le marché des espaces de travail flexibles.

Premières impressions

Il est essentiel de faire une excellente première impression. Lors de l'intégration d'un nouveau membre, veillez à ce que tout se déroule au mieux.

Assurez-vous que vos nouveaux membres connaissent tous les avantages, commodités et services que vous proposez.

Expliquez comment votre espace de coworking profiterait à l'entreprise du membre et partagez des exemples de membres existants qui ont réussi grâce à leur adhésion.

Une touche personnelle peut être bénéfique à cet égard. Par exemple, vous pouvez leur faire visiter rapidement les locaux et les présenter aux autres membres.

Vous pouvez également utiliser votre site Web, vos plateformes de médias sociaux ou vos applications de messagerie pour annoncer de nouveaux membres.

Relation avec les membres

De nombreux espaces de coworking s'efforcent de créer et de maintenir une atmosphère positive. Mais comment garantir la création d'une communauté optimale pour fidéliser ses membres ?

En savoir plus : Qu'est-ce que le développement communautaire dans le coworking : un guide simple

C'est ici que vous devez encourager le réseautage. Vous pouvez utiliser diverses stratégies pour atteindre vos objectifs.

La création d’une communauté en ligne, d’un calendrier d’événements cohérent ou d’options de travail-échange, par exemple, peuvent tous permettre à vos membres de se sentir plus à l’aise dans votre région.

N'oubliez pas non plus de demander l'avis de vos membres sur votre espace. Vous pouvez, par exemple, inviter un nouveau membre à donner son avis après un mois d'adhésion.

Vous pouvez utiliser un sondage en ligne pour obtenir ces informations, ou simplement prendre une pause-café de cinq minutes avec la personne en question.

Essayez de déterminer ce dans quoi vous êtes bon et ce dans quoi vous êtes moins bon, quelle que soit l'approche que vous utilisez.

Vous pouvez même effectuer régulièrement un audit communautaire pour vous aider à recueillir ces informations auprès de vos membres.

Changez-le

Pour fidéliser vos membres en coworking, vous pourriez essayer une approche différente. Par exemple, vous pourriez lancer un programme de fidélité et offrir aux membres existants des réductions sur les frais d'adhésion ou des cadeaux après un certain temps d'utilisation.

Si votre espace de coworking gère un blog, vous pouvez l'utiliser pour interviewer et promouvoir les marques de vos membres.

Interagissez également avec vos membres sur les réseaux sociaux en les suivant, en partageant leur contenu et en répondant à leurs publications.

Cela indique non seulement que vous vous souciez de leur entreprise, mais cela leur permet également de commercialiser votre espace.

Points clés à retenir

Cela permet d'augmenter les flux de trésorerie lorsqu'ils paient pour les services souhaités. Vous pouvez créer un abonnement fonctionnel à un espace de coworking si vous le souhaitez.

Booking Ninjas Coworking PMS se compose de fonctionnalités qui vous aident à gérer facilement votre adhésion à l'espace de coworking avec un logiciel facile à utiliser.

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