Cara Kerja Keanggotaan Coworking: Panduan Lengkap

Keanggotaan coworking merupakan konsep fantastis yang menghasilkan model bisnis yang menguntungkan. Ini adalah ruang tempat bekerja.

Seiring berjalannya waktu, orang semakin tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara kerjanya dan apa yang membuatnya begitu populer.

Siapa yang Menggunakan Ruang Kerja Bersama?

Fleksibilitas, efektivitas biaya, kenyamanan, otonomi, kontrol, dan rasa kebersamaan adalah semua aspek ruang kerja bersama.

Jadi orang macam apa yang memanfaatkan layanan semacam ini?

Meskipun beberapa orang lain di luar jaringan ini mungkin menggunakannya, berikut adalah kelompok orang yang paling mungkin memanfaatkan layanan ruang kerja bersama.

• Pengusaha
• Usaha Kecil/Startup
• Pekerja lepas
• dan masih banyak lagi

Apa itu Keanggotaan Ruang Kerja Bersama?

Keanggotaan ruang kerja bersama adalah membayar biaya untuk menjadi anggota resmi suatu ruang kerja bersama dan dianggap sebagai bagian dari komunitasnya selama kurun waktu tertentu.

Keanggotaan ruang kerja bersama memberi berbagai pekerja dan profesional independen rasa aliansi dan fasilitas komunal.

Manfaat Keanggotaan Ruang Kerja Bersama

Ini hanyalah sebagian dari manfaat ruang kerja bersama bagi pemilik dan pengelola properti.

• Generasi Pendapatan Strategis
• Kepercayaan dan Komunitas
• Visibilitas dan Promosi

Generasi Pendapatan Strategis

Menghasilkan pendapatan melalui keanggotaan ruang kerja bersama adalah salah satu hal paling cemerlang yang dapat dipikirkan oleh pemilik properti.

Baca selengkapnya: Model Pendapatan Ruang Kerja Bersama: Semua yang Perlu Anda Ketahui

Hal ini karena paket keanggotaan memungkinkan Anda memperoleh penghasilan sampingan tanpa harus menyesuaikan struktur yang sudah ada secara signifikan.

Kepercayaan dan Komunitas

Salah satu manfaat utama dari keanggotaan ruang kerja bersama adalah komunitasnya. Sebagai manajer atau pemilik properti, Anda akan dikelilingi oleh para profesional yang tinggal di sekitar ruang tersebut.

Karena ruang kerja bersama tidak sama dengan ruang kerja tradisional, para anggota ingin merasa seperti bekerja bersama komunitas orang-orang tepercaya yang memiliki minat yang sama.

Berkat orang-orang ini, bisnis Anda mungkin memperoleh kredibilitas di lokasi tersebut. Hal ini membangun kepercayaan, yang selanjutnya dapat membantu pertumbuhan merek Anda.

Secara keseluruhan, komunitas memiliki potensi besar untuk memperkaya bisnis Anda.

Visibilitas dan Promosi

Keanggotaan ruang kantor bersama juga menawarkan manfaat yang diperoleh dari visibilitas. Di dalam ruang tersebut, Anda kemungkinan akan bertemu dengan mitra & kolaborator. Anda juga akan mendorong eksposur ke properti Anda dengan kekuatan keanggotaan yang kuat.

7 Paket Keanggotaan Coworking Umum

Paket Keanggotaan Kantor Pribadi

Banyak ruang kerja bersama yang menyediakan kantor pribadi untuk individu atau kelompok, dengan biaya yang bervariasi, tergantung pada ukuran kantor dan jumlah orang yang dapat memanfaatkan keanggotaan.

Hal ini memberi para anggota kemewahan ruang kerja pribadi sekaligus menikmati manfaat menjadi bagian dari komunitas (seperti berjejaring).

Paket Keanggotaan Hot Desk

Meja panas memberi anggota akses ke tempat tersebut tetapi tidak mengalokasikan meja tertentu kepada mereka pada hari tertentu; oleh karena itu, orang yang memilih opsi ini akan mengganti meja secara berkala.

Anggota mendapatkan akses ke fasilitas dasar yang sama dengan non-anggota, seperti ruang pertemuan, kegiatan komunitas, dan diskon; satu-satunya perbedaan adalah akses ke meja.

Paket Keanggotaan Dedicated Desk

Meja khusus sesuai dengan namanya. Keanggotaan ini memastikan Anda akan ditempatkan di meja yang sama setiap hari.

Ini sangat cocok untuk pekerja yang membutuhkan ruang pribadi dan penyimpanan tambahan.

Paket Keanggotaan Akhir Pekan atau Per Jam

Paket keanggotaan Weekender dirancang untuk orang-orang yang hanya memerlukan akses selama akhir pekan. Mereka mungkin adalah orang-orang yang mengerjakan proyek di luar jam kerja rutin mereka.

Beberapa tempat juga menawarkan tarif per jam bagi individu yang hanya berada di kota tersebut untuk waktu yang singkat atau hanya membutuhkan tempat tersebut sesekali.

Ada juga ruang kerja bersama yang menyediakan akses bagi anggotanya di malam hari, di akhir pekan.

Rencana Keanggotaan Komunitas

Paket ini dirancang untuk calon anggota yang tertarik bergabung dengan komunitas coworking tetapi tidak memerlukan akses yang sering ke tempat kerja.

Paket ini dapat mencakup satu hari akses meja panas per bulan, akses ke komunitas digital tempat Anda berada, dan diskon tiket acara dan lokakarya.

Hal ini memudahkan Anda menarik pekerja ke tempat Anda sekaligus memastikan komunitas Anda dinamis.

Ini merupakan pilihan yang sangat baik bagi pekerja yang tidak dapat berada di lokasi selama jam kerja namun ingin menjadi bagian dari komunitas.

Paket Keanggotaan Ruang Rapat

Pekerja kemungkinan besar akan memiliki akses ke ruang rapat dan ruang konferensi, apa pun paket keanggotaan kerja sama yang mereka gunakan.

Apakah Anda seorang pekerja lepas yang sedang bertemu dengan klien, seorang perusahaan rintisan yang sedang melakukan presentasi kepada investor, sebuah tim kecil yang sedang melakukan sesi strategi, atau seorang penyedia jasa yang sedang mengadakan lokakarya, akses ke ruang rapat merupakan pilihan yang berharga.

Jenis keanggotaan ini diperuntukkan bagi orang-orang yang tidak peduli dengan hal lain, kecuali menggunakan ruang rapat.

Paket Keanggotaan Kantor Virtual

Anggota paket keanggotaan kerja sama virtual menerima alamat surat fisik, layanan terkait kantor, dan akses ke komunitas tanpa harus mengunjungi lokasi tersebut secara fisik.

Kantor virtual berguna bagi wirausahawan tunggal dan pemilik bisnis baru yang menginginkan alamat bisnis tetapi tidak memiliki kemampuan finansial untuk berinvestasi pada meja kantor penuh-waktu.

Anda dapat menghadiri acara lokal yang ditujukan untuk bisnis baru untuk mengidentifikasi anggota potensial yang dapat memperoleh manfaat dari kantor virtual.

Anda juga dapat mengatur acara untuk para wirausahawan di lokasi Anda dan meminta anggota saat ini untuk datang guna memberikan calon wirausaha kesempatan untuk membangun jaringan.

Biaya dan Harga Paket Keanggotaan Coworking

Biaya dan harga keanggotaan ruang kerja bersama Anda akan bervariasi, karena beberapa faktor seperti lokasi, fasilitas, amenitas, layanan yang disediakan, dan target audiens.

Cara Anda beriklan dan kepada siapa Anda memasarkan, keduanya merupakan elemen penting yang perlu dipertimbangkan saat mengembangkan rencana harga.

Anda juga harus mempertimbangkan harga pasar pada umumnya di daerah atau wilayah Anda, layanan dan harga pesaing Anda, serta permintaan dan kebiasaan masyarakat sasaran Anda.

Baca selengkapnya: Cara Meningkatkan Penjualan Keanggotaan Coworking

Keanggotaan Ruang Kerja Bersama Keberlanjutan

Industri pekerja lepas terus berkembang. Namun, keberlanjutan keanggotaan ruang kerja bersama berada di tangan pekerja muda.

Generasi Milenial dan Generasi Z makin banyak yang beralih ke pekerjaan lepas, yang berdampak baik bagi pasar.

Ruang kerja bersama dan paket keanggotaannya efisien untuk bisnis kecil dengan beberapa pekerja dan bisnis besar yang ingin berinovasi.

Komunitas ini dapat dijadikan model bagi perusahaan mana pun yang berusaha menjadi inovatif dan berkembang. Jadi, tidak mengherankan jika keanggotaan coworking ini telah mendapat banyak perhatian dalam beberapa tahun terakhir.

Anda mungkin berharap untuk mendengar dan melihat lebih banyak lokasi semacam ini muncul di sekitar Anda dalam waktu dekat.

Strategi Mempertahankan Anggota Coworking

Meskipun banyak tempat yang berfokus untuk mendapatkan anggota baru, penting untuk mempertahankan anggota yang sudah ada. Ini adalah saran bisnis yang bagus, apa pun jenisnya.

Jadi, bagaimana Anda bisa mempertahankan anggota coworking Anda? Solusinya lebih dari sekadar layanan pelanggan yang baik. Meskipun ini penting, ini bukan pembeda di pasar coworking. Sebaliknya, cobalah untuk mengerjakan hal berikut:

Target Pemirsa

Jika Anda ingin menyenangkan semua orang, Anda mungkin tidak akan menyenangkan siapa pun. Jika Anda ingin mempertahankan anggota coworking Anda, Anda harus menyesuaikan ruang Anda dengan kebutuhan khusus mereka.

Oleh karena itu, tentukan jenis individu atau perusahaan yang ingin Anda tarik ke tempat Anda dan sesuaikan konten Anda agar sesuai dengan kebutuhan mereka.

Anda akan menemukan komunitas Anda dengan memilih audiens inti dan berkomunikasi langsung kepada mereka melalui salinan daring, pemasaran, dan aktivitas promosi lainnya.

Anda bahkan dapat mengembangkan lebih jauh ruang kerja bersama khusus yang difokuskan pada bisnis atau minat tertentu, yang merupakan tren yang berkembang di pasar ruang kerja fleksibel.

Kesan Pertama

Sangat penting untuk memberikan kesan pertama yang luar biasa. Saat Anda menerima anggota baru, Anda harus memastikan semuanya berjalan semulus mungkin.

Pastikan anggota baru Anda mengetahui semua manfaat, fasilitas, dan layanan yang Anda berikan.

Jelaskan bagaimana ruang kerja bersama Anda akan menguntungkan bisnis anggota dan bagikan contoh anggota yang sudah ada yang telah berhasil karena keanggotaan mereka.

Sentuhan pribadi mungkin bermanfaat bagi elemen ini. Misalnya, Anda dapat mengajak mereka berkeliling sebentar di fasilitas tersebut dan memperkenalkan mereka kepada anggota lainnya.

Anda juga dapat menggunakan situs web, platform media sosial, atau aplikasi perpesanan untuk mengumumkan anggota baru.

Hubungan Dengan Anggota

Banyak ruang kerja bersama yang berupaya menciptakan dan mempertahankan suasana yang positif. Namun, bagaimana Anda dapat memastikan bahwa Anda menciptakan komunitas terbaik agar para anggotanya terus kembali?

Baca selengkapnya: Apa itu Community Building di Coworking: Panduan Sederhana

Di sinilah Anda harus mendorong jaringan. Anda dapat menggunakan berbagai strategi untuk mencapai tujuan Anda.

Membuat komunitas daring, jadwal acara yang konsisten, atau opsi kerja-perdagangan, misalnya, semuanya dapat membuat anggota Anda merasa lebih betah di lokasi Anda.

Pastikan juga Anda meminta masukan dari anggota tentang tempat Anda. Misalnya, Anda dapat mengundang anggota baru untuk memberikan masukan setelah satu bulan menjadi anggota.

Anda dapat menggunakan jajak pendapat daring untuk memperoleh informasi ini, atau Anda dapat sekadar minum kopi selama lima menit dengan orang yang dimaksud.

Cobalah cari tahu apa yang Anda kuasai dan apa yang tidak Anda kuasai, apa pun pendekatan yang Anda gunakan.

Anda bahkan dapat melakukan audit komunitas secara berkala untuk membantu Anda mengumpulkan informasi ini dari anggota Anda.

Ganti Itu

Jika ingin mempertahankan anggota coworking Anda, Anda mungkin ingin mencoba sesuatu yang berbeda. Misalnya, Anda dapat memulai program loyalitas dan menawarkan biaya keanggotaan diskon atau hadiah gratis kepada anggota yang sudah menjadi anggota Anda selama jangka waktu tertentu.

Jika ruang kerja bersama Anda mengelola sebuah blog, Anda dapat memanfaatkannya untuk melakukan wawancara dan mempromosikan merek anggota Anda.

Selain itu, berinteraksilah dengan anggota Anda di media sosial dengan mengikuti mereka, membagikan konten mereka, dan menanggapi postingan mereka.

Hal ini tidak hanya menunjukkan bahwa Anda peduli dengan bisnis mereka, tetapi juga memungkinkan mereka memasarkan ruang Anda.

Poin-poin Utama

Ini membantu meningkatkan arus kas saat mereka membayar layanan yang mereka inginkan. Anda dapat membuat keanggotaan ruang kerja bersama yang fungsional jika Anda benar-benar berniat melakukannya.

Booking Ninjas Coworking PMS terdiri dari fitur-fitur yang membantu Anda mengelola keanggotaan ruang kerja bersama dengan mudah dengan perangkat lunak yang mudah digunakan.

Ingin tahu lebih lanjut? Jadwalkan panggilan penemuan dengan kami hari ini!