Frais moyens de gestion immobilière pour les locations de vacances

Des frais de location saisonnière peuvent être facturés pour diverses raisons. Les frais de gestion immobilière, quant à eux, sont perçus pour couvrir les dépenses liées aux services de gestion immobilière proposés au propriétaire.

Apprenez à calculer les coûts de gestion immobilière afin de comprendre comment vous êtes payé pour la gestion d’une propriété que vous possédez.

Qu'est-ce que la gestion immobilière de location de vacances ?

La gestion des propriétés de location de vacances consiste à superviser et à organiser les propriétés de location de vacances, y compris tout, de la gestion des réservations, de l'entretien ménager et de la maintenance, à l'image de marque (marketing) et à la prise en compte des besoins des visiteurs.

Répartition des frais de gestion immobilière

Bien que les honoraires habituels du secteur se situent entre 25 et 30 % du prix de location, les frais facturés par les sociétés de gestion de locations saisonnières varient selon l'entreprise et la localisation du bien. La fourchette varie entre 10 % et 50 %.

Le type de bien et la quantité de travail que vous souhaitez confier à l'entreprise influencent tous deux les honoraires. Bien qu'il ne s'agisse que d'une hypothèse, tous les honoraires doivent être discutés avec l'entreprise avant le début des travaux.

Les nombreux types de gestionnaires de propriétés de location de vacances sont conscients des coûts qui leur conviennent.

Il est essentiel d'être conscient des frais facturés par les sociétés de gestion immobilière de location de vacances, car cela vous aidera à prendre une décision éclairée.

Frais initiaux

Travailler avec des gestionnaires immobiliers implique des coûts initiaux, comme lorsque vous vous inscrivez à quelque chose, vous devez verser un acompte.

Ces frais de démarrage sont des frais standards qui incluent tout, des relations publiques et du marketing aux formalités administratives nécessaires pour inscrire les propriétés en tant que clients.

Cela peut vous aider à établir votre entreprise de location de vacances gratuitement ou contre un jeton.

Structure de tarification forfaitaire

Certains gestionnaires immobiliers utilisent un modèle de tarification forfaitaire, offrant un prix unique pour la gestion du bien tout au long de l'année. Le prix est fixé par les deux parties, en fonction de ce qu'elles considèrent comme la meilleure solution.

De plus, le type de bien et son emplacement ont un impact significatif sur le prix du forfait. Les tarifs de gestion locative à forfait sont souvent basés sur le loyer et la juste valeur marchande du bien.

Frais de gestion

Les frais de gestion sont perçus pour les frais de nettoyage, d'entretien et de publicité engagés par le gestionnaire tout au long de l'exploitation de la propriété.

Ces frais garantiront que l’entreprise continue de prendre soin de la propriété et d’utiliser les technologies de gestion immobilière nécessaires.

Ce coût peut varier de 10 à 50 % (estimation approximative) ou même plus du revenu mensuel moyen.

Une entreprise de gestion professionnelle facturera des honoraires plus élevés. Cependant, de nombreux propriétaires estiment que cela en vaut la peine s'ils peuvent entretenir la propriété et la louer à des vacanciers tout en réalisant des bénéfices importants.

Modèle de calcul des frais de gestion des propriétés de location de vacances

Le montant facturé pour ses services dépend de la société de gestion. Cependant, en général, les gestionnaires utilisent l'une des trois méthodes les plus courantes pour déterminer leurs honoraires de gestion pour les locations de vacances :

Modèle de revenu garanti

Dans le modèle de revenu garanti, même pendant les mois où il y a peu ou pas de réservations pour la propriété, la gestion immobilière verse néanmoins au propriétaire un taux mensuel fixe.

Grâce à cette stratégie, les propriétaires sont assurés d’un revenu passif chaque mois de l’année.

L'inconvénient de l'approche garantie est que vos revenus resteront constants tout au long de la saison. Tout gain dépassant le taux convenu sera versé à l'administrateur ou à la société de gestion.

Modèle à taux fixe

Si vous optez pour un mode de paiement à taux fixe pour votre gestionnaire, vous et la direction conviendrez d'un coût mensuel fixe et fixe. Quel que soit le nombre de réservations enregistrées par l'hôtel au cours d'un mois donné, ce coût ne varie pas.

Cela peut ne pas sembler être la meilleure solution hors saison. Cependant, en haute saison, vous conserverez tous vos revenus supérieurs aux frais de gestion de votre location de vacances.

L’inconvénient de cette structure tarifaire est que des frais de gestion distincts et supplémentaires sont parfois ajoutés aux frais fixes, ce qui augmente le coût global.

Modèle de commission

La commission mensuelle que vous, en tant que propriétaire du bien, paierez à la société de gestion dans le cadre du modèle de commission est basée sur un pourcentage.

Il s’agit d’une structure tarifaire bien connue car les frais mensuels sont basés sur les revenus générés par votre location au cours du mois précédent.

Comment les frais de gestion sont-ils calculés sur un bien locatif ?

Il est essentiel de comprendre à l’avance quels frais de service sont facturés en plus des frais de gestion et lesquels ne le sont pas.

Un gestionnaire immobilier peut vous donner un devis mensuel très bon marché, mais inclure ensuite un certain nombre de coûts supplémentaires qui s'ajouteront à cela.

Un gestionnaire immobilier, en revanche, pourrait estimer un prix mensuel assez élevé, mais celui-ci comprend tous les services.

Les services suivants pourraient faire partie des frais de gestion mensuels :

Services de marketing

Les gestionnaires immobiliers spécialisés dans la location de vacances concentrent leur carrière sur le suivi des changements du marché et la compréhension du marché STR.

Par conséquent, ils savent comment commercialiser efficacement une location de vacances, quand modifier les prix, quelles plateformes utiliser pour le marketing et comment attirer le bon type de visiteurs pour votre propriété.

Certains gestionnaires peuvent inclure ce service comme l'un de leurs coûts mensuels de gestion des propriétés de location de vacances, tandis que d'autres peuvent le proposer comme un service supplémentaire.

Demandez à votre gestionnaire si vous préférez que ce service soit supprimé, mais déterminez d’abord si vous avez le temps et les ressources nécessaires pour commercialiser votre propriété vous-même.

Services de nettoyage

À chaque départ, le logement doit être nettoyé. Les frais de ménage peuvent être inclus dans le montant mensuel facturé par certains gestionnaires de locations de vacances. Cela implique que vous devrez payer la facture du ménage.

Certains gestionnaires immobiliers peuvent inclure des frais de nettoyage dans le loyer et facturer des frais supplémentaires aux visiteurs. Avant d'engager un gestionnaire, assurez-vous de bien connaître les frais de nettoyage, leur structure et leur mode de paiement.

Le coût du nettoyage variera en fonction de la taille, de l'emplacement et des équipements de la propriété.

Services d'entretien et de réparation

Les frais mensuels facturés par les gestionnaires pour la gestion des locations de vacances incluent généralement les frais d'entretien. Cela s'explique par le fait que les réparations et l'entretien doivent souvent être effectués rapidement et dans des délais très courts.

Les visiteurs s'attendent à ce que les problèmes soient résolus rapidement en cas de fuite de gaz ou d'éclatement d'un tuyau ; sinon, ils risquent de ne pas laisser d'avis positif.

Si un gestionnaire facture des frais de maintenance, assurez-vous de lui demander précisément quels travaux sont couverts. Vérifiez s'il dispose de sa propre équipe de maintenance ou s'il sous-traite ses services, et si les frais couvrent toutes les réparations nécessaires pour le mois.

La dernière chose que vous souhaitez est de devoir recharger les frais de maintenance s’ils expirent au cours du mois.

Frais de gestion locative supplémentaires possibles

Les frais de gestion immobilière sont souvent facturés en plus des frais habituels par les sociétés de location courte durée. Les gestionnaires immobiliers facturent des frais supplémentaires pour des services allant au-delà des prestations de base d'entretien, de ménage et de gestion des clients.

Les frais supplémentaires peuvent comprendre des frais supplémentaires tels que :

Frais de réservation

Cela s'applique lorsqu'un visiteur effectue une réservation dans votre location en utilisant votre gestionnaire plutôt que via votre annonce.

Frais d'équipements extérieurs

Les frais pour des extras comme un jardin, une piscine ou un bain à remous sont inclus dans les dépenses des commodités extérieures.

Frais de service client

Ces frais peuvent impliquer la gestion des enregistrements et la gestion des communications avec les clients.

Calculateur de frais de gestion immobilière

Il est essentiel pour les propriétaires de locations de vacances de comprendre comment une agence de gestion immobilière détermine quelle part des revenus locatifs leur reviendra.

Vous devez prendre en compte les éléments suivants lors du calcul des honoraires moyens de gestion immobilière :

1. Le type de modèle de frais de gestion immobilière : basé sur un pourcentage, forfaitaire, etc.

2. Le système de paiement qu'ils utilisent : s'ils utilisent des modèles de garantie ou de commission

3. Des coûts supplémentaires, tels que ceux liés au nettoyage, à l’entretien et à la publicité.

Quel que soit le modèle utilisé, des frais uniques sont généralement facturés pour couvrir les frais de commercialisation du bien afin d'attirer les clients de la location saisonnière. Ces frais couvrent toutes les dépenses administratives et marketing, telles que les frais de publicité.

Vous pouvez utiliser le calculateur de frais de gestion immobilière Landlord.net ici si vous ne savez toujours pas comment déterminer vos coûts.

Avant de faire appel à une gestion immobilière, il est conseillé de vous assurer que vous savez ce que vous allez payer.

Cependant, la majorité des gestionnaires immobiliers de location de vacances expérimentés vous fourniront une ventilation de tous les coûts et seront en mesure d'expliquer l'importance de chacun d'eux.

Frais moyens de gestion immobilière Airbnb

Il est facile de confier la gestion de votre location courte durée ou de votre propriété Airbnb à un tiers, n'est-ce pas ? Une fois votre accord obtenu, un pourcentage sera ajouté à votre compte pour chaque réservation de location de vacances effectuée.

Eh bien, désolé de vous l'annoncer, mais les choses ne sont pas toujours aussi simples.

Chaque service de gestion Airbnb a sa propre vision du prix raisonnable pour les différents services qu'il propose et de la manière dont il facture le travail effectué. Cela dépend fortement de facteurs tels que la taille, l'emplacement, les exigences, etc.

Par exemple, selon Upper Key , les taux typiques dans le secteur varient de 10 % à plus de 25 %.

Ces frais sont très moyens pour des services Airbnb au Royaume-Uni, mais les tarifs les plus élevés peuvent être nettement plus élevés aux États-Unis. Vos frais peuvent également être soumis à la TVA, selon votre lieu de résidence.

Est-ce que cela vaut la peine de faire appel à un tiers ?

En vous posant les questions suivantes, vous pourrez décider si vous devez embaucher un gestionnaire immobilier et payer les frais de gestion nécessaires à la location de vacances :

• Puis-je consacrer le temps nécessaire à la gestion de mes biens ?
• Quel pourcentage d’occupation annuel est-ce que j’espère atteindre pour mes locations ?

Posséder quelques maisons de location de vacances rendra leur administration et leur supervision beaucoup plus simples que de posséder plusieurs propriétés.

Le temps dont vous disposez pour vous consacrer à la gestion de vos annonces doit également jouer un rôle dans votre décision.

Gérer une entreprise de location de vacances demande beaucoup de travail. Vous n'aurez peut-être pas autant de temps à consacrer à vos annonces si vous travaillez déjà à temps plein.

Dans cette situation, payer à un opérateur qualifié des frais de gestion mensuels pour la propriété de location de vacances serait une décision judicieuse.

Vous aurez l'esprit tranquille, car ils s'occuperont de toutes les tâches nécessaires. Si la gestion de votre location de vacances est votre priorité, vous pourrez peut-être gérer cette charge sans l'aide d'un gestionnaire.

En fin de compte, vos objectifs locatifs devraient également influencer le choix de votre prestataire de gestion locative. Vous pourriez être en mesure de gérer la gestion locative vous-même si vous restez dans votre logement et ne le louez donc que pendant votre absence.

En revanche, engager un gestionnaire pour superviser toutes les activités est plus judicieux si vos annonces immobilières sont inoccupées et que vous souhaitez optimiser leur potentiel d’occupation.

Questions à poser lors de l'embauche d'un tiers

Il est judicieux pour les propriétaires de se renseigner sur les services spécifiques proposés par une société de gestion de locations saisonnières avant de faire appel à elle. Vous pourrez déterminer précisément les frais de gestion de votre location saisonnière en posant des questions précises.

Parmi les questions à poser figurent :

• Quels sont les principaux services de gestion qu’ils proposent ?
• Quelles sont les solutions de gestion supplémentaires ?
• Lesquels de ces éléments sont inclus dans les frais de gestion mensuels des propriétés de location de vacances ?
• Lesquels de ces services sont distincts des frais de gestion ?
• Y a-t-il d’autres frais administratifs dont je devrais être conscient ?
• Facturez-vous des frais de gestion mensuels fixes ou une commission ?
• Quels logiciels et matériels utilisez-vous pour gérer les propriétés ?
• Quel type de plan marketing utiliserez-vous pour promouvoir ma propriété ?
• Comment abordez-vous l’entretien de votre propriété ?

• Utilisez-vous une liste de contrôle lors de l'inspection des propriétés ? À quelle fréquence le faites-vous ?

• Comment gérez-vous les réservations des visiteurs ?
• Comment gérez-vous les interactions avec les visiteurs ?
• Quelles précautions de sécurité prendrez-vous pour protéger ma propriété ?
• Comment me contacterez-vous en cas de dommage ou d'urgence ?
• Depuis combien de temps travaillez-vous en tant que gestionnaire immobilier ?
• Veuillez me fournir des références de clients passés et présents.

Points clés à retenir

Le coût de gestion d'une location de vacances varie considérablement pour plusieurs raisons. Cependant, les principaux facteurs à prendre en compte pour décider de faire appel à un service de gestion locative sont les services fournis et leur impact sur votre chiffre d'affaires.

Assurez-vous que l'agence de gestion immobilière que vous choisissez vous offre un bon rapport qualité-prix. Comparez les revenus potentiels avec les coûts totaux liés à l'embauche d'une société de gestion de locations saisonnières.

Certains gestionnaires immobiliers peuvent même vous permettre de générer un revenu plus élevé que ce que vous pourriez autrement.

Vous pouvez également utiliser une gestion efficace des propriétés de location de vacances en utilisant des solutions d'automatisation des tâches comme Booking Ninjas.

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