Posséder plusieurs propriétés, voire une seule, doit nécessiter la plus grande supervision et une gestion intelligente. Compte tenu de la multitude d’avantages qui peuvent être obtenus auprès d’une société de gestion immobilière professionnelle, il est idéal de lui permettre de gérer les activités quotidiennes cruciales nécessaires à la gestion efficace de vos actifs.
Cette décision financière essentielle mais judicieuse vaut tout le temps et toute l'énergie, en particulier lorsque vous recrutez une société de gestion professionnelle et crédible. Il est à noter que la plupart des investisseurs avaient fait des appels annuels réguliers à plusieurs sociétés de gestion, mais les choses n'ont jamais fonctionné en mettant la main sur une société de gestion compétente, c'est pour vous dire qu'une société de gestion immobilière exceptionnelle peut être rare, tout comme d'autres choses utiles. une aide précieuse pour gérer votre propriété et garantir le bon déroulement de tous les aspects de votre investissement, y compris votre résidence et vos locataires.
Lors de l'embauche d'une société de gestion immobilière, le contrat de propriété que vous signerez avec l'entreprise doit faire l'objet d'une attention particulière. Plus important encore, concernant l'aménagement de votre propriété, certaines informations nécessaires doivent être incluses dans l'accord avec la société de gestion immobilière.
La plupart des investisseurs devraient se familiariser avec un gestionnaire immobilier qui partage le même intérêt qu'eux lorsqu'il s'agit de gérer l'actif. Plus encore, il est possible que les investisseurs entretiennent une relation à long terme avec le gestionnaire potentiel. C'est donc une bonne idée de trouver qui ils aiment et respectent.
Tâches exécutées par la direction
Il existe de nombreuses tâches et responsabilités principales des principales sociétés de gestion immobilière, et il y en a d'autres que les propriétaires leur confient. Ces rôles sont sous-énumérés et doivent être exécutés efficacement pour garantir le bon déroulement de l'investissement :
- Gestion des locataires
Prendre soin des besoins et des demandes des locataires est une tâche essentielle d’un gestionnaire immobilier. Après avoir sélectionné les candidats, éliminé ceux souhaités du lot et négocié tous les accords, l'étape suivante consiste à s'occuper de leurs demandes, plaintes, entretien, déménagements et expulsions. Cette expulsion doit être authentifiée par les propriétaires. Cette gestion du processus locataire fait une bonne gestion des hommes et des biens.
- Entretien et réparation
L'entretien périodique et les réparations d'urgence sont un autre rôle essentiel d'une société de gestion immobilière. Ils fonctionnent bien pour rendre votre propriété sûre, habitable et fonctionner en parfait état pendant longtemps. Ils inspectent régulièrement la propriété pour repérer les maillons faibles qui doivent être branchés pour que la propriété continue de fonctionner au plus haut niveau.
Les usures de la propriété sont bien entretenues, grâce à leur vaste réseau d'entrepreneurs fiables pour vérifier le coût potentiel. Cet entretien et ces réparations visent à satisfaire les locataires actuels et également à en attirer de nouveaux, ce qui, en fin de compte, raccourcit la durée de vacance, ce que la plupart des propriétaires ne veulent pas du tout. background-color: transparent;">La gestion immobilière ne se limite pas aux seuls locataires ; cela a aussi quelque chose à voir avec d'autres employés qui seront payés pour offrir leurs services en matière de sécurité des biens. La société de gestion immobilière est chargée de s'assurer que ces organismes supplémentaires présents sur la propriété font correctement leur travail. En outre, ils veillent à la rémunération des services rendus et peuvent même les licencier s'ils ne sont pas en retard dans leur travail.
Plus encore, les propriétaires immobiliers s'occupent de la gestion immobilière de diverses manières. Ils parcourent les propriétés vacantes pour enregistrer le degré d'usure, les traces d'épaves ou de vandalisme et effectuent l'entretien courant.
- Relevés mensuels
Les propriétés ne doivent pas être gérées aveuglément et avec désinvolture, mais plutôt traitées de manière professionnelle. C’est une raison supplémentaire pour laquelle il est conseillé de faire appel à une société de gestion immobilière professionnelle pour gérer votre investissement de manière adéquate. En même temps, vous détournez votre attention ailleurs, ce qui ne veut pas dire que vous devez ignorer la partie critique de tout ce qui arrive sur et sur votre propriété.
Par conséquent, une société de gestion crédible vous fournit un état mensuel des entrées et sorties de trésorerie. Chaque manager veut voir quelles sont les dépenses et combien il gagne en revenus. Ce relevé mensuel fournit une base sur laquelle connaître les moyens de subsistance de votre investissement.
Qu'est-ce que le contrat de gestion immobilière ?
Un contrat de gestion immobilière est un contrat daté entre un propriétaire immobilier et une société de gestion immobilière, un gestionnaire ou un propriétaire de la propriété, et il couvre toutes les tâches critiques ci-dessus d'un bon gestionnaire. Cet accord fait plus que simplement énoncer les devoirs du gestionnaire immobilier ; elle couvre également les responsabilités légales.
Cet accord daté est signé par le propriétaire et le gérant, et sert de guide sur la manière dont la propriété doit être exploitée et de base pour le règlement des litiges futurs. Cependant, l’accord mettra en évidence les problèmes critiques qui doivent être résolus avant que la société de gestion immobilière n’accepte la responsabilité de la propriété.
Un contrat bien rédigé doit comporter l'option d'assurance qui couvre la propriété. Les deux parties doivent être claires sur ce qui doit être inclus dans le contrat. Dans la plupart des cas, un accord verbal sur les devoirs et responsabilités de la société de gestion n'est pas nécessairement un accord écrit ; personne ne dit à une entreprise professionnelle quoi faire, mais cet accord de gestion immobilière remplace tout accord verbal.
Quelles sont les bases d'un accord de gestion immobilière ?
Lorsque vous faites appel aux services d'une société de gestion immobilière, vous devez avoir une compréhension complète de ses devoirs et responsabilités. Assurez-vous également que le contrat est préparé de manière à ce que vous soyez protégé si le gestionnaire immobilier choisit de ne pas remplir ses obligations. L'accord doit inclure les éléments suivants :
- Service et frais
Comprendre les services qui seront fournis par la société de gestion immobilière, combien cela coûtera, quels services peuvent être fournis pour un Les frais supplémentaires et les services qui ne peuvent en aucun cas être fournis sont la première partie de l'accord daté dont il faut s'occuper. Vous ne voulez tout simplement pas conclure un accord sans connaître pleinement les informations critiques.
La plupart de ces gestionnaires immobiliers facturent un prix relativement plus élevé et ne devraient donc pas être radiés parce qu'ils le font. La raison en est que la plupart des gestionnaires qui facturent des frais moins élevés peuvent ultérieurement modifier leurs tarifs pour des services supplémentaires tels que le pourvoi de postes vacants, l'expulsion des locataires, si nécessaire, et la maintenance.
Ces responsabilités supplémentaires doivent être discutées en détail pour savoir comment les tarifs seront des charges, des tarifs forfaitaires, un pourcentage ou seront déterminés par la tâche. Tout cela doit être bien compris afin qu'aucun bien ne vous surprenne avec de nouvelles exigences que vous n'avez pas satisfaites dans l'accord que vous avez tous deux attesté de votre signature.
- Responsabilités à l'égard de la propriété
Bien sûr, il y a une véritable raison de vouloir embaucher une société de gestion immobilière, qui est d'assumer certaines tâches sur votre propriété. Ces responsabilités s'étendent de la sélection des locataires, du remplissage des postes vacants, de l'entretien de la propriété, jusqu'à la gestion des urgences. Ce serait stupide de ne pas inclure ces responsabilités incontournables.
- Responsabilité
La responsabilité et l'indemnisation sont une partie essentielle de l'accord daté qui couvre la responsabilité légale à l'égard de votre propriété. Il s’agit d’une clause qui devrait indiquer la responsabilité de la société de gestion immobilière en cas de blessures potentielles et de réclamations personnelles contre la propriété.
- Durée du contrat
Vous souhaiterez peut-être donner à la société de gestion immobilière l'occasion de prouver sa valeur, en fournissant ainsi une clause à court terme jusqu'à ce que vous puissiez avoir confiance dans son travail. Personne ne veut avoir une responsabilité pour prendre soin de ses biens ; nous voulons tous un candidat testé et fiable. Ce n’est pas une bonne nouvelle que la plupart des sociétés de gestion immobilière ne signent pas un contrat de moins d’un an ; c'est là qu'intervient la clause de résiliation.
- Clause de résiliation
À en juger par le fait que la plupart des sociétés de gestion immobilière ne signeront pas d'accord avant moins d'un an avec vous, il serait très judicieux de revoir attentivement votre clause de résiliation. Cela signifie que vous pourrez résilier le contrat une fois que vous n'êtes pas satisfait des résultats. Des revenus insuffisants et une mauvaise qualité du travail peuvent être l'une des raisons de résilier le contrat. Pouvoir résilier un contrat est un droit absolu ; vous contrôlez le travail effectué par le gestionnaire immobilier.
Conclusion
Peu importe que vous soyez propriétaire d'une propriété ou que vous envisagez de devenir vous-même gestionnaire immobilier, en ayant un contrat de gestion immobilière bien rédigé. est une nécessité. Il doit incarner les responsabilités essentielles et les frais qui seraient facturés pour ces tâches. Cet accord vous donne la certitude que toutes vos responsabilités financières et juridiques sont couvertes, c'est une certaine assurance !
Lisez toutes les responsabilités incontournables d'une société de gestion immobilière, comprenez les éléments de base que vous devez inclure dans votre accord, pour le rendre standard, puis engagez en toute confiance un gestionnaire pour veiller sur votre propriété.