- La prenotazione immediata consente ai clienti di riservare subito uno spazio nella tua struttura, con conferma automatica e aggiornamento nel PMS.
- Inoltre, sfrutta il componente aggiuntivo Availability Hour Grid (AHG) che aiuta a gestire la disponibilità delle unità. Puoi filtrare le unità disponibili e cercare prenotazioni con facilità.
- Gestisci tariffazione e ricavi con l’IA. Il nostro Room Rate Controller (RRC) è un sistema di pricing basato sull’intelligenza artificiale che regola automaticamente i prezzi in base alle condizioni di mercato.
- Risparmia tempo regolando automaticamente le tariffe in base alle tue preferenze e massimizza l’utilizzo degli spazi self storage.
Software di gestione self storage leader del settore che migliora il tuo ambiente di lavoro
Ottieni risultati ottimali dal tuo business di self storage con un software che richiede solo un impegno minimo.
Il nostro sistema di gestione dello storage garantisce un migliore controllo del flusso di lavoro
- Booking Ninjas PMS (Property Management Software) ti consente di automatizzare attività manuali come fatturazione e invoicing, invio di promemoria di pagamento, generazione di report e altro, tutto in un’unica piattaforma facile da usare.
- Sfrutta l’intelligenza aziendale e le funzionalità di reporting che aiutano il tuo team a monitorare i principali indicatori di performance del tuo business. Con report aggiornati puoi affrontare le sfide e intervenire tempestivamente.
- Con strumenti di assistenza clienti di alto livello come un portale per gli inquilini, una mappa digitale della struttura e ulteriori strumenti self-service, i tuoi clienti possono gestire la maggior parte delle attività direttamente dai loro telefoni.
- Offri opzioni di pagamento semplici ai tuoi clienti con Booking Ninjas PMS che facilita transazioni con carte di credito, portafogli digitali e servizi di home banking. Inoltre, soluzioni avanzate assistono anche nelle riconciliazioni bancarie e nei calcoli fiscali per prevenire errori durante le dichiarazioni annuali.
- Che tu gestisca una struttura o cento, Booking Ninjas PMS è progettato per gestire tutte le proprietà e le loro unità, sincronizzandole in un unico account. Ora il monitoraggio della disponibilità di ogni unità è semplificato, aiutandoti a evitare errori e massimizzare i ricavi.
La soluzione self storage con Channel Manager migliora l’esperienza utente
- Crea ulteriori fonti di prenotazione utilizzando il nostro strumento di channel manager. Ti permette di pubblicare su oltre 100 OTA, inclusi Airbnb, Trivago e Booking.com, garantendo alla tua struttura la visibilità che merita.
- Utilizza informazioni in tempo reale sulle preferenze dei clienti, sui cambiamenti del mercato e sulle attività dei competitor per ottimizzare prezzi e sconti.
- Grazie al nostro software all’avanguardia e intuitivo, potrai monitorare la disponibilità della tua struttura self storage.
- La sincronizzazione multipromozione garantisce che le tue informazioni rimangano visibili ai clienti, indipendentemente dalla mappa, app, motore di ricerca o social network utilizzati.
- La sincronizzazione multipiattaforma mantiene al sicuro tutte le informazioni della tua proprietà, garantendo accesso facile e protetto (solo al personale autorizzato).
Il sistema di prenotazione centrale (CRS) migliora l’esperienza di prenotazione del cliente
Il sistema di allocazione self storage favorisce il self-service del cliente
- Offri ai tuoi inquilini un’esperienza ottimale tramite il portale dedicato, che consente check-in autonomo, ordini aggiuntivi, revisione e modifica dei metodi di pagamento e visualizzazione dello storico degli acquisti.
- Grazie alle funzionalità integrate di comunicazione con gli inquilini e a un flusso intuitivo lead-to-lease, puoi attirare più clienti con semplicità.
- Sfrutta la mappa intuitiva della struttura che consente agli utenti di orientarsi in tempo reale, localizzare unità disponibili e ottenere una maggiore percezione di sicurezza.
Software di automazione self storage online per aziende grandi e piccole
- Dal processo di prenotazione al pagamento online, dalla gestione delle tariffe alla pianificazione delle attività e alla gestione del personale, Booking Ninjas PMS automatizza i compiti operativi più complessi.
- Che si tratti di aziende piccole o grandi, questo software aiuta tutte le imprese a facilitare la comunicazione e garantire che ogni reparto operi in modo efficiente ed efficace.
Il sistema di gestione della struttura integra le transazioni
- Sfrutta funzionalità di gestione delle transazioni che garantiscono la raccolta dei dati in tutto il PMS e l’identificazione dei duplicati, riducendo le doppie registrazioni dei dati finanziari.
- Il gateway di pagamento è completamente sicuro e integrato nel nostro sistema, garantendo che tutti i pagamenti siano ricevuti, registrati e contabilizzati.
- Il sistema supporta varie modalità di pagamento, consentendo ai clienti di pagare nella valuta preferita.
Il POS integrato riduce le attività operative
- Ottieni il vantaggio aggiuntivo di un POS integrato che supporta l’integrazione con gateway di pagamento popolari o personalizzati, rendendo i pagamenti più fluidi.
- Il sistema di pagamento può integrarsi con terminali hardware come i POS per registrare e sincronizzare tutte le transazioni con il resto del software.
- In questo modo puoi offrire flessibilità nei pagamenti direttamente tramite il PMS senza dover utilizzare un sistema POS separato.
Contabilità integrata e centralizzata per semplificare la gestione finanziaria
- Integra il tuo sistema di contabilità preferito e migra facilmente i dati nel nostro sistema per una rapida consolidazione.
- Il nostro software di contabilità aggiuntivo semplifica la raccolta dati e automatizza la contabilità, riducendo i tempi di preparazione dei bilanci.
- Le funzionalità di contabilità aiutano a ridurre gli errori, mantenere le tracce di audit e garantire la conformità agli standard contabili.
- Ora puoi gestire le attività quotidiane, massimizzare i profitti e proteggere continuamente i dati finanziari da frodi e furti.
Report sulle performance self storage per decisioni informate
- Sia per ragioni legali, per accountability o per comunicare con gli stakeholder, il nostro PMS fornisce report di performance accessibili via web portal/app, permettendoti di monitorare i progressi aziendali ovunque.
- Dati di pagamento, PMS, prenotazioni e altro sono raccolti automaticamente, sincronizzati e resi disponibili sotto forma di report.
- Possiamo personalizzare report operativi basati sulle tue esigenze informative.
- Visualizza i report in tempo reale 24/7 o scaricali giornalmente, settimanalmente o mensilmente.
- Accedi a informazioni cruciali per facilitare decisioni ottimali nella gestione del business.
Perché il PMS di Booking Ninjas è il miglior software di gestione self storage
Booking Ninjas PMS è la soluzione ideale per il tuo business, progettata per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi evitando i problemi tipici dei sistemi di gestione tradizionali. Offriamo strumenti avanzati per garantire un processo di gestione fluido per lo staff e una piattaforma per offrire un servizio clienti eccellente ai tuoi ospiti.
La maggior parte dei PMS per strutture di storage offre alcune, ma non tutte, le funzioni avanzate che forniamo noi. Alcune delle funzionalità preferite dai nostri clienti includono:
- Integrazione accesso cancello: I software più avanzati si integrano con il tuo sistema di accesso. Assegnando a ogni inquilino un codice unico, il sistema offre accesso immediato ai nuovi clienti, monitora le visite e blocca l’accesso in caso di mancato pagamento.
- Mappe della struttura: Crea mappe interattive che mostrano posizione, specifiche e disponibilità delle unità.
- Customer Relationship Management: Mantieni dati di contatto e pagamento dei tenant, contratti firmati e informazioni sui nuovi lead. Comunica tramite email e SMS automatizzati.
Costo del software self storage
I nostri pacchetti speciali riflettono il valore che offriamo alla tua proprietà di self storage. Scopri i nostri pacchetti e semplifica la tua vita.
Piano Base $50/proprietà/mese
Add-Ons
- Per unità $5/unità
Iscriviti oggi alla demo del software di gestione self storage
- Contattaci
Per iniziare, fissa una breve call introduttiva qui. Il nostro team ti contatterà nella data e ora desiderate per rispondere a tutte le tue domande sul nostro Property Management System. Pronto ora? Fissa un incontro per accelerare il processo. - Importa i tuoi dati
Il nostro team ti aiuterà a trasferire i dati della tua struttura nell’app. La migrazione dei dati è un processo semplice che richiede pochi clic. - Lancio per il successo
Congratulazioni. Hai appena fatto un upgrade significativo alla tua struttura. Apri l’app Booking Ninjas ed esplora tutti gli strumenti offerti da Booking Ninjas e Salesforce. Il nostro supporto live 24h è disponibile per qualsiasi domanda. Vuoi ottenere il massimo dal nostro PMS o dal tuo cloud Salesforce? Offriamo consulenze Salesforce con i nostri esperti.
FAQ sul nostro software di gestione self storage
Che cos’è un software per self storage?
Il software di gestione per strutture self storage è progettato per aiutare le aziende a gestire, monitorare e condurre in modo efficiente le operazioni delle unità o delle strutture. Questi sistemi mirano a migliorare l’accuratezza operativa, aumentare i ricavi e rafforzare la prevenzione dei furti.
Le funzionalità comuni includono gestione degli inquilini, sistemi di prenotazione, elaborazione dei pagamenti, gestione dei contratti e dashboard per monitorare vendite e attività operative. Alcune soluzioni includono un sistema contabile integrato per monitorare i crediti, mentre altre facilitano l’integrazione con software contabili esterni.
Qual è la differenza tra self storage e full-service storage?
Il self storage offre alle persone uno spazio personale per conservare oggetti per periodi brevi o lunghi.
A differenza del full-service storage, il self storage permette agli utenti di avere pieno controllo sui propri beni. Nessuno gestirà il loro spazio mentre sono via, dando loro la libertà di organizzare gli oggetti come preferiscono. Gli utenti possono accedere alla propria unità durante l’orario di apertura e prelevare ciò di cui hanno bisogno.
In una struttura self storage, l’inquilino è il principale responsabile della manutenzione dell’unità.
Il full-service storage, invece, offre servizi completi di “valet”, tra cui trasporto e gestione degli oggetti del cliente da e verso la struttura, puntando sulla massima comodità.
Quali tecniche di gestione dello storage sono disponibili?
Ecco alcune delle migliori pratiche e tecniche di gestione per strutture di storage da implementare nel tuo ambiente di lavoro.
- Centralizzare la gestione della struttura tramite software
- Rimanere aggiornati su tecnologia e IoT aziendale
- Analisi dati e reporting
- Riconoscere e sfruttare le tendenze
- Automatizzare i processi
- Dare priorità alla pianificazione del budget
Come migliorare la gestione dello storage?
Ci sono vari metodi semplici e collaudati per migliorare la gestione di una struttura di storage. Tra questi:
- Mantenere la struttura in condizioni ottimali
- Mantenere il sito web aggiornato e migliorare la UI
- Essere informati sul mercato self storage
- Continuare gli sforzi di marketing
- Applicare tecniche di gestione tariffaria
Scopri di più qui - The Art of Self Storage Management
Errori comuni da evitare quando si sceglie un software di gestione per strutture di storage
Ecco gli errori più comuni da evitare nella scelta di un sistema di gestione per strutture di storage.
Ritardare l’acquisto del sistema: È essenziale scegliere un sistema almeno sei mesi prima dell’avvio ufficiale dell’attività. Le esigenze software sono uniche e il sistema deve essere progettato secondo i requisiti della tua azienda. Avere tempo sufficiente permette di valutare le opzioni e scegliere la più adatta. Inoltre, quando inizi a pubblicizzare i servizi e trattare con clienti potenziali, il sistema dovrebbe essere già attivo e funzionante.
Trascurare la flessibilità: Scegli un sistema che possa adattarsi ai cambiamenti operativi e di policy man mano che l’azienda cresce, evitando di dover modificare i processi per adeguarsi ai limiti del software.
Ignorare la compatibilità: Scegli un software che si integri facilmente con altri sistemi utilizzati, come pagamenti online e controllo accessi, per supportare un’attività scalabile ed efficiente.
Scegliere software con opzioni di pagamento insufficienti: È importante offrire varie opzioni di pagamento affinché i clienti possano pagare in modo puntuale e comodo.
Scegliere il provider sbagliato: Collabora con professionisti affidabili per garantire il successo a lungo termine della tua azienda. Un provider di qualità è un partner essenziale per raggiungere i tuoi obiettivi.
Il self storage è un settore in crescita?
Il mercato globale del self storage è stato valutato 48,02 miliardi USD nel 2020 ed è previsto in crescita fino a 64,71 miliardi USD entro il 2026, con un CAGR del 5,45%. Questa crescita è trainata dall’urbanizzazione e da un clima economico favorevole, che ha aumentato la domanda da parte di aziende e privati, soprattutto dopo la pandemia.
La pandemia ha inoltre spinto molti imprenditori a optare per il self storage per ridurre i costi di affitto.
Quali sfide affronta il settore del self storage?
Il settore del self storage affronta diverse sfide comuni, tra cui:
- Mancanza di servizio e comunicazione con i clienti
- Adozione lenta di tecnologie moderne
- Inefficienza dei vecchi PMS per una gestione ottimale
A quale settore appartiene il self storage?
Il self storage è un sotto-settore del mercato immobiliare commerciale. Il trend di crescita è positivo e trainato da urbanizzazione e prospettive economiche favorevoli.
Il settore è molto frammentato e competitivo, spinto dall’aumento della domanda di servizi di deposito negli Stati Uniti.
Questo settore combina elementi industriali e retail grazie al suo modello di business unico.
Scopri di più sul modello di business del self storage.
Chi utilizza di più il self storage?
Secondo diversi report negli Stati Uniti, la maggior parte degli utenti include:
- Persone benestanti che desiderano spazi climatizzati per oggetti di valore come auto estive, camper, barche.
- Piccole imprese come rivenditori, negozi di antiquariato e attività che necessitano di magazzino.
- Uffici che necessitano di depositi documentali.
Parham Group indica inoltre che l’88% degli utenti ha tra i 21 e i 55 anni, mentre il 78% appartiene alla classe medio-bassa o medio-alta.
Parla con il nostro specialista di gestione self storage
Il nostro sistema di gestione self storage ti aiuta a centralizzare tutte le operazioni (prenotazioni, contabilità e marketing) necessarie per la gestione della struttura.
Se vuoi ottenere il massimo con il minimo sforzo, fai il primo passo prenotando una demo oggi. Non sei sicuro che questo PMS sia ideale per la tua struttura? Pianifica una call con il nostro specialista per scoprirlo.