Όταν όλες οι ιδιαιτερότητες του σχεδιασμού, του σχεδιασμού και της χρηματοδότησης τοποθεσιών έχουν επεξεργαστεί κατά την υιοθέτηση των βέλτιστων πρακτικών διαχείρισης της κρατικής ιδιοκτησίας, οι ηγέτες της κοινότητας αποπνέουν ανακούφιση.
Η ανάπτυξη μπορεί να είναι μια τόσο χρονοβόρα και προκλητική διαδικασία. Είναι εύκολο να παραβλέψουμε ότι κατά τη διάρκεια των μηνών (ή ετών) που χρειάζονται για την κατασκευή ενός ακινήτου, πρέπει να αναπτυχθούν κρίσιμα στοιχεία της μακροπρόθεσμης επιτυχίας του.
Ορισμός βέλτιστων πρακτικών
Ένα πρότυπο ή ένα σύνολο συστάσεων που αναγνωρίζεται ότι οδηγεί σε θετικά αποτελέσματα όταν ακολουθείται. Βέλτιστες πρακτικές διαχείρισης κρατικής περιουσίας που σχετίζονται με την εκτέλεση ή τη διαμόρφωση εργασιών διαχείρισης ακινήτων για κρατικά ακίνητα.
Αυστηρά πρότυπα βέλτιστων πρακτικών μπορούν να θεσπιστούν από μια διαχειριστική επιτροπή ή εσωτερικά μιας εταιρείας.
Ποιες είναι μερικές βέλτιστες πρακτικές διαχείρισης κρατικής περιουσίας;
Τα πιο διαδεδομένα προβλήματα με τη διαχείριση ακινήτων τόσο σε νέα όσο και σε υπάρχοντα ακίνητα εξετάζονται σε αυτήν την ενότητα. Επίσης, παραθέτει τους πόρους και τις τεχνικές που μπορεί να χρησιμοποιήσει μια κοινότητα για να διαχειριστεί προληπτικά τις ιδιότητες.
Μπορείτε να εντοπίσετε λύσεις για την ανεπαρκή διαχείριση ακινήτων, έχοντας σαφή κατανόηση του τι συνεπάγεται η άριστη διαχείριση ακινήτων.
Αγορά και Μίσθωση
Πριν ολοκληρωθεί η εργασία, οι προγραμματιστές επιθυμούν να βρουν μια αρκετά μεγάλη ομάδα κατάλληλων υποψηφίων. Όσο πιο γρήγορα βρεθούν κάτοικοι ή αγοραστές, τα προσόντα και αφοσιωθούν στο έργο, τόσο πιο γρήγορα θα συγκεντρωθούν τα χρήματα που απαιτούνται για την κάλυψη του κόστους.
Ο κύριος του έργου μπορεί να διακόψει την ακριβότερη χρηματοδότηση κατασκευής με μόνιμες υποθήκες με πιο ευνοϊκούς όρους όταν ένα ακίνητο πλησιάζει σε σταθερή κατοχή.
Το εκπαιδευτικό προσωπικό, μερικοί από τους οποίους ενδέχεται να μην έχουν προηγούμενη εμπειρία εργασίας με ηλικιωμένους πελάτες, νοικοκυριά με ειδικές ανάγκες ή οικογένειες χαμηλού εισοδήματος, είναι απαραίτητο για ένα αποτελεσματικό πρόγραμμα προμίσθωσης ή πωλήσεων. Επιπλέον, πολλοί ιστότοποι θα χρειαστούν δίγλωσσο προσωπικό μίσθωσης. Τα οικονομικά προβλήματα των κατοίκων, οι ανάγκες προϋπολογισμού και η διαχείριση του νοικοκυριού θα απαιτήσουν βοήθεια από το προσωπικό.
Η Επιλογή Ενοίκου ή Κατοίκου
Η αποτελεσματικότητα ενός ενοικιαζόμενου ακινήτου εξαρτάται από την επιλογή του κατοίκου. Τα κτίρια με ισχυρή οικονομική κατάσταση είναι εκείνα που μισθώνονται αμέσως σε κατοίκους με εξειδίκευση.
Εάν ένας κρατικός οργανισμός δεν διαχειρίζεται τα δικά του ακίνητα, μπορεί να χρησιμοποιήσει μια εταιρεία μίσθωσης ή διαχείρισης. Σε πολλές περιπτώσεις, ένας οργανισμός μπορεί να προσφέρει μακροπρόθεσμη διαχείριση ακινήτων εκτός από υπηρεσίες προ-ολοκλήρωσης όπως μάρκετινγκ, χρηματοδοτική μίσθωση, έλεγχοι καταλληλότητας και συντονισμός μετακίνησης).
Οι προγραμματιστές έχουν συχνά τις δικές τους εσωτερικές εταιρείες διαχείρισης, οι οποίες είναι σε θέση να ανταποκριθούν σε οτιδήποτε άλλο εκτός από τις πιο εξειδικευμένες απαιτήσεις των κατοίκων.
Ένα μεγαλύτερο και πιο σύνθετο έργο θα απαιτήσει μια μεγαλύτερη ομάδα για την εκτέλεση και την τήρηση των απαιτήσεων μίσθωσης και διαχείρισης ακινήτων.
Κατά τη διάρκεια της πολυάσχολης περιόδου επιλογής κατοίκου και μετακόμισης, οι εταιρείες διαχείρισης με χαρτοφυλάκιο πολλών ακινήτων θα μπορούν να μεταφέρουν εργαζομένους για να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις αιχμής. Να είστε προσεκτικοί με τις εταιρείες διαχείρισης με υπερβολικές δεσμεύσεις. Ρωτήστε για τις προθέσεις να προσλάβετε και να εκπαιδεύσετε επιπλέον υπαλλήλους.
Η παράδοση της υπηρεσίας
Ο ιδιοκτήτης του ακινήτου θα ολοκληρώσει το σχέδιό του για την παροχή οποιωνδήποτε υποσχόμενων υποστηρικτικών υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, της επαγγελματικής συμβουλευτικής, του παιδικού σταθμού και των δραστηριοτήτων μετά το σχολείο, πριν από την έναρξη της κατασκευής.
Ένα σχέδιο κοινοτικής ανάπτυξης ή παροχής υπηρεσιών περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο οι άνθρωποι θα λαμβάνουν κοινωνικές υπηρεσίες, είτε επιτόπου είτε μέσω συνεργασιών και παραπομπών. Για να παραμείνουν ανταγωνιστικοί και να χειριστούν τις αλλαγές μισθώσεων, οι υπάρχουσες εγκαταστάσεις πρέπει να επανεξετάζουν συχνά τις προσφορές τους.
Αυτά τα σχέδια θα περιλαμβάνουν συμφωνίες με τοπικές κυβερνήσεις και μη κερδοσκοπικές ομάδες που προσφέρουν υπηρεσίες όπως μεταφορά, δραστηριότητες αναψυχής, γεύματα με ρόδες, προγράμματα ευεξίας ή επίσκεψη ιατρών σε μια εγκατάσταση που εξυπηρετεί ηλικιωμένους ή άτομα με αναπηρίες.
Τα τοπικά νοσοκομεία, οι καθολικές φιλανθρωπικές οργανώσεις, τα γραφεία ηλικιωμένων σε δήμους, οι λουθηρανικές κοινωνικές υπηρεσίες και τα συμβούλια για τους ηλικιωμένους Εβραίους, μεταξύ άλλων θρησκευτικών ή κοινοτικών ομάδων, παρέχουν συχνά αυτές τις υπηρεσίες.
Η Στρατηγική Μάρκετινγκ
Η Στρατηγική Μάρκετινγκ εξηγεί πώς ο ιδιοκτήτης ή η διεύθυνση του ακινήτου θα ειδοποιήσει τις οικογένειες που πληρούν τις προϋποθέσεις για τα διαμερίσματα που είναι ακόμα διαθέσιμα. Έφτασε η στιγμή να αρχίσουμε να δεχόμαστε αιτήσεις για τη λίστα αναμονής του κτιρίου καθώς πλησιάζει η προγραμματισμένη ημερομηνία ολοκλήρωσης. Διανείμετε έντυπο υλικό (φυλλάδια, φυλλάδια) σε πιθανούς κατοίκους ή αγοραστές καθώς και σε κοινοτικούς οργανισμούς υπεράσπισης, συμβούλους και οργανισμούς κοινωνικής αρωγής.
Εκτός από την απάντηση σε δημόσιες ερωτήσεις, οι αρχές τοποθετούν συχνά φυλλάδια σε σημαντικές εγκαταστάσεις χωριών ή πόλεων όπως δημαρχεία, βιβλιοθήκες και κέντρα ηλικιωμένων.
Θα χρειαστεί να τοποθετηθούν διαφημίσεις σε περιφερειακά έντυπα μέσα. Μπορεί να ζητηθεί από την ομάδα μάρκετινγκ να κάνει παρουσιάσεις σε κοντινές εκκλησίες, σε οργανώσεις ηλικιωμένων πολιτών ή σε άλλες σχετικές ομάδες.
Ευθύνες ενοικιαστή και αγοραστή
Πριν από την ενοικίαση ή την αγορά ενός σπιτιού, οι υποψήφιοι ένοικοι θα πρέπει να γνωρίζουν την περιοχή και να είναι οικονομικά έτοιμοι. Αν και μπορεί να φαίνεται προφανές, πολλά άτομα νοικιάζουν ή αγοράζουν σπίτια που είναι πάνω από τις δυνατότητές τους, συνήθως επειδή πρέπει να κατανοήσουν πλήρως τις δαπάνες.
Οι μελλοντικοί κάτοικοι θα πρέπει:
- Δημιουργήστε χρήματα για μια εγγύηση, μια προκαταβολή ή χρεώσεις κλεισίματος.
- Να είστε έτοιμοι για πίστωση, ώστε η αίτησή σας για δάνειο ή μίσθωση να γίνει αποδεκτή όταν ληφθεί μια πιστωτική αναφορά για αυτόν τον σκοπό.
- Εξοφλήστε οποιαδήποτε υπολειπόμενη υποχρέωση κοινής ωφέλειας.
- Βεβαιωθείτε ότι η μηνιαία πληρωμή στέγασης είναι διαχειρίσιμη, αφήνοντας αρκετά χρήματα για την εξόφληση άλλων υποχρεώσεων και λογαριασμών και αρκετά για να διαθέσετε ή να επενδύσετε.
- Λάβετε υπόψη τα σχετικά έξοδα μεταφοράς για την εν λόγω κατοικία. Τα υψηλά έξοδα αποστολής θα αντισταθμίσουν την εξοικονόμηση στο σπίτι;
- Εξετάστε προσεκτικά την περιοχή όπου σκοπεύουν να νοικιάσουν ή να αγοράσουν ένα σπίτι, έχοντας κατά νου ότι η επιλογή τους θα επηρεάσει την πραγματική ιδιοκτησία και τη γειτονιά συνολικά.
- Εάν είναι απαραίτητο, συνεργαστείτε με μια μη κερδοσκοπική ομάδα κατοικιών γειτονιάς για να λάβετε συμβουλές και εκπαίδευση για οποιοδήποτε ή όλα τα θέματα που αναφέρονται παραπάνω.
Στρατηγική Διαχείρισης Περιουσίας
Το Σχέδιο Διαχείρισης Περιουσίας περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο ο διαχειριστής θα αντιμετωπίσει τη συνεχή συντήρηση, το προσωπικό, την εκμίσθωση διαμερισμάτων, τις δραστηριότητες της γειτονιάς και άλλες δυσκολίες που προκύπτουν.
Όπως αναφέρθηκε σε προηγούμενα κεφάλαια αυτού του βιβλίου εργασίας, η διατήρηση και η επιτυχής διαχείριση παλαιότερων κτιρίων που η κυβέρνηση δεν επιδοτεί επίσημα είναι επίσης απαραίτητη για την παροχή φθηνών εργατικών κατοικιών. Καθώς οι ιδιοκτήτες πλησιάζουν τη συνταξιοδότηση ή οι προτιμήσεις των επενδυτών αλλάζουν με την πάροδο του χρόνου, αυτά τα ακίνητα αλλάζουν συχνά ιδιοκτησία.
Σχέσεις ιδιοκτήτη-κατοίκου
Οι υγιείς σχέσεις ιδιοκτήτη-ενοικιαστή είναι ζωτικής σημασίας για τη διατήρηση της δομικής ακεραιότητας ενός κτιρίου και τη διασφάλιση της ασφάλειας των ενοίκων του. Οι καλοί μάνατζερ θα εφαρμόζουν πολιτικές για τον χειρισμό σημαντικών καταστάσεων όπως οικιακές διαφωνίες, δυνατά πάρτι ή άτομα που περιπλανώνται σε δημόσιους χώρους.
Οι νόμοι και τα νομικά προηγούμενα σε πολλές κοινότητες, συμπεριλαμβανομένης της Πολιτείας του Ιλινόις, παρέχουν ειδικά δικαιώματα σε ενοικιαστές και ιδιοκτήτες. Για παράδειγμα, οι μακροχρόνιοι κανόνες ιδιοκτητών-ενοικιαστών στο Σικάγο, το Evanston και το Oak Park προσδιορίζουν ποιος είναι υπεύθυνος για το τι και πώς να χειριστεί τις διαφορές.
Εφαρμογή των κανόνων στέγασης
Οι τοπικές κυβερνήσεις διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στη διατήρησή του μέσω των προσπαθειών τους να διασφαλίσουν ότι όλο το απόθεμα σε προσιτές τιμές κατοικίας είναι σύμφωνα με τον κώδικα. Η επιβολή του νόμου συμβάλλει στην καλή διαχείριση και συντήρηση της περιουσίας. Σε πολλές περιοχές, οι υπάρχουσες πολυκατοικίες πρέπει να υποβάλλονται σε τακτικές επιθεωρήσεις.
Όταν μπαίνει νέος κάτοικος, κάποιοι ζητούν και ελέγχους και έκδοση πιστοποιητικού κατοχής. Κατά τη στιγμή της πώλησης, ορισμένες από τις πιο επιθετικές κυβερνήσεις εφαρμόζουν επιπλέον αυτά τα κριτήρια σε ιδιοκατοικούμενες κατοικίες.
Ο τοπικός κώδικας μπορεί να καλύπτει τόσο τις απαιτήσεις πληρότητας όσο και τα προβλήματα σωματικής υγείας και ασφάλειας (καθαριότητα, κίνδυνοι πυρκαγιάς, ηλεκτρικά και υδραυλικά).
Η αρχή στέγασης διενεργεί τριμηνιαίες επιθεωρήσεις των μονάδων LIHTC, Housing Choice Voucher και Section 8 (καθώς και εκείνων που λαμβάνουν επιδοτήσεις Τμήματος 8) και πρέπει να είναι το πολύ ο μέγιστος εγκεκριμένος αριθμός ατόμων ανά δωμάτιο.
Μετατροπή
Αν και έχει ορισμένα μειονεκτήματα, η μετατροπή των ενοικιαζόμενων ακινήτων σε διαμερίσματα είναι ένδειξη μιας υγιούς αγοράς κατοικιών προς πώληση.
Επειδή η ενοικίαση κατοικιών είναι λιγότερο διαθέσιμη λόγω των εκτεταμένων μετατροπών συγκυριών, υπάρχουν λιγότερα μέρη για να ζήσετε σε μια γειτονιά.
Η ενοικίαση κατοικίας χρησιμεύει ως μια ευέλικτη, διαχειρίσιμη και συχνά φθηνή εναλλακτική λύση στην ιδιοκτησία σπιτιού για πολλά βασικά μέλη της κοινότητας, συμπεριλαμβανομένων πρόσφατων αποφοίτων κολεγίων, εργαζομένων κατώτατου μισθού, ηλικιωμένων με σταθερό εισόδημα, νέων οικογενειών και άλλων.
Λόγω της ιδιοκτησιακής δομής, τα συγκροτήματα συγκυριαρχίας μπορεί να είναι πιο δύσκολο να κυβερνηθούν από δημοτική άποψη. Ενώ τα κτίρια συγκυριαρχίας έχουν συσχετισμούς με διάφορους μεμονωμένους ιδιοκτήτες, ένα ενοικιαζόμενο κτίριο μπορεί να έχει μόνο έναν ιδιοκτήτη ή διαχειριστή ακινήτου για αλληλεπίδραση για προβλήματα συντήρησης και ασφάλειας.
Πολλοί ιδιοκτήτες ή επενδυτές μπορούν να νοικιάσουν τις μονάδες τους εντός της ίδιας δομής, καθιστώντας εξαιρετικά δύσκολο τον χειρισμό τυχόν προβλημάτων που μπορεί να προκύψουν από την ανεπαρκή διαχείριση αυτών των κατοικιών.
Είναι δύσκολο για τις ενώσεις να αποκτήσουν χρήματα ή να εξασφαλίσουν χρηματοδότηση για σημαντικές ανακαινίσεις κτιρίων, ειδικά για μικρότερα συγκροτήματα συγκυριαρχίας.
Οδηγία αυτοαξιολόγησης για κρατική ιδιοκτησία
Όσον αφορά την εκτέλεση Αυτοαξιολογήσεων Συμβατικής Διαχείρισης Περιουσίας και τη μέτρηση της αποτελεσματικότητας ενός συστήματος διαχείρισης ακινήτων, αυτές οι αρχές, οι ορισμοί και οι μετρήσεις θεωρούνται κορυφαίες πρακτικές του κλάδου.
Μια οντότητα πρέπει να επιλέξει τις μετρήσεις που θα χρησιμοποιήσει και, με τη σειρά της, ποιες από αυτές τις εγγραφές θα χρησιμοποιήσει πλήρως ή εν μέρει με βάση το επίπεδο ανάπτυξης του συστήματος διαχείρισης ακινήτων.
Πρότυπο σχεδίου διαχείρισης ακινήτων
Αυτό το έγγραφο χρησιμεύει ως δείγμα που μπορεί να χρησιμοποιήσει η επιχείρησή σας για να περιγράψει τον τρόπο με τον οποίο διατηρεί κρατική ιδιοκτησία. Αντιπροσωπεύει αποδεκτές βέλτιστες πρακτικές στον αεροδιαστημικό και στρατιωτικό τομέα. Σύμφωνα με το FAR 52.245-1 Κρατική Περιουσία, αυτό το έγγραφο είναι απαραίτητο. Πιθανότατα θα χρειαστείτε τη βοήθεια ειδικού με αυτό.
Συμβουλές για την αποτελεσματική διαχείριση της κρατικής περιουσίας
Τα καθήκοντα των διαχειριστών εμπορικών ακινήτων είναι εκτεταμένα. Προσπαθούν συνεχώς να προσελκύουν και να κρατούν ενοικιαστές, να αντιδρούν σε νέους ενοίκους και να ανταποκρίνονται στις μεταβαλλόμενες ανάγκες της αγοράς. Ίσως είναι δύσκολο να επιτευχθεί μια ισορροπία μεταξύ αυτών των απαιτήσεων και των απαιτήσεων της δομής.
Οι τέσσερις καλύτερες μέθοδοι διαχείρισης εμπορικών ιδιοκτησιών που κατέστησε δυνατή η ενσωμάτωση με βελτιωμένα αναλυτικά στοιχεία είναι οι εξής:
Καλή χρήση χώρου
Η χρήση του χώρου αποτελεί σημαντική ανησυχία για τους ιδιοκτήτες ακινήτων που επιδιώκουν να αυξήσουν την αξία των περιουσιακών τους στοιχείων, τους διαχειριστές εγκαταστάσεων που επιδιώκουν να βελτιώσουν τις λειτουργίες τους και τους ενοικιαστές που επιδιώκουν να αξιοποιήσουν στο έπακρο τις μισθώσεις τους.
Αυτό που έχει μεγαλύτερη σημασία όσον αφορά τη χρήση του χώρου είναι πόσα άτομα μπορούν να χωρέσουν σε μια δεδομένη περιοχή χωρίς να αισθάνεται στενότητα ή σπατάλη. Μπορείτε να βρείτε αχρησιμοποίητους χώρους και να βελτιώσετε τις μεθόδους διαχείρισής σας για να μεγιστοποιήσετε την αποτελεσματικότητα συγκρίνοντας πόσα δωμάτια χρειάζονται τα άτομα με τον τρόπο χρήσης του χώρου.
Σημαντικές μετρήσεις που πρέπει να σκεφτείτε:
- Μέγιστη καθημερινή χρήση χώρου
- Μέσος όρος μέγιστης χρήσης για οποιαδήποτε ζώνη
- Στιγμιαία κατάληψη
Η καλύτερη προσέγγιση για την απόκτηση αυτών των πληροφοριών είναι μέσω δεδομένων αισθητήρα πληρότητας. Οι διαχειριστές εγκαταστάσεων και οι ενοικιαστές μπορεί να ανακαλύψουν ποιες περιοχές λαμβάνουν τη μεγαλύτερη δραστηριότητα, ποιες υποχρησιμοποιούνται και πώς κυμαίνεται η πληρότητα ανάλογα με παράγοντες όπως η ώρα της ημέρας, παρακολουθώντας συνεχώς την πληρότητα και αναλύοντας τα δεδομένα πληρότητας με την πάροδο του χρόνου.
Οι ενοικιαστές μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτές τις πληροφορίες για να βελτιστοποιήσουν τα πάντα, από τη διαχείριση βάρδιας έως την κράτηση αιθουσών συνεδριάσεων έως τη ροή εργασιών. Μπορεί να επηρεάσει την κατανομή των πόρων και να βελτιώσει οτιδήποτε, από τον φυσικό αρχιτεκτονικό σχεδιασμό έως τη χρήση εξοπλισμού για τη διαχείριση εγκαταστάσεων.
Αύξηση της Ενεργειακής Απόδοσης
Τα έξυπνα συστήματα γίνονται πιο έξυπνα και πιο αποτελεσματικά όταν μια πλατφόρμα ανάλυσης κατανοεί πώς οι άνθρωποι χρησιμοποιούν πραγματικά τις εγκαταστάσεις. Το HVAC και ο φωτισμός, δύο ενεργοβόρα κτιριακά συστήματα, μπορεί να ανταποκριθούν άμεσα ή και προληπτικά στις μεταβαλλόμενες περιβαλλοντικές συνθήκες.
Καθώς οι αίθουσες συνεδριάσεων γεμίζουν και η θερμοκρασία αυξάνεται κατά τη διάρκεια της ημέρας, ο κλιματισμός μπορεί να αυξηθεί. Τα αχρησιμοποίητα δωμάτια μπορούν να σβήσουν τα φώτα τους, ενώ σε χώρους με φυσικό φωτισμό μπορεί να σβήσουν τα φώτα τους.
Λίγο πριν από την έναρξη της εργάσιμης ημέρας, η θερμότητα μπορεί να αυξηθεί και μπορεί να μειωθεί αφού αδειάσει η εγκατάσταση.
Αυτό το αυτοματοποιημένο σύστημα που βασίζεται σε δεδομένα διασφαλίζει ότι οι ενοικιαστές είναι άνετοι χωρίς να χρειάζεται να κάνουν τίποτα. Επιπλέον, αποτρέπει τη σπατάλη ενέργειας και διασφαλίζει ότι χρησιμοποιείται όπου και όταν απαιτείται.
Επίδειξη πραγματικών περιβαλλοντικών οφελών
Πριν από την επιδημία, οι ενοικιαστές εμπορικών χώρων θα μπορούσαν να σκεφτούν λίγο την ποιότητα του αέρα. Ωστόσο, τώρα έχει μεγαλύτερη σημασία. Η προηγμένη αρχιτεκτονική που βασίζεται σε αναλυτικά στοιχεία μπορεί να παρέχει πληροφορίες δωμάτιο προς δωμάτιο και πιο σημαντική διαχείριση της ποιότητας του αέρα, επιτρέποντάς σας να προστατεύσετε την υγεία και την ασφάλεια των επιβατών.
Για παράδειγμα, ο αερισμός μπορεί να ρυθμιστεί αυτόματα με βάση την πληρότητα και τα δεδομένα από τους αισθητήρες ποιότητας αέρα.
Είναι σημαντικό ότι μπορείτε να εμφανίσετε ποσοτικά μέτρα ποιότητας του αέρα στους ενοικιαστές (και στους πιθανούς ενοικιαστές). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αντικειμενικά στατιστικά στοιχεία για να υποστηρίξετε τους ισχυρισμούς σας ότι το κτήριο σας είναι ένα ασφαλές μέρος, το οποίο σας δίνει ένα πολύτιμο εργαλείο για να δελεάζετε και να κρατάτε ενοικιαστές.
Τα αποτελέσματα των βελτιωτικών δραστηριοτήτων όπως τα φίλτρα HEPA μπορούν επίσης να φανούν χρησιμοποιώντας δεδομένα ποιότητας αέρα, τα οποία σας βοηθούν να προσδιορίσετε ποιες ενέργειες αξίζουν τον κόπο και ποιες είναι άχρηστες.
Βελτιώστε τη Συντήρηση
Το Analytics μερικές φορές δεν θεωρείται εργαλείο βελτιστοποίησης συντήρησης, αλλά από πολλές απόψεις είναι. Μια έξυπνη πλατφόρμα που αναλύει συνεχώς δεδομένα μπορεί να εντοπίσει αμέσως ανωμαλίες, να αλλάξει τα σημεία ρύθμισης ή να ειδοποιήσει τους κατάλληλους ενδιαφερόμενους όταν ένα πρόβλημα απαιτεί χειροκίνητη ενέργεια.
Επιπλέον, μπορεί να προσφέρει προτάσεις για την αντιμετώπιση σφαλμάτων και αναποτελεσματικών.
Ένα πλεονέκτημα των πλατφορμών με ολοκληρωμένες δυνατότητες ανίχνευσης και διάγνωσης σφαλμάτων είναι η δυνατότητα εντοπισμού προβλημάτων σε περίπλοκα συστήματα και μείωσης των προειδοποιήσεων ενόχλησης.
Αποφεύγοντας τις χρονοβόρες επιδιορθώσεις για ασήμαντα ζητήματα και επιτρέποντας στους χειριστές να χειρίζονται πιο γρήγορα καταστάσεις που απαιτούν βοήθεια, απλοποιεί τη διαδικασία συντήρησης.
Προκειμένου να αποφευχθεί η καταστροφική βλάβη του εξοπλισμού και ο μεγάλος χρόνος διακοπής λειτουργίας που μπορεί να έχει αντίκτυπο στους ενοικιαστές, τα προβλήματα ενδέχεται να προβλεφθούν ή να διορθωθούν στα αρχικά τους στάδια.
Επιπλέον, μια πλατφόρμα αναλυτικών στοιχείων βοηθά στην υπευθυνότητα και την επικοινωνία παρέχοντας στη διοίκηση ένα κεντρικό σημείο για:
- Αποστολή παραγγελιών εργασίας
- Εργολάβοι που παραδίδουν προμήθειες
- Παρακολούθηση της προόδου
- Επαληθεύστε τις διορθώσεις
Οι βέλτιστες πρακτικές για τη διαχείριση εμπορικών ακινήτων περιλαμβάνουν λιγότερη γραφειοκρατία, μεγαλύτερη ακρίβεια και μεγαλύτερη διαφάνεια.
Βασικά Takeaways
Μια μεμονωμένη ιδιοκτησία, τετράγωνο, γειτονιά και πόλη εξαρτώνται από την αποτελεσματική διοίκηση. Πολλές κοινότητες γνωρίζουν υπερβολικά τα προβλήματα που μπορεί να προκαλέσει ένα υποβαθμισμένο κτίριο, είτε φυσικά είτε κοινωνικά, προβλήματα που χρειάζονται πολύ περισσότερο χρόνο και πόρους από τη συνήθη διαχείριση και συντήρηση.
Παρόλο που η πλειονότητα των πόλεων δεν ασχολείται με τη βιομηχανία διαχείρισης ακινήτων, πρέπει να συνεργαστούν με κατασκευαστές, ιδιοκτήτες γης και εταιρείες διαχείρισης για να διασφαλίσουν ότι τα ζητήματα επιλύονται γρήγορα, δίκαια και νόμιμα.
Η προσφορά κατοικιών υψηλής ποιότητας μπορεί να αυξηθεί μέσω νέων κτιρίων και συντήρησης, αλλά η συνεχής διαχείριση και η κοινοτική παρακολούθηση θα διατηρήσουν το απόθεμα κατοικιών ισχυρό για τα επόμενα χρόνια.
Τέλος, εκτός από άλλες βέλτιστες πρακτικές διαχείρισης κρατικών ακινήτων, η αυτοματοποίηση εργασιών μπορεί να είναι απαραίτητη στη σύγχρονη εποχή.
Η χρήση ενός συστήματος διαχείρισης κρατικών ακινήτων, όπως το Booking Ninjas σάς δίνει τη δυνατότητα να λαμβάνετε γρήγορα δεδομένα ιστορικού και πιστωτικού ελέγχου, ώστε να μπορείτε να ανακαλύψετε ενοικιαστές υψηλότερου διαμετρήματος.
Μπορείτε να ελέγξετε εκ των προτέρων πιθανούς ενοικιαστές πριν ταξινομήσετε τις εφαρμογές ή προγραμματίσετε προβολές με το πρόγραμμα λογισμικού διαχείρισης ακινήτων και εξατομικευμένες προτάσεις.
Απολαύστε τον πίνακα ελέγχου διαχείρισης ενοικιαστών, ο οποίος συνοψίζει τις πληροφορίες για τους τρέχοντες (και τους μελλοντικούς) ενοικιαστές σας. Χρησιμοποιήστε εφαρμογές και έγγραφα που παρέχονται μέσω κινητών συσκευών για να αποκτήσετε γρήγορα τα πιστωτικά ιστορικά των ενοικιαστών, τα ποινικά ιστορικά και τα αρχεία έξωσης.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το Booking Ninjas και τι κάνουμε, προγραμματίστε μια δωρεάν κλήση μαζί μας τώρα!