Δεν έχει σημασία τι χρησιμοποιείτε στην επιχείρησή σας αυτή τη στιγμή – λογιστικά βιβλία, υπολογιστικά φύλλα, λογιστικά ή οποιοδήποτε άλλο λογισμικό, θα έρθει η ώρα για τη σωστή αλλαγή. Σε αντίθεση με τη δημοφιλή άποψη, ωστόσο, αυτή η αλλαγή δεν είναι κάτι που προκαλεί φόβο. Αν μη τι άλλο, είναι κάτι που πρέπει να αγκαλιάσετε και να το προβλέψετε.
Όταν πρόκειται για τη μετάβαση σε ένα νέο σύστημα διαχείρισης ακινήτων, υπάρχουν πολλά πράγματα που θα θέλατε να λάβετε υπόψη. Επικεφαλής αυτών θα είναι εάν αυτό το νέο σύστημα θα σας εξυπηρετήσει αποτελεσματικά. Τίποτα δεν ξεπερνά αυτό. Για να το διαπιστώσετε αυτό, θα θέλατε να έχετε απόδειξη ότι το σύστημα μπορεί να κάνει όλα όσα λέει και για πόσο καιρό θα μπορείτε να το χρησιμοποιείτε.
Υπάρχουν άλλα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν αισθάνεστε ότι ήρθε η ώρα να μεταβείτε σε ένα νέο σύστημα διαχείρισης ακινήτων και θα τα συζητήσουμε σε αυτό το κομμάτι. Πριν από τότε, ωστόσο, θα συζητήσουμε γιατί θα θέλατε να κάνετε την κίνηση εξαρχής. Στη συνέχεια, κατανοήστε τι περιλαμβάνει η υλοποίηση, καθώς και τον καθαρισμό των δεδομένων και τη σωστή ενσωμάτωση.
Είστε έτοιμοι να μάθετε πώς να μεταβείτε σε ένα νέο σύστημα διαχείρισης ακινήτων με τον σωστό τρόπο; Ας ξεκινήσουμε!
Γιατί να προχωρήσουμε σε ένα νέο σύστημα διαχείρισης ακινήτων;
Τα οφέλη από τη μετάβαση σε ένα νέο και καλύτερο σύστημα διαχείρισης ακινήτων δεν μπορούν να υπερτονιστούν. Είναι όλα τα καλά πράγματα που μπορείτε να περιμένετε.
1. Ένα νέο λογισμικό διαχείρισης ακινήτων σας εξοικονομεί χρόνο
Υπάρχουν συχνά επαναλαμβανόμενες εργασίες όπως η λογιστική και η διαχείριση επισκεπτών που απαιτούν πολύ χρόνο στη διαχείριση επιχειρήσεων. Είναι αλήθεια ότι αυτές οι εργασίες είναι σημαντικές, αλλά υπάρχει καλύτερος τρόπος χρήσης του χρόνου. Με το νέο λογισμικό διαχείρισης ακινήτων που σας βοηθά να χειρίζεστε όλες αυτές τις επαναλαμβανόμενες εργασίες. μπορείτε να έχετε αρκετό χρόνο στα χέρια σας για να κάνετε πιο σημαντικά καθήκοντα.
Περιττό να αναφέρουμε ότι αν θέλετε να εξορθολογίσετε τη ροή εργασίας σας, η σπατάλη χρόνου με περιττές χειροκίνητες, επαναλαμβανόμενες και αναποτελεσματικές εργασίες δεν είναι ο τρόπος να το κάνετε. Ένα νέο λογισμικό διαχείρισης ακινήτων όπως το BookingNinjas θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο.
2. Εξοικονομεί χρήματα
Ένα νέο σύστημα διαχείρισης ακινήτων σάς βοηθά να εξοικονομήσετε χρήματα. Το ρητό «ο χρόνος είναι χρήμα» είναι αλήθεια γιατί όταν μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο, μπορείτε να εστιάσετε σε εργασίες που κερδίζουν χρήματα και να αποφέρετε αποτελέσματα αποτελεσματικά.
Εκτός από τη διαχείριση χρόνου που οδηγεί στην εξοικονόμηση χρημάτων, η μετάβαση σε ένα νέο σύστημα διαχείρισης ακινήτων έχει επίσης συχνά ομαδικές υπηρεσίες που οδηγούν σε οφέλη εξοικονόμησης χρημάτων. Τέτοιες ομαδοποιημένες υπηρεσίες περιλαμβάνουν τη διαχείριση επισκεπτών, την επεξεργασία πληρωμών και τη διαχείριση οικονομικών.
3. Ένα νέο σύστημα διαχείρισης ακινήτων μεγαλώνει την επιχείρησή σας
Όταν μεταβείτε σε ένα νέο σύστημα διαχείρισης ακινήτων που κάνει καλά τη δουλειά του, δεν θα αργήσει να βελτιστοποιήσετε την ανάπτυξη της επιχείρησής σας. Ένα νέο σύστημα διαχείρισης ακινήτων υποστηρίζει την ανάπτυξη της επιχείρησής σας μέσω καλύτερης ψηφιακής δέσμευσης, καλύτερων εμπειριών επισκεπτών και βελτιωμένης ανάλυσης δεδομένων.
Κατανοήστε τι περιλαμβάνει η υλοποίηση
Η αξιοποίηση στο έπακρο από ένα νέο σύστημα διαχείρισης ακινήτων εξαρτάται από την πλήρη κατανόηση όλων όσων εμπλέκονται στην εφαρμογή του. Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να γνωρίζετε ότι θα απαιτηθεί χρόνος και προσπάθεια από την πλευρά σας κατά την υλοποίηση.
Επίσης, ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησής σας και το μέγεθος του συστήματος, μπορεί να χρειαστεί κάποιος στην ομάδα σας να βρίσκεται σε άμεση επαφή με τους ειδικούς υλοποίησης του παρόχου συστήματος.
Στην ιδανική περίπτωση, η διαδικασία υλοποίησης θα ξεκινήσει με μια αρχική κλήση μεταξύ εσάς ή κάποιου άλλου στην ομάδα σας και του παρόχου του συστήματος. Θα χρειαστεί να αφιερώσετε χρόνο για να κατανοήσετε πώς λειτουργεί το νέο σύστημα διαχείρισης ακινήτων και πώς θα βελτιώσει την επιχείρησή σας. Ο πάροχος θα έχει την ευθύνη να κατανοήσει το σημείο πόνου σας και να σας αφήσει να δείτε πώς το σύστημά του μπορεί να σας βοηθήσει.
Μόλις πειστείτε ότι το σύστημα θα βοηθήσει την επιχείρησή σας, τότε μπορείτε να ξεκινήσετε την εφαρμογή. Η όλη διαδικασία από την αρχική επαφή έως το τέλος της εφαρμογής μπορεί να διαρκέσει έως και τρεις μήνες, επομένως ίσως χρειαστεί να επιδείξετε υπομονή όσο ο πάροχος κάνει τη δουλειά του.
Φυσικά, θα πρέπει να παρασυρθείτε σε κάθε στάδιο της υλοποίησης, καθώς αυτό βοηθά στη διατήρηση της εμπιστοσύνης ανέπαφη. Μην διστάσετε να κάνετε ερωτήσεις όταν δεν είστε βέβαιοι πώς λειτουργεί μια δυνατότητα ή εάν ελπίζετε ότι το σύστημα έχει μια δυνατότητα και δεν είστε βέβαιοι ότι περιλαμβάνεται.
Τώρα που καταλαβαίνετε τι περιλαμβάνει η υλοποίηση, ποια είναι τα επόμενα βήματα που πρέπει να κάνετε;
Εκκαθάριση δεδομένων
Μια σημαντική εργασία που θα πρέπει να εκτελέσετε ειδικά εάν χρησιμοποιείτε ένα σύστημα διαχείρισης ιδιοκτησίας προτού προγραμματίσετε τη μετεγκατάσταση σε ένα νέο είναι ο καθαρισμός των δεδομένων σας. Με απλά λόγια, πρέπει να καθαρίσετε τα δεδομένα σας πριν από τη μετεγκατάσταση.
Ακόμα κι αν χρησιμοποιούσατε χάρτινα καθολικά, πρέπει να είστε βέβαιοι ότι τα δεδομένα που εισάγετε στο νέο σύστημα είναι σωστά και ενημερωμένα. Για διάφορους λόγους, τα δεδομένα σας μπορεί να είναι λανθασμένα ή να μην είναι ενημερωμένα, αυτό που θα είναι καταστροφικό είναι να τοποθετήσετε τα λανθασμένα δεδομένα στο νέο σύστημα διαχείρισης ακινήτων. Κάνοντας αυτό θα δυσκολέψει τη συνολική εφαρμογή και θα θέσει την επιχείρησή σας σε κίνδυνο αποτυχίας.
Τώρα, πώς καθαρίζετε τα δεδομένα;
- Ελέγξτε όλες τις επιθεωρήσεις και τις εργασίες συντήρησης που πρέπει να κλείσουν
- Ελέγξτε τα προσωπικά στοιχεία της διεύθυνσης και των επισκεπτών του καταλύματος
- Διασταυρώστε τις ημερομηνίες ενοικίασης ή ανανέωσης μίσθωσης
- Ελέγξτε τα εκκρεμή τιμολόγια
- Καταργήστε όλες τις άσχετες πληροφορίες από τη βάση δεδομένων
Ενσωμάτωση
Το επόμενο είναι να καλωσορίσετε το νέο σύστημα διαχείρισης ακινήτων στην επιχείρησή σας. Ο πάροχος έχει κάνει τη δύσκολη δουλειά, έχετε καθαρίσει τα δεδομένα σας και έχουν εισαχθεί στο σύστημα, τώρα μπορείτε να ξεκινήσετε τη δουλειά, σωστά; Όχι. Πρέπει να παρακολουθήσετε συνεδρίες επιβίβασης.
Δεν αναμένεται να κατανοήσετε πώς λειτουργεί το σύστημα κατά τη διάρκεια της νύχτας, γι' αυτό η περίοδος σύνδεσης είναι σημαντική. Ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησής σας και την ευρωστία του συστήματος, η ενσωμάτωση μπορεί να περιλαμβάνει πολλαπλές συνεδρίες και εκπαίδευση περισσότερων του ενός ατόμων στην ομάδα σας. Όποια μορφή κι αν πάρει, ο στόχος εδώ είναι να διασφαλίσετε ότι θα έχετε την αξία των χρημάτων σας και περισσότερα από το νέο σύστημα διαχείρισης ακινήτων.
Στις συνεδρίες ενσωμάτωσης, θα μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις στον πάροχο σας σχετικά με τις διαφορετικές δυνατότητες, τις ροές εργασίας και τον τρόπο λειτουργίας των πίνακες εργαλείων.
Ουσιαστικά, μπορείτε να περιμένετε την ενσωμάτωση χωρισμένη σε συνεδρίες όπως π.
- Εισαγωγή στα βασικά χαρακτηριστικά και λειτουργίες
- Λειτουργίες και ρόλοι διαχείρισης ακινήτων
- Λειτουργίες διαχείρισης επισκεπτών ιδιοκτησίας
- Οικονομική διαχείριση
- Εφαρμογή στρατηγικής και ενσωματώσεις εφαρμογών τρίτων
- Και πολλά άλλα.
, 
Εάν ο πάροχος του συστήματος διαθέτει βάση γνώσεων ή κέντρο βοήθειας που διαθέτει βίντεο, άρθρα και βίντεο που μπορούν να βοηθήσουν, θα σας κατευθύνει επίσης σε αυτόν. Η βάση γνώσεων θα σας βοηθήσει κατά τη διάρκεια και μετά τις συνεδρίες επιβίβασης να αξιοποιήσετε στο έπακρο το νέο σύστημα διαχείρισης ακινήτων.
Μετά από όλα, είναι έτοιμο και έτοιμο, μπορείτε τώρα να μεταβείτε ζωντανά ενώ ενημερώνετε τους πελάτες σας για τη νέα αλλαγή και για το τι τείνουν να ωφεληθούν από το σύστημα. Ακόμη και μετά την εφαρμογή, θα πρέπει να είστε σε επαφή με την ομάδα εξυπηρέτησης πελατών του παρόχου, ώστε να μπορούν να σας βοηθήσουν σε περίπτωση οποιουδήποτε προβλήματος.
Σύναψη
Ένα νέο σύστημα διαχείρισης ακινήτων θα μπορούσε να είναι το μόνο που χρειάζεται η επιχείρησή σας για να αποκτήσει πρόσβαση στο επόμενο επίπεδο ανάπτυξης. Όχι μόνο θα μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήμα, αλλά χρησιμοποιώντας ένα ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης ακινήτων σας τοποθετεί ως ηγέτη του κλάδου.
Για συστήματα διαχείρισης ακινήτων όπως το BookingNinjas, μπορείτε να διαχειρίζεστε την ιδιοκτησία σας εν κινήσει από οπουδήποτε στον κόσμο ανά πάσα στιγμή. Αυτό σημαίνει ότι δεν περιορίζεστε ποτέ από συσκευή ή τοποθεσία για να πραγματοποιήσετε όλες τις σωστές αλλαγές που χρειάζεται η επιχείρησή σας για να ευδοκιμήσει.
Το BookingNinjas είναι ένα σύστημα διαχείρισης ακινήτων που μπορείτε να εμπιστευτείτε. Έχει όλες τις σωστές ενσωματώσεις και είναι πιο προσαρμόσιμο στην ιδιοκτησία σας από οποιοδήποτε άλλο σύστημα. Ελέγξτε το τώρα .