Non importa cosa stiate utilizzando in questo momento nella vostra attività – registri cartacei, fogli di calcolo, contabilità o qualsiasi altro software – arriverà il momento giusto per il cambiamento. Contrariamente a quanto si possa pensare, però, questo cambiamento non è qualcosa da temere. Anzi, è qualcosa che dovreste accogliere e anticipare.
Quando si tratta di migrare a un nuovo sistema di gestione immobiliare, ci sono molte cose da considerare. La principale è se questo nuovo sistema vi servirà in modo efficiente. Niente è meglio di questo. Per accertarsene, è necessario avere la prova che il sistema sia in grado di fare tutto ciò che promette e per quanto tempo potrete utilizzarlo.
Ci sono altri aspetti da considerare quando si sente il bisogno di migrare a un nuovo sistema di gestione immobiliare e ne parleremo in questo articolo. Prima di tutto, però, spiegheremo perché si desidera effettuare questa migrazione. In seguito, è importante comprendere cosa comporta l'implementazione, la pulizia dei dati e un corretto onboarding.
Siete pronti a imparare come migrare correttamente a un nuovo sistema di gestione immobiliare? Iniziamo!
Perché passare a un nuovo sistema di gestione immobiliare?
I vantaggi del passaggio a un nuovo e migliore sistema di gestione immobiliare non possono essere sottovalutati. È tutto ciò che di buono ci si può aspettare.
1. Un nuovo software di gestione immobiliare ti fa risparmiare tempo
Spesso, nella gestione aziendale, compiti ripetitivi come la contabilità e la gestione degli ospiti richiedono molto tempo. Certo, queste attività sono importanti, ma esiste un modo migliore per impiegare il tempo. Con il nuovo software di gestione immobiliare che ti aiuta a gestire tutte queste attività ripetitive, avrai più tempo a disposizione per dedicarti a compiti più importanti.
Inutile dire che se desiderate semplificare il vostro flusso di lavoro, perdere tempo con attività manuali inutili, ricorrenti e inefficienti non è la soluzione giusta. Un nuovo software di gestione immobiliare come BookingNinjas vi aiuterà a risparmiare tempo.
2. Risparmia denaro
Un nuovo sistema di gestione immobiliare ti aiuta a risparmiare denaro. Il detto "il tempo è denaro" è vero, perché quando riesci a risparmiare tempo, puoi concentrarti su attività redditizie e ottenere risultati efficaci.
Oltre alla gestione del tempo che porta a un risparmio economico, la migrazione a un nuovo sistema di gestione immobiliare spesso include anche servizi in bundle che portano a risparmi economici. Questi servizi in bundle includono la gestione degli ospiti, l'elaborazione dei pagamenti e la gestione finanziaria.
3. Un nuovo sistema di gestione immobiliare fa crescere la tua attività
Passando a un nuovo sistema di gestione immobiliare che funzioni bene, non passerà molto tempo prima di ottimizzare la crescita della tua attività. Un nuovo sistema di gestione immobiliare supporta la crescita della tua attività attraverso un migliore coinvolgimento digitale, esperienze migliori per gli ospiti e un'analisi dei dati ottimizzata.
Capire cosa comporta l'implementazione
Per ottenere il massimo da un nuovo sistema di gestione immobiliare è fondamentale comprendere appieno tutti gli aspetti della sua implementazione. Innanzitutto, è importante sapere che l'implementazione richiederà tempo e impegno.
Inoltre, a seconda delle dimensioni della tua azienda e del sistema, potrebbe essere necessario che qualcuno del tuo team sia in contatto diretto con gli esperti di implementazione del fornitore del sistema.
Idealmente, il processo di implementazione inizierà con una chiamata iniziale tra te o un altro membro del tuo team e il fornitore del sistema. Dovrai prenderti del tempo per capire come funziona il nuovo sistema di gestione immobiliare e come migliorerà la tua attività. Il fornitore avrà la responsabilità di comprendere le tue criticità e di mostrarti come il suo sistema può aiutarti.
Una volta che sei convinto che il sistema aiuterà la tua attività, puoi iniziare l'implementazione. L'intero processo, dal contatto iniziale al termine dell'implementazione, può richiedere fino a tre mesi, quindi potresti dover avere pazienza mentre il fornitore svolge il suo lavoro.
Naturalmente, dovresti essere coinvolto in ogni fase dell'implementazione, poiché questo contribuisce a mantenere intatta la fiducia. Non esitare a fare domande quando non sei sicuro del funzionamento di una funzionalità o se speri che il sistema disponga di una funzionalità e non sei sicuro che sia inclusa.
Ora che hai capito cosa comporta l'implementazione, quali sono i prossimi passi da compiere?
Pulisci i dati
Un'attività importante da svolgere, soprattutto se si utilizza un sistema di gestione immobiliare prima di pianificare la migrazione a uno nuovo, è la pulizia dei dati. In parole povere, è necessario pulire i dati prima della migrazione.
Anche se hai utilizzato registri cartacei, devi comunque assicurarti che i dati che inserisci nel nuovo sistema siano corretti e aggiornati. Per vari motivi, i tuoi dati potrebbero essere errati o non aggiornati, e inserire dati errati nel nuovo sistema di gestione immobiliare sarebbe un disastro. Ciò renderebbe difficile l'implementazione complessiva e metterebbe a rischio il fallimento della tua attività.
Ora, come si puliscono i dati?
- Controllare tutte le ispezioni e le attività di manutenzione che devono essere chiuse
- Rivedere le informazioni personali della direzione e degli ospiti della proprietà
- Verifica incrociata delle date di rinnovo dell'affitto o del contratto di locazione
- Revisione delle fatture in sospeso
- Rimuovere tutte le informazioni irrilevanti dal database
Onboarding
Il passo successivo è dare il benvenuto al nuovo sistema di gestione immobiliare nella tua attività. Il fornitore ha svolto il lavoro più impegnativo, hai ripulito i tuoi dati e li hai inseriti nel sistema, ora puoi iniziare a lavorare, giusto? No. Devi partecipare alle sessioni di onboarding.
Non è previsto che tu comprenda il funzionamento del sistema da un giorno all'altro, ed è per questo che la sessione di onboarding è importante. A seconda delle dimensioni della tua azienda e della solidità del sistema, l'onboarding potrebbe includere diverse sessioni e la formazione di più persone del tuo team. Qualunque sia la forma, l'obiettivo è garantire che tu ottenga il massimo valore dal tuo investimento e molto di più dal nuovo sistema di gestione immobiliare.
Durante le sessioni di onboarding, potrai porre al tuo provider domande sulle diverse funzionalità, sui flussi di lavoro e sul funzionamento delle dashboard.
In sostanza, puoi aspettarti che l'onboarding sia suddiviso in sessioni come:
- Introduzione alle caratteristiche e alle funzioni principali
- Funzioni e ruoli nella gestione immobiliare
- Funzioni di gestione degli ospiti della struttura
- Gestione finanziaria
- Implementazione della strategia e integrazione di app di terze parti
- E molti altri ancora.
Se il fornitore del sistema dispone di una knowledge base o di un centro assistenza con video, articoli e video utili, vi indirizzerà anche a essi. La knowledge base vi aiuterà durante e dopo le sessioni di onboarding per ottenere il massimo dal nuovo sistema di gestione immobiliare.
Una volta completata l'implementazione, puoi andare online e informare i tuoi clienti sulle nuove modifiche e sui vantaggi che potrebbero trarre dal sistema. Anche dopo l'implementazione, ti consigliamo di rimanere in contatto con il team di assistenza clienti del fornitore, in modo che possa aiutarti in caso di problemi.
Conclusione
Un nuovo sistema di gestione immobiliare potrebbe essere tutto ciò di cui la tua azienda ha bisogno per raggiungere il livello successivo di crescita. Non solo risparmierai tempo e denaro, ma l'utilizzo di un sistema di gestione immobiliare completo ti posiziona come leader del settore.
Con sistemi di gestione immobiliare come BookingNinjas, puoi gestire la tua struttura ovunque ti trovi, ovunque ti trovi, in qualsiasi momento. Questo significa che non avrai limiti di dispositivo o posizione per apportare tutte le modifiche necessarie alla tua attività per prosperare.
BookingNinjas è un sistema di gestione immobiliare di cui ti puoi fidare. Ha tutte le integrazioni giuste ed è più personalizzabile per la tua struttura rispetto a qualsiasi altro sistema in circolazione. Provalo subito .
