Egal, was Sie derzeit in Ihrem Unternehmen verwenden – Papierbücher, Tabellenkalkulationen, Buchhaltungssoftware oder andere Software – irgendwann ist der richtige Zeitpunkt für Veränderungen. Entgegen der landläufigen Meinung ist dieser Wandel jedoch nichts, wovor man sich fürchten muss. Im Gegenteil, Sie sollten ihn begrüßen und sich darauf einstellen.
Bei der Migration auf ein neues Immobilienverwaltungssystem gibt es viele Dinge zu beachten. Vor allem, ob das neue System Ihnen effizient dienen wird. Das ist unschlagbar. Um dies sicherzustellen, benötigen Sie einen Nachweis, dass das System alle versprochenen Leistungen erbringt und wie lange Sie es nutzen können.
Wenn Sie merken, dass es Zeit für die Migration auf ein neues Immobilienverwaltungssystem ist, müssen Sie noch weitere Dinge bedenken. Wir werden diese in diesem Artikel besprechen. Zuvor besprechen wir jedoch, warum Sie überhaupt umsteigen sollten. Anschließend erfahren Sie, was die Implementierung, die Datenbereinigung und das ordnungsgemäße Onboarding beinhalten.
Möchten Sie erfahren, wie Sie richtig auf ein neues Immobilienverwaltungssystem migrieren? Dann legen wir los!
Warum auf ein neues Immobilienverwaltungssystem umsteigen?
Die Vorteile eines neuen und besseren Immobilienverwaltungssystems können nicht genug betont werden. Es sind all die positiven Aspekte, die Sie erwarten können.
1. Eine neue Immobilienverwaltungssoftware spart Ihnen Zeit
Es gibt oft wiederkehrende Aufgaben wie Buchhaltung und Gästemanagement, die in der Unternehmensführung viel Zeit in Anspruch nehmen. Zwar sind diese Aufgaben wichtig, aber es gibt eine bessere Möglichkeit, die Zeit zu nutzen. Mit der neuen Immobilienverwaltungssoftware, die Sie bei der Bewältigung all dieser wiederkehrenden Aufgaben unterstützt, haben Sie mehr Zeit für wichtigere Aufgaben.
Wenn Sie Ihre Arbeitsabläufe optimieren möchten, sollten Sie Ihre Zeit nicht mit unnötigen manuellen, wiederkehrenden und ineffizienten Aufgaben verschwenden. Eine neue Immobilienverwaltungssoftware wie BookingNinjas hilft Ihnen, Zeit zu sparen.
2. Spart Geld
Ein neues Immobilienverwaltungssystem hilft Ihnen, Geld zu sparen. Das Sprichwort „Zeit ist Geld“ trifft zu, denn wer Zeit spart, kann sich auf gewinnbringende Aufgaben konzentrieren und effektiv Ergebnisse erzielen.
Neben dem Zeitmanagement, das zu Kosteneinsparungen führt, bietet die Migration auf ein neues Property-Management-System oft auch gebündelte Leistungen, die zu Kosteneinsparungen führen. Zu diesen gebündelten Leistungen gehören Gästemanagement, Zahlungsabwicklung und Finanzmanagement.
3. Ein neues Immobilienverwaltungssystem steigert Ihr Geschäftswachstum
Wenn Sie auf ein neues, gut funktionierendes Property-Management-System umsteigen, optimieren Sie Ihr Unternehmenswachstum in kürzester Zeit. Ein neues Property-Management-System unterstützt Ihr Unternehmenswachstum durch bessere digitale Interaktion, ein besseres Gästeerlebnis und eine verbesserte Datenanalyse.
Verstehen Sie, was die Implementierung beinhaltet
Um den größtmöglichen Nutzen aus einem neuen Immobilienverwaltungssystem zu ziehen, ist es wichtig, alle Implementierungsschritte genau zu verstehen. Zunächst einmal müssen Sie sich darüber im Klaren sein, dass die Implementierung Zeit und Aufwand erfordert.
Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens und des Systems benötigen Sie möglicherweise auch jemanden in Ihrem Team, der in direktem Kontakt mit den Implementierungsexperten des Systemanbieters steht.
Idealerweise beginnt der Implementierungsprozess mit einem ersten Telefonat zwischen Ihnen oder einem anderen Teammitglied und dem Systemanbieter. Nehmen Sie sich Zeit, um zu verstehen, wie das neue Immobilienverwaltungssystem funktioniert und wie es Ihr Geschäft verbessern wird. Der Anbieter muss Ihre Schwachstelle verstehen und Ihnen zeigen, wie sein System Ihnen helfen kann.
Sobald Sie überzeugt sind, dass das System Ihrem Unternehmen hilft, können Sie mit der Implementierung beginnen. Der gesamte Prozess vom ersten Kontakt bis zum Abschluss der Implementierung kann bis zu drei Monate dauern. Daher ist Geduld erforderlich, während der Anbieter seine Arbeit erledigt.
Natürlich sollten Sie in jeder Phase der Implementierung mit einbezogen werden, da dies dazu beiträgt, das Vertrauen aufrechtzuerhalten. Scheuen Sie sich nicht, Fragen zu stellen, wenn Sie sich nicht sicher sind, wie eine Funktion funktioniert, oder wenn Sie hoffen, dass das System eine Funktion enthält, von der Sie sich nicht sicher sind, ob sie enthalten ist.
Nachdem Sie nun verstanden haben, was mit der Implementierung verbunden ist, welche nächsten Schritte sind zu unternehmen?
Daten bereinigen
Eine wichtige Aufgabe, die Sie insbesondere dann erledigen müssen, wenn Sie ein Immobilienverwaltungssystem nutzen und auf ein neues migrieren möchten, ist die Bereinigung Ihrer Daten. Kurz gesagt: Sie müssen Ihre Daten vor der Migration bereinigen.
Auch wenn Sie bisher Papierbücher verwendet haben, müssen Sie sicherstellen, dass die Daten, die Sie in das neue System eingeben, korrekt und aktuell sind. Ihre Daten können aus verschiedenen Gründen fehlerhaft oder veraltet sein. Die Eingabe falscher Daten in das neue Immobilienverwaltungssystem wäre fatal. Dies erschwert die Implementierung und birgt das Risiko eines Unternehmensausfalls.
Wie bereinigen Sie nun Daten?
- Überprüfen Sie alle Inspektionen und Wartungsarbeiten, die abgeschlossen werden müssen
- Überprüfen Sie die persönlichen Informationen des Managements und der Gäste der Unterkunft
- Überprüfen Sie die Miet- oder Pachtverlängerungsdaten
- Überprüfen Sie ausstehende Rechnungen
- Entfernen Sie alle irrelevanten Informationen aus der Datenbank
Onboarding
Als Nächstes müssen Sie das neue Immobilienverwaltungssystem in Ihrem Unternehmen einführen. Der Anbieter hat die harte Arbeit erledigt: Sie haben Ihre Daten bereinigt und in das System eingegeben. Jetzt können Sie mit der Arbeit beginnen, oder? Nein. Sie müssen an Onboarding-Sitzungen teilnehmen.
Es wird nicht erwartet, dass Sie die Funktionsweise des Systems über Nacht verstehen. Deshalb ist die Einführung so wichtig. Je nach Unternehmensgröße und Systemstabilität kann die Einführung mehrere Sitzungen und die Schulung mehrerer Teammitglieder umfassen. Ziel ist es, sicherzustellen, dass Sie das neue Immobilienverwaltungssystem optimal nutzen.
In den Onboarding-Sitzungen können Sie Ihrem Anbieter Fragen zu den verschiedenen Funktionen, Arbeitsabläufen und der Funktionsweise der Dashboards stellen.
Im Wesentlichen können Sie erwarten, dass das Onboarding in Sitzungen unterteilt ist, wie z. B.:
- Einführung in die wichtigsten Features und Funktionen
- Funktionen und Rollen der Immobilienverwaltung
- Funktionen zur Verwaltung von Objektgästen
- Finanzmanagement
- Strategieimplementierung und Integration von Apps von Drittanbietern
- Und viele mehr.
Wenn der Systemanbieter eine Wissensdatenbank oder ein Hilfecenter mit hilfreichen Videos, Artikeln und Videos anbietet, werden Sie ebenfalls dorthin weitergeleitet. Die Wissensdatenbank hilft Ihnen während und nach der Einführung, das Beste aus dem neuen Immobilienverwaltungssystem herauszuholen.
Nachdem alles eingerichtet und erledigt ist, können Sie nun live gehen und Ihre Kunden über die Neuerungen und die Vorteile des Systems informieren. Auch nach der Implementierung sollten Sie weiterhin mit dem Kundenservice des Anbieters in Kontakt bleiben, um Ihnen bei Problemen weiterhelfen zu können.
Abschluss
Ein neues Immobilienverwaltungssystem könnte alles sein, was Ihr Unternehmen braucht, um die nächste Wachstumsstufe zu erreichen. Sie sparen nicht nur Zeit und Geld, sondern positionieren sich mit einem umfassenden Immobilienverwaltungssystem auch als Branchenführer.
Mit Immobilienverwaltungssystemen wie BookingNinjas können Sie Ihre Immobilie jederzeit und überall von unterwegs verwalten. Das bedeutet, dass Sie unabhängig von Gerät und Standort alle notwendigen Änderungen vornehmen können, die Ihr Unternehmen für den Erfolg benötigt.
BookingNinjas ist ein zuverlässiges Immobilienverwaltungssystem. Es bietet alle wichtigen Integrationen und lässt sich besser an Ihre Unterkunft anpassen als jedes andere System. Testen Sie es jetzt .
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