Cómo montar un negocio de autoalmacenamiento

Siempre va a haber necesidad de unidades de autoalmacenamiento. Admitámoslo, de vez en cuando, la gente siente que posee demasiadas cosas de las que caben en su casa. Por eso, el sector del autoalmacenamiento está en auge y mueve más de 23.000 millones de dólares.

Los negocios de autoalmacenamiento necesitan una inversión inicial considerable, pero una vez en marcha, pueden generar ingresos relativamente pasivos y constantes. Basta con recibir los pagos, alquilar los apartamentos y dedicarse a la actividad diaria.

Sin embargo, llegar hasta ahí requiere un esfuerzo y una experiencia considerables. Afortunadamente, todo lo que necesitas saber para poner en marcha un negocio rentable de autoalmacenamiento se expone en este manual paso a paso.

¿Qué es un negocio de autoalmacenamiento?

Un negocio de autoalmacenamiento se refiere a los negocios que ofrecen almacenamiento o espacio para las necesidades del cliente, incluyendo el almacenamiento de sus archivos, así como ayuda limitada con el mantenimiento de esos archivos.

Este servicio se considera autoalmacenamiento siempre que el objetivo principal de la empresa sea ofrecer espacio de almacenamiento en régimen de autoservicio y que el servicio no se denomine gestión de archivos.

¿Es rentable un negocio de autoalmacenamiento?

Está claro que ningún negocio está exento de riesgos. Sin embargo, sus posibilidades son mayores con el autoalmacenamiento. El 50% de las nuevas empresas fracasan durante los primeros cinco años, según Investopedia. Sin embargo, un asombroso 92% de las empresas de autoalmacenamiento son rentables.

No es de extrañar que los bancos estén dispuestos a conceder préstamos a las empresas que alquilan unidades de almacenamiento.

Y lo que es aún mejor, según SpareFoot, las pequeñas empresas de almacenamiento tienen un margen de beneficio medio del 11%. Los restaurantes, en cambio, sólo obtienen entre un 3% y un 5% de beneficios.

Datos básicos del sector del autoalmacenamiento

• Inversión: $301.550 - $604.100.
• Tiempo de construcción: 1 - 3 meses
• Tendencia del sector: Creciente
• Potencial de ingresos: $168k - $228k p.a.
• Compromiso: flexible

Pasos para poner en marcha un negocio de autoalmacenamiento

Paso 1: Decide si el negocio es adecuado para ti

Para emprender con éxito un negocio de autoalmacenamiento es necesario decidir si el negocio es adecuado para ti. Esto se puede hacer evaluando las ventajas y desventajas de operar un negocio de autoalmacenamiento, analizando las tendencias, considerando los costes y estimando los ingresos.

Esto puede ayudarte a llegar a una conclusión sobre si crees que puedes prosperar en este negocio.

Las ventajas y desventajas de ser propietario de unidades de almacenamiento

Algunas de las ventajas de montar un negocio de autoalmacenamiento son:

• Después de que los inquilinos traigan sus pertenencias, hay poco que hacer salvo obtener ingresos pasivos.
• Costes bajos: sólo tienes que pagar el préstamo y los servicios.
• Después de que los inquilinos traigan sus pertenencias, hay poco que hacer, salvo obtener ingresos pasivos. 
• Costes bajos: sólo tienes que pagar el préstamo y los servicios. Hay una gran demanda de clientes potenciales.

Algunas de las ventajas de iniciar un negocio de autoalmacenamiento:

• Inversión Necesaria: comprar o construir una instalación puede costar 1 millón de dólares.
• Inversión necesaria: la compra o construcción de una instalación puede costar 1 millón de dólares. 
• Cobrar los pagos atrasados: tienes que ir tras los clientes que no pagan.

Tendencias de la industria del autoalmacenamiento

Las siguientes son algunas tendencias de la industria del autoalmacenamiento:

• Como una característica adicional para las empresas de autoalmacenamiento, la idea de valet autoalmacenamiento está creciendo en popularidad. Con el servicio de valet, la empresa de autoalmacenamiento irá a casa del cliente y recogerá los bienes que quiera almacenar antes de llevarlos a las instalaciones. Ofrecer este servicio supone para las empresas de autoalmacenamiento una gran posibilidad de generar más dinero.
• Para aumentar las ventas, varias instalaciones de autoalmacenamiento también ofrecen alquiler de vehículos de mudanza y venta de cajas de almacenamiento.
• La base de clientes potenciales de las empresas de autoalmacenamiento se amplía a medida que aumenta el número de empresas de comercio electrónico que utilizan las unidades para guardar sus mercancías.

El coste de montar una empresa de autoalmacenamiento

No existe una cantidad exacta para el coste y el presupuesto de poner en marcha un negocio de autoalmacenamiento. Sin embargo, según Step by Step Business, poner en marcha una empresa de autoalmacenamiento puede costar entre 300.000 y 600.000 dólares.

Los rangos de precios que se muestran a continuación, de una captura de pantalla del sitio web Step By Step Business, son para la compra de una instalación de autoalmacenamiento existente.

Una opción mejor sería comprar el terreno y construir las unidades de autoalmacenamiento, pero esto le costaría fácilmente más de un millón de dólares.

¿Cuántos ingresos puede generar un negocio de autoalmacenamiento?

Step by step business también calcula que una unidad de autoalmacenamiento cuesta una media de 100 dólares al mes. Después de pagar la hipoteca y los gastos administrativos, su margen de beneficios será aproximadamente del 40% si su instalación tiene 200 unidades.

El 70% de sus pisos podrían alquilarse de forma continuada en el primer o segundo año, con lo que ganaría 168.000 dólares anuales. Utilizando un margen del 40% obtendría un beneficio de más de $67.000. Podrías tener el 95% de los apartamentos reservados a medida que lleguen más clientes, gracias a tus iniciativas de marketing. Ganarías 90.000 dólares y tendrías unos ingresos anuales de 230.000 dólares.

Paso 2: Afinar la idea

Ahora que tú también conoces los requisitos para lanzar una empresa de autoalmacenamiento, sería buena idea desarrollar tu idea antes de competir en un mercado saturado.

Identifica una oportunidad

Busca empresas locales de autoalmacenamiento en Internet para comparar sus ofertas, costes y testimonios. Intenta encontrar un hueco en el mercado que tapar. Por ejemplo, puede que en el barrio no haya ninguna instalación de autoalmacenamiento que ofrezca servicio de recogida o aparcacoches.

Si te concentras en una faceta concreta de tu empresa, como las unidades climatizadas para empresas de comercio electrónico, puedes pensar en dirigirte a un nicho de mercado. Esto puede dar un impulso a tu publicidad boca a boca y atraer clientes de inmediato.

Determina tus productos o servicios

Además de alquilar unidades de almacenamiento, puedes ofrecer servicios de alquiler de vehículos para mudanzas, servicios de embalaje, servicios de aparcacoches, venta de cajas de almacenaje, etc.

¿Cuánto debes cobrar por las unidades de almacenamiento?

El coste de las unidades depende de su tamaño y de si están climatizadas. Pueden costar entre 40 y 200 dólares al mes. El coste medio nacional de un trastero ronda los 100 dólares.

Para asegurarte de que estás cobrando de forma competitiva, deberías investigar los precios de los almacenes cercanos. Tus gastos serán el pago de la hipoteca y los gastos de explotación. Deberías esforzarte por conseguir un margen de beneficios de al menos el 40%.

Esta calculadora de margen de beneficios paso a paso puede ayudarle a calcular su margen de beneficio y los puntos finales de fijación de precios cuando conozca sus costes. Ten en cuenta que las tarifas que emplees en el lanzamiento deben ser flexibles si el mercado lo requiere.

Identifica tu mercado objetivo

Tu público objetivo será enorme. Necesitas diversificar tus esfuerzos de marketing utilizando plataformas como Instagram, Facebook y TikTok. También deberías anunciarte en LinkedIn, ya que es donde es más probable que se encuentren los propietarios de empresas locales de comercio electrónico.

Paso 3: Piensa en un nombre para tu empresa

Elige un nombre para tu empresa que exprese tus objetivos, ofertas y misión. El nombre de tu empresa sirve para identificarla. Dado que una gran parte de tu negocio, y especialmente de tu negocio incipiente, se originará a partir de recomendaciones de amigos y familiares, sin duda querrás un nombre breve y fácil de recordar.

Estas son algunas sugerencias para el el nombre de tu empresa:

• Los nombres cortos, distintivos y memorables suelen destacar.
• Los nombres fáciles de pronunciar y deletrear suelen dar mejores resultados.
• El nombre debe guardar relación con los productos o servicios que ofrece.
• Pida recomendaciones a sus amigos, familiares, compañeros de trabajo y conocidos.
• El SEO mejora incluyendo palabras clave como «almacenamiento» o «autoalmacenamiento».
• Un nombre debe poder crecer, como «Lola's Grill» en lugar de «Lola's Chicken».
• Evita nombres con referencias geográficas que puedan impedir el crecimiento futuro.
• Utiliza los recursos disponibles en Internet, como los generadores de nombres. Con unas pocas palabras clave y el botón «crear», puedes acceder instantáneamente a docenas de opciones.

Una vez que tengas una lista de nombres adecuados, consulta la página web de la Oficina de Patentes y Marcas de EE.UU. para ver si están abiertos a registro y utiliza una herramienta de búsqueda de nombres de dominio para ver si hay disponibles nombres de dominio comparables.

Es aconsejable concentrarse en los dominios «.com» o «.org» porque aumentan considerablemente la credibilidad.

Por último, selecciona uno de los nombres que haya superado esta criba, registra el dominio y crea tus cuentas en las redes sociales. Una de las principales características que distinguen a tu empresa es su nombre.

Es difícil modificar el nombre de la empresa después de elegirlo y empezar a crear la marca. Por lo tanto, es crucial meditar bien la decisión antes de empezar a crear una empresa corporativa.

Paso 4: Crear un plan de negocio de autoalmacenamiento

Toda empresa necesita una estrategia. Ésta te servirá de manual para ayudar a tu empresa a superar el proceso de lanzamiento sin perder de vista tus objetivos principales.

Además, un plan de negocio es una estrategia que ayuda a los posibles inversores y socios a comprender su organización y su misión. Incluye:

• Una sinopsis concisa de la estrategia empresarial completa, que debe prepararse como resumen ejecutivo.
• Una visión general de la empresa, incluida tu visión, misión, propiedad y objetivos.
• Productos y servicios: describe a fondo tus servicios.
• Análisis del mercado: realiza un análisis DAFO y evalúa las tendencias del mercado, como las variaciones de la demanda y el potencial de desarrollo.
• Análisis de la competencia: evalúa los puntos fuertes y débiles de tus principales rivales y elabora una lista de las ventajas de tus servicios.
• Ventas y marketing: considera las propuestas de venta únicas (USP) de tus negocios y crea planes de ventas, marketing y promoción.
• Equipo directivo: una descripción de las funciones y antecedentes del equipo directivo, así como un organigrama corporativo.
• Estrategia de operaciones: el plan de gestión de tu empresa describe la logística, la ubicación de las oficinas, los activos esenciales y el equipamiento.
• Plan financiero a tres años con gastos de puesta en marcha, análisis, proyecciones de pérdidas y ganancias, flujo de caja y balance.
• Incluye cualquier documentación financiera o comercial adicional en el apéndice.
• Puede que te asuste escribir un plan de empresa si nunca lo has hecho antes.

Puedes pensar en pagar a un experto en planes de negocio de Fiverr para que escriba un plan de negocio líder por ti.

Paso 5: Registra tu empresa

El primer paso para poner en marcha una empresa de autoalmacenamiento es registrarla; esto es necesario para poder pagar impuestos, recaudar dinero, crear una cuenta bancaria y lograr otros hitos en el camino.

Además, el registro es emocionante, ya que confiere al procedimiento un estatus formal. Cuando esté terminado, ¡serás el dueño de tu propia empresa de autoalmacenamiento!

Elige dónde registrar tu empresa

Dado que puede influir en los impuestos, las obligaciones legales y los ingresos, la ubicación de tu empresa es crucial. La mayoría de las personas establecen su negocio en el lugar donde residen actualmente, pero si tienes planes de crecer, es posible que quieras comprobar en otros estados, ya que algunos pueden proporcionar ventajas reales para las empresas de autoalmacenamiento.

Tu negocio podría crecer de verdad si estás dispuesto a trasladarte. Recuerda que trasladar tu empresa a otro estado no es tan difícil.

Elige tu estructura empresarial

Existen varios tipos de entidades empresariales, cada una con ventajas e inconvenientes. Elige bien la legislación para tu empresa de autoalmacenamiento, ya que afectará a tus impuestos, responsabilidades personales y requisitos de registro empresarial.

Tus opciones principales incluyen:

1. Empresa unipersonal: la forma más típica de pequeña empresa, la sociedad unipersonal, no establece una separación entre el propietario y la empresa en sentido jurídico. El propietario recibe todos los beneficios y es responsable de las obligaciones, responsabilidades y pérdidas de la empresa. Los impuestos sobre los ingresos de la empresa los paga el propietario en su declaración de la renta personal.
2. Sociedad colectiva: una empresa de dos o más personas que es comparable a una sociedad unipersonal. Una vez más, los propietarios son responsables de las pérdidas y retienen los beneficios. En sus declaraciones de impuestos personales, los socios declaran y pagan impuestos sobre sus respectivos porcentajes de ingresos empresariales.
3. Sociedad de responsabilidad limitada (SRL): fusiona las características de las sociedades colectivas y las empresas unipersonales. Una vez más, los propietarios no son personalmente responsables de las deudas.
4. C Corp.: en este acuerdo, la empresa se trata como una entidad jurídica independiente y sus propietarios no son personalmente responsables de sus deudas. Los propietarios obtienen beneficios en forma de dividendos para los accionistas, en lugar de hacerlo de forma directa. Los impuestos que pagan tanto la corporación como los accionistas sobre sus dividendos son
5. S Corp: una S Corp está relacionada con el estatus fiscal del negocio, pero no es una entidad legal por derecho propio. Una corporación o una LLC puede elegir ser una S Corp a efectos fiscales, pero cualquiera de ellas puede ser una S Corp. Los propietarios de una S Corp obtienen ingresos directamente y son responsables de pagar impuestos sobre su parte de los ingresos de la empresa en sus declaraciones de impuestos individuales.

Animamos a los propietarios de nuevas empresas a que elijan una LLC porque es menos complicada de gestionar que una sociedad anónima y ofrece cobertura legal y tributación directa. Te enviarán los documentos de la organización, se asegurarán de que el nombre de tu empresa sea accesible antes de presentar la solicitud y responderán a cualquier duda que puedas tener.

Paso 6: Registrarse para pagar impuestos

Obtener un Número de Identificación Fiscal es el último paso antes de empezar a pagar impuestos. Visita el sitio web del IRS para obtener más información sobre cómo solicitar tu EIN por Internet, por correo o por fax.

Recuerda que si has decidido operar como empresario individual, tu EIN puede ser simplemente tu número de la Seguridad Social.

Deberás decidir tu ejercicio fiscal después de obtener tu EIN. Tu empresa funcionará financieramente durante un periodo de 12 meses llamado año fiscal, que puede empezar en cualquier mes y va de enero a diciembre.

Tu estructura corporativa dictará qué impuestos debes pagar, y esto establecerá tu ciclo fiscal. En el sitio web del IRS encontrarás una lista de requisitos para los contribuyentes y la posibilidad de presentar la declaración de la renta por Internet. Para asegurarte de que estás declarando tus impuestos correctamente, es crucial buscar el asesoramiento de un experto.

Paso 7: Financiar tu empresa

El siguiente paso es conseguir financiación, y existen numerosos métodos para hacerlo:

• Préstamos bancarios: la opción más popular, pero obtener uno exige un buen plan de negocio y antecedentes crediticios.
• Préstamos garantizados por la SBA: la Asociación de la Pequeña Empresa puede actuar como avalista, ayudando a obtener esa aprobación bancaria definitiva a través de un préstamo garantizado por la SBA.
• Subvenciones públicas: algunos planes de ayuda financiera contribuyen a la financiación de las empresas. Visite «grants.gov» para averiguar cuáles pueden ser adecuados para usted.
• Familia y amigos: pide a tus amigos y parientes que inviertan en tu idea o te presten dinero para tu negocio. Conviene buscar asesoramiento legal, ya que existen restricciones de la SEC.
• Crowdfunding: los contribuyentes pueden financiar tu idea a través de sitios web como Kickstarter e Indiegogo, que son opciones de bajo riesgo cada vez más populares. Múltiples inversores pueden apoyar tu empresa utilizando plataformas de crowdfunding orientadas a emprendedores como Fundable y WeFunder.
• Personal: utiliza tus fondos o la venta de bienes inmuebles u otros activos para autofinanciar tu empresa.

Aparte de la familia y los amigos, los préstamos bancarios y de la SBA son probablemente las mejores alternativas para financiar un negocio de autoalmacenamiento.

Paso 8: Solicitar licencias/permisos

Las administraciones regional, estatal y federal deben concederte una serie de licencias y permisos antes de abrir una instalación de autoalmacenamiento.

Hacer negocios como (DBA), permisos y licencias de salud de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA), nombres de marca, derechos de autor, protección de patentes y otras propiedades intelectuales, así como licencias y permisos comerciales, son ejemplos de regulaciones y permisos federales, necesarios para iniciar tu negocio.

Además, podrías necesitar licencias y permisos del Estado, así como de condados o ciudades locales. Para saber más sobre los requisitos para obtener una licencia y cómo conseguirla, visita los sitios web de los gobiernos estatal, local y de condado o ponte en contacto con la persona adecuada. Para conocer los procedimientos específicos de tu estado, puedes consultar la guía de la SBA .

No es una decisión que deba tomarse a la ligera, ya que infringir la ley puede acarrear sanciones severas. Puede ser una buena idea contratar a un experto que te ayude a marcar todas las casillas legales si te sientes abrumado por esta fase o no estás seguro de por dónde empezar.

Paso 9: Abrir una cuenta bancaria para tu empresa

Para guardar tus ganancias, antes de empezar a recibirlas, tendrás que crear una cuenta bancaria.

Incluso si gestionas tu empresa de autoalmacenamiento como una empresa unipersonal, almacenar el dinero de tu negocio de forma segura y lejos de tu cuenta privada simplifica la presentación de impuestos y la gestión de los beneficios de tu empresa.

Al igual que crear una cuenta personal, crear una cuenta bancaria de empresa es bastante sencillo. Para saber más sobre las comisiones y características de las cuentas específicas para empresas que ofrecen la mayoría de los grandes bancos, ponte en contacto con tu banco.

Los bancos tienen diferentes servicios, así que es una buena idea analizar las opciones y elegir la que más te convenga.

Una vez que te hayas decidido por un banco, crea una nueva cuenta aportando tu EIN (o número de la Seguridad Social si pretendes operar como empresario individual), los documentos de constitución y demás documentación legal.

Paso 10: Contratar un seguro de empresa

Aunque a veces no se tenga en cuenta, el seguro de empresa puede ser esencial para tu éxito como empresario. El seguro te protege de sucesos imprevistos que podrían perjudicar gravemente a tu empresa.

Considera las siguientes formas de seguro:

• Responsabilidad civil general: el tipo de seguro más extenso, la responsabilidad general sirve como cajón de sastre para muchos aspectos de la empresa que necesitan cobertura. Este es el tipo de seguro que debes contratar si quieres alguno. Ofrece protección incluso contra daños materiales y personales.
• Propiedad de la empresa: este seguro cubre tus suministros y equipos.
• Avería de equipos: los gastos de sustitución o reparación de equipos averiados por problemas mecánicos están cubiertos por el seguro de avería de equipos.
• Indemnización laboral: ofrece prestaciones a quienes sufren lesiones en el lugar de trabajo.
• Bienes: se refiere a sus lugares reales, como un carro, un escaparate o una oficina.
• Automóvil comercial: defensa para el coche propiedad de su empresa.
• Responsabilidad civil profesional: este seguro te protege de las reclamaciones de clientes que aleguen que un error u omisión en tu trabajo les hizo perder dinero.
• BOP, o póliza del propietario del negocio: esta cobertura de seguro combina los tipos de seguro antes mencionados en una póliza de seguro integral.

Paso 11: Preparar el lanzamiento

A medida que se acerque la fecha de lanzamiento, analice y mejore varios aspectos importantes de su empresa.

Desarrolla tu sitio web

La creación de un sitio web es esencial, ya que sirve como tu representación en Internet y debe persuadir a los clientes potenciales de tu competencia y experiencia.

Sin embargo, a menos que utilices técnicas de optimización de motores de búsqueda, es poco probable que la gente localice tu sitio web. Estas acciones ayudan a las páginas a subir en los rankings de los principales motores de búsqueda como Google.

Utilizando herramientas como Wix, Squarespace o WordPress, puedes crear tu propia página web. Esta opción es increíblemente rentable, pero aprender a crear un sitio web puede llevar algún tiempo. Puedes contratar a un diseñador o desarrollador web para crear un sitio web exclusivo para tu empresa si no tienes conocimientos técnicos.

Software y herramientas esenciales

Ser propietario de una empresa puede ser todo un reto, ya que con frecuencia hay que llevar varios sombreros, incluidos los de marketing, ventas y contabilidad. Afortunadamente, hay un montón de sitios web y recursos en línea accesibles para facilitar muchas tareas empresariales.

Para gestionar tus unidades, facturación y pagos, puedes optar por utilizar el software específico de la industria como el sistema de gestión de propiedades de autoalmacenamiento de Booking Ninjas.

Marketing online

Aunque los visitantes en línea y los visitantes casuales pueden contribuir a una parte de tus ingresos, debes fomentar el marketing digital. Correr la voz es crucial para las nuevas empresas, ya que aumentará la marca y el reconocimiento del cliente.

Conecta tus perfiles en las redes sociales a tu sitio web una vez que estés operativo y viceversa. Como puedes hacer publicaciones interesantes que promocionen tus artículos en las redes sociales, es una herramienta fantástica para la promoción de la empresa:

• Facebook: es una gran herramienta para la publicidad de pago, ya que te permite dirigirte a grupos demográficos concretos, como los hombres de la región de Cleveland menores de 50 años.
• Instagram: tiene ventajas similares a Facebook, pero con un público diferente.
• Sitio web: la optimización para motores de búsqueda (SEO) ayudará a que su sitio web suba en los resultados de búsqueda relacionados, lo que es esencial para impulsar las ventas. Asegúrate de que tu sitio web está optimizado para las llamadas a la acción. Prueba diferentes combinaciones de tamaño, color, texto y ubicación para llamadas a la acción como «Reserve ahora». Esto puede impulsar significativamente las compras.
• Google y Yelp: aparecer en Google My Business y Yelp puede ser esencial para atraer consumidores para empresas que dependen de clientes locales.

Centrarse en los puntos de venta exclusivos

Los puntos de venta exclusivos (PVE) de una empresa son las cualidades que la diferencian de la competencia. Los clientes modernos tienen varias alternativas de compra, por lo que ser capaz de transmitir rápidamente cómo tu empresa de autoalmacenamiento satisface sus demandas o aspiraciones te dará una clara ventaja.

Esfuérzate al máximo para que tus ventajas exclusivas destaquen en tu sitio web y también en tus materiales promocionales y de marketing para despertar el interés de los clientes potenciales.

Poner en marcha el marketing

Utiliza tu sitio web, las redes sociales y las interacciones offline para dar a conocer tus productos y desarrollar tu marca. Algunas recomendaciones son:

• Pon carteles visibles en tu tienda y en tu sitio web.
• Distribuye folletos por tu área y en eventos profesionales.
• Crea una sección de blog en tu sitio web y publica con regularidad en tu nuevo blog. Comparte tu material en otros sitios web mientras lo cambias.
• Fomenta las recomendaciones de nuevos clientes ofreciendo incentivos.
• Los anuncios de pago en redes sociales deben colocarse en diferentes plataformas de redes sociales que te permitan llegar a tu público objetivo.
• Para posicionarte mejor en las búsquedas, puedes utilizar Google AdWords para hacer publicidad de pago por clic, después de hacer una investigación de palabras clave.
• Los comentarios de los clientes, conocidos como testimonios, sobre cómo les han beneficiado tus servicios de almacenamiento deberían compartirse.

Networking

Puede que no te guste el networking ni utilizar tus relaciones personales para obtener ventajas profesionales. Pero probablemente haya mucho potencial comercial sin explotar en tus redes profesionales y personales.

Puede que un conocido tuyo de LinkedIn esté conectado con cientos de clientes potenciales, o que un amigo de Facebook que conociste en la universidad dirija ahora una empresa de autoalmacenamiento. Tal vez tu pariente o vecino de al lado tenga años de experiencia trabajando en el sector del autoalmacenamiento y pueda proporcionarte conocimientos y contactos de valor incalculable en este campo.

Evalúa tus redes profesionales y personales y ponte en contacto con personas que puedan tener relación con el autoalmacenamiento o estén interesadas en él, ya que las posibilidades son ilimitadas. Probablemente atraerás a nuevos clientes o te encontrarás con empresas con las que podrás colaborar.

Contabilidad

Es posible que quieras contratar a un experto si no sabes mucho de contabilidad básica, sobre todo al principio de tu negocio de autoalmacenamiento.

La precisión es esencial, ya que presentar formularios fiscales inexactos puede tener graves consecuencias.

Las empresas más pequeñas suelen utilizar las herramientas de contabilidad basadas en la web Quickbooks, Freshbooks y Xero.

Paso 12: Crea tu equipo

Puedes optar por trabajar solo o puede que necesites empleados que realicen diversas tareas. Los siguientes son posibles puestos de trabajo para una empresa de autoalmacenamiento:

• Gerente de instalaciones: se encargan del arrendamiento, las relaciones con los clientes y la contabilidad.
• Trabajadores de mudanza: recogen las cosas para la unidad de almacenamiento.
• Responsable de marketing: técnicas de redes sociales y SEO.

En el futuro, dependiendo del crecimiento y las necesidades de tu empresa, podrías necesitar cubrir todos estos puestos de trabajo o sólo unos pocos. En función de la demanda, también podrías contratar a varios empleados para un único puesto o a un único empleado para varios puestos.

Los anuncios pueden publicarse gratuitamente en sitios web conocidos como LinkedIn, Jobs.com o Facebook. También puedes pensar en una alternativa de contratación de alto nivel, como publicar un anuncio en ZipRecruiter, Glassdoor o Indeed.

Además, si dispones de fondos, puedes pensar en contratar a una empresa de contratación para que te ayude a encontrar talentos.

Paso 13: ¡Empieza a generar ingresos!

Dado que la gente suele tener demasiadas pertenencias para sus casas, el mercado del autoalmacenamiento está valorado en 23.000 millones de dólares. Aunque establecer tu propia empresa de autoalmacenamiento requiere una inversión considerable, puede generar una cantidad considerable de ingresos pasivos a largo plazo.

Cómo utilizar el software de gestión de propiedades para tu negocio de autoalmacenamiento

Cuando gestionas una empresa de autoalmacenamiento, puede que te encuentres tumbado en la cama preguntándote si todas las personas que utilizan tus unidades de autoalmacenamiento están pagando a tiempo o si están recibiendo prórrogas gratuitas en sus contratos de alquiler.

¿Se ha distribuido la última subida del alquiler a todos los inquilinos que cumplen los requisitos? ¿El personal roba dinero de la caja registradora? ¿Es necesario modificar la combinación de unidades? ¿Qué estrategias publicitarias atraen a más inquilinos? Un software eficaz de gestión de propiedades de autoalmacenamiento como Booking Ninjas puede proporcionar las respuestas a estas y otras preguntas.

En esencia, hay paquetes de software industrial que pueden gestionar con eficacia la mayoría, si no todos, las facetas esenciales de una instalación, ayudando a ahorrar tiempo a un gerente en el proceso.

Puntos clave

Dado que siempre hay una necesidad de unidades de almacenamiento, no deberías tener ninguna dificultad para mantener tus unidades ocupadas.

Ya se ha establecido que las herramientas de gestión de propiedades de autoalmacenamiento como el PMS de Booking Ninjas puede ser muy eficaz para el funcionamiento de un negocio de autoalmacenamiento de éxito, por lo tanto, no se debe pasar por alto.

Ahora que te has familiarizado con el aspecto empresarial, ¡deberías empezar tu propia empresa de autoalmacenamiento!