Logiciels de gestion immobilière indispensables pour simplifier votre vie

Admettons le fait : la gestion d’un bien locatif n’est pas une tâche facile.

Cela s'accompagne souvent d'une longue liste de défis . Par exemple, les investisseurs doivent souvent gérer une multitude de pièces mobiles, l'entretien, les réparations, le paiement des loyers, et bien plus encore. Cela peut être décourageant, même pour les propriétaires expérimentés.

Parfois, des détails mineurs peuvent rendre le locataire mécontent, ce qui entraîne des niveaux de vacance plus importants et des flux de trésorerie plus faibles.

C'est la principale raison pour laquelle les investisseurs immobiliers utilisent un bon logiciel de gestion immobilière afin de pouvoir gérer efficacement la propriété en douceur et de manière efficiente et maximiser le retour sur investissement dans l'immobilier locatif.

Qu'est-ce qu'un logiciel pour propriétaires ?

Source : Habitat Ventures

Il s'agit de logiciels permettant aux propriétaires ou aux gestionnaires locatifs d'exécuter diverses fonctions liées à la location. Les logiciels destinés aux propriétaires sont généralement basés sur le cloud, sur ordinateur, ou une combinaison des deux.

Les meilleurs logiciels offrent un choix aux investisseurs et incluent souvent des applications pour smartphone conçues pour les plateformes iOS et Android pour payer le loyer, surveiller les performances de la propriété et demander une maintenance.

Un logiciel de gestion immobilière bien conçu aide à

• Planifier efficacement les inspections périodiques
• Établir les états de trésorerie et de flux de revenus à la fin du mois
• Gérer et sélectionner les locataires
• Suivre les dépenses d'exploitation globales
• Traiter et suivre les paiements en ligne
• Élaborer des rapports financiers de fin d'année prêts pour l'impôt
• Traiter les demandes de réparation et de maintenance
• Payer les factures des services publics et des fournisseurs en ligne
• Sélection des nouveaux locataires, y compris des vérifications complètes des antécédents
• Annoncez des biens vacants à louer pour atteindre des prospects qualifiés

Que veulent les locataires que les propriétaires offrent ?

Source : Préparez-vous à la maison

Selon le rapport 2021 sur l'état de la gestion immobilière publié par Buildium, il existe cinq technologies que les locataires souhaitent que leur propriétaire propose

• Accès à un portail résident
• Paiement du loyer en ligne
• Communication par e-mail ou chat en direct
• Leasing électronique
• Soumission de toute demande de réparation ou d'entretien en ligne

Logiciel de gestion immobilière pour les petits investisseurs

Examinons de plus près certains des logiciels de gestion immobilière les plus couramment utilisés.

Stressa

Source : Stressa

Ce logiciel est couramment utilisé par les investisseurs immobiliers. Ses concepteurs l'ont développé pour simplifier le financement de l'immobilier locatif. Il aide les investisseurs, novices comme expérimentés, à maximiser leurs profits grâce à des investissements intelligents, des revenus automatisés, des rapports personnalisés et un suivi des dépenses.

Profiter

Source : Business Wire

L'entreprise propose des solutions logicielles spécialement conçues pour les propriétaires indépendants. Avail propose un ensemble d'outils performants et des informations pédagogiques pour aider les futurs propriétaires à devenir des professionnels.

Le logiciel est proposé en deux formules tarifaires. La version gratuite inclut un nombre illimité de logements locatifs et divers services : paiement des loyers en ligne, vérification des locataires, suivi de l'entretien, vérification des antécédents, etc. L'offre illimitée Plus est payante, à 5 $ par mois.

Les services supplémentaires comprennent des baux personnalisés et des demandes de location, des paiements de loyer le lendemain, la création de sites Web immobiliers, etc.

Confortable

Source : Bigger Pockets

Il s'agit d'une solution idéale pour les petits investisseurs. De plus, l'entreprise souhaite aider les propriétaires de biens locatifs à devenir de meilleurs bailleurs, offrant ainsi une tranquillité d'esprit aux locataires comme aux propriétaires.

Cozy fournit de nombreux services tels que la collecte des loyers, le suivi des dépenses immobilières, le téléchargement et le stockage de documents, la fourniture d'applications de location en ligne, etc. La tarification est gratuite pour le propriétaire, tandis que le paiement est de 20 $ par mois, offrant des paiements par carte de crédit et des rapports de sélection des locataires.

TenantCloud

Source : Guide PME

Ce logiciel est pratique pour les gestionnaires immobiliers, les propriétaires et les copropriétaires, qu'ils gèrent d'un à 500 logements. La version gratuite inclut le suivi des informations locatives, la gestion de la maintenance, l'envoi et la réception des loyers, etc. TenantCloud est disponible avec un forfait à 9 $ par mois pour un maximum de 150 logements et un forfait avancé à 35 $ par mois pour 500 logements.

Rentec Direct

Source : PRweb

Le logiciel est destiné aux gestionnaires immobiliers et aux propriétaires de petits biens locatifs. Les propriétaires possédant dix biens ou moins peuvent opter pour la version de base. La version payante peut gérer jusqu'à 5 000 unités. Rentec Pro est disponible à 35 $ par mois, tandis que Rentec PM, à 40 $ par mois, offre un nombre illimité de locataires et de biens. Rentec Direct propose également un site web professionnel et personnalisé permettant aux locataires de se renseigner sur les biens disponibles, de collecter les loyers en ligne, de gérer leurs dossiers en ligne, de vérifier les locataires avant de signer un contrat, etc.

Hemlane

Source : PR Newswire

L'entreprise propose des solutions complètes de gestion immobilière aux propriétaires de 1 à 100 logements locatifs. L'application est dotée de nombreuses fonctionnalités pour aider les propriétaires à gérer efficacement le recouvrement des loyers, la sélection des locataires, le dépôt des demandes en ligne, etc. La version de base coûte 2 $ par logement, avec un coût mensuel minimum de 30 $. La version Essentielle coûte 12 $ par logement, avec un coût mensuel minimum de 40 $. Enfin, la version Premium coûte 32 $ par logement, avec un coût mensuel minimum de 60 $.

Logiciel de gestion immobilière pour les propriétaires

Voici quelques-unes des principales applications logicielles de gestion immobilière utilisées par les entreprises qui s'occupent de la gestion immobilière.

Réservations Ninjas

Source : Booking Ninjas

Il s'agit d'un excellent logiciel de gestion immobilière pour ceux qui recherchent une solution tout-en-un pour gérer leur flux de travail et répondre aux besoins de leur entreprise à l'ère numérique.

Ce logiciel est une solution complète pour les gestionnaires et propriétaires de biens locatifs qui souhaitent avoir un contrôle centralisé sur toutes leurs propriétés, réaliser davantage de tâches en peu de temps et offrir une excellente expérience client.

Booking Ninja est conçu dans une architecture basée sur le cloud qui offre une transformation numérique beaucoup plus avancée que les autres systèmes PMS.

De plus, les développeurs ont également intégré Einstein Analytics, un système d'IA capable d'analyse prédictive, qui ouvre de toutes nouvelles possibilités aux gestionnaires de biens locatifs et leur permet d'engager davantage de clients et de voir les tendances émergentes.

Cette application est dotée d'une gamme de fonctionnalités, ce qui la rend adaptée aux personnes qui possèdent des propriétés foncières telles que des complexes hôteliers, des espaces de coworking, des places de parking, des bureaux, des centres d'événements, des installations de stockage, etc. Le prix commence à 125,00 $/mois.

AppFolio

Source : G2

L'entreprise propose un logiciel pour propriétaires, adapté aux gestionnaires immobiliers et aux investisseurs immobiliers gérant de nombreux biens. AppFolio est conçu pour gérer un large éventail de types de biens, notamment les grands immeubles d'appartements, les locations individuelles, les maisons de ville et les copropriétés, les complexes commerciaux à usage mixte, les résidences étudiantes, etc. Robuste, le logiciel offre de nombreuses fonctionnalités telles que la sélection et la vérification des antécédents des locataires, la commercialisation des logements vacants, la personnalisation des baux et des demandes de location, les demandes d'entretien, le recouvrement des loyers, la préparation des baux et la signature en ligne, etc. Le tarif est de 280 $ par fonctionnalité et par mois. Il n'existe pas de version gratuite. Si vous souhaitez l'essayer, cette application est disponible en version d'essai pour une durée limitée.

Buildium

Source : Buildium

Il s'agit d'une application de gestion immobilière basée sur le cloud qui permet aux propriétaires et aux gestionnaires de biens locatifs de contrôler efficacement tous les aspects de leur activité. Buildium gère efficacement diverses fonctions de gestion locative, telles que la gestion des vacances, la comptabilité, les cycles de maintenance, le paiement des loyers en ligne, etc. De plus, cette application permet de sélectionner facilement les locataires après avoir rempli le formulaire de demande en ligne. Les locataires peuvent demander des travaux de maintenance via le portail résident. Les gestionnaires immobiliers peuvent ensuite les attribuer aux responsables et au personnel de maintenance. Le prix de la version Essential est de 50 $/mois. La version Intermédiaire est de 160 $/mois et la version Premium est de 460 $/mois.

Logiciel IRM

Source : logiciel IRM

Ce logiciel s'adresse aux gestionnaires commerciaux, aux propriétaires et aux grands gestionnaires immobiliers professionnels, afin d'optimiser l'occupation et la réduction des charges d'exploitation. Il est fortement recommandé pour gérer facilement des biens commerciaux tels que des appartements et des résidences, grâce à des fonctionnalités inédites chez les concurrents, comme la gestion des baux, la planification et la gestion stratégiques, la gestion des espaces, la conformité des logements sociaux, etc.

Logiciel de propriété

Source : Propertywave

Cette application est principalement destinée à la gestion immobilière de maisons individuelles. Propertyware propose une interface simple et des fonctionnalités intuitives, sans les complexités techniques des grands logiciels de gestion immobilière commerciale. Elle offre un haut niveau de personnalisation, une comptabilité et des rapports à l'échelle du portefeuille, ainsi que des échanges de données bidirectionnels, permettant aux gestionnaires d'anticiper facilement les différentes opérations locatives. Les fonctionnalités de gestion de l'application sont pratiques, que vous commenciez avec une maison individuelle ou que vous développiez un portefeuille de 250 maisons. Le logiciel offre tout ce dont un propriétaire a besoin : comptabilité, demandes d'entretien, services de sélection des locataires, gestion des annonces immobilières vacantes, etc. La version de base coûte 1 $ par unité, avec un coût mensuel minimum de 250 $. La version Plus coûte 1,50 $ par unité, avec un coût mensuel minimum de 350 $. Enfin, la version Premium coûte 2,00 $ par unité, avec un coût mensuel minimum de 450 $.

YardiBreeze

Source : Yardi Breeze

Ce logiciel offre des fonctionnalités avancées et une technologie cloud. Il est adapté aux gestionnaires immobiliers et aux propriétaires gérant des biens variés, des petits appartements locatifs aux grands immeubles commerciaux. YardiBreeze offre toutes les fonctionnalités nécessaires à une gestion immobilière fluide, telles que les demandes d'entretien, la collecte des loyers, la location, la comptabilité, la gestion immobilière, etc. Le tarif est de 1 $ par unité et par mois. Pour les portefeuilles résidentiels, le tarif mensuel minimum est de 100 $. La version Premium est proposée à 2 $ par unité et par mois. Le tarif mensuel minimum est de 200 $ pour les appartements commerciaux.

Studio du propriétaire

Source : Landlord Studio

Landlord Studio simplifie la gestion et la comptabilité des biens locatifs pour les propriétaires indépendants. Cette solution complète offre de nombreuses fonctionnalités, comme la collecte des loyers en ligne, la sélection des locataires, etc. L'abonnement de base coûte 5,99 $ avec 1 $ par mois pour les logements supplémentaires, tandis que l'abonnement standard coûte 9,99 $ avec 1 $ par mois pour les logements supplémentaires, et la version premium coûte 9,99 $ par mois avec 1 $ par mois pour les logements supplémentaires.

Qui devrait utiliser un logiciel de gestion de biens locatifs ?

Les logiciels de gestion immobilière sont utiles aussi bien aux investisseurs en herbe qu'aux grandes sociétés de gestion immobilière commerciale.

Il existe plusieurs logiciels de gestion immobilière, dotés de fonctionnalités variées. Choisissez celui qui répond le mieux à vos besoins.

Cependant, les fonctionnalités varient considérablement selon l'utilisateur et ses besoins spécifiques. Un logiciel spécifique, parfaitement adapté à une entreprise, peut ne pas être le plus adapté à votre situation.

Assurez-vous de parcourir toutes les fonctionnalités et d’analyser vos besoins avant d’en choisir une.

Comment choisir le bon logiciel de gestion immobilière ?

Avant de choisir un logiciel de gestion immobilière, il est essentiel de définir vos besoins. Posez-vous les questions suivantes :

• Quelles fonctionnalités recherchez-vous dans un logiciel de gestion locative ?
• Qui sont tous vos clients ?
• Quelles difficultés rencontrez-vous actuellement dans la gestion de votre activité de location ?

Choisir le logiciel de gestion immobilière adapté à votre entreprise de location facilitera la vie du gestionnaire immobilier en lui donnant une vue d'ensemble de toutes les exigences et en les gérant en quelques clics simples.

Voici les éléments importants à garder à l’esprit lors du choix du bon logiciel de gestion immobilière.

1. Identifiez ce dont vous avez besoin pour que le logiciel fasse pour votre entreprise : sélection des locataires, système de comptabilité en ligne, prise en charge des plateformes multi-utilisateurs, communication efficace, rapports flexibles, etc.
2. Tirez parti de votre réseau : vous pouvez commencer par demander à vos collègues gestionnaires immobiliers quels logiciels ils ont essayés, quelle est leur expérience avec ceux-ci et quels logiciels ils recommandent.
3. Comparez les différentes fonctionnalités présentées par le logiciel.
4. Déterminez si cela contribuera à son évolutivité et à sa prise en charge avec vos logiciels actuels, vos partenaires, etc.
5. Vérifiez s’il est facile à utiliser et si le personnel l’appréciera.
6. Vérifiez les options de tarification pour vous assurer qu’elles sont abordables pour votre entreprise.
7. Optez pour un essai gratuit pour vous assurer que l'application convient à votre entreprise en tous points.

En résumé

Les logiciels pour propriétaires sont un atout précieux pour les locataires comme pour les propriétaires. Les propriétaires et les gestionnaires locatifs n'ont plus besoin de gérer différents comptes et des dossiers volumineux.

Avec un logiciel de gestion immobilière bien conçu, il est possible de gérer facilement toutes les affaires de l'entreprise de location.

Cet article vous présente une gamme de solutions logicielles très utiles pour votre activité de location. Cependant, un logiciel performant pour vos concurrents ne garantit pas forcément qu'il fonctionnera parfaitement pour votre entreprise.

Assurez-vous donc de prendre en compte divers aspects de votre entreprise avant d’en choisir une.