Seien wir ehrlich: Die Verwaltung von Mietobjekten ist keine leichte Aufgabe.
Dies bringt oft eine lange Liste von Herausforderungen mit sich. Investoren müssen beispielsweise oft unzählige bewegliche Teile, Wartung, Reparaturen, die Buchung einer Mietzahlung und vieles mehr im Auge behalten. Das kann selbst für erfahrene Vermieter eine Herausforderung sein.
Manchmal können Kleinigkeiten den Mieter verärgern, was zu einem höheren Leerstand und einem geringeren Cashflow führt.
Dies ist der Hauptgrund, warum Immobilieninvestoren eine gute Immobilienverwaltungssoftware verwenden, damit sie die Immobilie reibungslos und effektiv verwalten und die Rendite von Investitionen in Mietobjekte maximieren können.
Was ist Vermietersoftware?
Quelle: Habitat Ventures
Dabei handelt es sich um Softwareprogramme, die es Vermietern oder Mietverwaltern ermöglichen, verschiedene mietbezogene Funktionen auszuführen. Vermietersoftware ist in der Regel cloudbasiert, computergestützt oder eine Mischung aus beidem.
Die beste Software lässt Investoren eine Auswahl und umfasst oft Smartphone-Apps für iOS- und Android-Plattformen, mit denen sie Miete zahlen, die Leistung der Immobilie überwachen und Wartungsarbeiten anfordern können.
Eine gut konzipierte Immobilienverwaltungssoftware hilft dabei
- Planen Sie regelmäßige Inspektionen effektiv
- Erstellen Sie am Ende des Monats eine Kapitalflussrechnung und eine Gewinn- und Verlustrechnung.
- Mieter verwalten und überprüfen
- Verfolgen Sie die gesamten Betriebskosten
- Verarbeiten und verfolgen Sie Online-Zahlungen
- Erstellen Sie steuerfertige Finanzberichte zum Jahresende
- Reparatur- und Wartungsanfragen bearbeiten
- Bezahlen Sie Rechnungen von Versorgungsunternehmen und Lieferanten online
- Überprüfung neuer Mieter, einschließlich umfassender Hintergrundprüfungen
- Werben Sie für leerstehende Mietobjekte, um qualifizierte Interessenten zu erreichen
Welche Angebote erwarten Mieter von Vermietern?
Quelle: Get Set Home
Laut dem von Buildium veröffentlichten State of the Property Management Report 2021 gibt es fünf Technologien, die Mieter von ihrem Vermieter erwarten.
- Zugang zu einem Bewohnerportal
- Online-Zahlung der Miete
- Kommunikation per E-Mail oder Live-Chat
- Elektronisches Leasing
- Online-Einreichung von Reparatur- oder Wartungsanfragen
Vermietersoftware für Kleinanleger
Lassen Sie uns einen genaueren Blick auf einige der häufig verwendeten Vermietersoftwares werfen.
Stressa
Quelle: Stressa
Immobilieninvestoren nutzen diese Software häufig. Die Entwickler haben sie entwickelt, um die Finanzierung von Mietobjekten zu vereinfachen. Sie hilft sowohl Anfängern als auch erfahrenen Anlegern, ihre Gewinne durch intelligente Investitionen, automatisierte Einnahmen, individuelle Berichte und Kostenverfolgung zu maximieren.
Verfügbar
Quelle: Business Wire
Das Unternehmen bietet Softwarelösungen, die speziell für Heimwerker-Vermieter entwickelt wurden. Avail bietet eine Reihe hervorragender Tools und Schulungsinformationen, die angehende Vermieter zu professionellen Vermietern machen.
Die Software ist in zwei Preisvarianten erhältlich. Die kostenlose Version umfasst eine unbegrenzte Anzahl von Mieteinheiten mit verschiedenen Services wie Online-Mietzahlung, Mieterprüfung, Wartungsverfolgung, Hintergrundüberprüfungen usw. Der Unlimited-Plus-Tarif ist ein kostenpflichtiger Tarif mit einem monatlichen Preis von 5 US-Dollar.
Zu den Zusatzleistungen gehören individuelle Mietverträge und Mieteranträge, Mietzahlungen am nächsten Tag, die Erstellung von Immobilien-Websites usw.
Gemütlich
Quelle: Bigger Pockets
Dies ist eine ideale Vermieterlösung für Kleinanleger. Darüber hinaus möchte das Unternehmen Vermietern helfen, bessere Vermieter zu werden und sowohl Mietern als auch Eigentümern ein beruhigendes Gefühl zu geben.
Cozy bietet zahlreiche Dienste wie Mietinkasso, Nachverfolgung von Immobilienkosten, Hochladen und Speichern von Dokumenten, Bereitstellen von Online-Mietanträgen usw. Die Nutzung ist für den Vermieter kostenlos, die Gebühr beträgt 20 US-Dollar pro Monat. Außerdem sind Kreditkartenzahlungen und Mieterüberprüfungsberichte möglich.
TenantCloud 
Quelle: Smb Guide
Diese Software ist praktisch für Hausverwalter, Vermieter und Eigentümer, die eine bis 500 Einheiten verwalten möchten. Die kostenlose Version der Software umfasst die Nachverfolgung von Mietinformationen, das Wartungsmanagement, das Senden und Empfangen von Mietzahlungen usw. TenantCloud ist in einem Tarif für 9 US-Dollar pro Monat für bis zu 150 Einheiten und im Advanced-Tarif für 35 US-Dollar pro Monat für 500 Einheiten erhältlich.
Rentec Direkt
Quelle: PRweb
Die Software bietet softwarebasierte Lösungen für Immobilienverwalter und Vermieter kleiner Mietobjekte. Vermieter mit zehn oder weniger Objekten können die Basisversion wählen. Die kostenpflichtige Version verwaltet bis zu 5000 Einheiten. Rentec Pro ist für 35 US-Dollar pro Monat erhältlich, während Rentec PM für 40 US-Dollar pro Monat eine unbegrenzte Anzahl an Mietern und Objekten bietet. Rentec Direct bietet Mietern außerdem eine professionelle, individuelle Website, auf der sie sich über verfügbare Objekte informieren, Online-Mieteinzug, Online-Dateiverwaltung, Mieterprüfung vor Vertragsabschluss usw. durchführen können.
Hemlane
Quelle: PR Newswire
Das Unternehmen bietet umfassende Lösungen zur Immobilienverwaltung für Vermieter mit einer bis 100 Mieteinheiten. Die Anwendung bietet zahlreiche Funktionen, die Vermietern die effiziente Verwaltung von Mieteinzug, Mieterprüfung, Online-Antragstellung usw. erleichtern. Die Basisversion kostet 2 US-Dollar pro Einheit und mindestens 30 US-Dollar pro Monat. Die Essential-Version kostet 12 US-Dollar pro Einheit und 40 US-Dollar pro Monat. Die Premium-Version kostet 32 US-Dollar pro Einheit und mindestens 60 US-Dollar pro Monat.
Vermietersoftware für Hausverwaltungen
Hier sind einige der wichtigsten Softwareanwendungen für Vermieter, die von Unternehmen verwendet werden, die sich mit der Immobilienverwaltung befassen.
Buchungs-Ninjas
Quelle: Booking Ninjas
Dies ist eine hervorragende Immobilienverwaltungssoftware für alle, die nach einer Komplettlösung suchen, um ihre Arbeitsabläufe zu verwalten und ihre Geschäftsanforderungen im digitalen Zeitalter zu erfüllen.
Diese Software ist eine Komplettlösung für Verwalter und Eigentümer von Mietobjekten, die eine zentrale Kontrolle über alle ihre Objekte haben, mehr Aufgaben in kurzer Zeit erledigen und ein hervorragendes Kundenerlebnis bieten möchten.
Booking Ninja basiert auf einer Cloud-basierten Architektur, die eine weitaus fortschrittlichere digitale Transformation ermöglicht als andere PMS-Systeme.
Darüber hinaus haben die Entwickler auch Einstein Analytics integriert, ein KI-System mit prädiktiver Analysefähigkeit, das den Verwaltern von Mietobjekten völlig neue Möglichkeiten eröffnet und es ihnen ermöglicht, mehr Kunden anzusprechen und aufkommende Trends zu erkennen.
Diese Anwendung verfügt über eine Reihe von Funktionen und eignet sich daher für Eigentümer von Grundstücken wie Resorts, Coworking-Spaces, Parkplätzen, Büroräumen, Veranstaltungszentren, Lagereinrichtungen usw. Die Preise beginnen bei 125,00 $/Monat.
AppFolio
Quelle: G2
Das Unternehmen bietet Vermietersoftware für Hausverwalter und Immobilieninvestoren mit vielen Immobilien an. AppFolio ist für die Verwaltung einer Vielzahl von Immobilientypen konzipiert, darunter große Mehrfamilienhäuser, Einfamilienhäuser, Reihenhäuser und Eigentumswohnungen, gemischt genutzte Gewerbeimmobilien, Studentenwohnheime usw. Die Software ist robust und bietet zahlreiche Funktionen wie Mieterscreening und Hintergrundprüfung, Vermarktung leerstehender Einheiten, individuelle Mietverträge und Mietanträge, Wartungsanfragen, Mietinkasso, Mietvertragserstellung und Online-Unterzeichnung. Die Preise beginnen bei 280,00 $ pro Funktion und Monat. Es gibt keine kostenlose Version. Wenn Sie die Anwendung jedoch ausprobieren möchten, steht sie für einen begrenzten Zeitraum als Testversion zur Verfügung.
Buildium
Quelle: Buildium
Diese cloudbasierte Immobilienverwaltungsanwendung ermöglicht Eigentümern und Verwaltern von Mietobjekten die volle Kontrolle über alle Aspekte ihres Geschäfts. Buildium übernimmt verschiedene Funktionen des Mietmanagements, wie z. B. Leerstandsmanagement, Buchhaltung, Wartungszyklen, Online-Mietzahlungen usw. Darüber hinaus ermöglicht die Anwendung nach dem Ausfüllen des Online-Antragsformulars eine einfache Mieterprüfung. Mieter können über das Bewohnerportal Wartungsarbeiten anfordern. Die Verwalter können diese Wartungsaufträge dann an Wartungsleiter und Mitarbeiter weiterleiten. Die Basisversion ist ab 50 $/Monat erhältlich. Die mittlere Erweiterung kostet 160 $/Monat und die erweiterte Premiumversion 460 $/Monat.
MRI-Software
Quelle: MRI-Software
Die Software richtet sich an Gewerbeverwalter, Vermieter und große professionelle Immobilienverwalter, um die Auslastung zu steigern und die Betriebskosten maximal zu senken. Sie ist besonders empfehlenswert für die mühelose Verwaltung von Gewerbeimmobilien wie Wohnungen und Mehrfamilienhäusern und bietet zahlreiche Funktionen, die in Konkurrenzprogrammen nicht zu finden sind, wie z. B. Mietvertragsabstraktion, strategische Planung und Verwaltung, Flächenmanagement, Einhaltung von Sozialwohnungsvorschriften usw.
Immobilienware
Quelle: Propertywave
Diese Anwendung ist hauptsächlich auf die Verwaltung von Einfamilienhäusern ausgerichtet. Propertyware verfügt über eine einfache Benutzeroberfläche mit leicht zu verwendenden Funktionen und verzichtet auf den technischen Aufwand, der mit großer kommerzieller Immobilienverwaltungssoftware verbunden ist. Propertyware ermöglicht ein hohes Maß an Anpassung, Buchhaltung und Reporting auf Portfolioebene, wechselseitigen Datenaustausch usw., sodass die Verwalter die verschiedenen mietbezogenen Vorgänge mühelos vorhersehen können. Die Verwaltungsfunktionen der Anwendung sind praktisch, egal ob Sie mit einem Einfamilienhaus beginnen oder Ihr Portfolio auf 250 Häuser erweitern. Die Software bietet alles, was ein Vermieter benötigt, einschließlich Buchhaltung, Wartungsanfragen, Mieterprüfungsdienste, Vermarktung leerstehender Immobilien usw. Die Basisversion kostet 1 $ pro Einheit mit einer monatlichen Mindestgebühr von 250 $. Die Plus-Version kostet 1,50 $ pro Einheit mit einer monatlichen Gebühr von 350 $. Die Premiumversion kostet 2,00 $ pro Einheit mit einer monatlichen Mindestgebühr von 450 $.
YardiBreeze
Quelle: Yardi Breeze
Diese Software bietet erweiterte Funktionen und Cloud-basierte Computing-Technologie. Sie eignet sich für Immobilienverwalter und Vermieter unterschiedlichster Immobilien, von kleinen Mietwohnungen bis hin zu großen Gewerbeimmobilien. YardiBreeze bietet alle notwendigen Funktionen für eine reibungslose Immobilienverwaltung, wie z. B. Wartungsanfragen, Mietinkasso und Vermietung, Buchhaltung, Immobilienverwaltung usw. Die Preise beginnen bei 1 US-Dollar pro Einheit und Monat. Für Wohnportfolios beträgt die monatliche Mindestgebühr 100 US-Dollar. Die Premium-Version kostet 2 US-Dollar pro Einheit und Monat. Für Gewerbeimmobilien beträgt die monatliche Mindestgebühr 200 US-Dollar.
Vermieterstudio
Quelle: Landlord Studio
Landlord Studio vereinfacht die Verwaltung und Buchhaltung von Mietobjekten für Heimwerker. Diese Komplettlösung bietet eine Reihe von Funktionen, darunter Online-Mietinkasso, Mieterprüfung usw. Das Basisabonnement kostet 5,99 $ plus 1 $/Monat für zusätzliche Einheiten, das Standardabonnement 9,99 $ plus 1 $/Monat für zusätzliche Einheiten und die Premiumversion 9,99 $ monatlich plus 1 $/Monat für zusätzliche Einheiten.
Wer sollte eine Software zur Verwaltung von Mietobjekten verwenden?
Immobilienverwaltungssoftware ist sowohl für angehende Investoren als auch für große gewerbliche Immobilienverwaltungsfirmen praktisch.
Es gibt verschiedene Immobilienverwaltungssoftware mit unterschiedlichen Funktionen und Funktionalitäten. Sie können die passende Software entsprechend Ihren Anforderungen auswählen.
Die Funktionalitäten unterscheiden sich jedoch je nach Benutzer und spezifischem Bedarf erheblich. Eine bestimmte Software, die für ein Unternehmen am besten geeignet ist, ist möglicherweise nicht die beste für Ihr Unternehmen.
Stellen Sie sicher, dass Sie alle Funktionen durchgehen und Ihre Anforderungen analysieren, bevor Sie sich für eine entscheiden.
Wie wählt man die richtige Immobilienverwaltungssoftware aus?
Bevor Sie sich für eine Immobilienverwaltungssoftware entscheiden, müssen Sie Ihren Bedarf an der Software ermitteln. Stellen Sie sich die Fragen
- Welche Funktionen suchen Sie in einer Mietverwaltungssoftware?
- Wer sind alle Ihre Kunden?
- Mit welchen Schwierigkeiten sind Sie derzeit bei der Verwaltung Ihres Vermietungsgeschäfts konfrontiert?
Die Wahl der passenden Immobilienverwaltungssoftware für Ihr Vermietungsgeschäft erleichtert dem Immobilienverwalter das Leben, indem sie ihm einen Überblick über alle Anforderungen gibt und ihn diese mit wenigen einfachen Klicks verwalten lässt.
Im Folgenden finden Sie wichtige Punkte, die Sie bei der Auswahl der richtigen Immobilienverwaltungssoftware beachten sollten.
- Bestimmen Sie, welche Funktionen die Software für die Überprüfung Ihrer Geschäftsmieter, Ihr Online-Buchhaltungssystem, die Unterstützung von Mehrbenutzerplattformen, eine effektive Kommunikation, flexible Berichterstattung usw. leisten soll.
- Nutzen Sie Ihr Netzwerk: Sie können damit beginnen, Ihre Kollegen aus der Immobilienverwaltung zu fragen, welche Software sie alle ausprobiert haben, welche Erfahrungen sie damit gemacht haben und welche Software sie empfehlen.
- Vergleichen Sie die verschiedenen Funktionen der Software.
- Stellen Sie fest, ob es skalierbar ist und von Ihrer aktuellen Software, Ihren Partnern usw. unterstützt wird.
- Stellen Sie fest, ob die Bedienung einfach ist und ob es den Mitarbeitern gefällt.
- Prüfen Sie die Preisoptionen, um sicherzustellen, dass es für Ihr Unternehmen erschwinglich ist.
- Testen Sie die Anwendung kostenlos, um sicherzustellen, dass sie in jeder Hinsicht zu Ihrem Unternehmen passt.
Fazit
Vermietersoftware ist sowohl für Mieter als auch für Vermieter ein großer Vorteil. Immobilieneigentümer und Mietverwalter müssen nicht mehr verschiedene Konten und umfangreiche Dateien im Auge behalten.
Mit einer gut konzipierten Immobilienverwaltungssoftware können Sie alle Angelegenheiten des Vermietungsgeschäfts problemlos verwalten.
Dieser Artikel stellt Ihnen eine Reihe von Softwarelösungen vor, die für Ihr Vermietungsgeschäft äußerst nützlich sind. Gute Software für Ihre Konkurrenz bedeutet jedoch nicht, dass sie auch für Ihr Unternehmen gut funktioniert.
Stellen Sie also sicher, dass Sie verschiedene Aspekte Ihres Unternehmens berücksichtigen, bevor Sie sich für eines entscheiden.
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