Perangkat Lunak Pemilik Properti yang Wajib Dimiliki untuk Menyederhanakan Hidup Anda

Mari kita terima kenyataan; pengelolaan properti sewa bukanlah tugas mudah.

Hal ini sering kali disertai dengan banyak tantangan . Misalnya, investor sering kali harus melacak banyaknya suku cadang yang bergerak, perawatan, perbaikan, pembayaran sewa, dan banyak lagi. Hal ini dapat menjadi beban bahkan bagi tuan tanah yang berpengalaman.

Terkadang hal-hal kecil dapat membuat penyewa tidak senang, sehingga mengakibatkan tingkat kekosongan yang lebih besar dan arus kas yang lebih rendah.

Inilah alasan utama mengapa investor real estat menggunakan perangkat lunak manajemen properti yang baik sehingga mereka dapat mengelola properti secara efektif dan efisien serta memaksimalkan laba atas investasi pada properti sewaan.

Apa itu Perangkat Lunak Pemilik Properti?

Sumber: Habitat Ventures

Ini adalah program perangkat lunak yang memungkinkan pemilik properti atau pengelola persewaan untuk menjalankan berbagai fungsi yang terkait dengan persewaan. Perangkat lunak pemilik properti biasanya berbasis cloud, berbasis komputer, atau gabungan keduanya.

Perangkat lunak terbaik memberi investor pilihan dan sering kali menyertakan aplikasi telepon pintar yang dirancang untuk platform iOS dan Android untuk membayar sewa, memantau kinerja properti, dan meminta pemeliharaan.

Perangkat lunak manajemen properti yang dirancang dengan baik membantu untuk

• Jadwalkan inspeksi berkala secara efektif
• Menyusun laporan arus kas dan pendapatan di akhir bulan
• Mengelola dan menyaring penyewa
• Lacak keseluruhan biaya operasional
• Memproses dan melacak pembayaran online
• Menyusun laporan keuangan akhir tahun yang siap pajak
• Permintaan perbaikan dan pemeliharaan proses
• Bayar tagihan utilitas dan vendor secara online
• Menyaring penyewa baru, termasuk pemeriksaan latar belakang yang komprehensif
• Iklankan properti kosong untuk disewakan untuk menjangkau prospek yang memenuhi syarat

Apa yang diinginkan penyewa dari tuan tanah?

Sumber: Get Set Home

Menurut Laporan Keadaan Manajemen Properti 2021 yang dirilis oleh Buildium, ada lima teknologi yang diinginkan penyewa agar ditawarkan oleh tuan tanah mereka

• Akses ke portal penduduk
• Pembayaran sewa secara online
• Komunikasi melalui email atau obrolan langsung
• Penyewaan elektronik
• Pengiriman permintaan perbaikan atau pemeliharaan secara online

Perangkat lunak tuan tanah untuk investor kecil

Mari kita cermati lebih dekat beberapa perangkat lunak tuan tanah yang umum digunakan.

Stres

Sumber: Stressa

Investor real estate biasanya menggunakan perangkat lunak ini. Para perancang telah mengembangkan perangkat lunak ini dengan tujuan untuk mempermudah keuangan properti sewa. Perangkat lunak ini membantu investor pemula dan berpengalaman memaksimalkan laba melalui investasi cerdas, pendapatan otomatis, pelaporan khusus, dan pelacakan pengeluaran.

Faedah

Sumber: Business Wire

Perusahaan ini menyediakan solusi perangkat lunak yang dirancang khusus untuk tuan tanah yang ingin membangun rumah sendiri. Avail hadir dengan seperangkat alat yang sangat baik dan informasi edukatif untuk menjadikan tuan tanah pemula menjadi tuan tanah yang profesional.

Perangkat lunak ini hadir dengan dua pilihan harga. Versi gratisnya mencakup jumlah unit sewa yang tidak terbatas dengan berbagai layanan untuk pembayaran sewa online, penyaringan penyewa, pelacakan pemeliharaan, pemeriksaan latar belakang, dll. Paket unlimited plus adalah paket berbayar dengan harga $5 per bulan.

Layanan tambahannya meliputi sewa khusus dan aplikasi penyewa, pembayaran sewa pada hari berikutnya, pembuatan situs web properti, dll.

Nyaman

Sumber: Kantong Lebih Besar

Ini adalah solusi sempurna bagi para pemilik properti sewaan untuk investor kecil. Selain itu, perusahaan ini juga bertujuan untuk membantu para pemilik properti sewaan menjadi tuan tanah yang lebih baik, sehingga memberikan ketenangan pikiran bagi penyewa dan pemilik properti.

Cozy menyediakan berbagai layanan seperti penagihan sewa, pelacakan pengeluaran properti, pengunggahan dan penyimpanan dokumen, penyediaan aplikasi sewa daring, dll. Harga yang ditetapkan gratis untuk pemilik properti, sedangkan pembayarannya $20 per bulan, menawarkan pembayaran dengan kartu kredit dan laporan penyaringan penyewa.

Awan Penyewa

Sumber: Panduan Smb

Perangkat lunak ini berguna bagi pengelola properti, tuan tanah, dan pemilik untuk mengelola satu unit hingga 500 unit. Versi gratis perangkat lunak ini mencakup pelacakan informasi sewa, manajemen pemeliharaan, pengiriman dan penerimaan pembayaran sewa, dll. TenantCloud tersedia dalam paket seharga $9 per bulan untuk hingga 150 unit dan paket Advanced seharga $35 per bulan untuk 500 unit.

Rentec Langsung

Sumber: PRweb

Perangkat lunak ini berfokus pada penyediaan solusi berbasis perangkat lunak bagi manajer properti dan tuan tanah yang menangani properti sewa kecil. Tuan tanah dengan sepuluh properti atau kurang dapat memilih versi dasar. Versi berbayar dapat menangani hingga 5000 unit. Rentec Pro tersedia dengan harga $35 per bulan, sementara Rentec PM, dengan harga $40 per bulan, menawarkan jumlah penyewa dan properti yang tidak terbatas. Rentec Direct juga menyediakan situs web khusus profesional bagi penyewa untuk mempelajari tentang properti yang tersedia, penagihan sewa online, manajemen berkas online, penyaringan penyewa sebelum menandatangani kontrak, dll.

Hemlan

Sumber: PR Newswire

Perusahaan ini menawarkan solusi manajemen properti lengkap untuk tuan tanah dengan satu hingga 100 unit sewa. Aplikasi ini dirancang dengan banyak fitur untuk membantu tuan tanah mengelola pengumpulan sewa, penyaringan penyewa, pengajuan aplikasi online, dll. Versi dasar berharga $2 per unit dengan biaya bulanan minimum $30. Versi penting berharga $12/unit dengan biaya bulanan $40. Terakhir, versi premium berharga $32/unit dengan biaya bulanan minimum $60.

Perangkat lunak tuan tanah untuk perusahaan manajemen properti

Berikut ini beberapa aplikasi perangkat lunak tuan tanah teratas yang digunakan oleh bisnis yang menangani manajemen properti.

Pemesanan Ninja

Sumber: Booking Ninjas

Ini adalah perangkat lunak manajemen properti yang sangat baik bagi mereka yang mencari solusi lengkap untuk mengelola alur kerja dan memenuhi kebutuhan bisnis mereka di era digital ini.

Perangkat lunak ini merupakan solusi lengkap bagi manajer dan pemilik properti sewa yang ingin memiliki kontrol terpusat atas semua properti mereka, menyelesaikan lebih banyak tugas dalam waktu singkat, dan memberikan pengalaman pelanggan yang luar biasa.

Booking Ninja dirancang dalam arsitektur berbasis cloud yang menyediakan transformasi digital jauh lebih maju daripada sistem PMS lainnya.

Selain itu, pengembang juga telah menanamkan Einstein Analytics, sistem AI yang mampu melakukan analisis prediktif, yang membuka kemungkinan baru bagi manajer properti sewa dan memungkinkan mereka untuk melibatkan lebih banyak klien dan melihat tren yang muncul.

Aplikasi ini dilengkapi dengan berbagai fungsi, yang membuatnya cocok bagi mereka yang memiliki properti seperti resor, ruang kerja bersama, tempat parkir, ruang kantor, pusat acara, fasilitas penyimpanan, dan lain-lain. Harganya mulai dari $125,00/bulan.

AplikasiFolio

Sumber: G2

Perusahaan ini menawarkan perangkat lunak pemilik properti yang cocok untuk manajer properti dan investor real estat yang mengelola banyak properti. AppFolio dirancang untuk menangani berbagai jenis properti, termasuk gedung apartemen besar, persewaan rumah keluarga tunggal, rumah petak dan kondominium, kawasan komersial serbaguna, perumahan mahasiswa, dll. Perangkat lunak ini tangguh dan memiliki berbagai fitur seperti penyaringan penyewa dan pemeriksaan latar belakang, pemasaran unit kosong, sewa penyewa yang disesuaikan dan aplikasi sewa, permintaan pemeliharaan, penagihan sewa, persiapan sewa, dan penandatanganan online, dll. Harga mulai dari $280,00 per fitur setiap bulan. Mereka tidak memiliki versi gratis. Namun, jika Anda ingin mencobanya, aplikasi ini tersedia dalam basis uji coba untuk jangka waktu terbatas.

Bangunan

Sumber: Buildium

Ini adalah aplikasi manajemen properti berbasis cloud yang memungkinkan pemilik dan pengelola properti sewaan memiliki kendali penuh atas semua aspek bisnis. Buildium dapat secara efektif menjalankan berbagai fungsi manajemen sewa seperti manajemen lowongan, akuntansi, siklus pemeliharaan, pembayaran sewa online, dll. Selain itu, aplikasi ini juga dapat menjalankan layanan penyaringan penyewa dengan mudah setelah mengisi formulir aplikasi online. Penyewa dapat meminta pemeliharaan melalui portal penghuni. Pengelola properti kemudian dapat menugaskan permintaan pemeliharaan ini kepada pengelola dan staf pemeliharaan. Harga versi dasar mulai dari $50/bulan. Versi pertumbuhan menengah adalah $160/bulan, dan versi premium lanjutan adalah $460/bulan.

Perangkat Lunak MRI

Sumber: Perangkat lunak MRI

Perangkat lunak ini berfokus pada manajer komersial dan tuan tanah, serta manajer properti profesional besar untuk meningkatkan hunian dan mengurangi biaya operasional semaksimal mungkin. Perangkat lunak ini sangat direkomendasikan untuk mengelola properti komersial seperti flat dan komunitas apartemen dengan mudah dengan beberapa fitur yang tidak ditemukan dalam program pesaing, seperti abstraksi sewa, perencanaan dan manajemen strategis, manajemen ruang, kepatuhan perumahan umum, dll.

Perangkat Lunak Properti

Sumber: Propertywave

Aplikasi ini terutama difokuskan pada manajemen properti rumah keluarga tunggal. Propertyware hadir dengan antarmuka sederhana dengan fitur yang mudah digunakan tanpa terlalu banyak teknis yang terlibat dalam perangkat lunak manajemen properti komersial yang besar. Propertyware memungkinkan kustomisasi tingkat tinggi, akuntansi dan pelaporan tingkat portofolio, pertukaran data dua arah, dll. yang memungkinkan para manajer untuk dengan mudah meramalkan berbagai operasi terkait penyewaan. Fitur manajemen aplikasi ini berguna baik Anda memulai dengan rumah keluarga tunggal atau berkembang menjadi portofolio yang terdiri dari 250 rumah. Perangkat lunak ini memiliki semua yang dibutuhkan tuan tanah, termasuk akuntansi, permintaan pemeliharaan, layanan penyaringan penyewa, pemasaran akuntansi kosong, dll. Versi dasar berharga $1 per unit dengan biaya bulanan minimum $250. Versi plus berharga $1,50/unit dengan biaya bulanan $350. Terakhir, versi premium berharga $2,00/unit dengan biaya bulanan minimum $450.

Angin Yardi

Sumber: Yardi Breeze

Perangkat lunak ini dilengkapi dengan fitur-fitur canggih yang dipadukan dengan teknologi komputasi berbasis awan. Manajer properti dan tuan tanah yang menangani berbagai properti, mulai dari apartemen sewa kecil hingga blok perumahan komersial besar, dapat menggunakan ini. YardiBreeze menyediakan semua fungsi yang diperlukan untuk manajemen properti yang lancar seperti permintaan pemeliharaan, penagihan sewa, dan penyewaan, akuntansi, manajemen properti, dll. Harga mulai dari $1 per unit setiap bulan. Untuk portofolio perumahan, biaya bulanan minimum adalah $100. Harga versi premier adalah $2 per unit setiap bulan. Biaya bulanan minimum adalah $200 untuk apartemen komersial.

Studio Pemilik Tanah

Sumber: Landlord Studio

Landlord Studio menyederhanakan pengelolaan dan akuntansi properti sewa bagi tuan tanah yang ingin mengelola sendiri. Solusi menyeluruh ini menawarkan berbagai fungsi, termasuk pengumpulan sewa online, penyaringan penyewa, dll. Langganan dasar berharga $5,99 dengan $1/bulan untuk unit tambahan, sedangkan langganan standar berharga $9,99 dengan $1/bulan untuk unit tambahan dan versi premium berharga $9,99 setiap bulan dengan $1/bulan untuk unit tambahan.

Siapa yang Harus Menggunakan Perangkat Lunak Manajemen Properti Sewa?

Perangkat lunak manajemen properti berguna bagi investor pemula dan perusahaan manajemen properti komersial besar.

Tersedia berbagai perangkat lunak manajemen properti dengan berbagai fitur dan fungsi. Anda dapat memilih yang tepat berdasarkan kebutuhan Anda.

Namun, fungsionalitasnya berbeda-beda, tergantung pada pengguna dan kebutuhan spesifik yang ada. Perangkat lunak tertentu yang paling cocok untuk suatu perusahaan mungkin tidak cocok untuk Anda.

Pastikan Anda memeriksa semua fitur dan menganalisis kebutuhan Anda sebelum memilih salah satunya.

Bagaimana memilih perangkat lunak manajemen properti yang tepat?

Sebelum memutuskan untuk memilih perangkat lunak manajemen properti, Anda perlu menentukan kebutuhan Anda dalam menggunakan perangkat lunak tersebut. Tanyakan pada diri Anda sendiri pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Fitur apa yang Anda cari dalam perangkat lunak manajemen persewaan?
• Siapa saja semua klien Anda?
• Kesulitan apa yang saat ini Anda hadapi dalam mengelola bisnis penyewaan Anda?

Memilih perangkat lunak manajemen properti yang tepat untuk bisnis persewaan Anda akan membuat kehidupan seorang manajer properti lebih mudah dengan memberinya gambaran menyeluruh tentang semua persyaratan dan mengelolanya dengan beberapa klik mudah.

Berikut ini adalah hal-hal penting yang perlu diingat saat memilih perangkat lunak manajemen properti yang tepat.

1. Identifikasi apa yang Anda butuhkan dari perangkat lunak untuk bisnis Anda: penyaringan penyewa, sistem akuntansi daring, dukungan platform multi-pengguna, komunikasi yang efektif, pelaporan yang fleksibel, dll.
2. Manfaatkan jaringan Anda: Anda dapat memulainya dengan bertanya kepada sesama pengelola properti perangkat lunak apa saja yang telah mereka coba, pengalaman mereka dengan perangkat lunak tersebut, dan perangkat lunak apa yang mereka rekomendasikan.
3. Bandingkan berbagai fungsi yang disajikan oleh perangkat lunak.
4. Tentukan apakah hal itu akan membantu agar dapat diskalakan dan didukung dengan perangkat lunak, mitra, dll. Anda saat ini.
5. Pastikan apakah mudah digunakan dan apakah staf akan menyukainya.
6. Periksa pilihan harga untuk memastikan harganya terjangkau bagi bisnis Anda.
7. Lakukan uji coba gratis untuk memastikan aplikasi tersebut sesuai dengan bisnis Anda dalam segala hal.

Intinya

Perangkat lunak pemilik properti merupakan anugerah yang sangat baik bagi penyewa dan pemilik properti. Pemilik properti dan pengelola persewaan tidak perlu lagi melacak berbagai akun dan berkas yang banyak.

Dengan perangkat lunak manajemen properti yang dirancang dengan baik, Anda dapat mengelola semua urusan bisnis penyewaan dengan mudah.

Artikel ini menyajikan berbagai solusi perangkat lunak yang sangat berguna untuk bisnis persewaan Anda. Namun, perangkat lunak yang bagus untuk pesaing Anda tidak berarti perangkat lunak yang sama akan berfungsi dengan baik untuk bisnis Anda.

Jadi pastikan Anda mempertimbangkan berbagai aspek bisnis Anda sebelum memilih salah satunya.