Yönetim sistemi, şirketlerin işlerini izlemelerine ve sürdürmelerine olanak tanıyan bir sistemdir. İşletmenin büyüklüğünden bağımsız olarak iletişimi ve görev atamalarını kolaylaştırır. Planlama, projelerin yürütülmesi, uygun, işbirlikçi ve ölçeklenebilir bir topluluk oluşturma amacıyla bir yönetim sistemi gereklidir.
Birçok kuruluş sistemin işe yaradığını ve kısa sürede çok şey başarmaya yardımcı olduğunu kabul etse de, birçok kişinin yapmaya devam ettiği hata, katı bir politikanın disiplini sağlamanın ve onu uygulamanın en iyi yolu olduğunu düşünmeleridir. Ancak bu şekilde, çalışanlar kapasiteleri sınırlı olduğu için sistemle iyi ilişki kuramıyorlar. Sunabilecekleri yöntemler yönetiliyor ve sınırlı oluyor ve yönetim sistemine çok aşina olmadıklarında sundukları fikirler bile en iyi şekilde değerlendirilemiyor.
Çalışanlarınız için bir yönetim sistemi kurmak isteyen bir kuruluş musunuz? O zaman, işi yapmaktan çok daha fazla şeye bakmanız en iyisi olacaktır. Evet! İşi yapmak önemlidir, ancak kaldırılmaması gereken önemli bir husus sistemin dostluğudur. Çalışanlarınızın işlerinde yönetim sistemini ne kadar iyi kullanabildikleri önemlidir.
İşyerinizde üye dostu bir yönetim sistemiyle kazanacağınız avantajlardan bazıları şunlardır.
1. Üyeleri mutlu ve motive tutar
Üye dostu bir yönetim sistemi üyeleri mutlu ve motive tutacaktır. Sistemde sorunsuz bir şekilde kolayca gezinebilirler ve bu onların tempoyu korumalarını ve işlerini iyi yapmalarını sağlar. Hedefler koyabilir, bunlar üzerinde çalışabilir ve sistemi kullanabildikleri zaman bunlara ulaşabilirler. Nasıl gezinecekleri ve sistemin nasıl çalıştığını anlama konusunda endişelenmenin stresi ortadan kalkar ve bu nedenle işlerini zamanında yapmaları zor olmaz. Mutlu ve motive bir çalışan elbette şirketin büyümesine olumlu katkıda bulunacaktır.
2. Daha iyi iletişimi kolaylaştırır
İşyerinizde üye dostu bir yönetim sistemine sahip olmanın bir diğer avantajı da daha iyi iletişimi kolaylaştırmasıdır. Departman veya lokasyondan bağımsız olarak çalışanlar çalışabilir, birbirlerini anlayabilir ve fikir alışverişinde bulunmak için daha iyi bir platforma sahip olabilirler. Bu şekilde, fiziksel olarak gitmenin stresi olmadan fikirleri bir araya getirebilir, aday gösterebilir veya oy verebilir ve farklı şeyler yapabilirler. E-posta olan geleneksel iletişim yöntemiyle karşılaştırıldığında, özellikle e-posta spam klasörüne düşebileceği veya ertelendiğinde yanıtlanması zaman alabileceği için çok kullanışlıdır. Üye dostu yönetim sistemini kullanırken bir soruya cevaba mı ihtiyacınız var? Sorun ve anında yanıtınızı alın.
3. Ödemeyi kolaylaştırarak kolaylaştırır
Ekibin her üyesinin, yaptığı iş için yönetim sistemine dahil edilmesi beklenir. Bu şekilde, ödemenin yapılan iş miktarına bağlı olması durumunda ölçülebilir ve ödeme kolayca yapılabilir. İster kuruluş içinde ister kuruluş dışında olsun, ödeme vadesi geldiğinde yapılabilir. Bu şekilde, ödemeler için bankalara yapılan yolculuklar ve stres ortadan kalkar. Çoğu yazılım ödemeleri destekler ve ayrıca gelecekteki kullanımlar için kayıt tutar. Paranın işlenmesi veya yanlış platformun kullanılmasıyla ilişkili risk de ortadan kalkar.
4. Üyelere rahatlama sağlar
Hiç meslektaşlarınızla buluşmak için acele etmek zorunda kaldınız mı? Evden çıkmak, otobüse binmek, trafiğe takılmak ve beraberinde gelen tüm stres genellikle çok kolay değildir. Peki ya çalışanlarınız ve iş arkadaşlarınız evden toplantılar yapmaktan ve görevleri yerine getirmek için sistemi kullanmaktan memnunsa? Bu en iyi şey olacaktır. Rahatlama, üye dostu bir yönetim sistemi kullanmanın getirdiği diğer avantajlardan sadece biridir. Toplantı düşüncesi artık çalışanları korkutmuyor ve başka şeylerle ilgilenirken dünyanın herhangi bir yerinden toplantılara katılmaktan rahatlıyorlar.
5. Tutarlılık tanıtıldı
Kuruluşları tarafından kullanılan yönetim sistemiyle oldukça rahat olan üyeler, nasıl çalıştıklarına dair planlar çizebilir ve tutarlılık sağlanır. Siz ve iş arkadaşlarınız, projeler tamamlanana kadar bir aşamadan diğerine aktarılsın diye herkes için işe yarayan bir stil veya kalıp geliştirebilirsiniz. Bir projeyi bitirdiğinizde, yöntem bir başkası için ve yapılacak birçok başkası için daha kullanılabilir. Bu şekilde, işlerin yapılış veya ele alınış biçiminde tutarlılık olur ve sonunda işin yürütülme biçimine kolaylık getirir.
6. Yönetimi kolaylaştırır
Genellikle altlarında çok sayıda insanla -stajyerler, meslektaşlar, sözleşmeli personel ve uzaktan çalışanlar- uğraşmak zorunda olan ekip liderleri için, yönetim genellikle kontrolden çıkar çünkü her birey farklı bir yaklaşım gerektirebilir. Ne yazık ki, buna ayak uydurmak genellikle zordur. İş yerinizde üye dostu bir yönetim sistemiyle, farklı seviyelerdeki insanlarla uğraşmak daha kolay hale geldiğinden ekip liderlerinin ve genel müdürlerin işlerini kolaylaştırırsınız. Pozisyonlarının gerektirdiği tüm tulumlar stressiz gelir ve başkalarının kısa sürede daha fazlasını başarmasına yardımcı olabilirler.
7. Büyüme
Üye dostu bir yönetim sisteminden faydalanmak, yalnızca üyeler için değil aynı zamanda organizasyon için de büyüme sağlama avantajına sahiptir. Yönetim sistemi çeşitli şeyler yapmak üzere değiştirilebildiğinden, organizasyonun üyelerden gelen önerileri kabul etmesi kolay olacaktır. Sisteme aşina olmanın avantajıyla, üyeler gerektiğinde değişiklik önerebilir, kendi görüşlerini veya fikirlerini ekleyebilir ve yönetimin fikirleri üzerinde çalışmasının avantajından yararlanabilirler. İyi çalışması durumunda, organizasyonun büyümesine ve gelişmesine yol açacaktır.
8. Erişilebilirlik
Yönetim sistemi, uyumlu herhangi bir dijital cihaza kurulabilen bir yazılımdır. Bu nedenle, taşınabilir ve en iyi şekilde kullanılabilir. Seyahat ve hareketle gelen engeller veya yeterli performansı engelleyenler, çalışanlar dünyanın herhangi bir yerinden çalışabildiğinde ortadan kalkar. Tek ihtiyaç duyulan şey belki de internet bağlantısı ve şarj edilmiş bir pildir. Oradan danışmanlıklar yapılabilir, anlaşmalar imzalanabilir, sorular sorulabilir ve hatta sorgular yapılabilir. Erişilebilirlik, elbette, herhangi bir işletmenin süreçlerini kolaylaştırmak için hayati önem taşır.
9. İşleri Daha Hızlı Hale Getirir
İstikrarlı iletişim, dünyanın her yerinden erişilebilirlik, motivasyon ve hatta rahatlama, görevleri daha hızlı yerine getirmenin bir yolu ile gelir. Çalışanlar, yöneticilerinin bir projeye tepki vermesini günlerce beklemek zorunda kalmaz ve hatta düzeltmeler bile hızlı bir şekilde yapılabilir, böylece proje bir sonraki departmana veya gruba aktarılır. Üye dostu bir yönetim sistemiyle, herkes kısa sürede kendi görevini yapar ve projeyi aşamayla ilgilenecek bir sonraki insan grubuna aktarır. Kısa sürede daha fazla proje tamamlanır.
10. İşbirliğinde kolaylık
Dünyanın çeşitli yerlerinden sizin için çalışan çalışanlarınız mı var? O zaman üye dostu bir yönetim sistemi kesinlikle edinmeniz gereken şeydir. Çalışanlarınızın kökenlerine bakılmaksızın çalışabilecekleri ortak bir platform yaratacaktır. Hatta yönetim sisteminin çeşitli dilleri desteklemesini sağlayabilirsiniz, böylece dil sorun olmaz. Bir kişi bir dilde yazdığında, diğer kişi bunu tercüme edip anlayabilir ve ardından tepki verebilir/cevaplayabilir. Sistemin içerik oluşturma, zamanlama, çizim, tasarım ve hatta boyama gibi görevlerin basit bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlayacak diğer gerekli özellikleri ve uygulamaları entegre etmesini bile sağlayabilirsiniz.
Üye dostu yönetim sistemi, sadece çalışanların elde edebileceği sonuçlarla değil, aynı zamanda çalışanların gelişimini sağlarken onları ne kadar iyi yönetebildiğiyle de ilgilenen bir sistem veya yazılımdır.
Genel müdür veya birden fazla çalışanı olan bir işletme sahibi ya da genişlemek isteyen küçük bir işletme sahibi olarak, yönetim sisteminizin hangi unsurlardan oluştuğunu ve bununla ulaşmak istediğiniz hedefleri göz önünde bulundurmanız önemlidir. Çalışanlar bir organizasyonun başarısının önemli bir bölümünü belirler ve bu nedenle kullanılacak yönetim yazılımı türünü seçerken dikkate alınmalıdır. Anketler göndererek, formları doldurmalarını isteyerek veya çalışmalarını daha iyi hale getireceğini düşündükleri özellik türleri hakkında önerilerini göndererek onların görüşlerini isteyebilirsiniz. Yönetim yazılımı üzerinde çalışma konusunda deneyimli kişiler varsa, bu kişilere daha önce kullandıkları üye dostu bir yazılım önermelerini söyleyebilirsiniz. Kendi yazılımınızı oluşturmayı düşünüyorsanız, geliştiriciden de tavsiye isteyebilirsiniz.
Ninjas Rezervasyonu Neden Sizin İçin Doğru Seçimdir?
Booking Ninjas sistemi, kullanıcılarımıza tek bir platformda eksiksiz bir deneyim yaşama olanağı sağlamak için bir mülk yönetim sistemi (PMS) ve bir müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) sistemini bir araya getirir. Böyle bir sistem ancak ona uygun güçlü bir platform üzerine kurulursa başarılı olabilir.
Bunu aklımızda tutarak, size gerçekten mevcut en iyi dijital yönetim deneyimini garanti edebiliriz. Misafirperverlik sektöründe konuk hedefli dijital çözümlerin lider sağlayıcısı olma vizyonumuzu garanti altına alan yollarla hareket etmeyi planlıyoruz. Oraya ulaşmanın tek yolu, tüm kullanıcılarımıza uzun vadeli faydalı dijital çözümler sunmaktır.
_-_A_Complete_Guide.png)
