İhtiyaçlarınıza Göre Uyarlanmış Modern Bir Öğrenci Yurdu Mülk Yönetim Yazılımının Keyfini Çıkarın
Booking Ninjas Öğrenci Yurdu Yönetim Yazılımı; birleştirici ve inanılmaz özelliklere sahiptir. Muhasebe, Bakım, Erişim Kontrolü, Çevrimiçi Öğrenci Portalı; kullanışı ve kontrolü kolaylaştırır.
PMS ayrıca çeşitli siloları; kiralama hizmetiniz için otomatik veri toplanmasını sağlayan birleşik, tekli bir sisteme ayırır. Otonom harmanlamanın ve daha önce atılmış olan verilerin analizinin keyfini çıkarın. Ne de basitleştirilmiş bir hayat!
Öğrenciler giderek daha fazla internet meraklısı haline gelmekte olduğu için konaklama sorunlarını çevrimiçi olarak çözen bulut tabanlı bir yazılıma sahip olmak iyi bir fikir olabilir.
Verilerinizi önemsiyoruz. Booking Ninjas Bulut tabanlı PMS ile tüm öğrenci veritabanı için tekli ve merkezi bir depo oluşturabilirsiniz.
Çevrimiçi Yurt Başvurusu ile Daha Fazla Başvuran Çekersiniz
Bakın, öğrencilerin çevrimiçi şekilde oda tipi seçebileceği, kira ile ilgili detaylara bakabilceği, bakım talebinde bulunabilecekleri ve daha fazlasını yapmalarına olanak sağlayan bir yazılıma ihtiyacınız var. İşte bu nedenle PMS'imizle arkanızdayız.
- Güvenli çevrimiçi formlar kullanarak çevrimiçi bir başvuru süreci oluşturmanıza olanak sağlar.
- Bu güvenli formlar verilerinizi korur ve daha fazla başvuru çekmenize yardımcı olur, bu da zaman kazandırır.
- Tüm bunların güzelliği ise bu formun; bir hesap gerektirmeden erişilebilen, herkese açık, çevrimiçi bir başvuru sayfasında olmasıdır
- Çevrimiçi başvuru sayfanızı oluşturmanız için bir internet site oluşturucusu bile bizden... kodlama gerektirmez!
Öğrenci Yurdunuzu Yatak, Özel Oda ve Premium Oda Olmak Üzere Rahatça Yönetebilirsiniz
- Yurt Yazılımımız; farklı öğrenci ihtiyaçlarını ve bütçeleri karşılamak için kiralık mülkünüzü yatak, özel oda ve premium oda olarak ayırmanıza yardımcı olur.
- Herhangi bir nedenle öğrenciyi bir odadan diğerine taşımak gibi, sistem içinde kolayca taşımalar yapabilirsiniz.
- Merkezi Oda Rezervasyon Sistemimiz ile kiralama acentelerinize sahip olduğunuz odaların müsaitliğini görme imkanı verebilirsiniz. Bu, tüm odalarınızı takip etmelerine yardımcı olur ve odaların hızla kiralanmasını sağlar. İşletmeniz adına kazanılan daha çok para.
Toplu Öğrenci Check-In & Check-Out Yazılımımızla Yerleşme Günündeki Kargaşayı Azaltın
Yurt sahiplerinin korktuğu bir şey varsa o da her yerleşme gününe eşlik eden kaostur. Aynı anda; konuşmakta olan, ilgi gerektiren ve hareket eden bir sürü insan. Düzgün bir şekilde yönetilmezse düzeltilmesi için paraya ek olarak zaman ve çaba harcayabilecek çeşitli hatalara yol açabilir. PMS ile kendinizi stresten kurtarın!
Booking Ninjas PMS, toplu taşınma ve çıkış özelliğimizle yerleşme gününün kaosunu basitleştirmenize yardımcı olur.
- Toplu taşınma ve çıkış özelliği, grup check-in/out özelliğimizle yerleşme gününün stresini azaltır.
- Bu, mülkünüzdeki faaliyetlerin sayısını etkili bir şekilde idare etmek için hazırlanırkenki düzgün planlama ve insan kalabalığı kontrolüne yardımcı olur.
- Tekli kontrol panelimiz, öğrenci check-in/check-out bilgilerini toplu olarak görüntüleyerek izlenmesini ve yönetilmesini kolaylaştırır.
Yerleşik Öğrenci Oryantasyon Özelliği ile Öğrencilerinizin Kendi Tempolarına Uygun Şekilde Yerleşmelerine Yardımcı Olun
Yeni normale alışılırken, öğrenci oryantasyonlarını yürütmek için bu özellikten yararlanın. Oryantasyondan odalarının konforunda, telefonlarıyla kolayca geçebilecekken neden tüm öğrencileri tek bir salonda toplayasınız ki?
Yerleşik Öğrenci Oryantasyon özelliği, kiracılarınızın mobil uygulama aracılığıyla iyice yerleşmelerine yardımcı olur
- Oda tahsisleri hakkında bilgi ekleyebilirsiniz. Bu, resepsiyon danışımını azaltır.
- Daha da güzeli; öğrencilerin, bir kontrol listesi kullanarak odalarını kendi kendilerine denetlemelerine ve listeleri mobil uygulama aracılığıyla elektronik olarak göndermelerine olanak sağlar.
- Evrak işlerini azaltan ve zaman kazandıran çevrimiçi öğrenci sözleşmesi imzalanmasına olanak tanır.
- Bir başka harika şey ise: Öğrenciler; yurt politikalarınız, süreçleriniz, uygulamalarınız, kültürünüz, değerleriniz vb. hakkında ayrıntılı bilgi girdiğiniz çevrimiçi öğrenci girişinden geçer. Çevrimdışı oryantasyon yönetmenin stresini azaltmanın daha iyi bir yolu var mı?
- Çevrimiçi öğrenci talep gönderme özelliği; öğrencilerin uygulamadan bakım, oda transferleri, diğer öğrenciler vb. hakkında doğrudan talepte bulunmalarına olanak sağlar. Merkezi sistem tek bir yerden tüm taleplere olanak sağladığı için bu, sürekli telefon görüşmeleri ve e-postalara olan ihtiyacı azaltır. Siz de aynı yerden yönetebilirsiniz.
Yurt Uygulamaları ve Çevrimiçi Portal
Öğrenci yurdu uygulamalarını kullanarak öğrencilerin yurtlarda karşılaştıkları basit sorunları çözen öğrenci dostu özellikler edinin.
- Öğrencilerin ve velilerin atanmış alanlarını takip etmeleri için.
- Çeşitli hesapları yönetmek, çevrimiçi ödeme yapmak, iş emirleri oluşturmak, kira sözleşmesi yenilemek ve çok daha fazlasını yapmak için çevrimiçi portalı kullanın. Tek portal, farklı işlevler. Hayat daha ne kadar kolaylaşabilir?
- Öğrenciler; rezervasyonlarını ve hizmetlerini, resepsiyonu durmadan aramaya gerek duymadan veya sürekli olarak e-posta bırakmadan kendi kendilerine halledebilirler. Bu özellik sayesinde rezervasyonlarını ve sunduğunuz hizmetleri telefonlarının konforunda yönetirler
Yurt Muhasebe Yazılımı ile İşletme Matematiğinizi Basitleştirin
Gayrimenkulleri birkaç site üzerinden yönetmek; muhasebeyi yöneten, ödeme yöntemlerini basitleştiren ve kira tahsilatını çok daha kolaylaştıran güvenilir bir muhasebe sistemine ihtiyaç duyulduğunu ima eder. Ek olarak veri harmanlanmasına yardımcı olan ve ticari işlemler için harika finansal rapor sunan bir sisteme ihtiyacınız var
- PMS'imiz, borç yönetimini sizin için kolaylaştıran bir muhasebe yazılımı sunar. Borçlularınızı takip edin, borçlar üzerine gerçek veriler edinin ve raporunuzu işletmenizin sağlıklı finansı için organize edin.
- Ayrıca öğrencileriniz için otomatik senet yenileme sunar. Bu, kira yenileme bürokrasisinin azaltılmasına yardımcı olur. Tasarruf edilen zaman = tasarruf edilen para!
Gerçek Zamanlı Raporlama ve Veri Analitiği Olmadan Bir İşletme Nedir?
- PMS'imiz, tablo CRM entegrasyonunu sağlayarak verileri en anlamlı şekilde görselleştirmenizi sağlar. Bu, işletmeniz için tüm verileri ve analitik öngörüleri almanızı garantiler. İşletmeler, tutarlı veriler ışığında gelişir!
- Müsaitlik tahmini: Analitiğinizin daha da uyumlu olması için dönem tabanlı tahmini de kullanabilirsiniz.
- Daha fazla eğilmek istediğiniz spesifik alanlara uyması için işletmenizin özelleştirilmiş raporlarını alın.
Yurdunuzu Daha İyi Yönetmenize Yardımcı Olacak Daha Fazla Özellik
Yan Hizmetler Entegrasyonu
Öğrencilerin tuvalet malzemeleri, kırtasiye malzemeleri ve yatak takımları satın alabilecekleri yerleşik alışveriş platformları aracılığıyla işletmenize uygun ek gelir özellikleri oluşturun. Buradaki en güzel şey ise öğrencilere alışveriş merkezlerine gitmekten zaman kazandırması ve mülk sahibinin daha fazla gelir elde etmesine yardımcı olmasıdır. İstikrarlı nakit akışı bir önemlidir, benimle aynı fikirdesinizdir.
Bakım & Kaza Yönetim Yazılımımızla Asla Hazırlıksız Yakalanmayın
Kazalar ve acil durumlar uygun şekilde ön görüldüğünde ve giderildiğinde, hayat güzeldir. Mülk bakımının ve kazaları yönetmenin ne kadar önemli olduğunu bildiğimizden işletmeniz PMS'imizle güvende olur.
- Öğrencileriniz çevrimiçi portal üzerinden bakım talep edebilir ve ihtiyaçlarını gerçek zamanlı olarak karşılayabilir.
- İlgi gerektiren olaylar hakkında sizi bilgilendirebilecekleri çevrimiçi olay rapor formu ile öğrencilerinizin afiyetinin sorumluluğunu üstlenin.
- Raporlar, öğrenciler tarafından gönderilirken personeliniz de bunlara ilişkin bildirimler alabilir ve sorunları çözerken ya da raporları yönetime taşırken raporun durumunu güncelleyebilir.
Pazarlama için Toplu Mesajlar ve Mesajlaşma
Toplu Mesaj ve Mesajlaşma yazılımını kullanarak ödeme hatırlatıcıları gibi ticari işlem mesajlarını, haber uyarılarını, iş emri durumunu, paket takibi veya duyuruları; SMS, e-posta veya hatta WhatsApp ile gönderin.
Çevrimiçi Yurt Ödeme Yazılımı
- Öğrenci yurdu yazılımını kullanarak vadesi geçmiş hesapları en aza indirin, güvenliği artırın, evrakları kaldırın ve doğruluğu artırın. Bunlara olanak tanıyan özelliklerle birlikte gelir.
- Bu aynı zamanda Mobil uygulama destekli bir yazılımdır
Öğrencinizin Paket ve Postaları, Takip Sistemimiz Aracılığıyla Güvende
Zaman zaman öğrenciler; aileden, arkadaşlardan ve okulla ilgili amaçlardan paketler ve postalar alırlar. Bu kargoları takip edebilmek ve zamanında teslim edebilmek, öğrencileriniz ve personeliniz için stresi hafifletmeye yardımcı olur
- Yazılımımız ile paketler öğrencinin eline geçene kadar takip edilebilir ve teslim alınabilir. Her paket bilgisi öğrenci kaydına eklenir.
- PMS'imiz, öğrenci yurduna ulaşmadan önce bile detaylı takip için **USPS** ile entegre edilmiştir. Bu, depolama alanınızı kontrol etmenize yardımcı olur ve beklerkenki endişeyi azaltır.
Öğrenci Yurdu Erişim Kontrolü
Mülkünüzün çeşitli bölümlerine erişimin tam kontrolüne sahip olun. "Girilmez" alanlara, genel alanlara ve benzerlerine izin verin.
- İzinsiz girişleri ve güvenlik ihlallerini sınırlamak için mülkünüzün çeşitli bölümlerine olan erişimi kontrol edin.
- Sadece yetkili öğrenci/personele geçiş ve erişim izni vermek için sistem üzerinden kural tabanlı kontrolü kolayca ayarlayın.
Booking Ninjas Öğrenci Yurdu Yönetim Yazılımı Ücretlendirmesi
İşletmenize getirdiğimiz mükemmel değeri yansıtan bir fiyat aralığının keyfini çıkarın.
Öğrenci Yurdu PMS Temel Paket ( $ 0/Aylıkdan başlayan fiyat )
Öğrenci Yurdu Yönetim Yazılımınız İçin Eklentiler
Booking Ninjas Öğrenci Yurdu Mülk Yönetim Yazılımı ile işletmenize daha iyi hizmet veren kişiselleştirilmiş eklentiler edinin. Eklentilerimiz sisteminizin işlevselliğini daha da genişletir.
Rezervasyon Motoru (reservation engine)
Kanal Yöneticisi (channel manager)
Veri Analitiği (data)
POS
Yazar Kasa (cash register)
Portal
E-Posta Uygulaması (e-mail)
Üyelik Modülü (membership module)
E-imza (Ek API'lar)
İletişim (kullanım başı ödeme) (comms)
SSS(FAQ)
Öğrenci yurdu yönetim yazılımı nedir?
Öğrenci yurt yazılımı, temel gayrimenkul yönetim yazılımının özelliklerinin ötesine geçen ve öğrenci yurduna özgü özelliklere odaklanan teknolojidir. Bunlar arasında oda doluluk oranını en üst düzeye çıkarmak, oda ve oda arkadaşı tercihlerini yönetmek, kampüs sistemleriyle bütünleşmek ve ebeveynler veya kiracılar için bilgi depolamak sayılabilir. Standart muhasebe, bakım ve kiracı & kira yönetim işlevlerini içerir.
Öğrenci yurdu yazılımı ararken hangi özelliklere dikkat etmeli?
- Muhasebe
- Bütçeleme ve tahmin
- Öğrenciler için çevrimiçi portal
- Yan hizmetler Entegrasyonu
- Bakım ve kaza yönetimi
- Pazarlama
- Erişim Kontrolü
- Paket Yönetimi
Öğrenci Yurdu Yönetim Yazılımının Beklenen Faydaları
PMS'imizi kullanmak, işletmeniz için size aşağıdaki konforu sağlar:
- Çevrimiçi uygulamalarla maliyetlerden ve idari süreden tasarruf edersiniz. Modern konut uygulamalarının çoğu, öğrencilerin başvuru yapabilmeleri ve mevcut seçenekler arasından tercih ettikleri oda seçimlerini yapabilmeleri için seçenekler sağlar.
- Bu, üniversiteler ve mülk sahipleri tarafından kağıtsız onayların kolaylaştırılmasına yardımcı olur ve öğrencilerin günde yaptığı ticari işlem miktarını artırır.
- Tüm verilerin tek bir yerde güvenli bir şekilde saklanmasını ve güncellenmesini sağlayan merkezi bir bilgi özelliği ile birlikte gelir.
- İşletmenize uygun ek gelir özellikleri oluşturabilirsiniz. Bu; öğrencilerin tuvalet malzemeleri, kırtasiye malzemeleri ve yatak takımları satın alabilecekleri yerleşik alışveriş platformları şeklinde olabilir. Bu, öğrencilere alışveriş merkezlerine gitmekten zaman kazandırır ve mülk sahibinin daha fazla gelir elde etmesine yardımcı olur. İstikrarlı nakit akışı önemlidir.
- Ayrıca kampüsteki öğrencileriniz için canlı devam takibi sağlar. Pek çok PMS, öğrenci konutlarında gerçek zamanlı hareketi yakalamak için çeşitli biyometrik cihazları veya kaydırma kartlarını entegre edemez. Devamlılığı otomatik olarak kaydeder ve kampüsteki yasa dışı erişimi kısıtlar. Mülkünüzü ve öğrencilerin hayatlarını güvence altına almanın çok güzel bir yolu.
Öğrenci yurdu yönetim yazılımı için temel hususlar
Bir PMS kullanıma sokmadan önce aşağıdakilere dikkat etmeniz gerekir:
- İşletme büyüklüğü: İşletmenin büyüklüğü, kaydolduğunuz PMS türünü belirleyecektir. Mülkünüzdeki oda ve öğrencileri mükemmel bir şekilde idare etmek istiyorsanız mülkünüzün faaliyet gösterdiği büyüklüğü yeterince karşılayabilecek bir PMS'i tercih etmek isteyeceksinizdir. Bu; oda takibi, oda rezervasyonu, kira sözleşme yenilemeleri, bakım vb. hatalarından kaçınmak içindir. Dünyanın herhangi bir noktasında, herhangi büyüklükteki öğrenci konutlarına rahatça hizmet sağlayabildiği için Booking Ninjas PMS'i aldığınızdan emin olun. Yeni başlayan bir kullanıcıysanız, işletmenizi büyütme fırsatı sunan bir yazılım edinin.
- Dağıtım mimarisi: Her işletme için kendine özgü. Hizmetlerimizin dağıtım mimarinize uygun olduğundan emin olmak için bir demo planlamanızı öneririz.
- Entegrasyon yeteneği: 3. parti uygulama entegrasyonuna ihtiyacınız varsa Booking Ninjas sizin için doğru PMS'dir. Salesforce üzerine kurulu olduğundan sistemimiz yüksek entegrasyon kapasitesine sahiptir.
Öğrenci Yurdu Sağlayıcılarıyla Nasıl Çalışıyoruz?
Öğrenci yurtlarını yönetmek benzersiz ve zordur çünkü öğrenciler, birçoğunun aynı evi paylaşması ancak bireysel oda veya yatak kiralamasıyla genellikle geçici nüfusturlar. Öğrenci yurdu için yönetim yazılımı kullanmak; kiracı cirosunu, bakım ve günlük operasyonları yönetmek için esastır. Tipik PMS özelliklerinin ötesine geçiyoruz ve öğrenci yurt sağlayıcılarının ihtiyaç duyduğu özelliklere öncelik veren bir misal sunuyoruz.
Bu Öğrenci yurdu yönetim sistemini mevcut bir Salesforce kuruluşuna kurabilir misiniz?
Evet, bu sistemi mevcut Salesforce kuruluşunuza yükleyebilirsiniz.
Öğrenci yurdu yönetim sisteminizin bir demosunu alabilir miyim?
Evet, öğrenci yurt sistemimizin bir demosu için tarih ayırtabilirsiniz. Bir demo ile, sistemin öğrenci yurdu yönetimine özgü özelliklerin sunulmasına nasıl yardımcı olduğunu görürsünüz. Hepsi bir arada sistemlerin muhtemelen hiçbirinde bulamayacağınız özellikler.
Hemen şimdidemo ayarlayın ! Sizin için uygun olan herhangi bir gün veya saati seçebilirsiniz.
Rezervasyon motoru/uygulaması aracılığıyla koltuk, çalışma masası, özel ofisler için çevrimiçi rezervasyonu destekliyor musunuz?
Evet, Booking Ninjas PMS, topluluğunuz için çevrimiçi rezervasyonu destekleyen bir rezervasyon motoru sağlar. Üyeler ve konuklar; merkezlerinizden herhangi birine çevrimiçi rezervasyon yapabilir, toplantı odası rezervasyonlarını ödeyebilir ve yönetebilir. Ayrıca Özel ve Toplantı Odası Rezervasyonunun müsaitliğinden emin olur. Hem masaüstü hem de mobil platformlarda kullanılabilir.
POS ile bağlantı kuruyor musunuz?
Evet, kuruyoruz. POS'unuz atıştırmalık dükkanında, yemekhanede ya da kafede de olsa PMS'imiz, POS'u PMS'in geri kalanıyla
bağlar. Zaten bir POS sisteminiz varsa, örneğin, geriye kalan sistemlere bağlayabiliriz.
Halihazırda bir POS sisteminiz yoksa PMS'in geri kalanıyla otomatik olarak senkronize
bir POS sistemi bizden.
Üyenin hesabını yönetmesi için bir üye portalınız var mı?
Evet, var. Üye portalı için aşağıdakileri yapabilirsiniz: durum rezervasyonu vb. (günlük geçiş/aylık üye), yükseltme planı,
yönlendirme programı vb. Üyelerinizin portallarında görmelerini istediğiniz özel seçenekleri
de ekleyebilirsiniz.