Ortak Çalışma Alanı Nasıl Başlatılır

Ortak çalışmanın dünya çapında yaklaşık 3,1 milyon ortak çalışan ve 14 binden fazla ortak çalışma alanı ile yeni çalışma şekli haline geldiği bir dünyada, bir ortak çalışma alanı kurmak için en iyi zamanın şimdi olduğunu düşünmeniz şaşırtıcı değil. Peki bu işi doğru nedenlerle mi düşünüyorsunuz?

Daha fazlasını okuyun:Ortak Çalışma / Paylaşımlı Ofis Alanı Nedir?

Bir ortak çalışma alanı kurmak istemenizin nedeni ne? Kâr etmek mi yoksa bu hareketli yaratıcı ortamdan faydalanmak mı? Doğru ya da yanlış bir cevap yok, ancak iş modelinize iyi hakim olmanız başarınız için çok önemli.

Vizyonunuz, hedefiniz ve motivasyonunuz için cevaplar bulmak ilk başta zor ve biraz soyut bir görev gibi görünebilir, bu yüzden bir araç kullanmak bu cevapları en yapıcı şekilde bulmanıza yardımcı olabilir.

İş Modeli Kanvası, ürününüzü nasıl sunacağınızı ve müşterinize nasıl ulaşacağınızı yanıtlamanıza yardımcı olan görsel bir yol haritası ve ortak çalışma alanınızın temel işlevlerini belirlemek için harika bir araçtır.

Ortak Çalışma Alanları Kârlı mı?

Sadede gelelim; bir ortak çalışma alanı kurmak o kadar da kolay bir iş değil. Aslında, Küresel Ortak Çalışma Anketi'ne göre, ortak çalışma alanlarının sadece %43'ü kârlı, bu da %57'sinin zarar ettiği anlamına geliyor.

Ancak bu, çoğu insanın ortak çalışma alanlarının tüm temel gelir akışlarını kullanmadan bu işe girmesinden kaynaklanıyor. İşte bir ortak çalışma alanında kârlılığı artırmanın bazı yolları; ortak çalışma alanlarının neredeyse %90'ı bu koşullardan en az üçünü karşıladığında kâr elde ediyor.

Masalar Yerine Özel Ofisler

Yaklaşık olarak her dokuz ortak çalışma alanından biri, alanının %60'ından fazlasını özel ofis olarak kiraya veriyor. En çok talep edilen özel ofislere ve aynı zamanda ihtiyaç duyulan sabit masalara doğru bir kayma var.

Tüm üyeler açık bir alanda çalışamaz. Ortak çalışma ve ofis modeli, bu müşterilerin kendi özel alanlarına erişimini sağlar.

Dikey Entegrasyondan Faydalanın

Dikey entegrasyonun fikri, üyenin her ihtiyacını karşılayarak üye başına işlem sayısını artırmaktır. Bunu, müşterilerinizin ihtiyaçlarının çoğunu karşılayan işletmelerle stratejik ortaklıklar ve satın almalar yaparak başarabilirsiniz.

Bazı yaygın ek hizmetler arasında kahvaltı, öğle yemeği, akşam yemeği, çocuklar için kreş, spa, masaj salonu, egzersiz alanı, eğitim sınıfları, eğlence vb. bulunmaktadır.

Dikey entegrasyondan yararlanırken, her şeyi (rezervasyonlar, ödemeler, erişim ve daha fazlası) otomatikleştirmeyi unutmayın. Bu, paradan ve zamandan tasarruf etmenize ve müşterilerinize daha iyi bir deneyim sunmanıza yardımcı olur.

Uzun Vadeli Düşünmek

Ortak çalışma alanınızla ilgili yaptığınız tüm planlarda, aklınızda tutmanız gereken uzun vadeli bir resim olmalıdır.

İstatistiksel olarak, bir alan ne kadar uzun süre faaliyette olursa o kadar iyi işler. İkinci Küresel Ortak Çalışma Anketi, tüm ortak çalışma alanlarının %72'sinin iki yıldan fazla faaliyette olduktan sonra kârlı hale geldiğini göstermektedir.

Kârlı bir ortak çalışma alanı için temel unsurlar olarak belirlenen faktörler olduğunu unutmayın. Bu faktörler şunlardır:

• Ortak çalışma alanının yaşı ve
• Üye sayısı

Bu faktörlerin her ikisi de çoğunlukla zamana bağlıdır.

Varlıklı Müşterileri Hedefleyin

Ortak çalışma alanlarını kullanan insanların çoğunluğu gerçekten de serbest çalışanlardır, ancak tüm üyeleriniz serbest çalışanlardan oluşuyorsa, muhtemelen gelir açısından pek bir şey kazanamazsınız ve denediğiniz bazı dikey entegrasyon stratejileri işe yaramayabilir. Neden mi? Çünkü çoğu serbest çalışan çok fazla kazanmaz.

Daha fazlasını okuyun:Ortak Çalışma Üyeliği Nasıl Çalışır: Kapsamlı Rehber

Bu, hedef kitlenizi aşağıdakiler gibi varlıklı müşterilere genişletmeniz gerektiği anlamına gelir:

• Uzak ekipleri olan startup'lar
• Google ve Facebook gibi teknoloji şirketleri
• Coca-Cola ve Nestle gibi büyük şirketler.
• İşletme sahipleri/ Yöneticiler

Çalışanların çoğu ortam değiştirmekten ve bir ortak çalışma alanının esnekliğini deneyimlemekten mutluluk duyar. Gelirinizi artırabilecek olan bu tür şirketlere ulaşarak ortak çalışma alanınızın yakınında bir uydu ofis kurmak isteyip istemediklerini öğrenin.

Maliyetleri Düşürme Fırsatlarından Yararlanın

Ortak çalışma alanınızı başlatırken daha az harcama yapmanıza yardımcı olmak için aşağıdakilerden bazılarını düşünebilirsiniz:

• Modelinize daha küçük bir alanla başlayın.
• Ticari mülkünüz için özel bir sigorta sağlayıcısıyla pazarlık yapın.
• Kiralama yapıyorsanız, alanınızı faaliyete geçirmek için kira konusunda bir ödemesiz dönem için Ev Sahibinizle pazarlık yapın.

Bir Ortak Çalışma Alanı Açmadan Önce Neleri Göz Önünde Bulundurmalısınız?

Artık ortak çalışma alanınızı kurma motivasyonunuz belirlendiğine ve potansiyel kârlar (hem finansal hem de finansal olmayan) tartışıldığına göre, bir ortak çalışma alanı açmadan önce dikkate alınması gereken pratik şeylerden bahsetme zamanı geldi.

Hedef Kitleniz Nedir?

Hangi tür insanlar ortak çalışma alanlarını kullanmaya daha yatkındır?

Daha önce de belirtildiği gibi, ortak çalışma alanlarını kullanan insanların çoğunluğu Uzaktan Çalışanlar / Serbest Çalışanlardır. Ancak pazarınızı küçük şirketler/ekipler, Kurumsal müşteriler, Yazılım Geliştiriciler ve BT Hizmetleri, Finansal ve Hukuki Hizmetler, Pazarlama ve Reklamcılık Hizmetleri de dahil olmak üzere daha fazla kişiye hizmet verecek şekilde genişletebilirsiniz.

Hizmetlerinizi, hizmet verdiği kullanıcı türlerine ileten bir ortak çalışma pazarlama planı geliştirmek en iyisidir, çünkü bu gelecekteki büyüme yollarını belirlemenize yardımcı olur.

Pazar Araştırması ve Analizi

Bir ortak çalışma alanı kurma yolculuğuna çıkmak, pazarın kapsamlı bir şekilde keşfedilmesiyle başlar. Bu kritik aşamada, girişiminizi şekillendirecek değerli içgörüler elde etmek için titiz bir pazar araştırması ve analizi yapın.

Hedef kitlenizi belirleyerek başlayın—profesyonel ihtiyaçlarını, tercihlerini ve onlara hitap eden olanak türlerini anlayın. Bu derin anlayış, ortak çalışma alanınızı potansiyel üyelerin çeşitli gereksinimlerini karşılayacak şekilde uyarlamada çok önemli olacaktır.

Eş zamanlı olarak, seçtiğiniz lokasyonda ortak çalışmaya olan talebi değerlendirin. Girişiminizin yaşayabilirliğini tespit etmek için yerel iş ekosisteminin dinamiklerini keşfedin. Ortak çalışma alanınızı stratejik olarak konumlandırmak için ekonomik manzarayı, endüstri trendlerini ve büyüme projeksiyonlarını inceleyin.

Rekabetin dikkatli bir analizi zorunludur. Hedef bölgenizdeki mevcut ortak çalışma alanlarını belirleyin, sundukları hizmetleri, fiyatlandırma modellerini ve üye demografilerini inceleyin. Bu rekabetçi zeka, yalnızca benzersiz satış noktalarınızı geliştirmenize yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda farklılaşma fırsatlarını da ortaya çıkaracaktır.

Pazarın kapsamlı bir şekilde anlaşılmasıyla donanmış olarak, ortak çalışma alanınız için çekici bir değer önerisi oluşturabilirsiniz.

Bu başlangıç çalışması, lokasyon seçimi, tasarım ve iş stratejisinin sonraki aşamalarında bilinçli karar verme için temel oluşturur. Özünde, ortak çalışma alanınızın başarısı pazar araştırmanızın ve analizinizin kapsamlılığına bağlıdır.

Ortak Çalışma Alanınız Nerede Olmalı?

Bir ortak çalışma alanı açarken, göz önünde bulundurmanız gereken ilk şey, ortak bir çalışma alanında çalışmakla ilgilenecek bir insan topluluğu geliştirmektir. Belirli bir alandaki talebi belirledikten sonra, ortak çalışma alanınızı barındıracak doğru binayı aramaya başlayabilirsiniz.

Ortak çalışma tamamen kolaylıkla ilgilidir, bu nedenle ortak çalışma alanınızın hedef kitlenizin çoğunun yaşadığı yere olan mesafesi gibi şeyleri göz önünde bulundurmalısınız.

Operatörlerin %80'inden fazlası kiralama yoluna gider çünkü bu, mülk sahipliğinin bazı yüklerini ortadan kaldırır, ancak yenileme zamanı geldiğinde genellikle yüksek kira artışlarına neden olur. Alt kiralama daha ucuz ve daha uygun bir yoldur.

Ortak Çalışma Alanınızda Neler Olmalı?

Hizmet vermeyi düşündüğünüz hedef pazardan bağımsız olarak, çoğu ortak çalışma alanının sahip olması gereken bazı temel unsurlar şunlardır:

• Mobilya ve Demirbaşlar
• İnternet
• Wi-Fi
• Ethernet kablolaması
• Olanaklar
• Yazıcılar
• Konferans odası
• Çay, kahve ve atıştırmalıklar

Bazı ortak çalışma alanları ayrıca dijital varlıklar, koçlar, danışmanlar ve hatta 3D yazıcılar gibi her zaman erişiminiz olmayabilecek bazı teknolojik araçlar gibi başlangıç kaynakları da sağlar.

Ortak Çalışma Alanının İç Düzeni / Tasarımı Nasıl Olacak?

Hepimiz güzel şeylerin insanları çekmede çok etkili olduğu konusunda hemfikir olabiliriz. Bu yüzden ortak çalışma alanınızın nasıl göründüğü, sunduğu hizmetler kadar önemlidir.

Geleneksel kurumsal ofisler, çalışan iş birliğini artırmanın bir yolunu bulmak için uzun süredir farklı düzenlerle deneyler yapıyor. Neyse ki ortak çalışma alanları için, biraz daha fazla esnekliğe sahipler ve hem iş birliği alanları hem de odaklanma alanları arasında iyi bir denge sağlamak için özel ofisler, ortak alanlar ve topluluk masalarından oluşan 'karma bir düzen' kolayca oluşturabilirler.

Daha fazlasını okuyun:Başarılı Olmak İçin Ortak Çalışma Alanı Tasarım Fikirleri

Olanaklar ve Tesis Planlaması Sunulacak Tesisler Ve Hizmetler

Modern iş yerinin dinamik ortamında, ortak çalışma alanları iş birliğini, yeniliği ve topluluğu teşvik eden canlı merkezler olarak ortaya çıkmıştır.

Başarılı bir ortak çalışma alanı kurmak için, olanaklara ve tesis planlamasına titizlikle dikkat etmek çok önemlidir. Bu yön, temel kaynakları sunmanın ötesine geçer; üyeler arasında bir aidiyet duygusu geliştirirken çeşitli ihtiyaçları karşılayan bir ortam yaratmayı içerir.

Üye İhtiyaçlarını Anlamak

Olanaklar ve tesis planlama sürecine dalmadan önce, hedef kitlenizin benzersiz gereksinimlerini anlamak esastır.

Farklı profesyonellerin, startup'ların ve serbest çalışanların, özel ofislerden açık iş birliği alanlarına kadar değişen çeşitli ihtiyaçları vardır. Potansiyel üyelerinizin tercihlerini ve önceliklerini belirlemek için anketler yapın, odak grupları düzenleyin ve pazar trendlerini analiz edin.

Çok Yönlü Çalışma Alanı Tasarımı

Olanak planlamasının temel yönlerinden biri, çok yönlü bir çalışma alanı tasarımı oluşturmaktır. Çeşitli çalışma tercihlerini karşılamak için özel ofislerin, sabit masaların ve açık alanların dahil edilmesini düşünün.

Düzenin, akıcı hareketi teşvik ederken odaklanmış çalışma, ekip iş birlikleri ve gündelik etkileşimler için alanlar sağladığından emin olun.

Temel Altyapı

Güvenilir ve verimli altyapı, her ortak çalışma alanının bel kemiğini oluşturur. Yüksek hızlı internet, güvenli Wi-Fi ve gelişmiş teknolojik destek vazgeçilmezdir.

Ayrıca, ergonomik mobilyalara, kaliteli aydınlatmaya ve ses yalıtım önlemlerine yatırım yapmak, konforlu ve üretken bir çalışma ortamına katkıda bulunur.

Her Durum İçin Toplantı Alanları

Başarılı ortak çalışma alanları, farklı ihtiyaçlara göre uyarlanmış çeşitli toplantı alanları sunar.

Müşteri sunumları için resmi toplantı odalarından, hızlı ekip tartışmaları için rahat toplanma alanlarına kadar, çeşitli toplantı alanları sağlamak, çalışma alanının genel işlevselliğini artırır.

İyi Donanımlı Mutfak ve İkram Alanları

Bir topluluk hissi yaratmak genellikle işle ilgili faaliyetlerin ötesine geçer. İyi donanımlı bir mutfak veya ikram alanları dahil etmek, üyelerin kahve veya yemekler eşliğinde bağlantı kurabilecekleri rahat, sosyal bir atmosferi teşvik eder.

Bu basit olanak, ortak çalışanlar arasında güçlü bir dostluk duygusu oluşturmaya önemli ölçüde katkıda bulunabilir.

Sağlık ve Zindelik Girişimleri

Sağlık ve zindelik olanaklarını dahil etmek, ortak çalışma alanlarında artan bir eğilimi yansıtır. Üyelerinizin bütünsel refahını desteklemek için fitness tesisleri, meditasyon odaları veya zindelik programları dahil etmeyi düşünün.

Bu teklifler sadece alanınızın çekiciliğini artırmakla kalmaz, aynı zamanda daha sağlıklı ve daha ilgili bir topluluğa da katkıda bulunur.

Olanak Paketlerinde Esneklik

Farklı üyelerin çeşitli ihtiyaçları olduğunu kabul ederek, olanak paketlerinde esneklik sağlayın.

İster katmanlı üyelik planları sunun, ister üyelerin olanaklarını özelleştirmelerine izin verin, bu yaklaşım bireylerin deneyimlerini profesyonel gereksinimlerine göre uyarlamalarını sağlar.

Çevresel Sürdürülebilirlik

Sürdürülebilir uygulamaları benimsemek sadece sorumlu bir seçim değil, aynı zamanda birçok modern profesyonelin değerleriyle de uyumludur.

Çevreye duyarlı bir ortak çalışma alanı oluşturmak için mobilya, enerji verimli aydınlatma ve atık azaltma girişimleri için çevre dostu seçenekleri keşfedin.

Düzenli Geri Bildirim Döngüleri

Olanak ve tesis planınızı uyguladıktan sonra, üyelerinizle düzenli geri bildirim döngüleri oluşturun.

Bu devam eden diyalog, değişen ihtiyaçlara ayak uydurmanıza, iyileştirme alanlarını belirlemenize ve ortak çalışma alanınızdaki genel deneyimi sürekli olarak geliştirmenize olanak tanır.

Sonuç olarak, iyi düşünülmüş bir olanaklar ve tesis planlama stratejisi, bir ortak çalışma alanının başarısı için esastır.

Üye ihtiyaçlarına öncelik vererek, çok yönlü ve ilgi çekici bir ortamı teşvik ederek ve gelişen trendlere ayak uydurarak, çeşitli topluluğunuzun beklentilerini karşılamakla kalmayıp aşan bir alan yaratabilirsiniz.

Ortak çalışma alanları tarafından sunulan hizmetler, ek maliyetler olmadan ideal çalışma alanınızı oluşturabilmeniz için en iyi iş ekipmanlarını ve idari desteği içerir. İşte sunabileceğiniz olanakların kısa bir listesi:

• Depolama
• Çay/Kahve
• Posta ve Paket Hizmeti
• Sanal İş Adresi
• Kiler
• Elektrik/Bakım
• Otopark (yaygın değil)
• Yazdırma
• Toplantı Odası Erişimi
• Resepsiyon/ Bekleme Alanı
• Yoga
• Şekerleme Odaları

Bir Ortak Çalışma Alanı Kurmanın Maliyeti Ne Kadardır?

Hedef müşterileriniz için uygun bir yer bulduktan sonra, maliyetleri ve bütçeyi düşünmeye başlayabilirsiniz.

Ortak çalışma alanınızı başlatmak için bir mülk satın aldıysanız, inşaat yönetmelikleri ve şehir izinleri gibi ek maliyetleri de göz önünde bulundurmanız gerekecektir; bunların hepsi diğer masraflara hızla eklenebilir. Ortak çalışma alanınızda ne kadar esneklik ve kontrol istediğinizi belirlemek, en iyi maliyet yaklaşımını belirlemenize yardımcı olacaktır.

Son olarak, ortak çalışma alanınızı nasıl finanse edeceğinize karar vermelisiniz. Kendi paranızı mı kullanacaksınız yoksa yatırımcı mı bulacaksınız? Yerel yönetim organlarından, emlak portföyü olan kişilere, varlıklı arkadaşlarınıza ve ailenize kadar geniş bir kaynak havuzundan finansal yardım arayabilirsiniz.

Finansal Planlama ve Bütçeleme

Bir ortak çalışma alanı açmak, uzun vadeli sürdürülebilirlik ve başarı sağlamak için dikkatli bir finansal planlama ve bütçeleme gerektirir. Bu makalede, girişimcilerin ortak çalışma endüstrisine girerken göz önünde bulundurmaları gereken finansal yönetimin temel yönlerini ele alacağız.

Başlangıç Yatırımı:

• Bir ortak çalışma alanı için finansal planlamanın temel adımlarından biri, gereken başlangıç yatırımını belirlemektir. Bu, uygun bir alan kiralamak veya satın almak, iç mekanı yenilemek veya özelleştirmek ve mobilya ve ekipman edinmekle ilgili maliyetleri içerir. Başarılı bir lansman için gereken sermayeyi hafife almamak için kapsamlı bir maliyet analizi yapmak çok önemlidir.

Operasyonel Maliyetler:

• Ortak çalışma alanı faaliyete geçtiğinde, devam eden operasyonel maliyetler önemli bir faktör haline gelir. Bunlar kira, kamu hizmetleri, bakım, temizlik hizmetleri ve personel giderlerini içerebilir. Bu maliyetleri doğru bir şekilde tahmin etmek, piyasada rekabetçi kalırken operasyonel giderleri karşılayan üyelik fiyatları belirlemek için esastır.

Üyelik Modelleri ve Fiyatlandırma Stratejileri:

• Doğru üyelik modellerini ve fiyatlandırma stratejilerini seçmek, finansal planlamanın kritik bir yönüdür. Yerel pazar talebi, rakip fiyatlandırması ve ortak çalışma alanınızın benzersiz değer önerisi gibi faktörleri göz önünde bulundurun. Seçenekler arasında aylık üyelikler, günlük geçiş kartları veya ekipler ya da işletmeler için özel planlar bulunabilir.

Gelir Akışları

• Gelir akışlarını çeşitlendirmek, bir ortak çalışma alanının finansal istikrarına katkıda bulunabilir. Standart üyeliklerin yanı sıra, toplantı odası kiralama, etkinlik düzenleme veya ek bir ücret karşılığında premium olanaklar sunma gibi ek hizmetler için fırsatları keşfedin. Bu ek gelir akışları, işletmenin genel finansal sağlığına önemli ölçüde katkıda bulunabilir.

Üyelik Büyüme Projeksiyonları:

• Zaman içinde üyelik büyümesi için gerçekçi projeksiyonlar geliştirin. Sürekli bir üye akışı çekmek için pazarlama stratejilerini, topluluk oluşturma çabalarını ve ağ kurma girişimlerini göz önünde bulundurun. Düşünceli bir büyüme stratejisi, finansal projeksiyonlarla uyumludur ve ölçeklenebilirlik için planlama yapmaya yardımcı olur.

Pazarlama ve Markalaşma için Bütçeleme:

• Bütçenizin bir kısmını pazarlama ve markalaşma girişimlerine ayırın. Etkili tanıtım, potansiyel üyeleri çekmek ve toplulukta güçlü bir marka varlığı oluşturmak için çok önemlidir. Bu, çevrimiçi reklamcılık, topluluk etkinlikleri ve yerel işletmelerle işbirliklerini içerebilir.

Acil Durum Planlaması:

• Finansal planlamanız ne kadar titiz olursa olsun, beklenmedik zorluklar ortaya çıkabilir. Bütçenize bir acil durum fonu dahil etmek, riskleri azaltmaya yardımcı olabilir ve ekonomik gerilemeler veya beklenmedik bakım maliyetleri gibi öngörülemeyen durumlarda finansal bir tampon sağlayabilir.

Teknoloji Altyapısı:

• Sağlam bir teknoloji altyapısına yatırım yapmak, modern ortak çalışma alanları için esastır. Bu, yüksek hızlı internet, güvenli erişim sistemleri ve iş birliği araçlarını içerir. Bu yatırımlar üye memnuniyetine katkıda bulunurken, başlangıç ve devam eden bütçelere dahil edilmelidir.

Ortak Çalışma Alanı İş Planı

Bir iş planı, mülk yönetimi işinizin bir özetidir ve şirketinizin temel değerlerini, stratejilerini ve gelecek için büyüme planını ortaya koyar. İş hedeflerinizi ve onlara ulaşma stratejinizi açıklar. Ayrıca planlarınızı desteklemek için pazar araştırması içerir.

Ortak Çalışma Alanı İş Planı Şablonunu İndirin

Ortak Çalışma Alanı Fiyatlandırma Modeli

Bir ortak çalışma alanının fiyatlandırma modeli, iş stratejisinin kritik bir yönüdür, çünkü gelir üretimini, üye memnuniyetini ve genel kârlılığı doğrudan etkiler. İşte ortak çalışma alanları tarafından kullanılan bazı yaygın fiyatlandırma modelleri:

Üyelik Tabanlı Fiyatlandırma

Bu model altında, ortak çalışma alanları her biri farklı erişim seviyeleri ve olanaklara sahip çeşitli üyelik katmanları sunar. Üyeler genellikle aylık veya yıllık bir ücret öderler, bu da onlara ortak çalışma alanlarına, toplantı odaları, yazdırma tesisleri ve ağ kurma etkinlikleri gibi olanaklara erişim hakkı tanır.

Üyelik katmanları, yarı zamanlı, tam zamanlı, sabit masa veya özel ofis seçeneklerini içerebilir, bu da üyelerin ihtiyaçlarına ve bütçelerine uygun erişim seviyesini seçmelerine olanak tanır.

Kullanıma Dayalı Fiyatlandırma

Kullandıkça öde veya saatlik fiyatlandırma olarak da bilinen kullanıma dayalı fiyatlandırma, üyelerden ortak çalışma alanı ve olanaklarını fiili kullanımlarına göre ücret alır. Bu model, tam zamanlı erişime ihtiyaç duymayan serbest çalışanlar, uzaktan çalışanlar veya ara sıra kullanıcılar için uygundur.

Üyeler genellikle, ihtiyaç duyulduğunda çalışma alanına, toplantı odalarına veya diğer olanaklara erişim için kullanılabilecek krediler veya geçiş kartları satın alırlar. Bu esnek fiyatlandırma modeli, üyelerin yalnızca kullandıkları hizmetler için ödeme yapmalarını sağlar, bu da onu seyrek veya kısa süreli kullanım için uygun maliyetli hale getirir.

Sabit Masa veya Özel Ofis Kiralamaları

Ortak çalışma alanları, aylık veya uzun vadeli olarak sabit masa veya özel ofis kiralamaları sunabilir. Bu modelde, üyeler mobilya, depolama ve ortak alanlara erişim gibi olanakları içerebilen özel bir çalışma alanının münhasır kullanımı için sabit bir ücret öderler.

Sabit masa veya özel ofis kiralamaları, ortak çalışma ortamında daha kalıcı ve güvenli bir çalışma alanı arayan bireyler veya ekipler için idealdir.

Katma Değerli Hizmetler

Çalışma alanı erişimine ek olarak, birçok ortak çalışma alanı iş desteği, ağ kurma fırsatları, mesleki gelişim atölyeleri ve konsiyerj hizmetleri gibi katma değerli hizmetler sunar.

Bu hizmetler, üyelik paketlerine dahil edilebilir veya ek bir ücret karşılığında eklenti olarak sunulabilir, bu da üyelere ek kolaylık, destek ve büyüme fırsatları sağlar.

Kurumsal Üyelikler

Bazı ortak çalışma alanları, fiyatlandırma modellerini kurumsal müşterilere hitap edecek şekilde uyarlar ve ekipler veya kuruluşlar için grup üyelikleri veya özel paketler sunar.

Kurumsal üyelikler, indirimli oranlar, tesislere öncelikli erişim, markalı çalışma alanı seçenekleri ve özel hesap yönetimi gibi avantajları içerebilir.

Bu model, idari süreçleri kolaylaştırırken ve genel giderleri azaltırken çalışanları için esnek çalışma alanı çözümleri arayan şirketlere hitap eder.

Ortak Çalışma Alanınızı Ölçeklendirme Adımları

Ortak çalışma alanınızı başlatmak bir şeydir, ancak onu büyütmek ve en iyi kapasitesine ölçeklendirmek başka bir şeydir. Bu, ekibiniz, topluluk gücünüz ve yönetim stratejileriniz gibi çeşitli faktörlere bağlıdır.

Bir Ortak Çalışma Alanını Nasıl Yönetirsiniz?

Müşterilerinizin kim olduğunu ve ne istediklerini bildiğinizde, sizinle çalışacak doğru çalışanları işe almak önemlidir.

İhtiyaç duyduğunuz personel sayısı ve becerileri, alanınızın büyüklüğüne ve sunduğunuz hizmetlere bağlıdır, ancak işte göz önünde bulundurmanız gereken bazı pozisyonlar:

• Teknoloji uzmanı
• Ortak çalışma alanı yöneticisi
• Resepsiyonist
• Topluluk yöneticisi
• Pazarlamacı

Ancak bir ortak çalışma alanını yönetmek ekibinizin ötesine geçer ve modern bir ortak çalışma alanını özel bir yönetim yazılımı olmadan yönetmek imkansızdır. Her operatörün işleri düzenli tutmak, işi ve topluluğu büyütmek ve tesisin günlük kullanımını müşteriler için kolay ve akıcı hale getirmek için buna ihtiyacı vardır. İşte harika bir çalışma alanı yönetim yazılımıyla elde edeceğiniz avantajların kısa bir listesi:

• Birleştirilmiş bir üye veritabanı
• İdari görevlerin otomasyonu
• Alanların kullanılabilirliğinin gerçek zamanlı olarak doğrulanması
• Ofis alanları, masalar ve toplantı odaları için çevrimiçi rezervasyon
• Üyeler için self-servis web ve mobil uygulamalar
• Misafir check-in ve dijital erişim
• Faturalandırma ve uzaktan ödeme
• Dış satışlar
• Etkinlik yönetimi
• Müşteri desteği
• Haber akışı, üyelik avantajları ve katma değerli hizmetlerin tanıtımı
• Maliyet optimizasyonu ve performans izleme

Daha fazlasını okuyun:Ortak Çalışma Üyelik Satışlarını Nasıl Artırırsınız?

Topluluk Oluşturma ve Ağ Kurma

Canlı ve ilgili bir topluluk, uzun vadeli başarı için çok önemlidir. Gelişen bir topluluk sadece üye çekmekle kalmaz, aynı zamanda iş birliğini, yeniliği ve aidiyet duygusunu da teşvik eder. İşte ortak çalışma alanınızda güçlü bir topluluk oluşturmak ve beslemek için temel stratejiler.

Topluluk Vizyonunuzu Tanımlayın:

• Topluluk oluşturmaya başlamadan önce, ortak çalışma alanınız için net bir vizyon belirleyin. Topluluk kültürünü şekillendirecek değerleri ve hedefleri anlayın. Teknoloji profesyonellerini, yaratıcıları veya endüstrilerin bir karışımını mı hedefliyorsunuz? Bu vizyonu tanımlamak, benzer düşünen bireyleri çekme çabalarınıza rehberlik edecektir.

Ağ Kurma Etkinlikleri Düzenleyin:

• Etkinlikler, üyelerin bağlantı kurması, fikir paylaşması ve ilişkiler kurması için bir platform sağlar. Topluluğunuzun ilgi alanlarıyla uyumlu ağ kurma etkinlikleri, atölyeler ve seminerler düzenli olarak organize edin. Bu etkinlikler, üyeleriniz arasındaki bağları güçlendirerek iş birliği ve bilgi alışverişi için fırsatlar yaratır.

Çevrimiçi Platformlar Oluşturun:

• Topluluğunuzu fiziksel çalışma alanının ötesine taşımak için dijital araçlardan yararlanın. Üyelerin iletişim kurabileceği, kaynak paylaşabileceği ve etkinliklerden haberdar olabileceği özel bir sosyal ağ veya forum gibi çevrimiçi bir platform kurun. Hem fiziksel hem de sanal alanlarda bir süreklilik ve bağlantı duygusu geliştirin.

Üye Tanıtımlarını Kolaylaştırın:

• Ortak ilgi alanları veya tamamlayıcı becerileri paylaşan üyeleri aktif olarak tanıştırın. Bu kişisel dokunuş, topluluk içinde iş birliklerini, ortaklıkları ve arkadaşlıkları ateşleyebilir. Üyeleri projelerde ağ kurmaya ve iş birliği yapmaya teşvik ederek, ortak çalışma alanının sadece bir iş yeri değil, aynı zamanda iş birliğine dayalı bir ekosistem olduğu fikrini pekiştirin.

Ortak Yaratımı Teşvik Edin:

• Üyelerinizi ortak çalışma deneyimine katkıda bulunmaları için güçlendirin. Etkinlikler, olanaklar ve topluluk girişimleri hakkında onların görüşlerini alın. Ortak yaratım, sadece üye memnuniyetini artırmakla kalmaz, aynı zamanda bir sahiplenme duygusu da geliştirerek onları alanın başarısına daha fazla yatırım yapmaya teşvik eder.

Başarıları Tanıyın ve Kutlayın:

• Üyelerinizin kişisel veya profesyonel başarılarını takdir edin. Bu takdir, bir bültende basit bir duyuru, kutlama etkinlikleri düzenlemek veya hatta üyelerin çalışmalarını sergilemeleri için fiziksel bir alan sağlamak şeklinde olabilir. Başarıları kutlamak, olumlu ve destekleyici bir atmosferi teşvik eder.

Mentorluk Programları Uygulayın:

• Ortak çalışma alanınızda mentorluk programları oluşturun. Deneyimli üyeler, yeni gelenlere rehberlik edebilir ve destek olabilir, içgörü ve uzmanlıklarını paylaşabilir. Mentorluk programları, destekleyici bir ortam yaratır ve bilgi aktarımını kolaylaştırarak genel iş birliği kültürünü geliştirir.

Geri Bildirim Döngüleri:

• Topluluğunuzdan ihtiyaçlarını ve endişelerini anlamak için düzenli olarak geri bildirim alın. Açık iletişim için kanallar oluşturun ve ortaya çıkan sorunları aktif olarak ele alın. Bu, sadece üyelerinizin görüşlerine değer verdiğinizi göstermekle kalmaz, aynı zamanda ortak çalışma alanında sürekli iyileştirmeler yapmanıza da yardımcı olur.

Çeşitlilik ve Kapsayıcılık Girişimleri:

• Topluluğunuzda çeşitliliği ve kapsayıcılığı teşvik edin. Farklı geçmişlerin, endüstrilerin ve bakış açılarının bir karışımını teşvik edin. Bu, iş birliği ortamını zenginleştirir, yaratıcılığı teşvik eder ve ortak çalışma alanınızın hayatın her kesiminden bireylere açık olmasını sağlar.

Sürekli Etkileşim:

• Bir topluluk oluşturmak devam eden bir süreçtir. Üyelerinizle etkileşimde kalın, değişen ihtiyaçlarını dinleyin ve topluluk oluşturma stratejilerinizi buna göre uyarlayın. Topluluk girişimlerinizin ilgili ve etkili kalmasını sağlamak için düzenli olarak gözden geçirin ve güncelleyin.

Sonuç olarak, bir ortak çalışma alanının başarısı topluluğunun gücüne bağlıdır. Bağlantıları teşvik ederek, iş birliğini teşvik ederek ve üyelerinizin değişen ihtiyaçlarına uyum sağlayarak, çok çeşitli profesyonelleri çeken ve elinde tutan dinamik ve destekleyici bir ortam yaratabilirsiniz.

Bir Ortak Çalışma Alanı Başlatırken Yasal ve Düzenleyici Hususlarda Yol Almak

Bir ortak çalışma alanı açmak, doğru yeri seçmekten ilham verici bir çalışma alanı tasarlamaya kadar titiz bir planlama gerektiren heyecan verici bir girişimdir. Ancak, bu yolculuktaki önemli adımlar arasında yasal ve düzenleyici hususların karmaşık ortamında yol almak yer alır.

Bu bölümde, ortak çalışma alanı sahibi olmayı hedefleyenlerin uyumluluğu sağlamak ve sorunsuz bir başlangıç yapmak için ele almaları gereken temel hususları inceleyeceğiz.

İmar ve İzinleri Anlamak

Ortak çalışma alanınız için herhangi bir kira sözleşmesi imzalamadan veya mülke yatırım yapmadan önce, yerel imar yönetmeliklerini anlamak çok önemlidir. İmar yasaları yargı bölgelerine göre değişir ve belirli bir yerin ortak çalışma alanı gibi ticari amaçlar için uygun olup olmadığını belirleyebilir.

Yerel makamlarla iletişim kurmak ve gerekli izinleri almak, gelecekte yasal sorunları önlemek için çok önemlidir. Olası aksaklıklardan kaçınmak için amaçlanan kullanımınızın imar gereklilikleriyle uyumlu olduğundan emin olun.

Kira Sözleşmeleri ve Müzakereler

Ortak çalışma alanınız için uygun bir yer bulmak, kira sözleşmelerini müzakere etmeyi içerir. Şartlara çok dikkat edin, çünkü bunlar işinizi önemli ölçüde etkileyebilir. Gelecekteki genişlemeler veya iş modelinizdeki değişiklikler durumunda esneklik için pazarlık yapın.

Ek olarak, kira sözleşmelerini incelerken yasal tavsiye almayı düşünün, böylece şartları ve yükümlülükleri tam olarak anladığınızdan emin olursunuz.

Bina Yönetmeliklerine Uyum

Bina yönetmeliklerine uymak, ortak çalışma alanınızın ve sakinlerinin güvenliğini garanti etmek için esastır. Tasarım ve düzenin yerel bina yönetmeliklerine uygun olmasını sağlamak için mimarlar ve müteahhitlerle yakın çalışın.

Yangın güvenliği önlemleri, engelli bireyler için erişilebilirlik ve diğer bina yönetmeliği gereklilikleri, alanın tasarımına ve inşasına entegre edilmelidir.

Fikri Mülkiyet ve Markalaşma

Ortak çalışma alanınızın markasını ve fikri mülkiyetini korumak bir başka kritik yöndür. İşletme adınızı ve logonuzu başkaları tarafından izinsiz kullanılmasını önlemek için tescil ettirin.

Fikri mülkiyet haklarınızı koruyan ve alan içindeki üye davranışı için yönergeler belirleyen sözleşmeler hazırlamak için hukuk uzmanlarına danışın.

Veri Gizliliği ve Güvenliği

Ortak çalışma alanları, paylaşılan altyapı ve teknoloji kaynakları nedeniyle genellikle hassas bilgilerle ilgilenir. Hem işinizi hem de üyelerinizin gizli bilgilerini korumak için sağlam veri gizliliği ve güvenlik önlemleri uygulayın.

Veri kullanımı, depolanması ve korunması ile ilgili net politikalar oluşturun ve ilgili veri koruma yasalarına uyumu sağlayın.

İstihdam ve İş Kanunları

Ortak çalışma alanınızın çalışanları olacaksa, yerel istihdam ve iş kanunlarına aşina olun.

İş sözleşmelerinin, çalışma koşullarının ve tazminat paketlerinin yasal gerekliliklerle uyumlu olduğundan emin olun. Ekibinizle sağlıklı bir ilişki geliştirmek için olumlu ve uyumlu bir çalışma ortamı yaratmak çok önemlidir.

Sigorta Kapsamı

Kapsamlı sigorta kapsamı sağlamak, bir ortak çalışma alanı işletmekle ilişkili riskleri azaltmada ihtiyatlı bir adımdır. Mülk hasarı, sorumluluk ve iş kesintisini kapsayan poliçeleri düşünün.

Kapsamı işinizin özel ihtiyaçlarına ve risklerine göre uyarlamak için sigorta profesyonellerine danışın.

Sonuç olarak, ortak çalışma alanları için yasal ve düzenleyici ortam çok yönlüdür ve dikkatli bir değerlendirme gerektirir.

Bu karmaşıklıkları etkili bir şekilde yönetmek için ticari gayrimenkul ve iş hukuku konusunda uzmanlaşmış hukuk profesyonelleriyle çalışın.

Bu yasal hususları proaktif bir şekilde ele alarak, ortak çalışma alanınızın başarısı ve sürdürülebilirliği için sağlam bir temel oluşturursunuz.

Sözleşmesel İlişkilerin Yönetimi

Üyeler, satıcılar ve hizmet sağlayıcılarla olan sözleşmesel ilişkileri yönetmek, ortak çalışma alanı operasyonlarının temel taşıdır.

Açık ve uygulanabilir anlaşmalar, ilgili tüm tarafların çıkarlarını korur, ancak sözleşmeleri hazırlamak, gözden geçirmek ve müzakere etmek maliyetler içerir.

Uyumluluğu sağlamak, riskleri azaltmak ve anlaşmazlıkları çözmek için yasal danışmanlık almak, özellikle karmaşık düzenlemeler veya özel hizmetler için önceden masraflara yol açabilir.

Yasal desteğe yatırım yapmak göz korkutucu görünse de, gelecekte maliyetli davaları veya yanlış anlaşılmaları önleyerek sonuçta zaman, para ve baş ağrısından tasarruf sağlayabilir.

Bir Ortak Çalışma Alanı İşletmenin Yasal Giderleri: Pahalı mı?

Canlı atmosferin ve işbirlikçi ahlakın arkasında, kâr-zarar durumunu önemli ölçüde etkileyebilecek bir dizi yasal husus yatar.

Kira sözleşmelerinden imar yönetmeliklerine uyuma kadar, bir ortak çalışma alanı işletmenin yasal giderleri dikkatli bir navigasyon gerektirir. Ama ne kadar pahalı?

Uyumluluğun Fiyat Etiketi

Yerel yönetmeliklere ve imar yasalarına uyum, herhangi bir ortak çalışma girişiminin temelini oluşturur. İzinleri güvence altına almaktan lisansları almaya kadar maliyetler hızla artabilir.

Konum, bina tipi ve amaçlanan kullanım gibi faktörlerin tümü düzenleyici gereklilikleri ve ilgili masrafları etkiler.

Bazı yargı bölgeleri küçük işletmeler için basitleştirilmiş süreçler ve daha düşük ücretler sunabilirken, diğerleri katı standartlar ve uyumsuzluk için ağır para cezaları uygular.

Bu düzenleyici labirentte gezinmek sadece finansal kaynaklar değil, aynı zamanda zaman ve uzmanlık da gerektirir, bu da onu müstakbel ortak çalışma alanı sahipleri için önemli bir husus haline getirir.

Maliyet ve Uyumluluğu Dengelemek

Ortak çalışma alanlarının sürekli gelişen ortamında, yasal giderler operatörler için şüphesiz önemli bir husustur.

Düzenleyici uyumluluktan sorumluluk yönetimine, fikri mülkiyet korumasından sözleşmesel ilişkilere kadar maliyetler hızla artabilir. Ancak, yasal giderleri risk azaltma, uyumluluk ve uzun vadeli başarıya yapılan bir yatırım olarak görmek, karar verme için bir çerçeve sağlayabilir.

Maliyet etkinliği ve yasal titizlik arasında bir denge kurarak, ortak çalışma alanı sahipleri, gelişen bir iş birliği ve yenilik topluluğunu teşvik ederken yasal ortamın karmaşıklıklarında gezinebilirler.

Daha fazlasını okuyun:Ortak Çalışmada Topluluk Oluşturma Nedir: Basit Bir Rehber

Ortak Çalışma Alanları Neden Başarısız Olur?

Deskmag'a göre, ortak çalışma alanları için %10'luk bir başarısızlık oranı vardır ve herkes kurban olabilir. WeWork gibi büyük isimler bile ortak çalışma alanının zorluklarıyla mücadele etti, ama neyse ki onlardan ders çıkarabilirsiniz.

Ortak çalışma alanınızı büyütürken bazı zorluklar ortaya çıkar, ancak işte çoğu ortak çalışma alanının yola çıktıktan kısa bir süre sonra başarısız olmasının temel nedenleri.

Yanlış Konum

Paylaşımlı ofisler kırsal alanlarda ise daha az başarılı olma eğilimindedir. Daha önce de belirtildiği gibi, potansiyel müşterilerinizin çoğu, ulaşması çok zaman alıyorsa mekanı seçmeyecektir.

Bir ortak çalışma alanının etrafındaki tesisler de önemlidir. Restoranlardan spor salonlarına ve otoparklara kadar; bölgede temel tesislere sahip bir yer seçmek önemlidir.

Kötü Düzen ve Altyapı

Düzeninizi oluştururken müşterilerinizi ve onların çalışma ihtiyaçlarını göz önünde bulundurmazsanız, onlar için elverişsiz bir ortam yaratmanız muhtemeldir.

Düşünceli bir planlama, alanınıza birçok profesyoneli getirecektir. İnsanlar bir yere girdikten sonraki yirmi saniye içinde o yer hakkındaki yargılarını oluştururlar ve iyi görünmüyorsa yeriniz göz ardı edilebilir.

Özgünlük Eksikliği

Bazı ortak çalışma alanları, rakiplerinin, özellikle WeWork veya Impact Hub gibi devlerin iş modellerini kopyalamaya çalışır ve gerekli kaynaklara sahip olmadıkları için çoğunlukla başarılı olamazlar.

Her başarılı alanın kendi misyonu ve değerleri vardır ve bu faktörler nedeniyle belirli bir müşteri kitlesini çeker. İş felsefenizi tanımlayın ve değerleri sizinkiyle uyumlu olan üyeler kazanırsınız. Her zaman özgünlük için çabalayın.

Ölü Topluluk

Ortak çalışma büyük ölçüde topluluk ve ağ kurma duygusuyla ilgilidir; bu nedenle, iş birliğini teşvik eden ve insanları bir araya getiren bir atmosfer yaratmak esastır. Güvenli bir topluluk oluşturmayı umursamayan ortak çalışma alanları, ne kadar harika olanaklar sunarlarsa sunsunlar veya alanları ne kadar güzel görünürse görünsün genellikle geride kalırlar.

Yetersiz Pazar Araştırması

Kapsamlı pazar araştırması yapmamak, sunulanlar ile talep arasında bir uyumsuzluğa yol açabilir. Potansiyel üyelerin ihtiyaçlarını, tercihlerini ve demografik özelliklerini anlamak, hizmetleri, fiyatlandırma yapılarını ve olanakları etkili bir şekilde uyarlamak için esastır. Pazar trendlerini göz ardı etmek veya talebi abartmak, yetersiz kullanılan alanlara ve finansal zorluklara neden olabilir.

Yetersiz Finansman

Bir ortak çalışma alanı açmak ve işletmek, önemli miktarda başlangıç yatırımı ve sürekli sermaye gerektirir. Maliyetleri hafife almak veya finansal kaynakları aşırı kullanmak, nakit akışı sorunlarına ve sonunda kapanmaya yol açabilir. Dahası, gelir akışlarını çeşitlendirmeden yalnızca üyelik ücretlerine güvenmek, ortak çalışma alanlarını piyasa dalgalanmalarına ve ekonomik gerilemelere karşı savunmasız bırakabilir.

Kötü Yönetim ve Operasyonlar

Etkili yönetim ve operasyonlar, ortak çalışma alanlarının sorunsuz işlemesi için esastır. Yetersiz personel, topluluk katılımı eksikliği ve vasat müşteri hizmetleri, üye memnuniyetini ve elde tutmayı baltalayabilir. Ek olarak, tesisleri korumamak, politikaları uygulamamak ve çatışmaları derhal çözmemek, itibarı zedeleyebilir ve üyeler arasındaki güveni sarsabilir.

Yasal ve Düzenleyici Zorluklar

Yasal ve düzenleyici ortamda gezinmek, ortak çalışma alanı operatörleri için önemli zorluklar teşkil eder. İmar yasalarına, bina yönetmeliklerine, sağlık ve güvenlik düzenlemelerine ve veri gizliliği gerekliliklerine uyum esastır ancak karmaşık ve maliyetli olabilir. Yasal yükümlülükleri ele almamak veya düzenleyici değişiklikleri öngörmemek, para cezalarına, davalara ve itibar zararına neden olabilir.

Değişen Pazar Dinamikleri

Ortak çalışma endüstrisi, teknoloji, iş trendleri ve ekonomik koşullardaki değişimler de dahil olmak üzere gelişen pazar dinamiklerine tabidir.

Değişen tüketici tercihlerine, ortaya çıkan rakiplere veya yıkıcı yeniliklere uyum sağlamayan ortak çalışma alanları, eskime riskiyle karşı karşıyadır. Esneklik, çeviklik ve öngörü, hızla gelişen bir ortamda önde kalmak için esastır.

Mülk Yönetim Sisteminden Yararlanma

Bir ortak çalışma alanı açmak, titiz bir planlama ve teknolojinin stratejik kullanımını içerir. Ortak Çalışma Alanı Mülk Yönetim Sistemleri (MYS), operasyonları kolaylaştırmada, üye deneyimini geliştirmede ve girişiminizin genel başarısını sağlamada çok önemli bir rol oynar.

İşte ortak çalışma alanınız için MYS'yi etkili bir şekilde nasıl kullanacağınıza dair kapsamlı bir rehber.

Verimli Alan Kullanımı:

• Çalışma alanı tahsisini optimize etmek için MYS'yi kullanın. Mevcut masaların, toplantı odalarının ve ortak alanların gerçek zamanlı takibini sağlayan özellikleri uygulayın. Bu, üyelerin ihtiyaç duydukları alanı kolayca bulup rezerve etmelerini sağlayarak ortak çalışma tesisinizin genel verimliliğini en üst düzeye çıkarır.

Otomatik Faturalandırma:

• MYS'niz içinde otomatik faturalandırma sistemlerini entegre ederek finansal süreçleri kolaylaştırın. Bu özellik, üyelik ücretlerinin, ek hizmetlerin doğru takibini sağlar ve sorunsuz işlemleri kolaylaştırır. Otomasyon, idari yükü azaltır ve sorunsuz, hatasız bir finansal iş akışı sağlar.

Üyelik Yönetimi:

• MYS'nize sağlam bir üyelik yönetimi modülü uygulayın. Bu, üye katılımını, sözleşme yönetimini ve üye verilerini kapsamalıdır. MYS, iletişim bilgileri, üyelik planları ve fatura bilgilerini içeren merkezi bir veritabanı oluşturmaya yardımcı olabilir. Bu, yalnızca idari görevleri basitleştirmekle kalmaz, aynı zamanda üye tercihleri ve kullanım alışkanlıkları hakkında değerli bilgiler de sağlar.

Erişim Kontrolü ve Güvenlik:

• MYS'nize erişim kontrol sistemlerini entegre ederek güvenlik önlemlerini artırın. Bu, üye erişimini üyelik planlarına göre ortak çalışma alanının farklı alanlarına yönetmenizi sağlar. İster anahtar kartlar, mobil uygulamalar veya biyometrik kimlik doğrulama kullanın, MYS üyeleriniz için güvenli ve kontrollü bir ortam sağlayabilir.

Kaynak Rezervasyonu ve Yönetimi:

• Toplantı odalarının, etkinlik alanlarının ve diğer olanakların rezervasyonunu kolaylaştırmak için MYS'niz içinde bir kaynak rezervasyon sistemi uygulayın. Üyeler, sistem üzerinden kolayca kaynak rezerve edebilmeli ve MYS, hatırlatıcıları ve bildirimleri otomatikleştirerek planlama çatışmalarını azaltabilir ve genel üye memnuniyetini artırabilir.

İletişim ve Topluluk Oluşturma:

• Üye etkileşimini kolaylaştırmak için MYS'nin iletişim yeteneklerinden yararlanın. Uygulama içi mesajlaşma, topluluk forumları ve etkinlik duyuruları gibi özellikler, ortak çalışma alanınızdaki topluluk hissini artırabilir. Üyeleri bu entegre iletişim kanalları aracılığıyla bağlantı kurmaya, iş birliği yapmaya ve fikir paylaşmaya teşvik edin.

Bakım ve Tesis Yönetimi:

• Bakım taleplerini ve tesisle ilgili görevleri izlemek ve yönetmek için MYS'yi kullanın. Bu, üyeleriniz için iyi bakımlı ve hoş bir çalışma ortamı sağlar. Planlı bakım, temizlik ve onarımlar, sistem aracılığıyla verimli bir şekilde koordine edilebilir ve günlük operasyonlardaki kesintileri en aza indirir.

Karar Verme için Veri Analitiği:

• Üye davranışları, alan kullanımı ve genel performans hakkında bilgi edinmek için MYS'nizdeki veri analitiğinin gücünden yararlanın. Bu verileri analiz etmek, bilinçli kararlar almanızı, kullanım alışkanlıklarına göre alan düzenini optimize etmenizi ve hizmetleri topluluğunuzun ihtiyaçlarını daha iyi karşılayacak şekilde uyarlamanızı sağlar.

Harici Araçlarla Entegrasyon:

• MYS'nizin diğer temel araçlar ve platformlarla sorunsuz bir şekilde entegre olduğundan emin olun. Bu, muhasebe yazılımlarını, CRM sistemlerini ve pazarlama araçlarını içerir. İyi entegre edilmiş bir ekosistem, genel verimliliği artırır ve manuel veri girişi ve mutabakat ihtiyacını azaltır.

Ölçeklenebilirlik ve Geleceğe Hazırlık:

• Gelecekteki büyümeye ölçeklenebilir ve uyarlanabilir bir MYS seçin. Ortak çalışma alanınız genişledikçe, ek üyeleri, alanları ve özellikleri barındırabilen bir sisteme sahip olmak çok önemlidir. Endüstri trendleri ve gelişen ortak çalışma ihtiyaçları ile uyumlu kalmak için düzenli güncellemeler ve geliştirmeler sunan MYS çözümlerini düşünün.

Ortak Çalışmanın Geleceği

Forbes'a göre, ortak çalışma alanları hızla büyüyen gerçeklikler haline geliyor ve Çin, paylaşımlı ekonomi hareketinde lider konumda.

Ortak çalışma alanları, ağ kurma etkinlikleri ve atölyelere ev sahipliği yapabildikleri ve insanların buluşup fikir alışverişinde bulunabilecekleri bir alan sağladıkları için topluluk oluşturma açısından son derece değerlidir.

Aşağıda, ortak çalışmanın gelecekteki manzarasını şekillendiren ortaya çıkan trendleri ve dönüştürücü güçleri keşfediyoruz.

1. Hibrit Çalışma Modellerini Benimsemek

COVID-19 salgını, uzaktan çalışmanın benimsenmesini hızlandırarak işletmelerin çalışma şeklinde sarsıcı bir değişime yol açtı. Bazı şirketler uzaktan çalışmayı tamamen benimserken, diğerleri uzaktan ve ofis içi çalışmayı birleştiren hibrit modelleri araştırıyor.

Ortak çalışma alanları, uzaktan çalışma ile ara sıra ofise gelme arasında bir denge arayan bireyler için esnek bir çalışma alanı çözümü sunarak bu hibrit iş gücüne hizmet etmek için benzersiz bir konumdadır.

Gelecekte, ortak çalışma alanları, farklı çalışma tercihlerini ve programlarını barındıran hibrit paketler de dahil olmak üzere daha çeşitli üyelik seçenekleri sunmak için gelişebilir.

2. Zindelik ve Topluluğa Odaklanma

Profesyoneller iş-yaşam dengesine ve bütünsel refaha giderek daha fazla öncelik verdikçe, ortak çalışma alanları işlevsel çalışma ortamlarının ötesine geçerek bir topluluk duygusu geliştirmek ve zindelik girişimlerini desteklemek için evrimleşiyor.

Ortak çalışmanın geleceği, üyeler arasında zihinsel ve fiziksel sağlığı teşvik etmek için tasarlanmış zindelik odaları, meditasyon alanları ve rekreasyonel alanlar gibi olanaklara daha fazla vurgu görecektir.

Ek olarak, ortak çalışma toplulukları, ağ kurma fırsatlarını, bilgi paylaşımını ve iş birliğine dayalı projeleri kolaylaştırmaya devam ederek üyelerin mesleki ve sosyal deneyimlerini zenginleştirecektir.

3. Teknolojinin Entegrasyonu

Teknoloji, sorunsuz bağlantı, artırılmış üretkenlik ve üyeler için kişiselleştirilmiş deneyimler sağlayarak ortak çalışmanın geleceğini şekillendirmede çok önemli bir rol oynamaktadır.

Ortak çalışma alanları, alan kullanımını optimize etmek, operasyonel verimliliği artırmak ve kişiselleştirilmiş hizmetler sunmak için akıllı sensörler, IoT cihazları ve yapay zeka destekli araçlar gibi gelişmiş teknolojilerden yararlanacaktır.

Örneğin, üyeler, entegre teknoloji çözümleri tarafından kolaylaştırılan otomatik erişim kontrolü, akıllı aydınlatma ve sıcaklık kontrolü ve sanal konsiyerj hizmetlerinden yararlanabilirler.

Sürdürülebilir Tasarım ve Uygulamalar

Çevresel sürdürülebilirlik konusundaki artan farkındalıkla, gelecekteki ortak çalışma alanları çevre dostu tasarım ilkelerine ve sürdürülebilir uygulamalara öncelik verecektir.

Yeşil bina malzemeleri, enerji verimli sistemler ve geri dönüşüm programları, çevreye duyarlı profesyonellerin değerleriyle uyumlu olarak ortak çalışma ortamlarının standart özellikleri haline gelecektir.

Ortak çalışma operatörleri ayrıca, karbon ayak izlerini azaltmaktan üyeler için sürdürülebilir ulaşım seçeneklerini teşvik etmeye kadar sürdürülebilir iş uygulamalarını da benimseyecektir.

Niş Pazarlara Genişleme

Ortak çalışma alanlarına olan talep artmaya devam ettikçe, operatörler belirli endüstrilere veya profesyonel topluluklara göre uyarlanmış niş pazarları ve özel teklifleri keşfedecektir. Yaratıcı stüdyolardan ve maker alanlarından, teknoloji startup'ları veya sağlık profesyonelleri için sektöre özgü merkezlere kadar, ortak çalışma alanları çeşitli ihtiyaç ve tercihlere hitap edecek, niş toplulukları teşvik edecek ve özel alanlarda iş birliğini geliştirecektir.

Küreselleşme ve Uzaktan İşbirliği

Ortak çalışmanın geleceği, uzaktan iş birliği araçları ve dijital iletişim platformlarındaki ilerlemelerle kolaylaştırılarak coğrafi sınırları aşacaktır.

Ortak çalışma alanları, farklı konumlardaki ve saat dilimlerindeki profesyoneller için sorunsuz iş birliği ve ağ kurma fırsatları sağlayarak uzaktan ekipler için merkezler olarak hizmet edecektir.

Sanal ortak çalışma deneyimleri, artırılmış gerçeklik çalışma alanları ve uzaktan ekip oluşturma faaliyetleri, ortak çalışma alanının ayrılmaz bileşenleri haline gelecektir.

Ortak çalışmanın geleceği parlak ve sonsuz olasılıklarla dolu. Senkronize takvimlerden interaktif panolara ve çok daha fazlasına kadar, ortak çalışma alanları en son teknolojiyi sonuna kadar kullanmaya hazırlanıyor.

Ortak çalışma kalıcıdır ve özellikle geleneksel ofis alanı düşüncesinden ürken günümüzün Y kuşağı ve Z kuşağı sayesinde muhtemelen genişlemeye devam edecektir. Coworking Resources'a göre, 'Dünya çapındaki ortak çalışma alanı sayısının 2022 yılına kadar 25.968'e ulaşması bekleniyor, bu da 2019'a göre %42'lik bir artış anlamına geliyor.' Ortak çalışma, ofis alanının nasıl kullanıldığını tamamen değiştirdi ve geri dönüş yok!

Son Düşünceler

Bir ortak çalışma alanı açmak, dikkatli planlama, stratejik karar verme ve topluluğu ve yeniliği teşvik etme taahhüdü gerektiren ödüllendirici bir çabadır.

Bu kılavuzda belirtilen adımları izleyerek, ortak çalışma alanı işletmecisi adayları başarılı bir girişimi başlatma ve yönetme karmaşıklıklarının üstesinden gelebilirler.

Kapsamlı pazar araştırması yapmaktan ve finansman sağlamaktan doğru yeri seçmeye, çekici alanlar tasarlamaya ve canlı bir topluluk geliştirmeye kadar, sürecin her aşaması uzun vadeli başarı için kritiktir.

Ayrıca, yasal uyumluluğa, etkili yönetim uygulamalarına ve değişen pazar dinamiklerine sürekli adaptasyona öncelik vermek, giderek daha rekabetçi hale gelen bir sektörde büyümeyi ve ilgiyi sürdürmek için esastır.

Adanmışlık, yaratıcılık ve müşteri odaklı bir yaklaşımla girişimciler, gelecek yıllarda işbirliğine, yaratıcılığa ve profesyonel büyümeye ilham veren dinamik alanlar yaratma vizyonlarını gerçekleştirebilirler.

Bir mülk yönetim sisteminin ortak çalışma alanınızın başarısına nasıl yardımcı olabileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek için, hemen şimdi bizimle bir görüşme planlayın!

Ayrıntılı, kısa ve ücretsizdir.

Kaynaklar

1. Foertsch, Carsten.'2019 Profitability of Coworking Spaces.'SlideShare, 12 Eylül 2019, https://www.slideshare.net/carstenfoertsch/2019-profitability-of-coworking-spaces-171146678. Erişim tarihi 5 Ocak 2022.
2. Foertsch, Carsten.'How Profitable Are Coworking Spaces in 2019?'Deskmag, 4 Eylül 2019, https://www.deskmag.com/en/coworking-spaces/how-profitable-are-coworking-spaces-profitability-margins-market-report-2019. Erişim tarihi 5 Ocak 2022.
3. Bhupta, Malini.'Large companies check into flexible co-working spaces to cut costs.'The Financial Express, 19 Ağustos 2021, https://www.financialexpress.com/industry/large-companies-check-into-flexible-co-working-spaces-to-cut-costs/2313391/. Erişim tarihi 5 Ocak 2022.
4. Tusk, Bradley, ve Derek Austin.'Why WeWork Failed - And What It Means for Coworking.'Medium, 25 Kasım 2019, https://medium.com/derek-develops/why-wework-failed-and-what-it-means-for-coworking-5d6bb209f5e2. Erişim tarihi 5 Ocak 2022.
5. Yanie, Durocher.'The Disruption Era: The Future Of Coworking.'Forbes, Forbes, 06 Ekim 2020, https://www.forbes.com/sites/forbesagencycouncil/2020/10/06/the-disruption-era-the-future-of-coworking/?sh=119c0bab3850. Erişim tarihi 05 Ocak 2022.