أفضل برنامج لإدارة السكن الطلابي لممتلكاتك

• يسمح لك بإنشاء عملية تقديم طلب سكب عبر الإنترنت باستخدام نماذج آمنة عبر الإنترنت.
• تحمي هذه النماذج الآمنة بياناتك وتساعد في جذب المزيد من المتقدمين مما يوفر الوقت بدوره.
• يكمن جمال هذا كله في أن هذا النموذج موجود في صفحة عامة للتطبيق عبر الإنترنت يمكن الوصول إليها بدون حساب.
• حتى أننا نوفر لك أداة إنشاء مواقع لإنشاء صفحة التقديم الخاصة بك على الإنترنت ... لا يلزم أي برمجة!

• يساعدك برنامج الإسكان الطلابي الخاص بنا على تقسيم مساحة الإيجار حسب السرير والوحدة (الغرفة الخاصة) والجناح (الغرفة المتميزة) لتلبية احتياجات الطلاب المختلفة ونقاط الأسعار.
• يمكنك بسهولة تحريك الغرفة داخل النظام ، ونقل الطالب من غرفة إلى أخرى لأي سبب من الأسباب.
• من خلال نظام الحجز المركزي للغرف الخاص بنا ، يمكنك منح وكلاء التأجير القدرة على رؤية مدى توفر المساحات المختلفة. يساعدهم هذا في تتبع جميع مساحاتك ويضمن تأجيرًا سريعًا للمساحة. يتم جمع المزيد من المال لعملك.

• تعمل ميزة الانتقال الجماعي إلى الداخل والخروج من المنزل على تقليل ضغوط الحركة اليومية من خلال ميزة تسجيل الوصول / المغادرة الجماعية الخاصة بنا.
• يساعد هذا في التخطيط السليم والتحكم في الحشود بينما تستعد بشكل فعال للتعامل مع عدد الحركات في ممتلكاتك.
• يمكن أن تعرض لوحة المعلومات الفردية الخاصة بنا معلومات تسجيل الوصول / المغادرة للطلاب بشكل مجمّع ، مما يسهل عرضها وإدارتها.

• يمكنك تضمين معلومات عن تخصيص غرف نومهم. هذا يقلل من استفسار مكتب الاستقبال.
• بشكل أكثر جمالًا ، يسمح للطلاب بإجراء الفحص الذاتي للغرفة باستخدام قائمة مراجعة وإرسالها إلكترونيًا عبر تطبيق الهاتف المحمول.
• يسمح بتوقيع عقد الطالب عبر الإنترنت مما يقلل من الأعمال الورقية ويوفر الوقت.
• وجزء رائع آخر: يذهب الطلاب من خلال توجيه الطلاب عبر الإنترنت حيث تقوم بإدخال تفاصيل حول سياسات إسكان الطلاب والعمليات والممارسات والثقافة والقيم وما إلى ذلك. ما هي أفضل طريقة لتخفيف الضغط الناتج عن الإدارة التقليدية خارج الإنترنت؟
• تتيح ميزة إرسال طلبات الطلاب عبر الإنترنت للطلاب تقديم طلبات مباشرة على التطبيق بشأن الصيانة ونقل الغرف والضيوف وما إلى ذلك. وهذا يقلل من الحاجة إلى المكالمات الهاتفية المستمرة ورسائل البريد الإلكتروني لأن النظام المركزي يمكّنهم من تقديم جميع طلباتهم في مكان واحد. وأنت تديرها من هناك.

• للطلاب وأولياء الأمور لتتبع أماكن إقامتهم.
• استخدم البوابة الإلكترونية لإدارة الحسابات المختلفة ، وإجراء المدفوعات عبر الإنترنت ، وإنشاء أوامر العمل ، وتجديد عقود الإيجار ، وغير ذلك الكثير. بوابة واحدة لها وظائف مختلفة. ما مدى سهولة الحياة؟
• يمكن للطلاب أن يخدموا حجوزاتهم وخدماتهم بأنفسهم دون الاتصال بمكتب الاستقبال دون توقف أو إسقاط رسائل البريد الإلكتروني باستمرار. باستخدام هذه الميزة ، يديرون حجوزاتهم والخدمات التي تقدمها من خلال هواتفهم المريحة

• يقدم PMS الخاص بنا برنامج محاسبة يجعل إدارة الديون سهلة بالنسبة لك. تتبع جميع المدينين لديك ، واحصل على بيانات حقيقية عن الديون المستحقة ، وقم بتنظيم تقريرك لتقديم تمويل سليم لعملك.
• كما يقدم تجديدات تلقائية لطلابك. هذا يساعد على تقليل بيروقراطية تجديد الإيجارات. الوقت الموفر = المال المدخر!

• يتيح نظام إدارة المحتوى (PMS) الخاص بنا التكامل مع برنامج Tableau CRM ، مما يسمح لك بتصور البيانات بأكثر الطرق فائدة. يضمن ذلك حصولك على جميع البيانات والرؤى التحليلية لعملك. تزدهر الأعمال عندما نحصل على البيانات الصحيحة!
• توقع التوفر: يمكنك أيضًا استخدام التنبؤ المستند إلى الفصل الدراسي لتخصيص تحليلاتك بشكل أكبر.
• احصل على تقارير مخصصة عن نشاطك التجاري لتناسب مناطق معينة ترغب في زيادة الاهتمام بها.

احصل على ميزات إيرادات إضافية لتناسب عملك من خلال منصات التسوق المدمجة حيث يمكن للطلاب شراء أدوات النظافة والقرطاسية وحزم الفراش. الشيء الرائع هنا هو أنه يوفر الوقت للطلاب من الذهاب إلى مراكز التسوق ويساعد أيضًا مالك العقار على تحقيق المزيد من الدخل. التدفق النقدي الثابت ضروري ، أنت تتفق معي.

الحياة جيدة عندما يتم التنبؤ بالحوادث والطوارئ والعناية بها بشكل صحيح. نظرًا لأننا نعلم مدى أهمية الحفاظ على الممتلكات وإدارة الحوادث ، فإن عملك آمن مع نظام PMS الخاص بنا.

• يمكن لطلابك طلب الصيانة عبر البوابة الإلكترونية وتلبية احتياجاتهم في الوقت الفعلي.
• تولي مسؤولية رعاية طلابك من خلال نموذج الإبلاغ عن الحوادث عبر الإنترنت حيث يبلغونك بالحوادث التي تتطلب الاهتمام.
• نظرًا لإرسال الطلاب للتقارير ، يمكن لموظفيك تلقي إعلامات بها وتحديث حالة التقرير أثناء قيامهم بنشر الحلول أو تصعيد التقارير

أرسل رسائل المعاملات مثل تذكيرات الدفع أو تنبيهات الأخبار أو حالة طلب العمل أو تتبع الحزمة أو الإعلانات بالنص أو البريد الإلكتروني أو حتى WhatsApp باستخدام برنامج الرسائل النصية والمراسلة الجماعية.

• قم بتقليل الحسابات المستحقة السداد إلى الحد الأدنى ، وتعزيز الأمان ، وإزالة الأعمال الورقية ، وتحسين الدقة باستخدام برنامج إسكان الطلاب. يأتي مع الميزات التي تمكن هذه.
• هذا أيضًا برنامج يدعم تطبيقات الجوال

بين الحين والآخر ، يتلقى الطلاب حزمًا وطرودًا من العائلة والأصدقاء والأغراض المتعلقة بالمدرسة. تساعد القدرة على تتبع هذه الطرود وتسليمها في الوقت المناسب في تخفيف التوتر عن طلابك وموظفيك.

• باستخدام برنامجنا ، يمكن استلام الحزم وتعقبها حتى تصل إلى أيدي الطالب. تتم إضافة كل معلومات الحزمة إلى سجل الطالب.
• نظام PMS الخاص بنا مدمج مع شركة USPS للتتبع التفصيلي حتى قبل أن يصل إلى سكن الطلاب. يساعد ذلك في التحكم في مساحة التخزين لديك ويقلل من القلق أثناء الانتظار

تمتع بالتحكم الكامل في الوصول المتاح لأقسام مختلفة من الممتلكات الخاصة بك. اسمح بالمناطق "خارج الحدود" والمناطق العامة وما شابه.

• التحكم في الوصول إلى أقسام مختلفة من الممتلكات الخاصة بك للحد من التعدي على ممتلكات الغير والخروقات الأمنية.
• يمكنك بسهولة تعيين التحكم المستند إلى القواعد عبر النظام للسماح بالمرور والوصول إلى الطلاب / الموظفين المؤهلين فقط