- Qu'est-ce que la gestion de logements d'entreprise ?
- Pourquoi est-il important de bien gérer son logement d’entreprise ?
- Différences entre la gestion d'un logement d'entreprise et celle d'un hôtel
- Liste de contrôle essentielle pour la gestion des logements d'entreprise
- Services de gestion immobilière de logements d'entreprise
- Le coût de l'entretien des logements d'entreprise
- Points clés à retenir
Vous vous demandez peut-être ce que vous devez faire pour gérer votre espace pour les locataires si vous êtes nouveau dans la location de logements d'entreprise.
Que vous louiez une maison ou un appartement pour une courte ou une longue durée, la planification est essentielle. L'environnement doit être aussi confortable et ordonné qu'une chambre d'hôtel.
Bien qu'une visite au sauna ou au spa et centre de bien-être à proximité soit un plaisir de week-end populaire, leur offrir le même niveau d'excellent traitement corporel dans le confort de leur propre maison peut les aider à se détendre.
Ainsi, plus vous optimiserez l'ambiance de vos résidences d'entreprise, plus vos clients s'y sentiront bien. Cela peut favoriser des séjours plus longs et attirer de nouveaux locataires.
Qu'est-ce que la gestion de logements d'entreprise ?
Vous vous demandez peut-être ce que vous devez faire pour gérer votre espace pour les locataires si vous êtes nouveau dans la location de logements d'entreprise.
Que vous louiez une maison ou un appartement pour une courte ou une longue durée, la planification et la gestion sont essentielles. L'environnement doit être aussi confortable et ordonné qu'une chambre d'hôtel.
Par conséquent, plus vous gérez efficacement vos résidences d'entreprise, plus votre rentabilité sera élevée. Cela peut se traduire par des séjours plus longs et des recommandations de locataires potentiels.
Pourquoi est-il important de bien gérer son logement d’entreprise ?
La raison la plus importante pour gérer des logements d’entreprise, ou toute autre entreprise de location, est la satisfaction du client.
Les personnes affectées à un poste sont non seulement des travailleurs acharnés, mais aussi des joueurs acharnés. Elles aiment être choyées, ou du moins profiter des avantages et des avantages que leur confère leur travail acharné.
Différences entre la gestion d'un logement d'entreprise et celle d'un hôtel
Il existe plusieurs possibilités d'explorer d'autres domaines que l'hôtellerie traditionnelle. Mais quelle est la différence entre la gestion de logements d'entreprise et la gestion d'hôtels ?
La distinction la plus importante est que, contrairement aux logements d'entreprise, les locations hôtelières sont souvent adaptées aux séjours de courte durée. De plus, quelques distinctions supplémentaires sont à prendre en compte, comme :
Taille : Une chambre d'hôtel classique n'est pas très grande. Il n'y a tout simplement pas assez d'espace pour s'étendre, ranger ses affaires ou recevoir un visiteur. On peut s'attendre à ce qu'un logement d'entreprise soit deux ou trois fois plus grand.
Cependant, l’effort global de gestion d’un hôtel entier en tant que bâtiment peut nécessiter plus que celui d’un logement d’entreprise.
Animaux de compagnie : La plupart des hôtels ne permettent pas d'emmener vos animaux de compagnie. Les hébergeurs professionnels sont souvent plus accommodants.
Lors de la location de l'appartement, il se peut que l'on vous facture une caution ou des frais pour animaux de compagnie, qui restent inférieurs à ce qu'un hôtel facturerait.
Ainsi, lors de la gestion de logements d’entreprise, les propriétaires et les gestionnaires doivent tenir compte des animaux de compagnie.
Cuisines – Si un client réserve un séjour prolongé, il peut bénéficier d'une petite kitchenette. Cependant, celles-ci sont souvent petites et dépourvues de tous les ustensiles de cuisine nécessaires.
Les logements d'entreprise disposent de cuisines entièrement équipées, permettant aux clients de préparer les aliments à leur disposition et d'économiser de l'argent sur les courses.
En conséquence, les gestionnaires de logements d’entreprise doivent prêter attention à la bonne gestion des cuisines.
En règle générale, les hôtels sont généralement situés dans des zones à fort trafic, comme les aéroports ou les centres commerciaux, ce qui signifie que les clients changent fréquemment.
Ces types de communautés disposent d'unités d'hébergement, ce qui crée une atmosphère plus décontractée et chaleureuse, permettant aux hôtes de vivre comme les locaux.
Liste de contrôle essentielle pour la gestion des logements d'entreprise
Nettoyage
Les premières impressions peuvent générer des retours positifs et augmenter les ventes. Vous pouvez collaborer avec des professionnels de l'entretien ménager des logements sociaux pour élaborer une liste de contrôle de nettoyage complète pour vous ou votre personnel de service.
Considérant que la propreté est plus importante que jamais, les hôtes de logements d’entreprise doivent s’engager à améliorer leur processus de nettoyage.
Avant de procéder au nettoyage, vous ou vos agents d'entretien commerciaux devez vérifier auprès de votre gouvernement local les recommandations concernant le temps d'attente avant d'entrer dans les lieux.
Sécurité et sûreté
La gestion locative d’entreprise, comme toute autre initiative commerciale réussie, n’est pas sans embûches.
Les entreprises de gestion immobilière doivent prendre des précautions avant d'accueillir des visiteurs, afin de réduire la vulnérabilité de leurs installations aux dommages et, bien sûr, aux accidents potentiels des personnes qui y séjournent.
Les hébergeurs d'entreprise compétents peuvent garantir un séjour agréable et sûr des manières suivantes :
1. Évaluez vos invités
Par mesure de précaution, vous devez rechercher chaque locataire potentiel qui vous contacte via une OTA et comparer son profil à ses profils sur les réseaux sociaux.
Vérifiez la date de création du compte et si d'autres hôtes ont publié des avis positifs sur l'invité.
2. Choisissez une serrure qui ne nécessite pas de clé.
Les serrures sans clé sont un atout majeur, en plus de vous faire gagner du temps en éliminant la nécessité de remettre les clés en personne. Elles permettent des arrivées et des départs flexibles.
Avec des mots de passe qui expirent automatiquement lorsque vos invités quittent la maison, vous n'aurez pas à vous soucier des clés copiées ou volées et vous saurez que les seules personnes présentes dans votre maison à tout moment sont celles qui ont payé leur séjour ou leurs invités.
3. Prévoyez une trousse de premiers secours bien garnie.
Préparez-vous au pire tout en espérant le meilleur. Il est essentiel d'avoir une trousse de premiers secours contenant tout le nécessaire au cas où vos invités se blesseraient pendant leur séjour dans votre propriété.
4. Prévenir les incendies
Pour éviter les incendies, donnez à vos invités des instructions précises sur la façon d’utiliser les appareils de chauffage qu’ils ne connaissent pas.
Par exemple, une cuisinière à gaz. Si votre bâtiment est situé dans une région où les incendies de forêt sont fréquents, assurez-vous que les visiteurs sont informés des éventuelles restrictions d'utilisation de certains objets dans les espaces extérieurs.
5. Élaborez une stratégie de sortie de secours.
Vos invités ne connaissent peut-être pas aussi bien vos propriétés que vous. Fournissez-leur des informations détaillées dès leur arrivée.
Inclure un plan de toutes les sorties du bâtiment et une répartition des itinéraires de sortie les plus réalisables depuis chaque partie du bâtiment, en reconnaissance de la dure réalité selon laquelle des crises inévitables surviennent.
6. Assurance
Bien que de nombreuses plateformes de réservation de propriétés proposent une assurance responsabilité civile ou une assurance de protection de l'hôte, ces services ont généralement des limites importantes.
Il est donc recommandé de souscrire une assurance locative pour logement d’entreprise qui vous couvrira en cas de vol, d’accident, de dommage ou de perte de revenus.
Technologie intelligente
Ces dernières années, les logements d'entreprise ont gagné en sophistication. Outre des équipements de luxe spécifiques conçus pour enchanter et personnaliser le séjour de vos clients, la technologie domotique est essentielle.
Il semble impossible d’échapper aux communications basées sur le cloud, aux gadgets intelligents, à l’IoT et à d’autres perturbations numériques qui peuvent être à la fois une source de tension et de plaisir, à moins que vous ne participiez à un exil auto-imposé.
Il est donc conseillé d'améliorer le jeu de la technologie intelligente pour votre logement d'entreprise, cela en dit long sur la classe, la productivité et l'avancement, trois choses que les expatriés recherchent.
Appareils électroménagers haut de gamme
Pour les clients, les appareils électroménagers anciens peuvent indiquer des performances médiocres et des dysfonctionnements, ce qui est préjudiciable à votre logement professionnel. Les sèche-linge et lave-vaisselle non alimentés au gaz, par exemple, entraînent des factures d'énergie plus élevées.
Lorsque vous, en tant que propriétaire ou gestionnaire immobilier, décidez de moderniser les appareils électroménagers de votre propriété, l'appartement devient plus rentable pour de meilleurs clients.
Il est surprenant de constater à quel point certains locataires sont sensibles au type et à la qualité des appareils de cuisine et de buanderie, mais c'est exactement pourquoi les améliorations des appareils sont essentielles.
N'oubliez pas qu'à mesure que le nombre de critiques négatives concernant les appareils électroménagers augmente, les demandes de locataires de qualité commencent à se retirer. Les clients en veulent plus à l'heure où les loyers des appartements sont élevés, et les locataires de logements d'entreprise de qualité sont attirés par les appareils électroménagers de qualité.
Entretien régulier et remplacement des appareils
Des câbles pliés, des composants endommagés et des fuites de liquide de refroidissement sur des appareils électriques en fonctionnement sont autant de problèmes majeurs. Ce n'est pas une bonne façon de traiter vos chers locataires.
Chaque appareil doit être examiné, aussi chronophage que cela puisse paraître. Si votre logement en est équipé, il doit fonctionner correctement.
Voyez les choses ainsi : quoi qu'il arrive, vous devrez effectuer toutes les réparations de votre appartement. Il est préférable d'identifier tout problème en effectuant un examen complet des appareils électroménagers plutôt que d'attendre qu'un invité le signale.
Manuel de la propriété/livret de bienvenue
Un livret d'accueil pour votre logement d'entreprise peut vous aider à créer un accueil idéal pour vos visiteurs. Voici quelques informations que vos invités doivent connaître dès leur arrivée, quel que soit l'emplacement de votre propriété.
Lorsqu'une personne réserve un logement d'entreprise, elle souhaite probablement avoir l'impression de séjourner dans une maison loin de chez elle.
Cependant, ce sont des invités dans votre propriété, et non leur domicile. Il est de votre responsabilité de leur fournir toutes les informations essentielles à leur séjour et de leur donner le sentiment d'être des hôtes appréciés. Après tout, votre objectif est d'obtenir une évaluation positive.
Services de gestion immobilière de logements d'entreprise
Le service client et l'administration, associés aux mensualités, constituent l'un des avantages des logements d'entreprise pour les locataires. Si vous êtes dans l'une des situations suivantes, il est temps d'envisager un partenariat avec une société de gestion immobilière :
Vous possédez un ou plusieurs autres biens ou unités locatives.
Vous n'habitez pas à proximité de la propriété.
Vous n'appréciez pas l'aspect gestion de la location de vos biens.
Vous n'avez pas beaucoup de temps libre.
Le coût de l'entretien des logements d'entreprise
Le coût d'une gestion immobilière décente n'est jamais désagréable, les services et les prix peuvent varier en fonction de l'emplacement, de la gestion à distance ou sur site, des fonctionnalités, etc.
Avec une évaluation et un choix judicieux, l’argent dépensé pour la gestion des logements d’entreprise en vaudra toujours la peine.
En améliorant constamment votre unité et en réduisant les frais de gestion inutiles, Booking Ninjas Property Management Systems garantit que vous économisez de l'argent.
De nombreuses entreprises estiment que si elles veulent éviter de recourir à des services de gestion immobilière tout compris coûteux, elles doivent conserver la gestion des appartements sur place.
Ce n'est pas tout à fait vrai. Booking Ninjas vous permet de vous concentrer sur votre activité principale tout en gérant efficacement vos propriétés à distance.
Vous pouvez profiter de nos outils internes de reporting et d'analyse, de notre contrôleur de tarifs de chambre (RRC), de notre système de réservation , de notre grille d'état de disponibilité des chambres, de notre système de comptabilité intégré, de nos procédures bien définies et de nos années d'expérience et d'avancement, tout en économisant de l'argent mois après mois.
Points clés à retenir
La gestion des logements d'entreprise est un élément essentiel d'une stratégie d'hébergement efficace. Nous vous fournissons des informations complètes.
Soit vous essayez de devenir un gestionnaire immobilier à succès, soit vous souhaitez créer votre propre entreprise de gestion.
Il convient également de souligner que le logement d'entreprise n'est pas réservé aux professionnels. Il est désormais une option prisée des étudiants, des indépendants, des voyageurs et de tous ceux qui recherchent un hébergement temporaire de qualité.
En choisissant un hébergement d'entreprise, vos clients peuvent réduire les soucis et le stress liés à la préparation de longs séjours, tout en économisant du temps et des ressources. Pensez à tous les aspects de votre hébergement d'entreprise.