Leitfaden für die ordnungsgemäße Verwaltung von Firmenwohnungen

Wenn Sie zum ersten Mal Firmenwohnungen vermieten, möchten Sie vielleicht wissen, was Sie tun sollten, um Ihre Räumlichkeiten für Mieter zu verwalten.

Egal, ob Sie ein Haus oder eine Wohnung für einen kurzen oder langen Zeitraum mieten, eine gute Planung ist unerlässlich. Die Umgebung sollte so komfortabel und ordentlich sein wie ein Hotelzimmer.

Ein Ausflug in die Sauna oder in das nahegelegene Spa- und Wellnesscenter ist zwar ein beliebtes Wochenendvergnügen, aber wenn Sie Ihren Kindern auch zu Hause eine ebenso hochwertige Körperbehandlung gönnen, kann das für sie zur Entspannung beitragen.

Je mehr Sie also tun, um Ihren Firmensitzen das passende Ambiente zu verleihen, desto wohler fühlen sich Ihre Gäste. Dies kann zu längeren Aufenthalten und der Weiterempfehlung neuer Mieter führen.

Was ist Corporate Housing Management?

Wenn Sie zum ersten Mal Firmenwohnungen vermieten, möchten Sie vielleicht wissen, was Sie tun sollten, um Ihre Räumlichkeiten für Mieter zu verwalten.

Egal, ob Sie ein Haus oder eine Wohnung für einen kurzen oder langen Zeitraum mieten, Planung und Verwaltung sind unerlässlich. Die Umgebung sollte so komfortabel und ordentlich sein wie ein Hotelzimmer.

Je effektiver Sie Ihre Firmenresidenzen verwalten, desto rentabler wird Ihre Rentabilität. Dies kann zu längeren Aufenthalten und der Weiterempfehlung potenzieller Mieter führen.

Warum ist es wichtig, Ihr Firmenwohnen richtig zu verwalten?

Der wichtigste Grund für die Verwaltung von Firmenwohnungen oder anderen Vermietungsgeschäften ist die Kundenzufriedenheit.

Mitarbeiter sind nicht nur harte Arbeiter, sondern auch harte Spieler. Und sie lassen sich gerne verwöhnen oder genießen zumindest die Vorteile und Vergünstigungen, die ihnen ihre harte Arbeit eingebracht hat.

Unterschiede zwischen der Verwaltung eines Corporate Housings und eines Hotels

Es gibt viele Möglichkeiten, auch außerhalb der typischen Hotels etwas zu entdecken. Worin besteht jedoch der Unterschied zwischen der Verwaltung von Corporate Housing und der Verwaltung von Hotels?

Der wichtigste Unterschied besteht darin, dass Hotelzimmer im Gegensatz zu Firmenwohnungen oft auf kürzere Aufenthalte ausgerichtet sind. Darüber hinaus gibt es einige weitere Besonderheiten zu beachten:

1. Größe: Ein typisches Hotelzimmer ist nicht besonders groß. Es gibt einfach nicht genug Platz, um sich auszustrecken, Dinge zu arrangieren oder einen Gast zu empfangen. Firmenwohnungen sind wahrscheinlich doppelt oder dreimal so groß.

Allerdings kann der Gesamtaufwand für die Verwaltung eines ganzen Hotelgebäudes höher sein als bei einem Firmengebäude.

2. Haustiere: In den meisten Hotels ist das Mitbringen von Haustieren nicht gestattet. Anbieter von Corporate Housing sind hier oft entgegenkommender.

Bei der Anmietung der Wohnung kann eine Kaution oder eine Gebühr für Haustiere anfallen, die jedoch immer noch unter dem liegt, was ein Hotel verlangen würde.

Daher müssen Vermieter und Verwalter bei der Verwaltung von Firmenwohnungen an Haustiere denken.

3. Küchen – Wenn ein Gast ein Hotel für längere Aufenthalte bucht, steht ihm möglicherweise eine winzige Küchenzeile zur Verfügung. Diese sind jedoch häufig klein und verfügen nicht über alle notwendigen Küchenutensilien.

Die Firmenunterkünfte verfügen über voll ausgestattete Küchen, sodass die Gäste ihre Mahlzeiten selbst zubereiten und so Geld für Lebensmittel sparen können.

Aus diesem Grund müssen Corporate Housing Manager auf die richtige Bewirtschaftung der Küchen achten.

Generell liegen Hotels meist in stark frequentierten Regionen, wie etwa Flughäfen oder Einkaufszentren, was zu häufigem Kundenwechsel führt.

In solchen Gemeinschaften gibt es gemeinschaftliche Einheiten. Dies sorgt für eine viel entspanntere, gemütlichere Atmosphäre und ermöglicht den Gästen, wie ein Einheimischer zu leben.

Wichtige Checkliste für die Verwaltung von Firmenwohnungen

Reinigung

Der erste Eindruck kann zu positivem Feedback und höheren Umsätzen führen. Sie können mit professionellen Housekeeping-Experten für Firmenwohnungen zusammenarbeiten, um eine gründliche Reinigungscheckliste für Sie oder Ihr Servicepersonal zu entwickeln.

Da Sauberkeit wichtiger ist als je zuvor, müssen sich Anbieter von Firmenwohnungen zu einem verbesserten Reinigungsprozess verpflichten.

Vor der Reinigung sollten Sie oder Ihre gewerblichen Reinigungskräfte bei Ihrer örtlichen Behörde nach Empfehlungen dazu fragen, wie lange Sie warten sollten, bis Sie den Ort betreten.

Sicherheit

Wie jede andere erfolgreiche Geschäftsinitiative ist auch die Verwaltung von Unternehmensmieten nicht ohne Fallstricke.

Immobilienverwaltungsunternehmen sollten vor der Aufnahme von Besuchern Vorkehrungen treffen, um die Anfälligkeit ihrer Einrichtungen für Schäden und natürlich mögliche Unfälle der dort untergebrachten Personen zu verringern.

Kompetente Corporate-Housing-Vermieter können Ihnen auf folgende Weise einen angenehmen und sicheren Aufenthalt garantieren:

1. Bewerten Sie Ihre Gäste

Vorsichtshalber sollten Sie jeden potenziellen Mieter, der Sie über ein OTA kontaktiert, überprüfen und sein Profil mit seinem Social-Media-Profil vergleichen.

Überprüfen Sie das Erstellungsdatum des Kontos und ob andere Gastgeber positive Meinungen über den Gast abgegeben haben.

2. Wählen Sie ein Schloss, für das kein Schlüssel erforderlich ist.

Schlüssellose Türschlösser sind nicht nur ein Vorteil, sondern sparen Ihnen auch Zeit, da Sie den Schlüssel nicht persönlich übergeben müssen. Sie ermöglichen flexibles Ein- und Auschecken.

Mit Passwörtern, die automatisch ablaufen, wenn Ihre Gäste auschecken, müssen Sie sich keine Sorgen um kopierte oder gestohlene Schlüssel machen und Sie können sicher sein, dass sich zu jedem Zeitpunkt nur diejenigen Personen in Ihrem Zuhause aufhalten, die für ihren Aufenthalt bezahlt haben, oder deren Gäste.

3. Stellen Sie einen gut ausgestatteten Erste-Hilfe-Kasten zur Verfügung.

Bereiten Sie sich auf das Schlimmste vor und hoffen Sie auf das Beste. Es ist wichtig, einen Erste-Hilfe-Kasten mit allen notwendigen Utensilien griffbereit zu haben, falls Ihre Gäste während ihres Aufenthalts in Ihrer Unterkunft verletzt werden.

4. Brandunfälle verhindern

Um Brände zu vermeiden, geben Sie Ihren Gästen genaue Anweisungen zur Bedienung von Heizgeräten, mit denen sie möglicherweise nicht vertraut sind.

Zum Beispiel ein Gaskocher. Befindet sich Ihr Gebäude in einer Region, in der häufig Waldbrände auftreten, informieren Sie Ihre Besucher unbedingt über etwaige Einschränkungen bei der Nutzung bestimmter Geräte im Außenbereich.

5. Erstellen Sie eine Notfallstrategie.

Ihre Gäste kennen Ihre Unterkünfte möglicherweise nicht so gut wie Sie. Stellen Sie Ihren Gästen beim Check-in umfassende Informationen zur Verfügung.

Fügen Sie einen Plan aller Ausgänge des Gebäudes und eine Aufschlüsselung der praktikabelsten Fluchtwege aus jedem Gebäudeteil bei, um der bitteren Wahrheit Rechnung zu tragen, dass es unvermeidliche Krisen gibt.

6. Versicherung

Zwar bieten viele Buchungsplattformen für Unterkünfte eine Haftpflicht- oder Gastgeber-Schutzversicherung an, doch unterliegen diese Dienste in der Regel erheblichen Einschränkungen.

Daher empfiehlt es sich, eine Mietwohnungsversicherung für Unternehmen abzuschließen, die Sie im Falle von Diebstahl, Unfall, Beschädigung oder Einnahmeverlust absichert.

Intelligente Technologie

In den letzten Jahren hat sich die Entwicklung von Business-Housing-Lösungen weiterentwickelt. Neben speziellen Luxusartikeln, die den Aufenthalt Ihrer Gäste angenehm und individuell gestalten, ist Smart-Home-Technologie unerlässlich.

Es scheint kein Entkommen vor Cloud-basierter Kommunikation, intelligenten Geräten, IoTs und anderen digitalen Störungen zu geben, die sowohl eine Quelle der Spannung als auch der Freude sein können, es sei denn, man begibt sich in ein selbst auferlegtes Exil.

Es ist daher ratsam, bei der Ausstattung Ihrer Firmenwohnungen auf intelligente Technologien zu setzen. Dies spricht Bände über Klasse, Produktivität und Aufstiegsmöglichkeiten – drei Dinge, auf die die Entsandten achten.

Hochwertige Geräte

Alte Geräte können für Gäste ein Zeichen für schlechte Leistung und Fehlfunktionen sein, was sich negativ auf Ihre Firmenwohnung auswirkt. Geräte wie Trockner und Geschirrspüler ohne Gas verursachen höhere Nebenkosten.

Wenn Sie sich als Vermieter oder Hausverwalter dazu entschließen, die Geräte Ihrer Immobilie zu modernisieren, wird die Wohnung für bessere Gäste vermietbar.

Es ist überraschend, wie empfindlich manche Mieter auf die Art und Qualität der Küchen- und Waschküchengeräte reagieren, aber gerade deshalb sind Verbesserungen an den Geräten unerlässlich.

Bedenken Sie, dass mit der zunehmenden Anzahl negativer Geräte die Nachfrage hochwertiger Mieter zurückgeht. Gäste erwarten heutzutage mehr, da die Mieten hoch sind, und gute Firmenwohnungsmieter werden von guten Geräten angezogen.

Regelmäßige Wartung und Austausch von Geräten

Geknickte Kabel, beschädigte Bauteile und auslaufende Kühlflüssigkeit bei strombetriebenen Geräten sind ein großes Problem. So gehen Sie mit Ihren geliebten Mietern nicht gut um.

Jedes Gerät muss überprüft werden, so zeitaufwändig dies auch erscheinen mag. Wenn Ihre Immobilie über ein solches Gerät verfügt, muss es einwandfrei funktionieren.

Betrachten Sie es so: Was auch immer passiert, Sie müssen sich um alle Reparaturen in Ihrer Wohnung kümmern. Es ist besser, etwaige Probleme durch eine umfassende Überprüfung der Geräte zu identifizieren, als darauf zu warten, dass ein Gast das Problem anspricht.

Immobilienhandbuch/Begrüßungsbuch

Ein Corporate Housing-Begrüßungsbuch kann Ihnen dabei helfen, das ideale Willkommenspaket für Ihre Besucher zu erstellen. Es gibt einige Dinge, die Ihre Gäste gleich bei ihrer Ankunft wissen sollten, unabhängig davon, wo sich Ihre Immobilie befindet.

Wenn jemand eine Firmenwohnung bucht, möchte er sich wahrscheinlich wie zu Hause fühlen.

Sie sind jedoch Gäste in Ihrer Unterkunft und es ist nicht ihr Zuhause. Es liegt in Ihrer Verantwortung, ihnen alle für ihren Aufenthalt wichtigen Daten zur Verfügung zu stellen und ihnen das Gefühl zu geben, ein geschätzter Gast zu sein. Schließlich streben Sie eine positive Bewertung an.

Immobilienverwaltung für Firmenwohnungen

Die mit der monatlichen Zahlung verbundene Kundenbetreuung und Verwaltung ist einer der Vorteile von Firmenunterkünften für Mieter. Wenn eines der folgenden Szenarien auf Sie zutrifft, sollten Sie über eine Partnerschaft mit einer Hausverwaltung nachdenken:

• Sie besitzen eine oder mehrere weitere Immobilien bzw. Mieteinheiten.

• Sie wohnen nicht in unmittelbarer Nähe der Immobilie.

• Der Verwaltungsaspekt der Vermietung Ihrer Immobilien bereitet Ihnen keine Freude.

• Sie haben nicht viel Freizeit.

Die Kosten für die Instandhaltung von Firmenwohnungen

Die Kosten für eine gute Hausverwaltung sind nie zu hoch. Die Leistungen und Preise können je nach Standort, Fernverwaltung oder Vor-Ort-Verwaltung, Ausstattung usw. variieren.

Bei richtiger Bewertung und Auswahl lohnt sich die Investition in die Verwaltung von Firmenwohnungen immer.

Durch die ständige Verbesserung Ihrer Einheit und die Reduzierung unnötiger Verwaltungsgebühren sorgt das Property Management System von Booking Ninjas dafür, dass Sie Geld sparen.

Viele Unternehmen sind der Meinung, dass sie eine eigene Wohnungsverwaltung vor Ort beauftragen müssen, wenn sie die Beauftragung teurer All-inclusive-Hausverwaltungsdienste vermeiden möchten.

Das stimmt nicht ganz. Mit Booking Ninjas können Sie sich auf Ihre Kerntätigkeit konzentrieren und gleichzeitig Ihre Unterkünfte effizient aus der Ferne verwalten.

Sie können von unseren internen Berichts- und Analysetools, dem Room Rate Controller (RRC), dem Reservierungssystem , der Statusübersicht zur Zimmerverfügbarkeit, dem integrierten Buchhaltungssystem, klar definierten Verfahren sowie unserer jahrelangen Erfahrung und Weiterentwicklung profitieren und dabei Monat für Monat Geld sparen.

Die wichtigsten Erkenntnisse

Corporate Housing Management ist ein entscheidender Bestandteil einer effektiven Hosting-Strategie. Wir haben umfassende Informationen zusammengestellt.

Entweder versuchen Sie, ein erfolgreicher Immobilienverwalter zu werden, oder Sie möchten Ihr eigenes Verwaltungsunternehmen gründen.

Darüber hinaus ist es erwähnenswert, dass Corporate Housing nicht nur für Berufstätige gedacht ist. Es ist mittlerweile eine beliebte Option für Studenten, Freiberufler, Reisende und alle, die eine hochwertige, vorübergehende Unterkunft suchen.

Durch die Wahl einer Firmenunterkunft können Gäste den Stress und die Sorgen bei der Vorbereitung eines langen Urlaubs reduzieren und gleichzeitig Zeit und Ressourcen sparen. Denken Sie bei der Verwaltung Ihrer Firmenunterkünfte unbedingt an alle.