Kurumsal konut kiralama konusunda yeniyseniz, kiracılarınız için alanınızı nasıl yönetebileceğinizi merak ediyor olabilirsiniz.
İster kısa ister uzun bir süre için bir ev veya daire kiralayın, planlama esastır. Ortam bir otel odası kadar rahat ve düzenli olmalıdır.
Saunaya veya yakındaki spa ve sağlık merkezine gitmek popüler bir hafta sonu aktivitesi olsa da, onlara aynı düzeyde mükemmel vücut bakımının kendi evlerinin konforunda sağlanması rahatlamalarına yardımcı olabilir.
Bu nedenle, kurumsal konutlarınızı doğru ortam haline getirmek için ne kadar çok şey yaparsanız, misafirleriniz kendilerini o kadar iyi hissedecektir. Bu, daha uzun süreli konaklamalara ve yeni kiracı tavsiyelerine yol açabilir.
Kurumsal konut yönetimi nedir?
Kurumsal konut kiralama konusunda yeniyseniz, kiracılarınız için alanınızı nasıl yönetebileceğinizi merak ediyor olabilirsiniz.
İster kısa ister uzun bir süre için bir ev veya daire kiralayın, planlama ve yönetim esastır. Ortam bir otel odası kadar rahat ve düzenli olmalıdır.
Bu nedenle kurumsal konutlarınızı etkili bir şekilde yönetmek için ne kadar çok şey yaparsanız, karlılığınız o kadar iyi olur. Bu, daha uzun süreli konaklamalar ve potansiyel kiracı tavsiyeleriyle sonuçlanabilir.
Kurumsal konutlarınızı doğru bir şekilde yönetmeniz neden önemlidir?
Kurumsal konut yönetiminin veya herhangi bir kiralama işinin en önemli nedeni müşteri memnuniyetidir.
Görevlendirilenler sadece sıkı çalışanlar değil, aynı zamanda sıkı oyunculardır. Ve şımartılmayı tercih ederler veya en azından sıkı çalışmalarının kendilerine kazandırdığı avantajlardan ve ayrıcalıklardan yararlanırlar.
Kurumsal konut yönetimi ile otel yönetimi arasındaki farklar
Tipik otellerin dışında keşfetmeye gelince birkaç olasılık var. Peki kurumsal konutları yönetmekle otelleri yönetmek arasındaki fark nedir?
En önemli fark, kurumsal konaklamaların aksine, otel kiralamalarının genellikle daha kısa süreli konaklamalara hitap etmesidir. Ayrıca, dikkate alınması gereken birkaç ek fark daha vardır:
Boyut: Tipik bir otel odası çok büyük değildir. Uzanmak, eşyaları düzenlemek veya bir ziyaretçiyi ağırlamak için yeterli alan yoktur. Kurumsal konaklamanın bunun iki veya üç katı büyüklüğünde olmasını bekleyebilirsiniz.
Ancak bir otelin tamamının bir bina olarak yönetilmesinin genel çabası, kurumsal konutların yönetiminden daha fazlasını gerektirebilir.
Evcil Hayvanlar: Evcil hayvanlarınızı çoğu otele getirmenize izin verilmez. Kurumsal konaklama sağlayıcıları genellikle daha anlayışlıdır.
Daireyi kiralarken, bir otelin talep edeceği miktarın altında da olsa, sizden bir güvenlik depozitosu veya evcil hayvan ücreti talep edilebilir.
Bu nedenle kurumsal konutları yönetirken ev sahipleri ve yöneticilerin evcil hayvanları akıllarında bulundurmaları gerekir.
Mutfaklar - Bir misafir uzun süreli konaklamalı bir otel rezervasyonu yaparsa, kendisine küçük bir mutfak verilebilir. Ancak bunlar sıklıkla küçüktür ve gerekli tüm mutfak araçlarından yoksundur.
Kurumsal konaklama tesislerinde konukların diledikleri yemeği hazırlayabilmelerine ve market alışverişlerinden tasarruf etmelerine olanak tanıyan tam donanımlı mutfaklar bulunmaktadır.
Bunun sonucunda kurumsal konut yöneticilerinin doğru yönetim mutfaklarına dikkat etmeleri gerekiyor.
Oteller genellikle havaalanları veya ticari merkezler gibi yoğun müşteri trafiğinin olduğu bölgelerde yer alır, bu da müşterilerin sık sık değiştiği anlamına gelir.
Bu tür toplulukların kurumsal birimleri vardır. Bu, çok daha rahat, ev gibi bir atmosfer sağlar ve misafirin yerel biri gibi yaşamasına olanak tanır.
Temel kurumsal konut yönetimi kontrol listesi
Temizlik
İlk izlenimler olumlu geri bildirimlere ve artan satışlara yol açabilir. Sizin veya hizmet personeliniz için kapsamlı bir temizlik kontrol listesi geliştirmek üzere kurumsal konut temizlik profesyonelleriyle iş birliği yapabilirsiniz.
Temizliğin her zamankinden daha önemli olduğu düşünüldüğünde, kurumsal konaklama ev sahiplerinin daha iyi bir temizlik sürecine bağlı kalmaları gerekiyor.
Temizlik yapmadan önce siz veya ticari temizlikçileriniz, mekana girmeden önce ne kadar beklemeniz gerektiği konusunda yerel yönetiminize danışmalısınız.
Güvenlik ve emniyet
Kurumsal kiralama yönetimi, diğer başarılı iş girişimleri gibi, bazı tuzaklardan uzak değildir.
Tesis yönetim işletmeleri, tesislerinin hasarlara karşı savunmasızlığını ve tabii ki orada kalan kişilerin başına gelebilecek olası kazaları azaltmak için ziyaretçileri karşılamadan önce önlemler almalıdır.
Yetkili kurumsal konaklama ev sahipleri, aşağıdaki yollarla keyifli ve güvenli bir konaklamayı garanti edebilir:
1. Misafirlerinizi değerlendirin
Dikkat edilmesi gereken bir nokta, OTA aracılığıyla sizinle iletişime geçen her potansiyel kiracıyı araştırmalı ve profillerini sosyal medya profilleriyle karşılaştırmalısınız.
Hesabın oluşturulma tarihini ve diğer ev sahiplerinin misafir hakkında olumlu görüş bildirip bildirmediğini kontrol edin.
2. Anahtar gerektirmeyen bir kilit seçin.
Anahtarsız kapı kilitleri, şahsen anahtar teslimi zorunluluğunu ortadan kaldırarak zamandan tasarruf etmenize ek olarak bir avantajdır. Esnek giriş ve çıkışlara izin verir.
Misafirleriniz çıkış yaptığında otomatik olarak süresi dolan şifreler sayesinde anahtarlarınızın kopyalanması veya çalınması konusunda endişelenmenize gerek kalmaz ve evinizde her an sadece konaklama ücretini ödeyen kişiler veya misafirlerinizin olduğunu bilirsiniz.
3. İyi donanımlı bir ilk yardım çantası bulundurun.
En iyisini umarken en kötüsüne hazır olun. Misafirlerinizin mülkünüzde kalırken yaralanmaları durumunda tüm ihtiyaçların bulunduğu bir ilk yardım çantası bulundurmak kritik önem taşır.
4. Yangın kazalarını önleyin
Yangınları önlemek için, misafirlerinize aşina olmadıkları ısıtma cihazlarının nasıl çalıştırılacağına dair özel talimatlar verin.
Örneğin, bir gaz ocağı. Binanız orman yangınlarının yaygın olduğu bir bölgedeyse, ziyaretçilerin açık alanlarda belirli şeylerin kullanımıyla ilgili herhangi bir sınırlama konusunda bilgilendirildiğinden emin olun.
5. Acil çıkış stratejisi oluşturun.
Misafirleriniz sizin kadar iyi mülklerinize aşina olmayabilir. Misafirlerinize giriş sırasında kapsamlı bilgiler verin.
Krizlerin kaçınılmaz olduğu gerçeğini kabul ederek, binanın tüm çıkışlarının bir haritasını ve binanın her bölümünden en uygun çıkış yollarının dökümünü ekleyin.
6. Sigorta
Birçok mülk rezervasyon platformu sorumluluk sigortası veya ev sahibi koruma sigortası sağlasa da, bu hizmetlerin genellikle önemli limitleri vardır.
Bu nedenle hırsızlık, kaza, hasar veya gelir kaybı durumlarında sizi koruyacak bir kurumsal konut kiralama sigortası yaptırmanız önerilir.
Akıllı teknoloji
Son birkaç yıldır, kurumsal konaklama daha da gelişmiş hale geldi. Misafirlerinizin konaklamasını memnun etmek ve kişiselleştirmek için tasarlanmış belirli lüks ürünlerin yanı sıra, akıllı ev teknolojisi de olmazsa olmazdır.
Bulut tabanlı iletişimlerden, akıllı cihazlardan, nesnelerin internetinden ve hem gerginlik hem de zevk kaynağı olabilecek diğer dijital bozulmalardan, kendinize sürgün vermediğiniz sürece kaçış yok gibi görünüyor.
Bu nedenle kurumsal konutlarınız için akıllı teknoloji oyununu yükseltmeniz önerilir; bu, sınıf, üretkenlik ve ilerleme hakkında çok şey söyler; bunlar, atananların aradığı üç şeydir.
Üst düzey cihazlar
Misafirler için eski cihazlar düşük performans ve arızalara işaret edebilir ve bu kurumsal konutunuz için iyi değildir. Gazsız kurutucular ve bulaşık makineleri gibi şeyler daha yüksek kamu hizmeti giderlerine neden olur.
Bir ev sahibi veya mülk yöneticisi olarak mülkünüzün cihazlarını yükseltmeye karar verdiğinizde, daireniz daha iyi misafirler için daha kiralanabilir hale gelir.
Bazı kiracıların mutfak ve çamaşır odası aletlerinin türü ve kalitesi konusunda ne kadar hassas oldukları şaşırtıcıdır, ancak tam da bu nedenle cihaz iyileştirmeleri şarttır.
Cihaz olumsuzluklarının sayısı arttıkça, yüksek kaliteli kiracı başvurularının geri çekilmeye başladığını unutmayın. Yüksek apartman kira ücretlerinin olduğu bu çağda misafirler daha fazlasını ister ve iyi kurumsal konut kiracıları iyi cihazlara çekilir.
Cihazların düzenli bakımı ve değiştirilmesi
Buruşmuş kablolar, hasarlı bileşenler ve enerji kullanan çalışan cihazlarda sızan sıvı soğutma sıvısı hepsi büyük sorunlardır. Bunlar değerli kiracılarınıza davranmanın iyi bir yolu değildir.
Her cihaz incelenmelidir, bu ne kadar zaman alıcı görünse de. Eğer mülkünüz bunu sağlıyorsa, düzgün çalışmalıdır.
Şöyle düşünün: ne olursa olsun, dairenizin tüm onarımlarını halletmeniz gerekecek. Bir misafirin bunu gündeme getirmesini beklemektense kapsamlı bir cihaz incelemesi yaparak herhangi bir endişeyi tespit etmek daha iyidir.
Emlak kılavuzu/hoş geldiniz kitabı
Bir Kurumsal Konut Hoş Geldiniz Kitabı, ziyaretçileriniz için ideal bir hoş geldiniz paketi oluşturmanıza yardımcı olabilir. Misafirlerinizin, mülkünüzün nerede olduğuna bakılmaksızın, geldikleri anda bilmeleri gereken birkaç şey vardır.
Birisi kurumsal konaklama rezervasyonu yaptığında muhtemelen evinden uzakta bir evde kalıyormuş gibi hissetmek ister.
Ancak, onlar mülkünüzdeki misafirlerdir ve burası onların evi değildir. Onlara konaklamaları için kritik öneme sahip olan tüm verileri sağlamak ve kendilerini değerli bir misafir gibi hissetmelerini sağlamak sizin sorumluluğunuzdadır. Sonuçta, olumlu bir puan hedefliyorsunuz.
Kurumsal Konut Emlak Yönetim Hizmetleri
Aylık ödemeyle gelen müşteri bakımı ve yönetim, kiracılar için kurumsal konaklamanın avantajlarından biridir. Aşağıdaki senaryolardan herhangi biri sizin için geçerliyse, bir mülk yönetim şirketiyle ortaklık kurmayı düşünmenin zamanı gelmiştir:
Bir veya birden fazla mülkünüz veya kiralık biriminiz var.
Mülke yakın bir yerde yaşamıyorsunuz.
Emlaklarınızı kiralamanın yönetim yönünden hoşlanmıyorsunuz.
Çok fazla boş zamanınız yok.
Kurumsal Konut Bakımının Maliyeti
İyi bir emlak yönetiminin maliyeti asla can sıkıcı değildir, hizmetler ve fiyatlar lokasyona, uzaktan veya yerinde yönetime, özelliklere vb. bağlı olarak değişebilir.
Doğru değerlendirme ve seçimle kurumsal konut yönetimine harcanan para her zaman karşılığını verecektir.
Booking Ninjas Property Management Systems, ünitenizi sürekli iyileştirerek ve gereksiz yönetim ücretlerini azaltarak para tasarrufu yapmanızı sağlar.
Birçok işletme, pahalı ve kapsamlı emlak yönetim hizmetleri almaktan kaçınmak istiyorlarsa, tesis bünyesinde apartman yönetimi bulundurmaları gerektiğini düşünüyor.
Bu tam olarak doğru değil. Booking Ninjas, mülklerinizi uzaktan verimli bir şekilde yönetirken temel faaliyetinize konsantre olmanızı sağlar.
Ay ay tasarruf ederken, şirket içi raporlama ve analiz araçlarımızdan, oda fiyat kontrolörümüzden (RRC), rezervasyon sistemimizden , oda müsaitlik durumu tablomuzdan, entegre muhasebe sistemimizden, iyi tanımlanmış prosedürlerimizden ve yılların deneyiminden ve ilerlemesinden faydalanabilirsiniz.
Önemli Noktalar
Kurumsal konut yönetimi, etkili bir barındırma stratejisinin önemli bir parçasıdır. Kapsamlı bilgiler sağladık.
Ya başarılı bir emlak yöneticisi olmaya çalışıyorsunuz ya da kendi yönetim işinizi kurmak istiyorsunuz.
Ayrıca, kurumsal konaklamanın yalnızca profesyoneller için olmadığını belirtmekte fayda var. Artık öğrenciler, serbest çalışanlar, gezginler ve kaliteli, geçici konaklama isteyenler için popüler bir seçenek.
Kurumsal konaklama seçerek, misafirler uzun bir tatil hazırlamanın endişesini ve stresini azaltabilirken aynı zamanda zamandan ve kaynaklardan tasarruf edebilirler. Kurumsal konaklama mülklerini yönetirken herkesi aklınızda bulundurduğunuzdan emin olun.
_-_A_Complete_Guide.png)
