Un errore comune commesso da alcuni proprietari di ostelli è quello di tuffarsi a capofitto nel settore degli ostelli senza avere un piano aziendale adeguato. Un ostello è un'impresa e, come qualsiasi altra attività, non può avere successo senza un piano aziendale.
Ci sono alcuni passaggi necessari quando si scrive un piano aziendale e li esamineremo in dettaglio in questo articolo, quindi continua a leggere.
Per saperne di più: Comprendere il modello aziendale dell'ostello
Come avviare un'attività di ostello per studenti
Ci sono diverse cose da prendere in considerazione quando si avvia un'attività di ostello per studenti. Fattori come la posizione dovrebbero essere presi in maggiore considerazione perché influiscono sul budget, sulla strategia, sui clienti e molto altro ancora.
Esistono tanti modi per avviare un'attività di ostello per studenti, ma abbiamo ristretto il campo a 4 passaggi importanti per guidarti.
Trova una posizione
Quando avvii un'attività di ostello per studenti devi assicurarti di scegliere un luogo e assicurarti che il luogo scelto sia vicino a un'università o a un'area popolata da studenti.
Conduci ricerche di mercato e identifica la tua proposta di valore unica
La ricerca di mercato ti aiuta a riconoscere le opportunità nell'area prescelta che ti consente di trovare una lacuna nel mercato. È qui che entra in gioco la tua proposta di valore unica. Ti consente di identificare cosa puoi offrire perché sarai in grado di vedere chiaramente cosa è disponibile e cosa manca.
Definisci le tue risorse
Identificare le tue risorse, come risorse umane e attrezzature, ti aiuterà a comprendere i costi operativi e a elaborare un piano finanziario per il tuo ostello per studenti.
Creare un piano aziendale e di marketing
Un piano aziendale contiene un'analisi dei costi e una previsione dei costi, mentre un piano di marketing aiuterà a identificare il mercato di riferimento e la strategia di marketing più adatta a loro.
Leggi di più: Come avviare la tua attività di ostello: guida completa
Che cos'è un piano aziendale?
Ogni nuova impresa o startup in cerca di fondi è molto probabile che si rivolga a una banca per un prestito o a un investitore e in genere ti chiederanno di esaminare il tuo piano aziendale per aiutarli a comprendere il tuo piano e decidere a favore/contro di investire o concederti prestiti soldi.
Un piano aziendale è essenzialmente un documento formale che include la struttura, le strategie e gli obiettivi di un'azienda. Spiega e descrive in dettaglio come funzionerà la tua attività e perché sarà redditizia e di successo per potenziali investitori e finanziatori.
Ciò si ottiene analizzando il settore, i concorrenti e i clienti e anche elaborando un piano operativo e di marketing dettagliato e, soprattutto, un piano finanziario.
Un piano aziendale può essere scritto in 2 forme:
- Un piano aziendale per ottenere finanziamenti
- Un piano aziendale per la pianificazione personale
Perché creare un piano aziendale per il tuo ostello?
Come imprenditore, scrivere un piano aziendale è il primo passo da compiere quando si cerca di avviare una nuova attività o società.
Questo perché ti consente di determinare la redditività della tua attività ed è anche fondamentale nel presentare la tua attività a potenziali finanziatori e investitori per farli interessare alla tua attività e, si spera, fornire i finanziamenti di cui hai bisogno.
Un piano aziendale non è importante solo per i tuoi potenziali investitori e finanziatori, ma anche per te. Ti consente di determinare la tua strategia aziendale per gestire un ostello di successo.
Un buon piano aziendale ti aiuta a identificare i potenziali rischi connessi alla gestione del tuo ostello e funge anche da indicatore dei progressi.
Quali informazioni sono necessarie per scrivere un piano aziendale per un ostello
Ci sono alcune informazioni critiche di cui hai bisogno prima di scrivere un business plan per un ostello: in primo luogo devi condurre una ricerca di mercato che includa l'analisi del mercato degli ostelli per confermare se c'è spazio nel mercato locale per il tuo ostello nella zona desiderata.
Un'analisi di mercato ti aiuta a comprendere l'attuale domanda di alloggi in ostelli e ti dà anche un'idea degli ostelli che si sono già fatti un nome sul mercato. Dopo la ricerca di mercato, devi determinare le attrezzature e il personale necessari per gestire il tuo ostello.
Dovrai stilare un elenco del personale necessario per gestire quotidianamente l'ostello e anche ricercare il personale e offrire uno stipendio ragionevolmente competitivo per darti un vantaggio nel mercato delle assunzioni
Dopo aver svolto tutte queste ricerche, sei pronto per scrivere il tuo piano aziendale.
Sintesi
Un riepilogo esecutivo è un riepilogo convincente e conciso del tuo piano aziendale. Il suo scopo è presentare la tua attività raccontando la tua storia, cioè chi sei, quale prodotto vendi/servizio fornisci, la tua base operativa e, cosa più importante, come l'investitore può aiutarti a darle vita.
Questa è la componente più importante del tuo piano aziendale perché, sebbene siano poche le persone che leggono l'intero piano aziendale, il riepilogo esecutivo viene letto da tutti.
Analisi del settore
Un'analisi del settore ti offre una breve panoramica del settore degli ostelli. Esamina le tendenze e i modelli di crescita esistenti nel settore e le previsioni di crescita previste per il settore.
Un'analisi di settore ti offre maggiori informazioni sui tuoi concorrenti e sulla domanda e offerta all'interno del tuo settore, inoltre ti aiuta a determinare il potenziale di crescita della tua azienda.
Analisi di mercato
Un'analisi di mercato è una valutazione del mercato locale nel settore degli ostelli. Ti consente di determinare quanto il mercato è adatto alla tua attività.
È composto da un'analisi della concorrenza (analisi dei punti di forza e punti deboli della concorrenza) e del vantaggio competitivo (la tua proposta di vendita unica).
Mercato di riferimento
Un mercato target si riferisce essenzialmente a un gruppo selezionato di persone con caratteristiche simili che hai identificato come potenziali clienti per la tua attività di ostello. Il tuo mercato target è una sottosezione del mercato totale del settore degli ostelli.
Piano di vendita e marketing
Il tuo piano di vendita dovrebbe dettagliare le strategie che la tua attività di ostello utilizzerà per vendere i suoi servizi e aumentare le sue entrate, inclusi i prezzi che imposterai.
Il piano di vendita spesso fa parte della strategia di marketing. Il tuo piano di marketing ti aiuterà a identificare il mercato target della tua attività e a creare strategie per attirare tali clienti e fidelizzarli.
Pubblicità e promozione
Il piano pubblicitario e promozionale ha lo scopo di informare i potenziali clienti sulla tua attività di ostello e diffondere informazioni sulla tua attività di ostello. Questo spiega in dettaglio come aumenterai la visibilità della tua attività di ostello.
Prezzario
Per definizione, il prezzario è il processo in cui si stabilisce il prezzo al quale un'azienda venderà i propri servizi e beni e talvolta può far parte del piano di marketing dell'azienda. Questo è fondamentalmente il modo in cui imposterai i prezzi per i tuoi servizi e le tue camere.
Piano Operativo e Risorse Umane
Il piano operativo e la sezione delle risorse umane sono i punti in cui fornisci informazioni su come gestirai il tuo ostello su base giornaliera e se assumerai personale per aiutarti nella gestione del tuo ostello e quali ruoli avranno.
Alcune di queste operazioni quotidiane includono la gestione fiscale, l'assicurazione, le prenotazioni, l'elaborazione dei pagamenti, la manutenzione e altre attività amministrative.
Struttura organizzativa
La tua struttura organizzativa delineerà come vengono svolte determinate attività come l'assegnazione dei compiti, il coordinamento e la supervisione al fine di raggiungere gli obiettivi aziendali dell'ostello. Fornisce la base su cui poggiano le procedure operative e le routine regolari del tuo ostello.
Piano finanziario
Il piano finanziario è la parte principale del tuo piano aziendale. È una panoramica dei dati finanziari attuali della tua azienda e delle proiezioni per la sua crescita. In questa sezione illustrerai i tuoi calcoli e le tue ipotesi.
È consigliabile collaborare con un contabile quando crei il piano finanziario per la tua attività di ostello.
Queste sono alcune informazioni di base che devono essere incluse nel tuo piano finanziario
Il conto dei profitti e delle perdite previste
Questa tabella ti aiuta a valutare la crescita prevista e la redditività del tuo ostello per i primi tre anni di gestione.
Il bilancio previsionale
Lo stato patrimoniale è composto da due componenti; le attività che includono contanti, azioni, attrezzature e tutto ciò che possiede il tuo ostello e le passività, che rappresentano l'importo dovuto dal tuo ostello alla fine dell'anno fiscale.
Il rendiconto finanziario previsto
Questa tabella ti consente di determinare quanti soldi spende l'ostello e quante entrate genera in un anno fiscale. Questa dichiarazione ti consente di determinare se l'ostello ha abbastanza soldi per far fronte ai suoi impegni finanziari (come il rimborso del prestito).
Capitale iniziale
Questa è anche conosciuta come tabella delle fonti e degli usi. Fornisce una panoramica completa del capitale iniziale necessario per avviare il tuo ostello e di come verrà finanziato.
Modello gratuito di piano aziendale per ostelli
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Conclusione
Congratulazioni per essere arrivato alla fine dell'articolo. Ora che hai finito di leggere l'articolo dovresti essere adeguatamente attrezzato per scrivere il tuo piano aziendale e avviare la tua attività di ostello.
Dovresti anche considerare di investire in un sistema di gestione degli ostelli per semplificare le tue operazioni, aumentare l’efficienza gestionale e, soprattutto, ottimizzare le tue entrate.
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