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  05 Apr 2020
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Migliora la gestione, il funzionamento e le entrate della tua proprietà con il sistema di gestione della proprietà di Booking Ninjas

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L'importanza di un sistema di gestione immobiliare per una struttura di co-working


Un sistema di gestione immobiliare per il co-working combina tutti gli elementi essenziali necessari per gestire un ufficio di co-working di successo in un unico software facile da usare. Dalle prenotazioni e dal controllo delle tariffe alla comunicazione con i clienti, puoi essere certo che tutte le esigenze funzionali del tuo ufficio di co-working saranno soddisfatte. Inoltre, grazie all'integrazione di tecnologie all'avanguardia come Einstein AI di Salesforce, Twilio Flex e le app mobili , Booking Ninjas può offrire alla tua attività immobiliare la flessibilità e la mobilità di cui ha bisogno per prosperare.


Le ricerche dimostrano che oltre un terzo della forza lavoro odierna è composta da professionisti indipendenti o freelance . Con la domanda così elevata di spazi di co-working che consentano di migliorare la collaborazione, la produttività e la soddisfazione lavorativa, l'implementazione di un sistema PMS efficiente nella vostra azienda è fondamentale.



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Un software di gestione immobiliare per co-working ti permette di risparmiare tempo grazie a strumenti di marketing e comunicazione integrati. Questo sofisticato strumento di gestione clienti ti aiuta a creare e mantenere relazioni con i clienti in un'unica piattaforma intuitiva. Questo vantaggio elimina il rischio di contatti insufficienti o di contattare i clienti in modi che potrebbero considerare fastidiosi o poco professionali.


La nostra funzionalità software, Twilio Flex , una piattaforma programmabile per contact center integrata in Booking Ninjas, archivia e analizza facilmente tutti i dati dei clienti.


Questo aumenta i flussi di routing abbinando i tuoi clienti all'agente più adatto in base alle loro esigenze e alle loro competenze. Puoi personalizzare il modo in cui raggiungi i tuoi clienti in base alle loro preferenze: chat, Messenger, WhatsApp e altro ancora.


Il Co-working PMS offre inoltre un controllo tramite un'unica app. Questa funzionalità consente di gestire più sedi da un'unica piattaforma, mantenendo inalterata la qualità del servizio.


Sono finiti i giorni in cui il tuo servizio era compromesso da un numero eccessivo di sedi. Questo vantaggio rende il compito più esclusivo, poiché puoi facilmente tenere traccia di tutti i tuoi uffici in un unico posto.


E non preoccuparti se sei in viaggio. Non importa se ti trovi in ​​Francia, Spagna o Regno Unito; con le app mobili facilmente accessibili da smartphone, tablet o laptop, puoi portare con te le fantastiche funzionalità del nostro software di gestione immobiliare ovunque tu sia.

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Puoi implementare facilmente qualsiasi app tramite Salesforce AppExchange sul tuo PMS e tenere traccia dei budget con un programma di contabilità basato sul cloud.


Inoltre, il software di co-working offre un'esperienza più ricca per tutti. I tuoi inquilini e il tuo personale beneficiano di un ambiente di lavoro migliore, con uno stile di gestione flessibile ed efficiente.


I lavoratori autonomi e freelance hanno probabilmente scelto il loro percorso di carriera per evitare l'atmosfera rigida e disorganizzata del mondo degli affari tradizionale; un sistema PMS garantisce loro di poter svolgere con piacere i loro compiti quotidiani e di poter semplificare il processo di gestione dell'ufficio di co-working.


Grazie alla funzionalità del software di booking engine, puoi tenere sempre sotto controllo le prenotazioni. I portali di accesso automatico per diversi ruoli consentono di visualizzare qualsiasi informazione dal PMS di Booking Ninjas sul portale. Questo crea una comunicazione più personalizzata e immediata tra te e i tuoi clienti.


Un'altra funzionalità del software PMS, Room Rate Controller , ti consente di aggiornare le tariffe degli uffici sia sul channel manager che sul motore di prenotazione ogni volta che lo ritieni opportuno.


Aumenta le prenotazioni dirette affidando il potere alle tue mani, ottieni il miglior prezzo per i tuoi uffici con l'aiuto di Einstein Analytics di Salesforce e stabilisci le tue regole con il metodo più informato disponibile oggi.


Un ufficio di co-working dovrebbe implementare un sistema di gestione immobiliare (PMS) che renda il flusso di lavoro più semplice ed efficiente, consentendo al contempo ai clienti di prosperare.


Ora che la domanda di spazi di co-working è più alta che mai, le aziende hanno bisogno di un software di co-working in grado di adattarsi e di aiutarle a gestire i flussi e i riflussi.


Il software di co-working Booking Ninjas, completo in un unico posto, ti consente di risparmiare tempo nell'inserimento dei clienti, di gestire affitti e posti vacanti per guadagnare di più e di sfruttare i vantaggi degli strumenti digitali essenziali per stare al passo con la crescita del business degli spazi di co-working.


Vuoi saperne di più sul nostro PMS per il co-working? Iscriviti al nostro prossimo webinar , in cui il nostro fondatore e CEO ti mostrerà in prima persona come il nostro software può migliorare ogni aspetto del tuo spazio di co-working.

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