Waarom adopteren vastgoedbeheerders steeds vaker softwaresystemen voor het bijhouden van onderhoud?
Het woord 'onderhoud' komt in je op met een negatieve connotatie als het gaat om vastgoedbeheer. Onderhoud is omdat het een verplichting is van de kant van de belegger. De meeste vastgoedeigenaren willen een grote portefeuille aan activa bezitten zonder extra uitgaven.
Regelmatig onderhoud kan een moeilijke taak zijn, vooral wanneer alles handmatig moet worden gedaan, maar in werkelijkheid hebben softwaresystemen de taak op zich genomen om ervoor te zorgen dat het pand in goede staat verkeert voor de volgende huurder. Deze systemen maken in- en verhuizen eenvoudig en effectief, omdat er altijd foto's en video's zijn om de status van het pand te vergelijken voor en nadat een huurder besluit te vertrekken. Op deze manier kan de waarde van het onroerend goed goed behouden blijven en worden onnodige meerkosten bespaard.
Huurders kunnen met eigendommen rommelen als er niet goed wordt gecontroleerd of alles altijd op zijn plaats is. Deze softwaresystemen voor het bijhouden van onderhoud doen er goed aan om te weten wanneer en wanneer de huurders niet verantwoordelijk moeten worden gehouden voor de slijtage van het onroerend goed.
Geavanceerde technologieën hebben de manier veranderd waarop vastgoedbeheerders omgaan met verschillende onderhoudstaken door te zorgen voor efficiënte en effectieve afstellingen. In werkelijkheid bestaat de tevredenheid van huurders deels uit het regelmatig onderhoud van het onroerend goed, maar over het algemeen voorkomt regelmatig onderhoud het risico dat het onroerend goed in kritieke staat vervalt.
Als u tot de horeca behoort of er een voor uzelf wilt hebben, schakel dan de diensten in van een robuust bedrijf voor vastgoedbeheer 
Wat is vastgoedbeheer Systeem?
Property Management System, dat de korte vorm PMS heeft, is technisch gezien een softwareapplicatie die wordt gebruikt door de horeca, commerciële bedrijven en woningverhuurders, voor logistiek, intellectuele eigendommen en vele andere managementgerelateerde gebieden. In meer beschrijvende zin kunnen we zeggen dat een vastgoedbeheersysteem een digitaal medium is dat het beheer en onderhoud van privé-eigendommen, de wettigheid en het personeel verbetert via één enkel functioneel systeem.
PMS is ook een onderdeel van een softwaresysteem dat is gebouwd om de dagelijkse activiteiten van onder meer de horeca en privé-eigendommen te monitoren. In de moderne horeca heeft dit nieuw ontwikkelde genie de op papier gebaseerde methoden verouderd gemaakt.
Net als de andere systemen die er zijn, varieert ook dit qua functionaliteit. Als we een hotel als een perfect voorbeeld van de horecasector nemen, zouden we zien dat het de hotelleiders en ander personeel enorm helpt bij het in de gaten houden van zaken als kamerreservering, restaurantboeking en noodzakelijke boekhoudinformatie, vooral voor de grote organisaties. Sterker nog, een vastgoedbeheersysteem vergemakkelijkt vaak het volgen van belangrijke statistieken zoals de ADR en RevPAR. Vastgoed kan ook gebruik maken van betrouwbare softwaresystemen om toezicht te houden op plannen, taken en mensen.
Waarom is een vastgoedbeheersysteem Essentieel?
Voorbij zijn de dagen dat onderhoud een uitdaging was om uit te voeren, omdat je alleen maar post-it-notities op whiteboards kon verplaatsen. Nu maakt vastgoedbeheer gebruik van de meest efficiënte en kosteneffectieve tools om de workflow te stroomlijnen en het beste uit de investeringen te halen met relatief minder kosten/uitgaven. PMS voldoet aan alle eisen en kan eenvoudig worden aangepast en aangepast om aan de benodigde vereisten te voldoen om de investering succesvol uit te voeren.
Het overheersende gebruik van vastgoedbeheersystemen in de horeca spreekt boekdelen over hoe belangrijk het is om alle voortgang van de vastgoedinvestering te monitoren als een succes een topprioriteit is. De afgelopen tien jaar is het gebruik van deze systeemoplossing enorm gegroeid, vooral nu het gebruik van cloudopslag mainstream is geworden. PMS biedt verschillende voordelen, waaronder het gemak van agendabeheer, waardoor er minder kostbare fouten optreden.
Het helpt de personeelsleden effectiever en sneller te werken. Veel horecabedrijven willen het gebruik van een vastgoedbeheersysteem overnemen, vanwege het belang ervan dat ruimschoots opweegt tegen de nadelen. Deze horecaorganisaties proberen zichzelf geen concurrentienadeel te bezorgen door het ouderwetse handmatige beheerproces uit te voeren, dat omslachtig en meestal inefficiënt is.
Interessanter is dat verhuurders van onroerend goed ook hun aandacht richten op het gebruik van een online vastgoedbeheersysteem om de methode die ze gebruiken te helpen automatiseren en hen ook tijd en geld te besparen. Een betere softwareoplossing kan zo nuttig zijn om de werkdruk aanzienlijk te verminderen en tegelijkertijd het rendement te verhogen.
We kunnen zeggen dat digitale technologie die helpt bij het bijhouden van de informatie van huurders al een tijdje bestaat. Toch hebben de gemiddelde verhuurders niet zoveel in deze technologie geïnvesteerd om hun mannetje te staan op het gebied van vastgoedbeheer. Softwaresystemen voor vastgoedbeheer zijn zo cool dat ze ervoor zorgen dat betalingen automatisch worden geaccepteerd en dat ze ook bedrijfsrapporten ontwikkelen.
Belangen zoals de lagere overheadkosten en de grotere focus op analyses hebben de onwillige vastgoedeigenaren ertoe aangezet hun aanvankelijke terughoudendheid om deze technologie te accepteren te heroverwegen. Het PMS biedt veel voordelen op het gebied van vastgoedbeheer en er is dus geen reden om er geen gebruik van te maken. Of u nu twijfelt of er al over nadenkt, de interessante voordelen zorgen ervoor dat u voor een softwarepakket kiest. In dit artikel gaan we meer nadruk leggen op een van de voordelen van het gebruik van een softwaresysteem voor vastgoedbeheer bij het beheren van uw onroerend goed, namelijk het bijhouden van het onderhoud.
Onderhoud volgen
Onderhoud van het onroerend goed is een van de cruciale activiteiten die op de juiste manier moeten worden uitgevoerd om een onroerend goed effectief te beheren. Onderhoud zoals het schoonmaken van een dakgoot vol bladeren, het repareren van kapotte toiletten, lekkende gootstenen, vuile ovenfilters, behoren tot de verhuuractiviteiten die niet geautomatiseerd kunnen worden; Daarom moeten ze worden gevolgd met softwaresystemen en handmatig worden opgelost.
De tevredenheid van huurders is van levensbelang voor de verhuurders en daarom moeten hun klachten op het gebied van onderhoud met onmiddellijke ingang worden behandeld. Aan de andere kant beschouwen de verhuurders dit onderhoud als een verplichting, omdat het alleen maar inkomsten wegneemt en deze niet teruggeeft, maar er moet nog steeds voor worden gezorgd. Omdat het onderhoud van het onroerend goed essentieel is, zijn er veel softwaresystemen ontwikkeld om de last van het opsporen en oplossen van deze afstelproblemen te verlichten.
Een van de systemen is het cloudgebaseerde systeem, dat u kan waarschuwen voor een onderhoudsprobleem zodra een werkorder aan het systeem wordt toegevoegd. De systemen zijn zo efficiënt gebouwd dat het werkt als een klantenserviceportaal door uw huurders de mogelijkheid te geven om zoiets als een ticket aan te maken. Met dit ticket kunnen ze hun klachten over de verhuurder indienen en, nog interessanter, ze kunnen foto's bijvoegen van de getroffen gebieden die onderhoud nodig hebben.
Deze softwaresystemen bieden niet alleen een manier om de huurders de broodnodige tevredenheid te bieden, maar garanderen ook de integriteit van het vastgoedbeheerbedrijf. Deze aannemers werken goed door regelmatig toegang te krijgen tot de clouddatabase om de tickets te controleren en hun werk effectief te plannen. Ze brengen de huurders ook op de hoogte van elke oorzaak van vertraging in het onderhoudsproces.
Vastgoedbeheersystemen zijn van essentieel belang voor vastgoedinvesteerders, vastgoedbeheerbedrijven en huurders. Deze systemen zorgen ervoor dat de verhuurders over een goed gedocumenteerd onderhoudsdossier kunnen beschikken en tevens de kosten van elke reparatie kunnen volgen.
4 voordelen van onderhoudsvolgsystemen voor verhuurders
- Het zorgt ervoor dat de verhuurder op de hoogte wordt gesteld wanneer de huurders onderhouds- en reparatieklachten indienen die binnen een mum van tijd moeten worden afgehandeld
Het maakt het scrollen door enorme teksten, belgeschiedenissen en e-mails vermijdbaar door alle verzoeken op één plek te bewaren
- Het zorgt ervoor dat effectieve communicatie met de huurders van het huishouden gemakkelijker en tegelijkertijd kan worden gedaan
- Het is handig bij het maken van een overzicht van onderhoud en reparaties, de kosten van elke reparatie en het gesprek met elke huurder.
4 voordelen van onderhoudsvolgsystemen voor huurders
- Het maakt het voor huurders gemakkelijker om hun onderhouds- en reparatieverzoek in te dienen vanaf elk apparaat
- Het is handig voor huurders om foto's en video's bij te voegen van het daadwerkelijke onderhoud dat moet worden uitgevoerd
- Het is ook nuttig bij het opvolgen van de status van de aangevraagde reparatie
- Het softwaresysteem maakt het mogelijk om uw landgenoten in gesprek te brengen met de verhuurder of het vastgoedonderhoudsbedrijf dat mogelijk de woning in beheer heeft.
Conclusie
Het onderhoud van onroerend goed is essentieel, en sommige softwaresystemen zijn gebouwd om dat gemakkelijk te maken. Deze systemen kunnen een multifunctioneel doel dienen: ze laten u niet alleen het onderhoud volgen, maar zijn ook gebouwd voor uitgebreid vastgoedbeheer door rekening te houden met essentiële kwesties zoals het screenen van huurders, de marketing van activa en de betalingsprocessen.
Investeringen in vastgoedbeheer moeten worden begrepen om het best passende systeem voor het bijhouden van onderhoud te vinden, omdat ze, net als andere software, van elkaar verschillen in omvang, complexiteit en algemene voordelen. Vergeet ook niet om de voordelen van het softwaresysteem te maximaliseren waarvan u besluit dat het het beste voor u werkt.
Over ons
Het Booking Ninjas-systeem combineert een vastgoedbeheersysteem (PMS) en een CRM-systeem (Customer Relationship Management) om onze gebruikers de mogelijkheid te bieden een complete ervaring op één platform te hebben. Een dergelijk systeem kan alleen succesvol zijn als het wordt gebouwd op het voldoende krachtige platform dat daarvoor geschikt is.
Met dat in gedachten kunnen we u echt verzekeren van de beste digitale managementervaring die beschikbaar is. We zijn van plan om stappen te zetten op manieren die onze visie garanderen, namelijk de toonaangevende leverancier zijn van op gasten gerichte digitale oplossingen in de horeca. De enige manier om daar te komen is door al onze gebruikers voordelige digitale oplossingen op de lange termijn te bieden.