YouTube-video komt binnenkort
Van lidboekingen naar bevestigde ruimte
Toon leden die beschikbare bureaus, kamers of kantoren kiezen en een reservering maken die verbonden blijft met het lid en het ruimte-record.
Coworking Space Management Software
Beheer lidmaatschappen, bureaus, kantoren, kamers, boekingen, facturering, betalingen, ledenservice en dagelijkse coworking-activiteiten in één verbonden systeem.
Begin met de workflows die je het meest nodig hebt.
Begin met de workflows die vandaag de meeste werkdruk veroorzaken, zoals lidmaatschappen, boekingen, facturering, ruimtebeschikbaarheid of ledenverzoeken. Voeg later meer locaties, rapportage, integraties en automatisering toe naarmate de operatie groeit. Booking Ninjas draait op Salesforce, zodat leden-, boekings-, betalings- en operationele gegevens verbonden blijven.
Leer meer →Bekijk hoe de coworking-workflow verbindt
Korte walkthroughs laten zien hoe boekingen, ruimtebeschikbaarheid, lidmaatschappen, facturering en ledenservice samenwerken.
Video komt binnenkort
Lidmaatschapsfacturering & Credits
Toon terugkerende lidmaatschapskosten, credits, opgeslagen waarde, saldi en het factureringsrecord rond elk lid.
Video komt binnenkort
Ledenportaal & Verzoeken
Toon zelfbedieningsboekingen, accountgegevens, ledenverzoeken, en de follow-up van het personeel achter elk verzoek.
Vervang deze tijdelijke aanduidingen door de definitieve YouTube-posters en links wanneer de video's klaar zijn. Houd de ondersteunende tekst zichtbaar zodat de workflow begrijpelijk blijft zonder de video af te spelen.
Oplossingen Prototyped Voor
Coworking bedrijfsmodellen geïnspireerd door gevestigde flexibele-werkruimte netwerken, lidmaatschapsgebaseerde ruimtes en multi-locatie operators.
Illustratieve logo-behandelingen gebruikt als referenties voor bedrijfsmodellen. Weergave impliceert geen goedkeuring, klantstatus of partnerschap.
Technisch bewijs
Bekijk Booking Ninjas op AppExchange ↗
Beoordeeld door Salesforce. Vermeld op AppExchange.
AppExchange is geen open directory. Salesforce beoordeelt het product en de technische opzet, en openbare pakketten moeten de beveiligingsbeoordeling doorstaan voordat ze worden vermeld.
Waar coworking-activiteiten moeilijk worden
Coworking-teams moeten lidmaatschappen, ruimtebeschikbaarheid, boekingen, facturering, ledenservice en personeel werk tegelijkertijd nauwkeurig houden. Wanneer die workflows in verschillende tools zitten, groeit het administratieve werk snel.
Lidmaatschapsbeheer
Houd plannen, verlengingen, voordelen en ledenrecords samen.
Ruimteboekingen
Boek bureaus, kantoren, vergaderruimtes en gedeelde ruimtes zonder conflicten.
Utilisatie
Zie welke ruimtes worden gebruikt, wanneer de vraag piekt en waar capaciteit nog open is.
Faciliteiten
Houd kamers, voorzieningen, onderhoud en locatiegegevens verbonden met dagelijkse operaties.
Facturering & Betalingen
Beheer terugkerende kosten, eenmalige kosten, facturen en betalingen in één verbonden workflow.
Multi-locatie zichtbaarheid
Zie leden, boekingen, inkomsten en prestaties over locaties.
Meer dan boekingssoftware
Booking Ninjas verbindt lidmaatschappen met boekbare ruimtes, terugkerende facturering, credits, leden zelfbediening, verzoeken en dagelijkse operaties, zodat personeel niet dezelfde informatie in afzonderlijke tools hoeft te reconstrueren.
Boekingen van live ruimtebeschikbaarheid
Gebruik de Boekingsmotor met Beschikbaarheidsbeheer zodat leden bureaus, kantoren, kamers en gedeelde ruimtes kunnen boeken vanuit de huidige beschikbaarheid.
Reserveringen blijven bij het ledenrecord
Gebruik Reserveringsbeheer om boekingsdata, ruimtes, ledeninformatie, status en wijzigingen samen te houden.
Lidmaatschapsfacturering & Credits Samen
Verbind Terugkerende facturering met Beheer van opgeslagen waarde voor terugkerende lidmaatschapskosten, voorafbetaalde waarde, credits en geconfigureerde ledenbalansen.
Leden zelfbediening & Verzoeken
Gebruik de Ledenportaal voor toegestane zelfbediening en Verzoekbeheer om leden- en operationele verzoeken gestructureerd en traceerbaar te houden.
Hoe Booking Ninjas de coworking-workflow ondersteunt
Verbind lidboekingen, beschikbaarheid, facturering, zelfbediening en personeel follow-up in één operationele flow.
Laat leden of personeel bureaus, vergaderruimtes, privé-kantoren en andere geconfigureerde coworking-ruimtes boeken.
Houd reserveringsdata, ruimtes, leden, status, wijzigingen en boekingsgeschiedenis samen.
Houd bureaus, kamers, kantoren en andere boekbare ruimtes zichtbaar over data, zodat personeel en leden werken vanuit de huidige beschikbaarheid.
Verbind terugkerende lidmaatschapskosten en geplande facturering direct met het ledenrecord.
Volg geconfigureerde credits, voorafbetaalde waarde of saldi die leden binnen de coworking-opzet kunnen gebruiken.
Geef leden een zelfbedieningsplaats voor toegestane accountgegevens, boekingen, saldi en andere leden-taken.
Houd ledenverzoeken, faciliteitsproblemen, servicebehoeften en personeel follow-up gestructureerd in plaats van ze te verliezen over e-mail, chat en spreadsheets.
Automatiseer het repetitieve werk
Begin met verbonden gegevens en duidelijke workflows. Automatiseer herinneringen, personeelstaken, factureringsstappen en ledenfollow-up eerst. Voeg AI alleen toe waar er een duidelijke use case is.
Vraagvoorspelling
Gebruik historische boekings- en gebruiksgegevens voor voorspelling wanneer er voldoende betrouwbare gegevens zijn.
Inzicht in gebruik
Zie patronen in bureau-, kamer- en locatiegebruik om betere capaciteitsbeslissingen te nemen.
Geautomatiseerde follow-up
Automatiseer herinneringen, interne taken, ledencommunicatie en terugkerende operationele stappen.
Operationele dashboards
Zie leden-, boekings-, facturerings- en locatiegegevens in dashboards die zijn gebouwd rond de vragen die jouw team moet beantwoorden.
Wat verandert wanneer het werk verbonden is
Personeel besteedt minder tijd aan het schakelen tussen boekingstools, factureringssystemen, ledenrecords en spreadsheets.
- Verbind de Boekingsmotor met de huidige ruimtebeschikbaarheid
- Houd reserveringen verbonden met leden en middelen
- Gebruik Terugkerende facturering voor geplande lidmaatschapskosten
- Volg geconfigureerde credits of voorafbetaalde saldi met Beheer van opgeslagen waarde
- Geef leden meer zelfbediening via het Ledenportaal
- Houd service- en faciliteitsbehoeften georganiseerd met Verzoekbeheer
Wanneer Booking Ninjas een goede keuze is
Het beste voor coworking-operators die lidmaatschappen, boekingen, facturering, ruimtes en ledenservice samen moeten laten werken.
- Onafhankelijke coworking-ruimtes
- Flexibele en gedeelde kantoorproviders
- Innovatiehubs en incubators
- Lidmaatschapsgebaseerde werkruimte-operators
- Multi-locatie coworking-netwerken
- Gemengde werkruimte- en vergaderruimte-operators
Als je alleen een eenvoudige kameragenda nodig hebt, kan een kleinere boekingstool voldoende zijn. Booking Ninjas is zinvoller wanneer lidmaatschappen, facturering, ruimtes, verzoeken en rapportage verbonden moeten blijven.
Coworking Prijzen
Een eenvoudige opzet voor de meeste coworkingruimtes
De meeste coworkingruimtes beginnen met boekingen, lidmaatschappen, facturering en zelfservice voor leden. Voeg meer toe wanneer jouw operatie dat nodig heeft.
Prijzen gepubliceerd op Salesforce AppExchange
Booking Ninjas is openbaar vermeld op Salesforce AppExchange, de officiële marktplaats van Salesforce.
Onze gepubliceerde prijzen kunnen daar als onderdeel van de productvermelding worden geraadpleegd.
Bekijk Booking Ninjas op AppExchange ↗
Typische coworkingopzet
Core + Lidmaatschap + Ledenportaal
Voor coworkingruimtes die leden, bureaus, kantoren, vergaderruimtes, terugkerende facturering en zelfservice voor leden beheren.
$600
/ maand
$400/maand
Core-pakket
Boeking, reserveringen, beschikbaarheid, facturering, verzoeken en rapportage.
+ $100/maand
Lidmaatschap
Tot 1.000 actieve leden. Opgeslagen waarde inbegrepen.
+ $100/maand
Ledenportaal
Één portaal voor ledenboekingen, accountgegevens en zelfservice.
Optionele extra's
Beschikbaar wanneer jouw operatie ze nodig heeft.
POS
+ $100 / locatie / maand
Communicatiehub
+ $100 / organisatie / maand
Klas-app
+ $100 / locatie / maand
Evenementbeheer
+ $100 / locatie / maand
Implementatie is apart
Leer waarom →
Geprijsd op basis van jouw opzet, migratie, integraties en configuratie.
$600/maand gaat uit van maximaal 1.000 actieve leden en één Ledenportaal. Kosten van derden en Salesforce kunnen van toepassing zijn waar relevant.
Hoe Booking Ninjas in echte operaties is gebruikt
Bekijk klantwerk rond gedeelde ruimtes, beschikbaarheid, terugkerende facturering, verzoeken en ledengerichte operaties.
Coworking
Industrious
Vergaderruimtes, tijdslots, beschikbaarheid en reserveringen verbonden in één boekingsstroom.
Bekijk het verhaal →
Verbonden workflows
Wycliffe Bijbelvertalers
Beschikbaarheid, verzoeken, toewijzingen, facturering en follow-up verbonden in één operationele stroom.
Bekijk het verhaal →
Terugkerende operaties
Internationaal Studentenhuis
Boekingen, wachtlijsten, maandelijkse facturering, betalingen en ondersteuning voor bewoners verbonden in één operationele stroom.
Bekijk het verhaal →Vergelijking van software voor het beheer van coworkingruimtes
Traditionele coworkingtools versus een verbonden boekings- en operationsplatform
| Functionaliteit | Traditionele tools | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Verbonden boeking + operationele basis | Vaak verdeeld over afzonderlijke tools | Leden-, boekings-, betalings- en operationele gegevens blijven verbonden |
| Boekingservaring | Meestal inbegrepen | Boekingsengine verbonden met leden- en ruimtegegevens |
| Reserverings- & beschikbaarheidsbeheer | Meestal inbegrepen | Verbonden reserverings- en beschikbaarheidsworkflows |
| Terugkerende lidmaatschapsfacturering | Verschilt per product | Terugkerende facturering verbonden met het ledenrecord |
| Credits & opgeslagen waarde | Vaak apart of beperkt | Beheer van opgeslagen waarde beschikbaar |
| Zelfservice voor leden | Verschilt | Ledenportaal beschikbaar |
| Leden- & faciliteitsverzoeken | Vaak afgehandeld in afzonderlijke tools | Verzoekbeheer beschikbaar |
| Beheer van meerdere locaties | Verschilt per platform en plan | Gedeelde leden-, boekings-, facturerings- en rapportageworkflows over locaties |
| AI-mogelijkheden | Verschilt | Optioneel wanneer er een duidelijke use case is |
Veelgestelde vragen
Verbonden boeking en operaties
Één systeem voor een meer verbonden coworkingoperatie.
Booking Ninjas verbindt lidmaatschappen, ruimtes, reserveringen, beschikbaarheid, terugkerende facturering, opgeslagen waarde, zelfservice voor leden, verzoeken en rapportage in één operationele omgeving. Salesforce is de basis eronder.
Boeking + beschikbaarheidHoud de boekingservaring gekoppeld aan de huidige beschikbaarheid van ruimtes en reserveringen.
Lidmaatschap + factureringHoud terugkerende kosten, credits en ledenbalansen verbonden.
Ledenservice + verzoekenGeef leden zelfservice terwijl verzoeken gestructureerd blijven voor follow-up door het personeel.