Até então, armazenagem e self storage eram vistos como estabelecimentos que não necessitavam de mais do que espaços de armazenamento, fechaduras e eletricidade, devido às inovações tecnológicas. Com a evolução diária da tecnologia, um bom número de proprietários e gestores de instalações agora tem uma mentalidade completamente diferente.
No cenário empresarial atual, há uma necessidade de proprietários e operadores de empresas adotarem tecnologias avançadas para otimizar efetivamente as operações diárias, como contabilidade, gestão, marketing, locação e muitas outras tarefas desafiadoras, o que também economizaria muito tempo e dinheiro.
Essas extensões altamente influentes empregam algumas inovações de alta tecnologia, como segurança biométrica, unidades HVAC, quiosques de autoatendimento, reservas on-line, etc., para reduzir o risco de indivíduos ou empresas perderem materiais ou dados valiosos por roubo, danos climáticos e muito mais.
Além disso, muitas pessoas enfrentaram dificuldades como problemas de segurança, problemas de acesso, etc., ao utilizar instalações tradicionais de self storage. Com essas inovações tecnológicas, esses problemas foram resolvidos rapidamente, proporcionando, ao mesmo tempo, os espaços seguros necessários a um custo modesto.
O que é Self-Storage?
Um self storage é uma opção de armazenamento externo para fabricantes, distribuidores e consumidores armazenarem com segurança seus pertences ou excesso de propriedade pelo tempo que desejarem. Em outras palavras, o self storage pode ser visto como uma extensão de qualquer espaço limpo, seco e seguro em sua casa, empresa ou qualquer outro lugar para armazenar seus pertences.
Benefícios do gerenciamento de autoarmazenamento para proprietários de empresas
O self storage tornou-se rapidamente uma opção popular entre as pessoas. Ele permite que empresas transfiram temporariamente seus itens e mercadorias para um depósito para liberar espaço em seus escritórios. Ao mesmo tempo, elas também contam com a máxima segurança nesses imóveis.
Essa gestão traz benefícios tanto para proprietários de imóveis quanto para empresas. Ainda assim, os empresários podem se beneficiar muito com a gestão de self storage, pois poderão guardar alguns itens, itens e bens essenciais do escritório por um curto período, o que pode levar meses ou alguns anos. A seguir, alguns benefícios:
1. Ajuda a armazenar itens essenciais do escritório
As organizações empresariais não podem se dar ao luxo de perder seus bens valiosos, que são, em sua maioria, dados. Portanto, considerando o impacto significativo da possível perda desses dados na organização, pode haver motivos legítimos para guardar esses itens essenciais em uma caixa de armazenamento em algum lugar seguro, pelo menos mais seguro do que o ambiente corporativo.
2. Protege coisas importantes do fogo e da água
Muitas empresas já viram documentos sensíveis e confidenciais serem destruídos pelo fogo, e alguns podem ser encharcados e levados pela água. Sim, isso pode ter sido um acidente, o que é um motivo convincente para trancar esses itens essenciais para evitar que a organização empresarial seja destruída por acidentes como esses.
Portanto, as empresas podem investir em empresas de self storage para proteger seus objetos de valor, já que seus armários, caixas de armazenamento e contêineres estão sempre hermeticamente fechados e devidamente lacrados, de modo que dificilmente serão afetados por qualquer coisa. Este é um dos investimentos que pode ser muito necessário para que uma organização empresarial não corra riscos.
3. Armazene produtos sazonais
Algumas organizações empresariais especializadas em produtos sazonais, como decorações de Natal, calendários e produtos de beleza de verão, podem usar armários, caixas e contêineres para armazenar com segurança seus produtos extras por um curto período até a próxima temporada, quando as liquidações chegam. Dessa forma, a organização pode minimizar o risco de perda de alguns produtos devido a acidentes ou até mesmo a desastres climáticos, antes da chegada da temporada de liquidações.
Benefícios do gerenciamento de autoarmazenamento para proprietários de imóveis
1. Torna a casa livre de aglomerados
Na maioria dos casos, os proprietários tendem a contratar serviços de gerentes de self storage para evitar que suas casas fiquem lotadas de móveis, antiguidades e ferramentas de jardim ou mecânicas. Para evitar que esses itens fiquem sem vigilância, é melhor trancar tudo em um self storage que ofereça total segurança e acesso a qualquer momento.
2. Mudança de Residência
Muitas vezes, as pessoas mudam de residência por uma série de motivos. Nesse caso, pode ser necessário armazenar alguns itens domésticos em um dos quatro tipos de unidades de self storage por um curto período.
Esse armazenamento lhe dá espaço para se instalar em sua nova casa, decorar, planejar seus novos ambientes e imaginar como você quer que a nova casa fique quando os itens trancados chegarem. Além disso, pessoas que têm um emprego transferível acharão unidades de armazenamento muito necessárias quando precisarem trocar de residência por outra quando o dever chamar.
O que é um sistema de gerenciamento de instalações de autoarmazenamento?
O sistema de gerenciamento de instalações de autoarmazenamento é uma solução de gerenciamento de alto desempenho baseada em nuvem, usada por gerentes de armazenamento de instalações únicas e múltiplas para criar e gerar relatórios de gerenciamento, automatizar a coleta de informações cruciais como taxas de ocupação, informações de contato de clientes, etc., supervisionar as operações a partir da conveniência de sua interface amigável e painel intuitivo, o que lhes permite obter conhecimento sobre coisas das quais devem estar cientes e também reagir rapidamente às condições de mercado.
Neste artigo, daremos uma descrição sucinta dessas importantes inovações de alta tecnologia usadas em um self storage para economizar dinheiro e tempo para os operadores e satisfazer as necessidades críticas dos clientes.
4 Melhores Tecnologias Usadas em Self-Storage
1. Quiosques de autoatendimento
A maioria dos depósitos sempre busca oferecer aos seus clientes a melhor conveniência em termos de aluguel ou atendimento, já que eles são uma parte importante do estabelecimento e devem ser levados a sério o tempo todo. Essa tecnologia de armazenamento self-storage ajuda proprietários e gerentes de depósitos a aprimorar a experiência do cliente e a otimizar cargas de trabalho, como interações rotineiras com o cliente.
Os quiosques de autoatendimento são usados pelos inquilinos para dar acesso ao depósito o tempo todo, graças a um software incorporado que facilita a integração com um sistema de gerenciamento de propriedades sólido.
Esses quiosques são especialmente projetados para armazenar e relatar de forma eficaz qualquer ação tomada pelos clientes nos bancos de dados para que os administradores de propriedades acompanhem todas as operações, estejam eles ausentes ou não.
Instalações de self storage priorizam a conveniência, e as empresas de armazenamento que investiram em quiosques de autoatendimento podem afirmar com propriedade o valor que essa ferramenta representa para a gestão eficaz de uma instalação de self storage. Mais interessante ainda, trabalhar com aplicativos móveis torna quase possível executar todas as operações sem a intervenção de um administrador de imóveis.
2. Aplicativos móveis
É quase certo que exista um aplicativo móvel para quase tudo, e o self storage tem seus próprios aplicativos. Esses aplicativos são usados pela maioria dos estabelecimentos de self storage para gerenciar e controlar o acesso a diversas unidades.
Esta inovação tecnológica dispensa os inquilinos/clientes da necessidade de manter o controle de cartões-chave designados para acessar suas respectivas unidades. Assim, os clientes podem acessar seus imóveis de qualquer lugar e a qualquer hora, utilizando o aplicativo designado.
À medida que a tecnologia avança a cada dia, mais instalações de autoarmazenamento desejam estimular uma interação sempre presente entre os operadores das instalações e os inquilinos, o que pode ser apresentado por sites responsivos, smartphones e aplicativos, e muito mais.
Com aplicativos móveis integrados ao sistema de gerenciamento de propriedades, as instalações podem fazer pagamentos, iniciar e renovar contratos de locação, atualizar códigos de acesso sempre que desejarem e, de modo geral, gerenciar suas unidades de autoarmazenamento de forma eficaz.
3. Biometria
A segurança é um dos recursos essenciais que tornam os estabelecimentos de self storage notáveis aos olhos de seus clientes e potenciais clientes. Locadores e clientes estão pagando por armazenamento externo para armazenar seus pertences com segurança. A tecnologia biométrica é apenas uma das inovações tecnológicas empregadas para garantir que esses pertences sejam armazenados com segurança dentro do estabelecimento.
Desde a inovação da tecnologia biométrica, as empresas têm conseguido fornecer acesso ilimitado, impossível de ser violado por um usuário externo. Essa tecnologia utiliza características únicas de cada pessoa, incluindo padrões na retina, impressões digitais e voz, para maximizar a segurança.
Operadores e inquilinos de instalações de self storage só podem obter acesso escaneando uma dessas características exclusivas para corresponder àquela no banco de dados. O tipo de padrão biométrico usado varia de uma instalação de armazenamento para outra.
4. Robótica
À medida que a geração Y cresce em número no mundo do self storage, eles adotam diversas medidas para garantir que o armazenamento seja administrado da forma mais eficiente possível. Os robôs foram inicialmente inovado e desenvolvido por uma empresa francesa para ajudar os proprietários de instalações a interagir remotamente com seus inquilinos.
Desde o surgimento da robótica na França, ela foi posteriormente adotada por diversos países europeus. A robótica é mais interativa do que as inovações tecnológicas mencionadas anteriormente.
Essa medida ajuda as operadoras a conectar seus clientes a consultores ao vivo, que fazem bem em responder às suas perguntas e permite que eles atestem suas assinaturas em contratos de locação e recuperem fechaduras digitalmente.
Considerações finais
O nível de sofisticação dos self storages varia de acordo com a instalação. Este é um dos motivos pelos quais preparamos este artigo para orientar os operadores de instalações comerciais sobre as principais inovações tecnológicas e como elas agregam valor aos inquilinos/clientes e à sua administração. Se tiver alguma dúvida ou pergunta, entre em contato conosco para obter uma resposta imediata.
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