- Lance, promova e dimensione facilmente programas de eventos sofisticados com o software de gerenciamento de eventos Booking Ninjas.
- Agora você pode acompanhar tudo sobre o evento em um só lugar, com automação, conveniência e eficiência aprimorada.
- Nosso sistema de registro de eventos foi criado para gerentes de eventos modernos e fornece todas as ferramentas certas para ajudar você a criar e organizar eventos memoráveis para seus participantes.
Nosso software de planejamento de eventos rastreia detalhes do evento em tempo real
- Acompanhe facilmente centenas de detalhes de eventos em tempo real, incluindo, por exemplo, programações e inscrições de eventos, e mantenha todos informados.
- Evite erros humanos monitorando todas as opções de configuração de tíquetes, incluindo tíquetes aninhados, complementos, códigos de desconto, preços cronometrados, questionários, doações e termos legais.
- Crie e atribua mapas de assentos e use o aplicativo de check-in para gerenciar os convidados desde a porta até o evento inteiro.
Solução de gerenciamento de eventos físicos/presenciais melhora as interações
- Graças às nossas listas inteligentes de convidados, comunicações por e-mail e formulários de inscrição em um único aplicativo, você pode otimizar todos os pontos de contato da jornada dos seus participantes.
- Faça o check-in dos participantes rapidamente e realize pesquisas, sorteios e concursos — tudo totalmente integrado ao seu aplicativo.
- Capture dados do público por meio de RSVPs e check-ins para criar perfis robustos dos seus participantes e seus convidados.
- Use nossas ferramentas de gerenciamento de instalações que se concentram em reservas de salas e equipamentos, manutenção, segurança e administração de arrendamentos, por exemplo.
- Monitore quanto espaço seus participantes ocupam e gerencie as informações de ocupação para alocar o espaço do seu evento da maneira mais lucrativa.
Solução de gerenciamento de eventos híbridos combina eventos físicos e online perfeitamente
- Com uma combinação de recursos adequados para eventos híbridos, agora você pode aproveitar a flexibilidade de escolher entre um evento físico ou virtual para sua próxima grande ocasião.
- Todas as tarefas pré-evento, como envio de e-mails de lembrete e mapas de assentos, por exemplo, não precisam mais ser feitas manualmente, permitindo que você trabalhe de forma mais inteligente e rápida, cometendo menos erros.
- Gerencie tudo ao vivo durante os eventos com a ajuda da IA e do nosso EMS intuitivo. Afinal, agora você pode controlar toda a experiência do evento para seus participantes e patrocinadores.
- Após um evento, reúna todos os dados com o clique de um botão, avalie seu evento até o último detalhe, comprove o ROI para patrocinadores e planeje eventos melhores com base no comportamento do seu público.
- O EMS combina eventos presenciais com componentes virtuais para permitir que o público acompanhe e participe das atividades do evento de qualquer lugar, caso não possa comparecer pessoalmente.
O software de gerenciamento de conferências EMS simplifica a coordenação de eventos
- O melhor software de gerenciamento de eventos para pequenas empresas e também é perfeito para gerenciar eventos de grande porte com conferências e reuniões de nível empresarial.
- Aproveite recursos que incluem ferramentas de registro de eventos, sites de eventos e gerenciamento de conteúdo, engajamento e networking de participantes e software de gerenciamento de projetos para simplificar a coordenação e garantir que suas conferências ocorram sem problemas.
- Otimize seu local de trabalho conectando os funcionários aos recursos de que eles precisam para serem mais eficientes. A plataforma de planejamento de eventos EMS vai além, pois oferece uma abordagem mais holística para aprimorar as operações do local de trabalho para garantir a coordenação máxima dos negócios.
Ferramenta de registro e venda de ingressos para eventos on-line gerencia o tamanho da multidão
- Você não precisa mais de muitos aplicativos para gerenciar seus eventos, reservas e clientes, reduzindo, assim, significativamente seus custos de software.
- Ofereça aos seus participantes uma experiência superior em todos os canais e dispositivos, fornecendo ferramentas de registro e emissão de ingressos para eventos que agilizam a comunicação e as solicitações, promovem eventos e evitam reservas duplicadas de espaços para eventos.
- Melhore a experiência do cliente por meio de portais de clientes, onde os clientes podem, por exemplo, visualizar e assinar documentos, fazer pagamentos, preencher formulários, concluir tarefas e muito mais.
- Simplifique o processo de pagamento para seus participantes: transforme uma proposta em uma fatura com um único clique, configure lembretes de pagamento e receba pagamentos com cartão de débito/crédito por meio de nossos parceiros de processamento de pagamentos.
O sistema de gerenciamento de participantes aumenta o envolvimento dos participantes
- Aumente o gerenciamento de participantes rastreando os participantes e agrupando-os enquanto aproveita recursos como calendários de equipe, reservas de espaço/tempo e prevenção de reservas duplicadas para garantir que os participantes apareçam.
- Melhore a experiência do cliente por meio de portais de clientes, onde os clientes podem facilmente visualizar e assinar documentos, fazer pagamentos, preencher formulários, concluir tarefas e muito mais.
- Economize tempo e dinheiro automatizando atividades promocionais que aumentam a taxa de participação no evento, maximizam o interesse e aumentam o entusiasmo pré-evento.
Plataforma de marketing de eventos aprimora sua experiência de evento
- Nosso EMS capacita você com recursos que ajudam você e sua equipe a compartilhar ideias internamente, alcançar usuários registrados para promover eventos, compartilhar mensagens de marca e construir sua imagem geral de marca.
- Aumente o ROI ajudando os participantes a aproveitarem ao máximo seu evento. Basta usar ferramentas de marketing personalizadas preparadas pela Booking Ninjas para seu evento ou conferência. É fácil, rápido e eficaz.
Use nosso software de gerenciamento de locais para gerenciar reservas de locais
- Quando chega a hora de encontrar e gerenciar um local competente, nosso EMS fornece todas as ferramentas de gerenciamento de local para garantir que todas as etapas sejam cobertas.
- Monitore efetivamente a capacidade do seu local com um rastreador de reservas, modelos de configuração de planta baixa, limitações/comodidades da sala e outras métricas de gerenciamento do local fornecidas pelo nosso EMS.
- Gerencie melhor seus recursos com rastreamento de estoque (por exemplo: aluguel, copos/pratos, roupas de cama, audiovisual, etc.) e até mesmo gerenciamento de cozinha - pedidos de eventos de banquete, pedidos de cozinha, ingredientes, listas de compras e muito mais
O software de agendamento de instalações e gerenciamento de ativos de eventos mantém tudo sob controle
- Nosso software de gerenciamento de ativos de eventos atenua problemas, minimiza custos e melhora o ROI ao ajudar você a controlar a utilização de recursos. Ele também ajuda a aumentar a produtividade durante toda a ocasião.
- Desde a aquisição de ativos até sua manutenção e manutenção nas melhores condições, o software de gerenciamento de ativos é um local único para todos os eventos e problemas relacionados a ativos.
- Ao usar um software de rastreamento de ativos, você obtém todos os dados e informações sobre cada ativo. Isso é útil para gerentes de eventos porque os gerentes podem monitorar qual equipamento está acessível, o que está em uso no momento, onde eles estão agora e quando estarão acessíveis novamente, além de outras coisas.
Software de planta baixa permite design em escala para melhor planejamento de espaço
- Crie e hospede seu próximo evento com absoluta facilidade. Crie designs limpos e em escala para eventos com nossas ferramentas fáceis de arrastar e soltar, tudo a partir do painel do EMS.
- Nosso EMS pode ser integrado a aplicativos de planta baixa de eventos criados para ajudar você a personalizar as bordas das salas e fornecer modelos de layout reutilizáveis, layouts gerados automaticamente e representação 2D e 3D.
- Nossas ferramentas facilitam a comunicação e a coordenação com outras pessoas em tempo real. Centralize suas comunicações com um CRM de eventos completo e ferramentas de e-mail integradas e, assim, colabore facilmente on-line com funcionários, contratados e fornecedores.
Ferramentas de gerenciamento de dados e análises de eventos para relatórios
- Extraia automaticamente dados de eventos, como contagens de pessoas, cardápios, cronogramas e informações de contato/local para recursos e tomadas de decisões futuras.
- Use dados para criar relatórios sobre métricas importantes e obter conhecimento mais significativo sobre o impacto em seus resultados financeiros.
- Prove e capture métricas críticas como custo de uso de instalações, conflitos de agendamento e rastreamento de recursos para respaldar taxas de aluguel futuras. Personalize seu painel para ver o que importa para você instantaneamente.
- Relatórios e painéis que fornecem uma visão geral atualizada de centenas de pontos de dados e permitem que você tome decisões melhores e mais rápidas.
- Rastreie todos os dados de contato em um lugar central - incluindo atribuições de clientes para eventos, leads, contratos, faturas e muito mais. Rastreie seu pipeline de vendas e capture leads com formulários da web personalizáveis
Por que a Booking Ninjas tem a melhor plataforma de software de gerenciamento de eventos
O Booking Ninjas EMS tem parceria com a plataforma de CRM nº 1 - Salesforce. Ele oferece um deck abrangente de recursos que ajudam a simplificar como você gerencia reservas de eventos, ao mesmo tempo em que impulsiona as vendas e aprimora a colaboração entre funcionários e clientes.
Quais são os benefícios para você e sua marca?
- É econômico e rápido.
- Aumenta o engajamento.
- Promove experiência profissional e geral.
- Isso torna o gerenciamento mais fácil.
- Oferece suporte a atividades específicas.
Sistema de faturamento e pagamento online ajuda na gestão financeira
- Aproveite a integração com meios de pagamento como Stripe e Paypal, por exemplo, e permita que seus participantes façam pagamentos por meio de transações com cartão de crédito, transações ACH e muito mais.
- Tenha acesso a recursos de relatórios financeiros e análises financeiras, como receitas, faturas em aberto e pagamentos vencidos.
- Aproveite ferramentas de gerenciamento de estoque, como criação de cardápios, quantidades/contagens de funcionários, faturamento e pedidos de buffet no local e externo, que influenciam suas finanças e orçamento e ajudam você a gastar menos.
Nosso preço de plataforma de gerenciamento de eventos que funciona com seu orçamento
Plano Base $99/mês
Eventos máximos até 10
Participantes ilimitados
Complementos
- Eventos adicionais $2/evento
Passos de 3 pontos para começar
- Entre em contato
- Primeiramente, basta agendar uma breve chamada de introdução aquiaqui. Assim, nossa equipe de suporte entrará em contato na data e hora desejadas para responder a todas as suas perguntas e abordar quaisquer preocupações que você possa ter sobre nosso Sistema de Gerenciamento de Eventos. Pronto agora?Agende uma reunião
- Importe seus dados
- Nossa equipe de suporte ajudará você a transferir os dados do seu hotel para o aplicativo. A migração de dados leva apenas alguns cliques.
- Lançamento para o sucesso
- Boas notícias! Você acabou de fazer uma melhoria significativa no seu hotel. Portanto, abra o aplicativo Booking Ninjas e comece a explorar todas as ferramentas que o Booking Ninjas e o Salesforce têm a oferecer. Nossa equipe de suporte ao vivo 24 horas estará sempre disponível para responder a quaisquer perguntas que você encontrar no aplicativo. Quer saber como aproveitar ao máximo os recursos do nosso Sistema de Gerenciamento de Eventos ou sua nuvem Salesforce? Oferecemos consultorias Salesforce com nossa equipe de especialistas!
Perguntas frequentes sobre nosso sistema de gerenciamento de eventos (RMS)
O que é um sistema de gerenciamento de eventos?
Um sistema de gerenciamento de eventos é um tipo de sistema utilizado durante o planejamento, criação e coordenação de vários eventos que variam de eventos de pequena a grande escala. Esses eventos podem incluir, por exemplo, festivais, festas formais, concertos, conferências, convenções e muitos outros podem ser bem planejados usando sistemas de gerenciamento de eventos.
Como escolher o melhor software de gerenciamento de eventos para usar?
Ao escolher o melhor sistema de gerenciamento de eventos, é imperativo pensar em todos os aspectos críticos do evento antes de escolher o sistema que será o mais adequado para um gerenciamento tranquilo. Coisas a serem observadas incluem, por exemplo:
- Integração com sistemas existentes: você deve ter certeza dos elementos necessários para que o EMS funcione perfeitamente bem com seus sistemas de Gestão de Relacionamento com o Cliente (CRM) e quais informações podem precisar ser compartilhadas.
- Recursos de registro de eventos: O recurso de registro deve ser uma das primeiras coisas a serem observadas ao escolher um sistema de gerenciamento de eventos.
- Excelente atendimento ao cliente: Pode haver um problema, como um bug ou requisitos de atualização de software. Portanto, você deve ter certeza de que é fácil entrar em contato com a empresa para obter soluções.
- Recursos de orçamento e finanças: Um excelente sistema de gerenciamento de eventos permite que os planejadores delineiem um orçamento com base em um custo fixo ou variável por participante. Dessa forma, você pode determinar o custo por cabeça. Portanto, é aconselhável escolher sistemas que permitam calcular o custo da unidade individualmente.
Quais são os benefícios do software de gerenciamento de eventos?
Os benefícios de usar software de gerenciamento de eventos são infinitos. Alguns deles incluem, por exemplo:
- Gerenciamento de eventos mais fácil
- Economiza tempoe
- Corte custos
- Aumentar o engajamento
- Analisar e melhorar
- Automatize seu evento
- Demonstrar um maior nível de profissionalismo
- Adote uma abordagem holística para o gerenciamento de eventos
Posso obter uma demonstração do seu sistema de gerenciamento de eventos?
Sim, você pode agendar uma demonstração do nosso sistema de gerenciamento de eventos. Assim, com uma demonstração, você vê como o sistema ajuda a entregar uma experiência excepcional para seus participantes, voluntários e equipe ao automatizar o processo administrativo.
Agende uma demonstração hoje mesmo! & Você pode escolher qualquer dia ou horário que for conveniente para você.
Vocês oferecem suporte para reservas on-line por meio de um aplicativo/mecanismo de reservas?
Sim, o Booking Ninjas EMS fornece um mecanismo de reserva que suporta reservas on-line para seus clientes. Os participantes podem, por exemplo, reservar on-line, pagar e gerenciar suas reservas para qualquer um dos seus eventos. Ademais, está disponível em plataformas de desktop e móveis.
Você pode instalar este sistema em uma organização Salesforce existente?
Sim, você pode instalar este sistema em uma organização Salesforce existente. Ou seja, se você já tem uma organização Salesforce atual, por exemplo, instalar o Booking Ninjas EMS é garantido como uma opção ideal para o seu negócio.
Fale com nosso especialista em gerenciamento de eventos
Melhore a experiência do seu evento com a Booking Ninjas. Afinal, somos mais do que apenas um software de gerenciamento de eventos. Fornecemos todas as ferramentas tecnológicas para garantir que seu evento seja um sucesso e sobretudo para ajudar você a impulsionar o crescimento sustentável dos negócios.