Como Criar um Plano de Negócios para Aluguel de Temporada

Um dos erros mais comuns que os investidores imobiliários iniciantes cometem é mergulhar de cabeça e se envolver demais. Além disso, um dos motivos pelos quais eles falham é que não tratam seu investimento como um negócio.

Gerenciar um imóvel de temporada é mais do que apenas listar sua propriedade de aluguel no Airbnb e esperar que o dinheiro entre. É um negócio e, assim como qualquer outro negócio, não se pode esperar ter sucesso sem um plano de negócios.

Portanto, o primeiro passo para iniciar no mercado de aluguel de temporada é elaborar um plano de negócios imobiliários que delineie seus objetivos e o mantenha no caminho certo.

Aqui está como escrever um plano de negócios para uma propriedade de aluguel em 2022.

Aluguel de Temporada é considerado um negócio?

Alguns consideram um aluguel de temporada como um negócio, enquanto outros acham que é mais um investimento. Isso depende da natureza do seu relacionamento com o seu aluguel de temporada. Seu aluguel de temporada é um negócio ou um investimento? Descubra abaixo:

Aluguel de Temporada como Negócio

Seu aluguel de temporada é um negócio se você possui uma propriedade, obtém lucro com ela e trabalha regularmente na propriedade.

Se você aluga uma casa para um inquilino e assume a posição de gerente, onde precisará fazer coisas como substituir um amaciante de água ou consertar algo que esteja quebrado, este caso provavelmente será considerado um negócio.

Mesmo que você não esteja na propriedade com frequência, mas contrate um gerente de propriedades e outros funcionários, a propriedade ainda pode ser considerada um negócio.

Aluguel de Temporada como Investimento

Se você possui uma propriedade que aluga para um inquilino e usa a renda para pagar contas relacionadas a essa propriedade, pode descobrir que tem um investimento, não um negócio, de acordo com o IRS.

Além disso, se você tem uma propriedade de aluguel que esteve desocupada por um longo tempo ou fica desocupada com mais frequência do que ocupada, essa propriedade específica pode ser considerada um investimento porque você não gasta muito tempo trabalhando na propriedade ou com um inquilino que mora lá.

Por fim, se você investiu em uma propriedade para fins fiscais e não está continuamente envolvido nas funções de gestão, o IRS considerará isso um investimento. Isso pode incluir parceiros limitados, fundos de investimento imobiliário e pessoas que possuem ações na propriedade.

O que é um Plano de Negócios para Aluguel de Temporada?

Por definição, um plano de negócios é um documento que inclui a estrutura, estratégias e objetivos que você tem para um negócio no qual está pensando em investir ou construir por conta própria.

Como um novo negócio ou startup que está buscando fundos, você pode recorrer a investidores e bancos para esse dinheiro. Normalmente, essas organizações pedem para ver planos de negócios ao decidir se vão ou não lhe conceder crédito. Cada plano deve incluir detalhes sobre finanças, custos, procedimentos e mais.

Criar um plano de negócios para aluguel de temporada é super importante porque ajuda você a visualizar intencionalmente o futuro do seu negócio.

Por que você precisa de um Plano de Negócios para Aluguel de Temporada

Um plano de negócios é tão importante para você quanto para seus potenciais investidores. Não só é um requisito ao iniciar certas coisas, como buscar fundos, mas também ajuda você a definir sua estratégia completa de negócios para operar um aluguel de casa de temporada de sucesso.

Além de ganhar dinheiro e estratégia, ter um plano de negócios para seu aluguel de temporada serve como uma luz no escuro para garantir que você está no caminho certo, atingindo metas e medindo o sucesso com precisão.

Também ajuda você a identificar riscos, lembrar-se dos objetivos do seu negócio e ter dados suficientes para examinar seu negócio e como você está progredindo no futuro.

O que incluir no seu Plano de Negócios?

1. O Resumo Executivo

Seu resumo executivo deve explicar brevemente o propósito do seu negócio. Você quer começar apresentando adequadamente seu negócio de aluguel de temporada.

É apenas uma visão geral que resume seu negócio de aluguel e inclui todas as informações mais importantes que você deseja transmitir a seus parceiros, hóspedes, investidores e outros.

Isso é para que qualquer pessoa possa ler a primeira página do seu plano e saber, à primeira vista, o que seu negócio envolve.

O restante do plano de negócios será bem mais detalhado, mas o resumo deve dar aos leitores uma ideia rápida de por que você está no negócio e o que ele fará.

Isso pode ser feito em apenas alguns parágrafos. Você pode até querer dividir seu resumo em subseções, como as abaixo.

Estas são algumas perguntas importantes a serem abordadas nesta seção:

Onde está localizado o imóvel?
Qual é o público-alvo? Famílias? Casais? Grandes grupos de amigos?
É um aluguel sazonal ou durante todo o ano?
Por que você tem essa propriedade?
Esta é sua principal fonte de renda?

Claro, você não precisa seguir esta estrutura e sinta-se à vontade para adicionar outras informações que considerar importantes, mas certifique-se de reescrevê-las para que sejam profissionais e atraentes para o leitor.

2. Proposta de Valor

Sua proposta de valor deve apresentar por que seus clientes irão escolher seu negócio. Essencialmente, está dizendo qual é o valor do seu negócio para seus clientes.

Além disso, é também uma maneira de declarar por que esses clientes escolherão seu aluguel de temporada em vez de outros na área. Considere como seu aluguel de temporada fornecerá uma experiência ao hóspede, serviços ou comodidades que outras propriedades na sua área simplesmente não podem oferecer.

3. Estrutura de Gestão para seu Negócio de Aluguel de Temporada

Esta seção é onde você explica como é a estrutura de gestão do seu negócio. É uma parceria ou propriedade de um único indivíduo?

Descreva a estrutura de gestão em detalhes em seu estado atual, incluindo serviços de gestão de propriedades terceirizados que você possa usar.

Uma estrutura de gestão adequada aumentará a produtividade e garantirá que todos os membros da sua organização possam alcançar seu verdadeiro potencial.

4. Plano de Operações

Esta seção é onde você fornece uma visão de como vai operar seu novo negócio no dia a dia.

Algumas dessas operações diárias incluem gestão tributária, seguros, reservas, processamento de pagamentos, manutenção e tarefas administrativas relacionadas.

Aqui estão apenas algumas sugestões úteis e exemplos caso você fique preso:

Você vai contratar funcionários?
Vai usar uma agência de limpeza ou contratar limpadores internos?
Vai contratar um contador para ajudar a lidar com as finanças do seu negócio?
Quem será responsável pelas reservas e reclamações de clientes?

Para simplificar as operações diárias, você também pode usar software como o Booking Ninjas vacation rental PMS, que fornece um sistema de reservas, ferramenta de gestão de canais, ferramentas de contabilidade e mais.

5. Planejamento Financeiro

Ao pensar em um planejamento financeiro para um negócio, a primeira coisa que vem à mente é "Como vou financiar este negócio de aluguel?" Você tem opções como autofinanciamento, pegar um empréstimo de familiares e amigos? Ou banco ou investidores?

Definir adequadamente o orçamento e planejamento de suas finanças evitará dores de cabeça no futuro e significará que seu negócio está pronto para prosperar. Por esse motivo, é uma boa ideia trabalhar com um contador na criação do seu plano financeiro.

Estas são algumas informações básicas que devem ser destacadas no seu plano financeiro:

Projeção de lucro e perda de 12 meses
Plano de crescimento financeiro de 5 anos
Projeção de fluxo de caixa
Um balanço estimado de despesas para seu negócio
Análise de custos

6. Análise de Cliente

Uma análise de cliente é tudo sobre conhecer seu hóspede ideal, ou seja, seu público-alvo. A ideia por trás de uma análise de cliente é criar múltiplas ‘personas’ ou perfis detalhados de hóspedes e encontrar maneiras de usar esses perfis para melhor atendê-los e atrair mais desses clientes para seu aluguel de temporada.

Em resumo, uma análise de cliente ajuda você a conhecer seus clientes ideais, o que eles querem e o que precisam de uma propriedade de aluguel de temporada.

Aqui estão algumas perguntas-chave para incluir em seus perfis de hóspedes:

Qual é o nome deles?
Em que trabalham?
Qual é a idade deles?
O que eles consideram como “as férias ideais”?
Eles têm uma família?

Com esses detalhes, você pode encontrar padrões nos hábitos de gastos, serviços adicionais que um certo perfil de cliente prefere e mais. Criar esses perfis é uma coisa, mas mantê-los atualizados e usá-los para criar dados que possam ser analisados pode ser difícil. Considere usar um PMS ou CRM para isso.

7. Análise da Concorrência

Uma coisa é certa: você não é o primeiro a iniciar um aluguel de temporada na área, especialmente se for um destino bastante procurado para férias. Então, você terá concorrência, às vezes bastante grande.

Realizar alguma pesquisa competitiva é uma parte essencial do seu plano de negócios. Você precisa observar sua concorrência e analisá-los para ver como seu negócio pode prosperar em tal ambiente.

Com a análise da concorrência, você quer olhar todas as pessoas que podem ganhar uma reserva em vez de você e usar o que encontrar para se colocar no topo. É tudo sobre o que você pode fazer melhor, o que pode fazer diferente ou o que pode replicar.

Aqui estão algumas perguntas para começar:

Quanto seus concorrentes cobram por pernoite?
Eles são aluguéis básicos ou unidades de luxo de alta qualidade?
Que serviços extras eles oferecem?
Quais comodidades eles oferecem?
O WIFI está incluído?

8. Análise e Estratégia de Marketing

Seu imóvel pode ser a melhor opção de aluguel de temporada de toda a sua região, mas tem poucas reservas porque ninguém o conhece. É por isso que ter uma estratégia de marketing que funcione é importante.

Para alcançar o máximo de reservas, você precisa criar e explicar em detalhes as estratégias que decidiu serão as melhores para usar ao atingir seus mercados-chave.

Aqui estão algumas perguntas que podem ajudá-lo a criar seu plano de marketing:

Em quais sites de listagem você colocará sua propriedade?
Quais plataformas de mídia social você usará para promoção?
Você investirá em publicidade paga?
Você terá cartões de visita?
Aproveitará a comunicação por e-mail com seus hóspedes anteriores?
Você criará um site e utilizará SEO?

Fazer essas perguntas ajudará você a criar uma estratégia de marketing completa.

Além disso, certifique-se de criar um plano de distribuição para publicidade bem-sucedida. Deve cobrir os custos dos métodos escolhidos e delinear como você lidará com a gestão de canais.

Gestão de Receita

Há uma citação de Karen Spencer que resume o que você precisa saber sobre gestão de receita em seu plano de negócios. Ela diz:

"Defina preços desafiadores, mas realistas. Casas de férias de qualidade podem cobrar mais (porque valem mais) do que um lugar comum. Quando se trata de definir seus preços, você precisa saber quanto custa para receber cada grupo de hóspedes e partir daí, garantindo um lucro saudável por reserva todas as vezes. Quanto mais você cobra por semana, mais receita por reserva, mas seus custos de mudança, seus custos de marketing, seu tempo gasto, serão os mesmos." – Karen Spencer

Ao administrar um negócio de aluguel de temporada, você precisa manter o controle de suas receitas, despesas e finanças gerais.

Embora esta parte possa ser intimidante, a boa notícia é que existem muitas ferramentas e softwares disponíveis para ajudar. Softwares como o Booking Ninjas fornecem ferramentas de gestão de receita e ferramentas de análise.

Aqui estão algumas perguntas que ajudam na construção da seção de gestão de receita do seu plano de negócios:

Quanto você cobrará por pernoite?
Qual será a taxa de impostos que você terá que pagar ao governo?
Quais serão suas contas de serviços públicos?
Quais serão os custos de sua equipe?

9. Apêndice

Aqui é onde você inclui quaisquer documentos adicionais que deseja usar para dar ao seu leitor uma sensação do seu produto, marketing, serviços e assim por diante.

No seu apêndice, você deve colocar todos os documentos relevantes e pastas que você tem para o seu negócio, contendo as informações vitais que você precisa para manter as coisas funcionando.

Além dos documentos financeiros, você deve incluir mais informações úteis. Indique qualquer coisa que possa ajudar a construir o caso para a viabilidade do seu plano de negócios de aluguel de temporada. Aqui estão algumas ideias de documentos para incluir:

Currículos (seu próprio e de seus principais funcionários);
Licenças para demonstrar sua disposição em cumprir os regulamentos mais recentes sobre aluguéis de curto prazo nas jurisdições onde seu negócio opera;
Contratos com fornecedores terceirizados para serviços de gestão de propriedades;
Estudos da indústria de aluguel de temporada que você citou no seu plano de negócios;
Cartas de apoio.

10. Planejando o futuro

Algumas pessoas sugerem fazer esta etapa primeiro, mas, às vezes, você não tem uma visão clara para escrever suas metas precisas para o futuro do seu negócio até que tenha feito algumas das outras etapas listadas acima.

É aqui que você anota quais são seus planos e metas para seu negócio, além dos principais marcos que o ajudarão a alcançar esses objetivos.

Esta seção será útil para se referir de volta e garantir que você está progredindo como deveria.

Algumas metas que você pode adotar incluem:

Projeções financeiras mensais (Esta resposta estará ligada ao seu plano financeiro)
Quantos hóspedes você quer, por mês ou trimestre
Qual taxa de crescimento você deseja em suas reservas ano após ano?
Quantos clientes retornantes você quer a cada ano?

Colocando seu Plano de Negócios de Aluguel de Temporada em Ação

Então, você escreveu seu plano de negócios e analisou adequadamente todas as coisas que precisaria para ter sucesso no negócio de aluguel de temporada. E agora?

A próxima coisa é começar. Desde encontrar a localização certa até obter a propriedade, mobiliar o lugar, adotar um sistema de aluguel de temporada e mais. Não se preocupe, temos um guia abrangente sobre o que fazer a seguir após criar seu plano de negócios. Descubra mais em passo a passo sobre como iniciar um negócio de aluguel de temporada em 2022.

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