O espaço de escritório compartilhado, também conhecido como espaço de coworking, é um posto de trabalho alugado por pessoas que trabalham remotamente. Os usuários do espaço de escritório compartilhado incluem proprietários de startups, freelancers, consultores, funcionários remotos e trabalhadores independentes sem um espaço de escritório central.
É um local de trabalho muito maior que muitas pessoas alugam. O espaço vem com instalações disponíveis que são incluídas no aluguel e também podem ser chamados de escritório de coworking gerenciado ou escritório de serviço . Além disso, enquanto o proprietário do espaço compartilhado recebe pagamento pelo espaço de escritório corporativo alugado, o trabalhador remoto tem todos os benefícios que um espaço de escritório oferece.
O espaço de escritório compartilhado é equipado e totalmente mobiliado com tudo o que é necessário, como internet, impressoras, móveis e linhas telefônicas. Além disso, o anfitrião muitas vezes utiliza um contrato de licenciamento que permite aos usuários usar o espaço sem fornecer as proteções ao locatário que um contrato de arrendamento faz. Ele também oferece a flexibilidade de contratos de curto prazo.
Qual é o conceito de um espaço de coworking?
Um espaço de coworking opera com assinaturas baseadas em associação, o que permitem às pessoas se inscreverem para o número de períodos que desejam usar o espaço. Isso é diferente de um escritório tradicional, onde todos os usuários vêm e trabalham para a mesma empresa.
No entando, nos espaços de coworking, os usuários são profissionais de diferentes origens e empresas e trabalham para várias empresas. Eles também pagam taxas de associação para acessar o espaço de trabalho compartilhado.
Leia mais: Como funciona a associação de coworking: guia completo
Há diferença entre um escritório tradicional e um espaço de coworking?
Com o futuro do trabalho, muitos espaços de escritório tradicionais dão lugar a espaços de coworking modernos. As diferenças entre os dois são as seguintes:
- Um ambiente de escritório tradicional permite mesas individuais e aumenta a privacidade e o foco.
- Além disso, muitos espaços de coworking têm diferentes mesas e espaços de trabalho para ajudar a mudar o cenário dos trabalhadores.
- Um espaço de escritório tradicional usa um horário das 9 às 5 que permite mais familiaridade e estrutura. Isso é diferente para um espaço de coworking com um horário de trabalho muito flexível e concede mais autonomia ao usuário.
- O espaço de trabalho tradicional limita as interações dos trabalhadores. Um espaço de coworking moderno naturalmente leva a mais conversas no escritório, promovendo assim o networking.
- Um espaço de trabalho tradicional é mais caro de administrar e manter. Por outro lado, o espaço de escritório compartilhado é mais barato, pois você paga apenas pelo que usa.
Quais são os diferentes tipos de espaços de escritório compartilhado?
Existem diferentes tipos de espaços de escritório compartilhado. Assim, decidir qual escolher deve se basear no tipo de trabalho e na atmosfera que você precisa.
Os diferentes tipos de espaço de escritório compartilhado incluem:
Mesa/estação de trabalho dedicada
Dependendo de cada espaço de escritório e dos inquilinos, cada espaço compartilhado inclui uma mesa e/ou suítes privadas. No entanto, o número de móveis disponíveis e os escritórios privados diferenciam o tipo de espaço compartilhado disponível.
Além disso, uma mesa dedicada é fornecida aos usuários, que então a transformam em sua estação de trabalho. Na maioria das vezes, essas mesas vêm com um armário de armazenamento com trava para seu uso pessoal.
Você pode deixar seus pertences em sua mesa e espaço durante a duração de sua associação e removê-los quando ela expirar.
A mesa dedicada é um tipo popular de espaço de escritório compartilhado e também é mais cara. No entanto, você compartilha outras áreas comuns no escritório e desfruta de outras instalações.
Esta é uma opção mais popular, pois a maioria das pessoas realmente prefere um local seguro para sua vida profissional a ficar mudando de mesas e espaços todos os dias.
Escritório privativo
Por outro lado, um escritório privativo pode acomodar um escritório para uma única pessoa, até um andar inteiro com diferentes escritórios, salas de reunião/conferência e áreas de plano aberto.
Um escritório privativo oferece a privacidade de que você precisa para o seu trabalho e só pode ser acessado por você. Portanto, se você busca confidencialidade e segurança, o espaço de escritório privativo é melhor. Isso também está se tornando muito popular, pois você também pode usar as instalações comuns.
Quem deve usar um espaço de coworking?
Ao analisar o futuro do trabalho e o que ele reserva para os profissionais, pessoas de diferentes áreas de atuação podem usar um espaço de coworking. Desde freelancers até pequenas equipes, startups e empreendedores, até mesmo aqueles que trabalham remotamente.
No entanto, os tipos de pessoas que utilizam um espaço de coworking estão se expandindo, desde ativistas até artistas, profissionais de tecnologia até organizações sem fins lucrativos.
À medida que as vantagens dos espaços de coworking continuam a se destacar diante das grandes empresas, elas também estão abraçando essa tendência. Muitas grandes empresas estão transferindo alguns de seus trabalhadores remotos para esses espaços.
Quais são as coisas a considerar antes de optar por um espaço de coworking?
Você pode estar se perguntando se um espaço de escritório compartilhado é ideal para você. Bem, você não pode concluir até que tenha ponderado vários fatores.
Você precisa saber por que precisa de um espaço de coworking.
Você deve se fazer perguntas para entender por que precisa de um espaço de escritório compartilhado para optar por um. Saber suas necessidades básicas de trabalho ajudará você a saber o tipo de espaço de coworking que deve escolher.
Você se preocupa com networking?
Uma grande vantagem de um espaço de coworking é que ele lhe dá a oportunidade de conhecer e interagir com profissionais de diferentes áreas de atuação.
Isso significa que ao escolher um espaço de coworking, você deve considerar muito os tipos de membros que eles têm.
Muitos espaços de escritório compartilhado têm membros de diferentes profissões, enquanto outros são apenas de um setor específico. Portanto, certifique-se de confirmar antes de reduzir suas opções.
Qual é o custo envolvido?
Você tem seu orçamento e o quanto está disposto a gastar para obter um espaço de coworking. Em seguida, você deve perguntar e confirmar o preço do espaço(s) que está considerando.
Você pode confirmar isso verificando o site ou ligando/enviando um e-mail para eles.
Esses preços variam de um espaço de trabalho para outro e de uma instalação/tipo de espaço de escritório compartilhado para outro. Algumas assinaturas oferecem acesso ilimitado ao seu próprio espaço de escritório privativo e capacidade para abrigar até 8 pessoas.
Você deve verificar os planos disponíveis e aderir ao que funciona melhor para você.
Quais instalações você precisa?
Existem comodidades básicas em cada espaço de escritório compartilhado que são indispensáveis, enquanto outras vêm com base no seu plano de assinatura. Estes são complementos que permitem que você funcione melhor. As amenidades básicas/padrão incluem:
- Mesas quentes
- Mesas dedicadas
- Internet de alta velocidade
- Equipamentos de computador
- Salas de reunião
- Cozinha
- Recepcionista
- Área de lounge
Outras adições incluem:
- Grandes áreas de eventos
- Escritórios privativos
- Espaço de armazenamento
- Programas de coaching empresarial
- Alguns equipamentos especializados como software específico
- Planos de seguro saúde
Considere as instalações antes de fazer uma escolha final.
Considere isso se o design do espaço de escritório compartilhado for essencial para você
Se você considera uma excelente primeira impressão, deve verificar a localização, o design e o que o design comunica.
Se esses aspectos estéticos são importantes para você, então é necessário verificar espaços com designs que atendam às suas necessidades.
Alguns designs e comodidades vêm preços mais altos. Compreender isso ajuda você a fazer uma escolha razoável.
No entanto, se você apenas precisa de um lugar para trabalhar, pode economizar uma boa quantia escolhendo um espaço com base em suas comodidades, em vez de aparência.
Leia mais: Idéias de design de espaço de coworking para ter sucesso
Quais são os benefícios do espaço de trabalho compartilhado para os funcionários?
Usar um espaço de coworking te tira de casa e te oferece muito mais ambiente do que trabalhar em um escritório corporativo.
Como funcionário, você se beneficia dos seguintes aspectos:
- Espaço de escritório pronto para uso que permite que você trabalhe mais rápido.
- Liberdade de flexibilidade, pois não precisa se preocupar em obter comodidades para seguir sua programação diária.
- Comunidade de profissionais onde pode fazer networking e construir conexões significativas com pessoas muito parecidas com você.
- Possibilidade de explorar oportunidades e colaborar com a rede que conhece para ajudar a impulsionar seu trabalho ainda mais ou torná-lo mais fácil.
- Maior engajamento dos funcionários ao fornecer uma cultura de trabalho dinâmica dentro do espaço.
- Você economiza dinheiro pagando apenas pelo que usa, em vez de cobrir o custo total do espaço. Esses planos muito flexíveis se encaixam diretamente às suas necessidades.
Prós de um espaço de escritório compartilhado
Subscrever um plano de espaço de coworking vem com várias vantagens. Se você está se perguntando quais são, continue lendo.
Há uma comunidade, então você não se sente isolado
Trabalhar em casa pode ser solitário, isolado e limita o entusiasmo para brainstorming e interação com sua equipe. Um espaço de coworking oferece isso para você. Além disso, ele proporciona uma comunidade de profissionais que podem ser da sua área e ajudam você a ter ideias.
Custo menor para o seu negócio
Usar um espaço de coworking ajuda você a compartilhar o custo de operar sua startup ou negócio. Por exemplo, ele elimina o custo total de alugar um apartamento ou espaço de escritório.
Isso ajuda você a minimizar seu orçamento pagando apenas pelo espaço que estaria usando.
Seu negócio ganha uma aparência mais profissional
Há uma psicologia que vem com um espaço de escritório compartilhado. Ele dá ao seu negócio um toque profissional. Isso significa que, se você precisar se encontrar regularmente e fisicamente com clientes, sua aparência profissional muda significativamente para eles.
Essa imagem percebida pode ajudá-lo a fechar mais negócios.
Há flexibilidade em sua rotina
Você pode desfrutar da flexibilidade que vem com o aluguel de um espaço de escritório em vez de construir um. Não há necessidade de assinar contratos de locação anuais e correr para adquirir equipamentos.
Desfrute de cancelamentos flexíveis para membros
Você pode cancelar qualquer assinatura a qualquer momento sem incorrer em taxas de penalidade para o seu espaço de escritório moderno.
Você obtém um espaço de trabalho colaborativo
Use o espaço de trabalho para realizar grandes projetos e brainstorming com outros. O espaço de trabalho compartilhado permite que você trabalhe conforme suas condições.
Ele também permite que você acesse recursos do espaço de trabalho em um ambiente profissional.
Este é um modelo maravilhoso. Com espaços de trabalho colaborativos, as empresas se beneficiam ao reter seu imóvel. Isso aumenta a utilização do espaço.
Quais são as desvantagens de um espaço de coworking?
Você não tem certeza da cultura do local de trabalho que encontrará
Compartilhar um espaço de coworking expõe você a outras empresas. Infelizmente, essa exposição significa ter interações pessoais com diferentes culturas de trabalho empresarial que podem não ser ideais para você.
Para evitar isso, aprenda sobre a cultura de trabalho do espaço de escritório compartilhado ao qual pretende se inscrever antes de tomar sua decisão.
Você tem que lidar com distrações
O potencial para distrações causadas por outros usuários do espaço de coworking é alto.
Isso é especialmente verdadeiro quando você não tem ideia do tipo de trabalho ou negócios que outros usuários do espaço estão fazendo.
Assim, você pode ter que optar por um escritório privado, que é mais caro do que apenas uma mesa pessoal.
Sempre há uma questão baseada em logística
Usar um espaço de coworking pode limitar a colaboração que seus membros da equipe precisam.
Eles podem nem sempre se sentar juntos para brainstorming de ideias, tornando difícil realizar trabalhos específicos juntos.
Além disso, se precisarem discutir uma ideia repentina, talvez tenham que se mover para um ambiente diferente para isso acontecer.
Muitos espaços de escritório compartilhado não oferecem espaços de armazenamento substanciais, o que limita o número de coisas que você mantém no trabalho e pode ser forçado a carregar bolsas extras para outros eventos imediatamente após o trabalho.
Acesso ao espaço de escritório compartilhado pode ser demorado
Você nem sempre encontrará um espaço de coworking em uma área central/principal, tornando difícil ir e voltar do trabalho.
Isso pode ter um impacto significativo em sua produtividade geral e vida profissional.
Deve-se optar ou não por um espaço de escritório compartilhado?
Se você não tem certeza se deve usar um espaço de coworking ou não, observe o seguinte:
- As pessoas que usam espaços de coworking podem facilmente criar uma rotina ideal e flexível.
- Elas têm mais controle sobre seu tempo e recursos.
- Elas conhecem pessoas de todos os tipos de vida.
- Elas podem rapidamente ter ideias para ajudá-las a trabalhar melhor e expandir seu negócio.
- Elas consideram que é um empreendimento sustentável, pois promove a sustentabilidade ambiental e a longevidade dos funcionários.
Espaço de escritório compartilhado é o futuro do trabalho
Os espaços de coworking gritam o futuro do trabalho, seguindo sua atração e flexibilidade. O mundo está gradualmente abraçando isso, já que muitos adoram o ambiente casual e informal que o espaço de escritório compartilhado oferece.
Muitos freelancers também estão adotando espaços de coworking, pois desejam liberdade das demandas emocionais de um escritório corporativo.
