إذا كنت تدير منظمة غير ربحية دون تتبع مصادر إيراداتك وتكاليفك الشهرية، فستواجه مشكلة مماثلة إما بالإنفاق المفرط أو غير الكافي على البنود الهامة.
ومع ذلك، مع التخطيط الدقيق، يمكنك التركيز على الهدف المالي لمنظمتك غير الربحية. كما ستتمكن من إدارة أعمالك بفعالية أكبر بالتمويل المحدود الذي تحصل عليه.
ستجد في هذا المقال أفضل قوالب الميزانية المجانية للمنظمات غير الربحية للشركات والشركات الناشئة والمجموعات غير الربحية الأخرى. بالإضافة إلى ذلك، ستكتشف المكونات الحاسمة لوضع الميزانية لمنظمتك.
ما هي الميزانية؟
الميزانية هي خطة المنظمة من الناحية المالية. من أجل تحقيق هدفك والحفاظ على الاستدامة والمساءلة أمام أصحاب المصلحة، من الضروري استخدام الموارد في عملية ميزانية مخططة وشاملة.
يمكنك البدء بمساعدة الموارد والنصائح الموجودة في هذه الصفحة.
ضع ميزانيتك
قالب ميزانية المنظمات غير الربحية، وهو عبارة عن تصميم لوضع ميزانية التكاليف والدخل حسب مجال النشاط، هو الأداة الرئيسية لقسم المحاسبة لإنشاء ميزانية على مستوى المؤسسة.
مع منصة قابلة للتخصيص مصممة لتلبية متطلبات فريقك والتكيف مع تطور تلك الاحتياجات، يمكنك تشجيع موظفيك على تجاوز توقعاتهم.
نصائح لإنشاء الميزانيات في المنظمات غير الربحية
من أجل التنبؤ بحجم الأموال التي ستجمعها مقارنة بحجم الأموال التي ستنفقها على مدار العام، يجب عليك تحليل الإحصائيات حتى تشعر بالدوار. بالطبع، هذا التقدير هو الذي تأمل أن توافق عليه لجنتك.
تعد عملية إنشاء الميزانية شاقة وتستغرق وقتًا طويلاً بالنسبة لغالبية الشركات، ويخشى العديد من المديرين التنفيذيين منها كل عام. يمكن تبسيط العملية لجعلها أبسط وأسهل وأكثر دقة من خلال مراعاة التكتيكات التالية.
لجعل إنشاء ميزانيتك التالية أقل إيلامًا، ضع في اعتبارك النصائح والموارد التالية:
أولاً، استخدم قالبًا.
ابدأ بقالب عام يسرد مصادر دخلك الرئيسية ويتضمن فئات الإنفاق القياسية مثل تكاليف الموظفين (الرواتب، المكافآت، المزايا)، وتكاليف المكتب (النسخ، الإيجار، اللوازم، المرافق)، وتكاليف السفر (الرحلات الجوية، الإقامة، الوجبات)، وما إلى ذلك.
سيوفر لك البدء بكل هذه الأمور نقطة انطلاق ممتازة، ولكن مع توسيع ميزانيتك أكثر، يمكنك إضافة المزيد من التفاصيل إلى البنود المدرجة.
قلل عدد البنود المدرجة.
تجنب جعلها وصفية بشكل مفرط أو إضافة العديد من البنود الأخرى. قد يجعل هذا ميزانيتك معقدة للغاية ومطولة، وسيحد من قدرتك على تخصيص الأموال والنفقات على مدار العام.
ضع خطة إنفاق شهرية.
استخدم نموذجًا يمكّنك من تخصيص الأموال لأنشطتك شهريًا بدلاً من أساس سنوي.
يتيح لك ذلك تحليل تقدمك الشهري بدقة وتوقع أي تعديلات قد تكون ضرورية في وقت أقرب، مما يسمح لك بإعادة تخصيص الأموال أو وضع خطط لجمع المزيد من الأموال حسب الضرورة.
بالإضافة إلى ذلك، فإن تقسيم الأنشطة الدقيقة التي ستتم كل شهر إلى أطر زمنية أصغر يسهل حساب الأحداث الخاصة والنفقات لمرة واحدة وما إلى ذلك.
احسب الإجمالي السنوي.
قم بتضمين عمود إجمالي سنوي يمكنك إضافة كل تقدير شهري إليه لتحديد ميزانيتك حتى تاريخه.
مع تقدم السنة المالية، سيمكّنك وجود كل من العرض الإجمالي والشهر حتى تاريخه من تقييم تقدمك فيما يتعلق بالهدف العام.
خذ التضخم في الاعتبار.
كنقطة انطلاق، استخدم نتائج العام السابق. تذكر أن تأخذ في الاعتبار تضخم العام المقبل، والذي يبلغ حوالي 3%.
عند صياغة ميزانية متعددة السنوات، خذ في الاعتبار متوسط التضخم السنوي لكل بند.
أعطِ الأولوية لنفقاتك الثابتة والأساسية.
ابدأ بالنفقات الثابتة التي يجب عليك دفعها مقابل أشياء تعرف أنك ستتحملها بغض النظر عن مستوى النشاط، مثل الإيجار والمرافق والأجور والتأمين، ثم أضف النفقات المتغيرة.
أعد قائمة بـ "الأشياء الجيدة" التي يمكنك تضمينها في ميزانيتك إذا كنت تتوقع الحصول على أموال إضافية بعد دفع جميع الفواتير المطلوبة.
قسّم النفقات السنوية على الأشهر.
قسّم الإجمالي السنوي على عدد الأشهر المتبقية في سنتك المالية لتحديد الفاتورة الشهرية للبنود التي يسهل حسابها على أساس سنوي وتكون ثابتة بشكل عام.
خذ في الاعتبار المخالفات الزمنية.
خذ في الاعتبار الموسمية وتوقيت تغير الدخل والإنفاق، مثل المناسبات الخاصة، وحملات جمع التبرعات السنوية، والهدايا الكبيرة، وما إلى ذلك.
حدد الأشهر التي يمكن أن تحقق دخلاً أكبر أو تتكبد تكاليف أكثر حتى تتمكن من وضع خطط لدفع نفقات محددة إذا كان لديك المال أو تخصيص أموال كافية لتغطية تلك النفقات لاحقًا.
استخدم قوالب مملوءة مسبقًا.
للمساعدة في وضع تقديرات للفئات التي يكون فيها الدخل أو التكاليف قابلة للتنبؤ ومتكررة، مثل الرحلات أو تقديرات الإيرادات، قم بتوفير أدوات مثل القوالب العامة.
لتحديد نفقات السفر بسرعة على مدار العام، على سبيل المثال، قم بتعيين قيمة تقريبية للرحلات الجوية والإقامة في الفنادق والبدل اليومي للوجبات وسيارات الأجرة / النقل، وما إلى ذلك.
احسب البنود المعتمدة من النفقات المعروفة.
ضع ميزانية للتوقعات الأخرى المرتبطة، بما في ذلك النفقات البشرية، باستخدام أرقام معروفة. من خلال إدخال الراتب الأساسي لكل موظف للعام بأكمله وحساب المكافآت والمزايا والضرائب والنفقات الأخرى كجزء من الدخل المعروف، يمكنك إنشاء عمود مفصل للموظفين في ميزانيتك.
القاعدة العامة هي إضافة مكافأة بنسبة 3 إلى 5 بالمائة و 20 إلى 30 بالمائة من دخل كل موظف للمزايا ورسوم الضرائب.
ملاحظة:
على الرغم من أن وضع ميزانية تنظيمية يتطلب عادةً وقتًا ودراسة متأنية، إلا أن هذه النصائح قد تساعد فريقك في الحصول على تجربة مثمرة أكثر.
للمساهمة بالتفاصيل الأساسية والمعلومات الصحيحة في ميزانيتك، تذكر إشراك القيادة الهامة من شركتك.
قالب ميزانية مجاني للمنظمات غير الربحية
لدينا العديد من قوالب الميزانية المجانية للمنظمات غير الربحية التي يجب على منظمتك استخدامها للانتقال من الإدارة المالية غير المنظمة إلى الميزانية التشغيلية.
قالب ميزانية برنامج المنظمات غير الربحية
|
الدخل |
يناير |
فبراير |
مارس |
أبريل |
مايو |
يونيو |
يوليو |
أغسطس |
سبتمبر |
أكتوبر |
نوفمبر |
ديسمبر |
|
الرواتب والأجور 1 |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|
الرواتب والأجور 2 |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|
الهدايا |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|
أرباح الأسهم |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|
الفوائد |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|
أخرى |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|
أخرى |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|
أخرى |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|
أخرى |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|
إجمالي الدخل |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|
النفقات |
يناير |
فبراير |
مارس |
أبريل |
مايو |
يونيو |
يوليو |
أغسطس |
سبتمبر |
أكتوبر |
نوفمبر |
ديسمبر |
|
الإيجار/الرهن العقاري |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|
البقالة |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|
التأمين |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|
الترفيه |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|
المرافق 1 |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|
المرافق 2 |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|
المرافق 3 |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|
أخرى |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|
أخرى |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|
أخرى |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|
إجمالي النفقات |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
باستخدام هذا النموذج البسيط، يمكنك تتبع الميزانية المخصصة للمشروع لمنظمتك.
لحساب إجمالي الدخل الشهري، حدد مصادر الدخل والمبالغ المرتبطة بها في الأعمدة الشهرية. لمقارنة إجمالي التكاليف بإجمالي الدخل، أدخل نفقات/تكاليف المشروع في أعمدة شهرية مماثلة.
استخدم قالب ميزانية مشروع المؤسسة الخيرية هذا لتحديد المجالات التي يمكنك التوسع فيها وتلك التي قد تحتاج إلى إجراء تخفيضات فيها.
قالب الميزانية السنوية للمنظمات غير الربحية
|
السنة 20XX |
الربع الأول |
الربع الثاني |
الربع الثالث |
الربع الرابع |
|
الدخل |
يناير |
فبراير |
مارس |
إجمالي الربع الأول |
أبريل |
مايو |
يونيو |
إجمالي الربع الثاني |
يوليو |
أغسطس |
سبتمبر |
إجمالي الربع الثالث |
أكتوبر |
نوفمبر |
ديسمبر |
إجمالي الربع الرابع |
إجمالي نهاية العام |
|
المبيعات |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|
منتج/خدمة غير ربحية 1 |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|||||
|
منتج/خدمة غير ربحية 2 |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|||||
|
منتج/خدمة غير ربحية 3 |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|||||
|
منتج/خدمة غير ربحية 4 |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|||||
|
منتج/خدمة غير ربحية 5 |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|||||
|
منتج/خدمة غير ربحية 6 |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|||||
|
منتج/خدمة غير ربحية 7 |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|||||
|
منتج/خدمة غير ربحية 8 |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|||||
|
منتج/خدمة غير ربحية 9 |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|||||
|
منتج/خدمة غير ربحية 10 |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|||||
|
الخدمات المصرفية |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|||||
|
الفائدة |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|||||
|
أرباح الأسهم |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|||||
|
الهدايا |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|||||
|
المنح |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|||||
|
أخرى |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|||||
|
أخرى |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|||||
|
الإجمالي |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|
الربع الأول |
الربع الثاني |
الربع الثالث |
الربع الرابع |
|
النفقات |
يناير |
فبراير |
مارس |
إجمالي الربع الأول |
أبريل |
مايو |
يونيو |
إجمالي الربع الثاني |
يوليو |
أغسطس |
سبتمبر |
إجمالي الربع الثالث |
أكتوبر |
نوفمبر |
ديسمبر |
إجمالي الربع الرابع |
|
|
المكتب |
|||||||||||||||||
|
الرواتب والأجور |
|||||||||||||||||
|
اللوازم |
|||||||||||||||||
|
التأمين |
|||||||||||||||||
|
الإصلاحات/الصيانة |
|||||||||||||||||
|
الأثاث والأجهزة |
|||||||||||||||||
|
أخرى |
|||||||||||||||||
|
النقل |
|||||||||||||||||
|
أقساط السيارة |
|||||||||||||||||
|
تأمين السيارة |
|||||||||||||||||
|
الوقود |
|||||||||||||||||
|
أخرى |
|||||||||||||||||
|
المرافق |
|||||||||||||||||
|
الغاز |
|||||||||||||||||
|
الكهرباء |
|||||||||||||||||
|
أخرى |
|||||||||||||||||
|
الترفيه |
|||||||||||||||||
|
الترفيه الخارجي/الرياضة |
|||||||||||||||||
|
أخرى |
|
الإجمالي |
لمساعدتك في إدارة ميزانية منظمتك، استخدم هذا النموذج السنوي البسيط لميزانية المنظمات غير الربحية مع نصوص نموذجية.
يمكنك استبدال البيانات المالية النموذجية، بما في ذلك بيانات الدخل والإنفاق، ببياناتك الخاصة باستخدام حقول قابلة للتحرير. ثم يقوم القالب بحساب إجمالي العام حتى تلك النقطة.
يساعدك هذا القالب القابل للتعديل بالكامل في حساب صافي الدخل الشهري والربع سنوي والسنوي لشركتك حتى تتمكن من تقييم جدوى الأنشطة المخصصة لمنظمتك غير الربحية.
ما الذي يجب تضمينه في ميزانية المنظمات غير الربحية؟
يجب أن تغطي ميزانية المنظمة غير الربحية مجموعة واسعة من النفقات، من نفقات التشغيل اليومية إلى التبرعات الشهرية. سنركز على المصادر الرئيسية للإيرادات والتكاليف.
تعتمد المنظمات غير الربحية على مجموعة متنوعة من مصادر التمويل، بما في ذلك المساهمات من الأفراد والمؤسسات والشركات والمنح. قم بتضمين الأنواع التالية من الدخل في محاسبتك لتوسيع تدفق دخلك:
المنح: تقدم كل من الحكومة والشركات مثل Google منحًا للمنظمات غير الربحية. حدد أنواع المشاريع التي ستدعمها كل منحة في الميزانية.
التبرعات العامة: الدعم المالي من المساهمين الكبار وقاعدة أكبر من المانحين هو قلب المنظمات غير الربحية. انظر إلى ميزانيات السنوات السابقة للحصول على فكرة عن المبلغ الذي قد تتوقع تحقيقه من التبرعات العامة.
العطاء المنتظم: التبرعات المتكررة هي مصدر موثوق لتمويل منظمتك. سجل المساهمات الشهرية ونصف الشهرية والسنوية.
التبرعات العينية: يشمل ذلك أي خدمات أو مواد مقدمة.
عطاء الشركات: تعتمد المنظمات غير الربحية على تبرعات الشركات لتنمية قاعدة عملائها وإقامة علاقات جديدة. لزيادة تبرعاتك أكثر، فكر في التعاون مع خبير في مطابقة الهدايا.
أسهل طريقة لتقييم استثمارك في كل ترويج أو مشروع فيما يتعلق بأهميته النسبية في استراتيجيتك هي من خلال التوقعات.
لا توجد طريقة لتجنب تقدير تكاليفك لأنها عنصر رئيسي في اتخاذ القرار. في استراتيجيتك، ضع في اعتبارك النفقات التالية:
إدارية أو تنظيمية: يشير هذا إلى التكاليف المرتبطة بالإدارة والعمليات، مثل تلك المتعلقة بالتكنولوجيا والمساحات المكتبية والمرافق ورواتب الموظفين.
برمجة: هذه هي النفقات اللازمة لتنفيذ مهامك المتعلقة بالغرض، وفقًا للبرمجة. على سبيل المثال، إذا كانت منظمة غير ربحية ملتزمة بإطعام المشردين، فسيتم تضمين البقالة والنفقات المرتبطة بإعداد الوجبات في نفقات البرنامج.
جمع التبرعات: يشار إلى حملات طلب التبرعات باسم جمع التبرعات، وقد تشمل مبادرات تسويقية مثل النشرات الإخبارية والإعلانات المطبوعة ومنشورات المدونات.
الآن بعد أن أصبح لديك فكرة عامة عما ستغطيه ميزانية منظمتك غير الربحية، دعنا نركز على تخصيص الأموال خصيصًا للاتصالات والتسويق.
كم تنفق المنظمات غير الربحية على التسويق؟
وفقًا لـ استطلاع حديث، أنفقت المنظمات أكثر من 70% من نفقاتها الإعلانية على جذب العملاء المحتملين واكتساب مساهمين جدد في العام الماضي، حيث أنفقت ما متوسطه 4 دولارات على التسويق الرقمي مقابل كل دولار واحد في التبرعات عبر الإنترنت.
يعد التخطيط لميزانية لمثل هذه النفقات التسويقية أمرًا ضروريًا. تعمل ميزانية التسويق الخاصة بك كخريطة طريق لمساعدتك على تحقيق أهدافك وتقييم جدوى استراتيجياتك.
في عالم الشركات الربحية، من الممارسات الشائعة تخصيص 10-20% من الأرباح الإجمالية المتوقعة للاتصالات والتسويق. كقاعدة عامة، حاول تخصيص 5-15% من مواردك للتسويق إذا كنت تعمل في القطاع الخيري.
الشيء الأكثر أهمية هو أن تقوم بإنشاء ميزانية مفصلة للاتصالات والتسويق في بداية كل سنة مالية. مع تقدمك، تتبع النفقات والنتائج حتى تتمكن من مقارنة التكاليف والفوائد.
يجب أن تتضمن خطة الاتصالات والتسويق السنوية الخاصة بك ميزانية، مع تخصيص مبلغ بالدولار لكل تكتيك (البريد الإلكتروني، العلاقات الإعلامية، البريد المباشر، الإعلانات المدفوعة، إلخ)، ويجب تقسيم كل منها بشكل صحيح (التقييم، البريد، الطباعة، الاستشارات، إلخ).
أفكار أخيرة
بدعم من القالب، يمكن لفريقك أن يكون أكثر إنتاجية ويكمل المزيد من العمل من خلال تسهيل التخطيط والجمع والإشراف والإبلاغ عن العمل من أي مكان.
باستخدام تقارير التجميع والتحليلات المتقدمة والأنظمة الآلية المصممة للحفاظ على تواصل القوى العاملة لديك وإطلاعها، يمكنك الإبلاغ عن المقاييس الهامة والحصول على رؤى في الوقت الفعلي حول العمل أثناء إنجازه.
لا يمكن معرفة مقدار العمل الإضافي الذي يمكن للفرق إكماله في نفس الإطار الزمني عندما يكون هناك وضوح في المهمة التي يتم إنجازها.
بالإضافة إلى ذلك، لكي تزيد منظمة غير ربحية من الإنتاجية والربحية والدقة، قد تحتاج إلى استخدام موارد مثل نظام إدارة الممتلكات للمنظمات غير الربحية.
تساعد أنظمة مثل هذه مؤسسي ومديري المنظمات غير الربحية على أتمتة مهامهم الإدارية/التشغيلية.
لمعرفة المزيد حول نظام إدارة الممتلكات للمنظمات غير الربحية من Booking Ninjas، حدد موعدًا لمكالمة مجانية معنا الآن.
_-_A_Complete_Guide.png)
