برنامج إدارة التخزين الذاتي الرائد في الصناعة والذي يعمل على تحسين بيئة عملك

تم تصميم برنامج إدارة مرافق التخزين الذاتي لمساعدة الشركات في إدارة ومراقبة وتنفيذ عمليات وحدات التخزين الذاتي الفردية أو المرافق بأكملها بكفاءة. تهدف هذه الأنظمة إلى تعزيز الدقة التشغيلية وزيادة الإيرادات وتعزيز إجراءات منع السرقة.

تشمل الميزات الشائعة لهذه البرامج إدارة المستأجرين وأنظمة الحجز ومعالجة الدفع وإدارة الإيجار ولوحات معلومات شاملة لمراقبة المبيعات والمقاييس التشغيلية. تأتي بعض الحلول مجهزة بنظام محاسبة متكامل لتتبع الحسابات المستحقة القبض، بينما يسهل البعض الآخر التكامل السهل مع برامج المحاسبة الخارجية.

يوفر التخزين الذاتي للأفراد مساحة شخصية لتخزين ممتلكاتهم لفترات قصيرة أو طويلة.

على عكس خدمة التخزين الكاملة، يتيح التخزين الذاتي للمستأجرين التحكم الكامل في ممتلكاتهم الشخصية. لن يقوم أحد بإدارة مساحة التخزين الخاصة بهم أثناء غيابهم، مما يسمح للمستأجرين بحزم وتنظيم أمتعتهم كيفما يريدون. يمكن للمستأجرين الوصول إلى وحدة التخزين الخاصة بهم في أي وقت خلال ساعات العمل وإخراج الأشياء عند الحاجة.

بالنسبة لمنشأة التخزين الذاتي، يكون المستأجر هو الطرف الرئيسي المسؤول عن صيانة وحدة التخزين.

وعلى العكس من ذلك، يوفر التخزين ذو الخدمة الكاملة خدمات شاملة من نوع "خادم السيارة"، بما في ذلك النقل والتعامل مع ممتلكات المستأجر من وإلى منشأة التخزين، مع التركيز على الراحة والخدمة.

فيما يلي بعض أفضل الممارسات والتقنيات لإدارة مرافق التخزين لدمجها في مكان عملك.

• مركزية إدارة المرافق من خلال البرمجيات
• كن على اطلاع دائم بالتكنولوجيا وإنترنت الأشياء المكتبي
• تحليلات البيانات وإعداد التقارير
• التعرف على الاتجاهات والاستفادة منها
• أتمتة عمليات المرافق
• جعل الميزانية أولوية

هناك طرق سهلة ومفيدة يمكنك استخدامها لتحسين إدارة مرافق التخزين لديك. وتشمل هذه:

• كن مطلعًا على صيانة المرافق
• حافظ على تحديث موقع الويب الخاص بك وتحديث واجهة المستخدم الخاصة بك
• كن خبيرًا في السوق؛ ابق على اطلاع بسوق التخزين الذاتي للاستفادة من الرؤى التنافسية
• احتضان الجهود التسويقية المستمرة
• تقنيات إدارة معدلات الرافعة المالية

اكتشف المزيد هنا - فن إدارة التخزين الذاتي

هذه هي الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها أثناء اختيار نظام إدارة مرافق التخزين.

تأخير شراء النظام: من الضروري اختيار النظام قبل ستة أشهر على الأقل من الدخول رسميًا في أعمال التخزين. أسباب ذلك لها تفسير معقول تماما. احتياجاتك البرمجية فريدة ويجب تصميم النظام الذي تختاره وفقًا لمتطلباتك. إن الحصول على ما يكفي من الوقت للنظر في جميع الخيارات القابلة للتطبيق ومن ثم اختيار الخيار الأكثر ملاءمة هو أمر ذو أهمية كبيرة. أيضًا، في اللحظة التي تبدأ فيها الإعلان عن خدمات التخزين الخاصة بك والتفاوض مع العملاء المحتملين، يجب أن يكون هذا النظام مصممًا جيدًا ومنظمًا ويعمل بشكل جيد.

نظرة عامة على المرونة: اختر نظامًا يمكنه التكيف مع التغييرات السياسية والتشغيلية مع نمو أعمالك، وتجنب فخ الاضطرار إلى مطابقة عملياتك مع قيود البرامج.

تجاهل التوافق: حدد البرامج التي تتكامل بسلاسة مع الأنظمة الأخرى التي تستخدمها، مثل بوابات الدفع عبر الإنترنت والتحكم في الوصول، لدعم العمليات التجارية الفعالة والقابلة للتطوير.

اختيار البرامج مع خيارات الذاكرة غير كافية: عند اختيار نظام إدارة مرافق التخزين، من المهم اختيار النظام الذي سيوفر خيارات دفع متنوعة وغير مقيدة لعملائك. بهذه الطريقة فقط يمكنك الحصول على مدفوعات في الوقت المناسب مقابل خدماتك وإقامة علاقة إيجابية مع عملائك. بالإضافة إلى ذلك، كلما زادت خيارات الدفع التي تقدمها، قلت الأعذار التي يمكن لعملائك تقديمها لتجنب الدفع.

اختيار موفر البرنامج الخاطئ: كن شريكًا مع محترفين ذوي سمعة طيبة لضمان نجاح عملك على المدى الطويل، وإجراء استثمارات مستنيرة تتوافق مع أهدافك. يعد موفر نظام إدارة مرافق التخزين عالي الجودة شريكًا موثوقًا تحتاجه لتحويل جميع أهداف عملك إلى حقيقة.

بلغت قيمة سوق التخزين الذاتي العالمي 48.02 مليار دولار أمريكي في عام 2020، ومن المتوقع أن تصل قيمته إلى 64.71 مليار دولار أمريكي بحلول عام 2026، مسجلاً معدل نمو سنوي مركب قدره 5.45٪ خلال الفترة المتوقعة 2021-2026. ويأتي هذا النمو مدفوعًا بزيادة التحضر والمناخ الاقتصادي الملائم، مما يؤدي إلى زيادة الطلب من الشركات الجديدة والأفراد الذين يبحثون عن مساحة تخزين إضافية، خاصة في أعقاب فيروس كورونا (COVID-19).

بالإضافة إلى ذلك، دفع فيروس كورونا (COVID-19) العديد من أصحاب الأعمال إلى اختيار التخزين الذاتي. أدى الاضطرار إلى العمل من المنزل في معظم فترات عام 2020 إلى زيادة الطلب على التخزين الذاتي لخفض إيجارات المساحات.

تواجه صناعة التخزين الذاتي سلسلة من التحديات، ومن أكثرها شيوعًا ما يلي:

• قلة الخدمة والتواصل مع العملاء
• اعتماد التقنيات الحديثة والابتكارات الصناعية
• عدم كفاءة نظام إدارة الممتلكات القديم لإدارة الممتلكات بشكل سليم

صناعة التخزين الذاتي هي قطاع فرعي من سوق العقارات التجارية. من المتوقع أن يكون النمو في هذه الصناعة إيجابيًا خلال الفترة المتوقعة، وذلك بسبب اتجاهات التحضر المتزايد وتحسن التوقعات الاقتصادية عبر البلدان.

يعتبر قطاع التخزين الذاتي مجزأ بشكل ملحوظ، مع وجود منافسة شديدة يقودها الطلب المتزايد باستمرار على خدمات التخزين داخل السوق الأمريكية.

تمزج هذه الصناعة بشكل فريد بين عناصر قطاعي الصناعة والتجزئة، وذلك بفضل نموذج أعمالها المميز.

تعرف على المزيد حول نموذج أعمال منشأة التخزين الذاتي.

وفقًا لتقارير متعددة حول مرافق التخزين الذاتي في الولايات المتحدة، فإن غالبية مستخدمي الخدمة يشملون:

• الأفراد الأثرياء يبحثون عن مساحات يمكن التحكم في مناخها لشراء أشياء ثمينة مثل السيارات الصيفية والمركبات الترفيهية والقوارب.
• الشركات الصغيرة، مثل الموزعين ومتاجر التحف وأي عمل يحتاج إلى مساحة تخزين.
• المكاتب التي تحتاج إلى تخزين المستندات

تذكر مجموعة Parham أيضًا أنه من الناحية الإحصائية، تتراوح أعمار 88% من عملاء التخزين بين 21 و55 عامًا. ومن ناحية الدخل، يقع 78% من عملاء التخزين في مكان ما بين الطبقة المتوسطة الدنيا والطبقة المتوسطة العليا.