تلعب جمعيات أصحاب المنازل (HOAs) دورًا حاسمًا في الحفاظ على انسجام المجتمعات السكنية وصيانتها. تشمل مسؤولياتهم مجموعة من المهام، بدءًا من إدارة المجالات المشتركة وحتى إنفاذ القواعد واللوائح.
من بين القرارات الحاسمة التي تتخذها HOA ما إذا كان سيتم الاستعانة بشركة إدارة للمساعدة في هذه الواجبات. إن ما إذا كانت HOA تحتاج إلى شركة إدارة أمر معقد ويعتمد على عوامل مختلفة.
فهم دور شركة إدارة HOA
شركة إدارة HOA هي كيان خارجي مسؤول عن التعامل مع المهام الإدارية والإدارة المالية والصيانة وتنفيذ قواعد ولوائح HOA.
يمكن أن تخفف خدماتها العبء الواقع على أعضاء مجلس إدارة HOA، الذين غالبًا ما يكونون متطوعين وقد يحتاجون إلى مزيد من الوقت أو الخبرة لإدارة المجتمع بفعالية.
العوامل المؤثرة على الحاجة إلى شركة إدارة
في النسيج المعقد لجمعيات أصحاب المنازل (HOAs)، يعتمد قرار الحصول على دعم شركة الإدارة على عوامل حاسمة مختلفة.
بدءًا من حجم وتعقيد المجتمع إلى الخبرة والقيود الزمنية لأعضاء مجلس الإدارة، تتفاعل عدة عناصر في تحديد ما إذا كانت HOA تتطلب خدمات شركة الإدارة.
دعونا نتعمق في العوامل المحورية التي تشكل عملية صنع القرار هذه ونفهم كيفية تأثيرها على ديناميكيات وكفاءة هذه المجتمعات السكنية:
- حجم المجتمع وتعقيده
يمكن أن يؤثر حجم وتعقيد HOA بشكل كبير على ضرورة وجود شركة إدارة. غالبًا ما تستفيد المجتمعات الأكبر حجمًا التي تحتوي على العديد من وسائل الراحة والعقارات المتعددة والاحتياجات المتنوعة من الإدارة الاحترافية نظرًا لحجم المهام وتعقيدها.
- القيود الزمنية والخبرة لأعضاء مجلس الإدارة
تتكون مجالس HOA عادةً من متطوعين من المجتمع. يمكن أن يختلف توفرهم وخبرتهم في الإدارة المالية والمسائل القانونية والالتزام بالوقت بشكل كبير. يمكن لشركة الإدارة سد فجوات الخبرة والتعامل مع العمليات اليومية.
- الاعتبارات المالية
تعد قيود الميزانية أمرًا بالغ الأهمية عند اتخاذ قرار بشأن تعيين شركة إدارة أم لا. على الرغم من أن خدماتهم تأتي بتكلفة، إلا أنهم يستطيعون تبسيط العمليات المالية، والتفاوض على صفقات أفضل مع البائعين، ومنع عمليات الرقابة المكلفة الناجمة عن نقص الخبرة.
- ديناميكيات المجتمع وحل النزاعات
قد تقدر المجتمعات التي تشهد نزاعات متكررة أو سيناريوهات تطبيق القواعد المعقدة قدرة شركة الإدارة على العمل كطرف ثالث محايد في حل النزاعات. ويمكنهم فرض القواعد بشكل متسق ومهني، مما يقلل من النزاعات بين المقيمين.
استكشاف المخاطر المرتبطة بتشغيل HOAs المُدارة ذاتيًا
إن دراسة ما يحدث عندما تحاول جمعية أصحاب المنازل إدارة عملياتها وخدماتها ذاتيًا هي أفضل مكان للبدء. قد يكون هناك الكثير من المخاطر.
مطلوب المزيد من المتطوعين. يقدم المتطوعون وقتهم ومساعدتهم دون الحصول على تعويض. وتصبح هذه مشكلة خطيرة حتى في المناطق الأكثر التزامًا.
تصبح البنية التحتية مرهقة وتتطلب المزيد من الجهد لإدارتها على أساس تطوعي. تتطلب إدارة مؤسسة من هذا النوع أكثر من مجرد وظيفة بدوام كامل. ولضمان الرعاية والصيانة المناسبة، يجب إدارة ملاعب التنس وحمامات السباحة والطرق الخاصة وغير ذلك الكثير بشكل احترافي.
تتمثل المشكلة النموذجية التي تواجهها HOAs المُدارة ذاتيًا في الحاجة إلى زيادة توحيد الإدارة. ستظهر اتهامات بالتحيز والمعاملة غير العادلة عندما يشرف المتطوعون على التشريعات ودعم العهد وتنفيذه.
قد يكون السكان غير السعداء أكثر عرضة لرفع الدعاوى القضائية، ورفع دعاوى ضد HOA، والتعامل مع الأموال النقدية بشكل سيئ. تلتزم HOAs في كثير من الأحيان باللوائح المحلية والولائية والفدرالية عندما تتم إدارتها بشكل صحيح من قبل الخبراء.
السمعة السلبية هي آخر شيء تريد أن يحدث لجمعية مالك منزلك. يمكن أن يؤدي التواصل غير الفعال، وضعف مهارات إدارة الأموال، والادعاءات بالمعاملة غير العادلة إلى خلق سمعة سيئة في الحي، مما يؤدي إلى خفض أسعار العقارات وإعاقة نمو مجتمعك.
نظرًا لأن العديد من الجمعيات الخيرية اختارت العمل بدون شركة لإدارة الممتلكات، فهذه مخاطر حقيقية يجب التعامل معها بانتظام.
الاستنتاج
إن قرار الاستعانة بشركة إدارة HOA متعدد الأوجه ويجب أن يأخذ في الاعتبار المتطلبات الفريدة للمجتمع. على الرغم من أن هذه الشركات تقدم خبرة قيّمة ووسائل راحة، إلا أنها تأتي بتكلفة مالية وعيوب محتملة.
قد تعمل المجتمعات الأصغر والأبسط التي تضم أعضاء مجلس إدارة ذوي مهارات عالية ومشاركة عالية بشكل جيد بدون شركة إدارة، بينما تستفيد الجمعيات الأكثر أهمية أو الأكثر تعقيدًا بشكل كبير من خدماتها.
في النهاية، يجب أن يتوافق الاختيار بين الإدارة الذاتية والتعاقد مع شركة إدارة مع أهداف HOA ومواردها وأفضل مصالح المجتمع الذي تخدمه.
_-_A_Complete_Guide.png)
