Lo bueno, lo malo y lo incierto en un mundo pospandémico
Cualquier consideración sobre el futuro de las oficinas de coworking debe analizarse en el contexto de la pandemia de COVID-19. Esta evidencia y dura realidad nos confrontan a diario, mientras las autoridades sanitarias y los legisladores ofrecen sus perspectivas sobre cómo será la nueva realidad en 2020. Esta es nuestra nueva normalidad. Todos los sectores, desde la salud, el deporte, la administración pública, la automoción, las finanzas y, sí, la hostelería, tendrán que realizar grandes ajustes, concesiones y establecer nuevas expectativas sobre cómo el éxito y la seguridad humana deben coexistir de forma más tangible.
El distanciamiento social es la nueva forma de vida, y con él, las empresas de todos los sectores deben incorporar esta necesidad si quieren prosperar en 2020 y en el futuro próximo. Las empresas, industrias y compañías mejor preparadas para operar en esta nueva normalidad deben ser más optimistas sobre sus perspectivas de supervivencia y prosperidad una vez que el confinamiento se alivie definitivamente.
¿El COVID-19 acabará con los espacios de coworking?
Cualquier lugar, actividad o evento que reúna a personas desconocidas en cantidades considerables debería incluirse en la parte superior de la lista de candidatos para sufrir interrupciones a largo plazo y dificultades financieras en el nuevo mundo de la pandemia de COVID-19.
Los espacios de coworking sin duda entran en esta categoría. Los escritorios compartidos, las oficinas y las áreas comunes que requieren que las personas salgan de casa para trabajar podrían perder su atractivo, como mínimo durante años, y en el peor, para siempre. Con la sociedad adaptándose y descubriendo nuevas formas de teletrabajo cada día en tiempos de distanciamiento social, un modelo de negocio basado en reunir a las personas en una gran oficina con el único propósito de tener un espacio para trabajar juntas parece ser la antítesis de la conciliación de la vida laboral y personal en 2020.
Esta nueva realidad es extremadamente preocupante para las empresas que se nutren de espacios de coworking. Muchas de estas áreas de negocio especializadas crecieron exponencialmente gracias al auge de las oficinas de coworking y ahora se encuentran más invertidas que nunca y con menos oportunidades de rentabilidad que la mayoría de las empresas.
Una de estas empresas que ha experimentado un enorme crecimiento en los últimos años en el sector del coworking es "WeWork", un nombre tan popular en el sector como McDonald's en el de la comida rápida. Se ha informado ampliamente en Nueva York y sus alrededores, la ciudad fundadora de WeWork, que sus oficinas de coworking han estado casi completamente vacías durante los últimos dos meses, con pocas señales de que esto vaya a cambiar pronto. Nueva York tiene más ubicaciones de WeWork (sesenta) que cualquier otra ciudad del mundo. Lo cierto es que muchos de los profesionales que consideran WeWork su espacio de trabajo profesional han descubierto que trabajar desde casa no solo es viable, sino también más práctico desde el punto de vista financiero y de la seguridad personal. Pero ¿y si los espacios de coworking tuvieran una ventaja única para sus instalaciones?
Además de brindar a las personas la oportunidad de trabajar de forma independiente en un espacio de trabajo compartido sin incurrir en los costos operativos habituales, un sistema de gestión de propiedades como Booking Ninjas ofrece una gestión específica para el espacio de coworking y un software avanzado compatible con la mayoría de los modelos de negocio más grandes de diversos sectores. En un momento en que millones de personas tienen dificultades económicas y trabajo, un espacio que reduce los gastos generales, te mantiene conectado con tu sector desde una ubicación remota y te ayuda a mejorar tu productividad general puede que aún no esté descartado.
RAZONES POR LAS QUE LA COVID-19 HACE QUE LOS ESPACIOS DE COWORKING SEAN AÚN MÁS IMPORTANTES
Si trabajas o gestionas una oficina de coworking, la pandemia de COVID-19 podría hacerte replantear tu trayectoria profesional y explorar otras opciones. Pero antes de entrar en pánico, hay algunas razones para tener esperanza: el pesimismo no es el pronóstico para los espacios de coworking ni para los profesionales que trabajan en ocupaciones relacionadas.
Veamos el lado positivo. Y no nos equivoquemos: esto es más que una simple ilusión. Hay abundante evidencia y sentido común que respaldan la idea de que los espacios de coworking y todos sus componentes podrían y deberían recuperarse con éxito. De hecho, Australia predice un gran auge en la industria del coworking en los próximos meses.
Los espacios de coworking pueden usar software inmobiliario para conectar a todos sus miembros. Ya sea con sus compañeros de trabajo, con las empresas afiliadas a su red, con los clientes de sus comunidades o con el equipo de administración de la propiedad, responsable de garantizar el correcto funcionamiento de estas operaciones desde un centro interno fácil de usar. Esto permite a un equipo de administración de propiedades avanzado implementar un software para organizar a sus inquilinos y ofrecerles todas las ventajas mencionadas del software de coworking en el espacio.
Si está interesado en adquirir estos servicios, mi mejor recomendación sería completar nuestro formulario de expresión de interés como primer paso para obtener acceso a nuestro software de coworking de última generación disponible para garantizar que su equipo de administración de propiedades avanzado tenga todo lo que necesita para tener éxito.
Sin embargo, ese no era el objetivo de explicar la estructura funcional de un espacio de coworking. El objetivo es ilustrar que todas las conexiones que ofrece el software de coworking son virtuales, lo que significa que son muy propicias para la vida en el nuevo mundo de la pandemia de COVID-19, donde la distancia social es esencial y el teletrabajo es una forma de vida para muchos.
En lo que resta de este blog, me gustaría exponer al menos tres razones generales por las que la industria del coworking debería salir fortalecida de la crisis de la COVID-19, a la vez que demuestra ser aún más vital, importante y necesaria dentro de los cimientos de nuestra nueva sociedad en un mundo pospandémico. Veamos algunas.
RAZÓN #1: Los trabajadores remotos tienen que trabajar desde algún lugar.
Los edificios de oficinas de coworking desempeñan un papel fundamental para alojar a los teletrabajadores reubicados y ayudarlos a integrarse en sus nuevos entornos locales. Parte de la gestión de la pandemia para las grandes corporaciones implica limitar el número de empleados que pueden trabajar en las instalaciones de la sede principal. Esto implica que más empleados se convierten en teletrabajadores. Las grandes empresas, y en particular las grandes corporaciones, se están posicionando rápidamente entre las empresas que más se beneficiarán de la economía poscrisis. Las amplias ayudas gubernamentales, justificadas o no (no es el tema que nos ocupa), han asegurado su continuidad. Sin embargo, eso no las exime de la nueva normalidad del distanciamiento social.
El desarrollo de grandes empresas que inundan los espacios de coworking con el exceso de personal creado por los requisitos de distanciamiento social de la pandemia crea una necesidad urgente de que las grandes corporaciones tengan a estos trabajadores remotos conectados con sus contrapartes en el sitio.
La gestión de estos espacios de coworking también debería experimentar un aumento en las oportunidades laborales. Lo mismo ocurre con las necesidades de software de gestión de propiedades , que desempeña un papel esencial para mantener a toda la plantilla conectada y comunicándose de forma fluida y eficiente. Los proveedores de este software se beneficiarán sin duda de la nueva afluencia de negocio que seguramente surgirá de la masiva adopción de espacios de coworking por parte de las grandes corporaciones. El software de coworking debe cumplir con diversas normativas específicas de la empresa, lo que conlleva la implementación de sistemas más complejos y en mayor cantidad. Este es otro beneficio adicional para todas las empresas relacionadas con la industria del coworking. Contar con un sistema PMS permitirá a los espacios de coworking mayor adaptabilidad y funcionalidad para cumplir con los protocolos y requisitos específicos de las grandes corporaciones que contratan sus servicios.
Las ventajas que ofrecen los sistemas PMS para que las grandes corporaciones se adapten sin problemas a la nueva normalidad generada por la pandemia son numerosas y hacen que su implementación sea esencial para que estas grandes empresas prosperen en una sociedad en constante cambio. Deben mantenerse conectadas como si todo el personal siguiera operando bajo una misma sede. Los espacios de coworking y su software permiten a los teletrabajadores de una empresa funcionar como si estuvieran bajo la tutela de la corporación mientras trabajan desde un espacio remoto. Los sistemas operativos internos no están tan bien equipados para asumir esta tarea, otra ventaja que debería garantizar la ocupación continua de los teletrabajadores.
Además de la necesidad de que grandes corporaciones u otras grandes empresas conviertan a parte de su fuerza laboral en teletrabajadores, también existe un factor humano muy real en juego. A pesar de que la sociedad en su conjunto se está adaptando al teletrabajo, las personas prosperan en entornos laborales, más libres de distracciones.
Que tu espacio de trabajo también sea tu hogar, especialmente cuando no eres el único que vive en él, crea desafíos que no se encuentran en un entorno laboral adecuado. Hijos, cónyuges, familiares y otros compañeros de piso no comparten la responsabilidad laboral en el hogar donde vives, lo que podría significar una grave disminución de tu productividad como teletrabajador. No se puede esperar que la gente trabaje desde casa para siempre. Esto representa una gran ventaja para estas empresas, ya que garantiza la máxima funcionalidad de los espacios de coworking. Después de un par de meses más de confinamiento y teletrabajo, es más que razonable suponer que millones de personas estarán deseando trabajar desde otro lugar. ¡Claro, desde cualquier lugar, menos desde casa! Aquí tienes su oficina de coworking local.
RAZÓN #2: Coordinación de recursos para pequeñas empresas
Las grandes empresas no son las únicas estructuras empresariales que podrían beneficiarse de las oficinas de coworking y del software existente. Los sistemas PMS agilizan las solicitudes de ayuda gubernamental al gestionar, recibir y distribuir, eliminando así las complicaciones y la incertidumbre de un problema que está desesperando a millones de trabajadores y propietarios de pequeñas empresas. Los espacios de coworking están mejor preparados para conectar con empresas periféricas y de difícil acceso porque las conocen, en muchos casos, personalmente y mantienen relaciones de confianza con ellas.
De hecho, sería conveniente que muchas fundaciones filantrópicas, cámaras de comercio o incluso alcaldes contaran con un espacio de coworking para ampliar sus capacidades mediante opciones que impulsen sus economías locales. La colaboración sin duda sería mutuamente beneficiosa, ya que la notoriedad de apoyar al gobierno local podría ser monumental para la buena voluntad generada.
Los espacios de coworking no solo satisfacen las necesidades de los teletrabajadores mencionados anteriormente. También son estructuras de apoyo cruciales para pequeñas empresas, autónomos, trabajadores autónomos y otros emprendedores. En concreto, los espacios de coworking son una salida esencial para las pequeñas empresas que operan en las zonas periféricas de las economías locales.
Si bien muchos profesionales de pequeñas empresas pueden arreglárselas con el teletrabajo a corto plazo, a la larga no encontrarán que esta situación les beneficie al máximo. La creatividad se ha considerado un beneficio del teletrabajo, pero para muchos, esas oportunidades son limitadas, fugaces o inexistentes. Tarde o temprano, obtener ingresos viables se convierte en una prioridad para la mayoría.
Los trabajadores de pequeñas empresas con bajos ingresos son especialmente vulnerables a la vida fuera del ámbito laboral y deben adaptarse con mayor urgencia a las dificultades financieras que conlleva el desempleo. Los espacios de coworking albergan una variedad de empleos temporales y empresas que ofrecen este tipo de trabajo. Un aumento masivo en el número de empleadores y empleados de pequeñas empresas desempleados y con bajos ingresos podría inundar los espacios de coworking en todo el país en los próximos meses.
La falta, bien documentada, de subsidios gubernamentales disponibles para las pequeñas empresas y sus empleados crea un desafío adicional en la lucha por mantenerse a flote. Pagar el alquiler podría ya no ser una opción para las pequeñas empresas. En tales casos, un espacio de coworking puede brindarles la alternativa necesaria para evitar la quiebra y, al mismo tiempo, tomarse unos meses de descanso de los agobiantes costos del alquiler y los servicios públicos.
En comparación, un escritorio en un espacio de WeWork en Nueva York, con acceso ilimitado a las ventajas de su software PMS y equipos exclusivos de gestión de coworking, cuesta tan solo 350 dólares al mes. Compare eso con los miles de dólares de alquiler que pagaría por un espacio comercial en Nueva York, que ni siquiera incluye los gastos de servicios públicos ni la mano de obra.
Las empresas de coworking están bien posicionadas para ayudar a coordinar y dirigir la asistencia que se envía a través de los fondos locales de ayuda de emergencia. Los fondos del gobierno federal, como la Ley Cares, han tenido dificultades para llegar eficazmente a muchas pequeñas empresas que se han visto afectadas por esta crisis global. La distribución eficiente de los fondos, que se rige por la ley, se simplifica considerablemente con estos sistemas.
Integrarse en una comunidad de pequeños empresarios, autónomos, emprendedores y contratistas independientes dentro de un mismo espacio de coworking también podría resultar muy beneficioso para la creación de redes. Otra ventaja práctica de las subvenciones del gobierno local es la oportunidad de acogerse a un espacio de coworking que recibe ayuda y que podría filtrar parte de esta a personas del sector de las pequeñas empresas.
RAZÓN #3: La comunidad es esencial para la recuperación
Con millones de personas sin trabajo, una instalación que pueda proporcionar una gran cantidad de empleos a la vez, especialmente en diversos campos, debería considerarse esencial para ese mismo servicio. A medida que las medidas de distanciamiento social cambien, evolucionen y, finalmente, se relajen, la gente volverá al trabajo en mayor número. Un espacio de coworking cuenta con tantas conexiones y extensiones que su lugar y prominencia dentro de las comunidades podrían experimentar un gran repunte a medida que nuestra economía se recupere. Proveedores de empleo en la vanguardia de las comunicaciones y la organización.
Las tecnologías seguramente resultarán cada vez más vitales a medida que la sociedad se adapte y cambie.
Los espacios de coworking impulsan la economía desde dentro gracias a sus diversas conexiones con muchas otras industrias y trabajadores estadounidenses. LaunchPad reveló en su Informe de Impacto 2020, publicado en enero de 2020, que en cinco ubicaciones, las empresas miembro crearon más de 9000 empleos, captaron más de 230 millones de dólares en capital social y alquilaron más de un millón de pies cuadrados de inmuebles comerciales.
Estas cifras por sí solas son suficientes para generar una increíble buena voluntad dentro de una comunidad e inspirar un aumento en la actividad comercial de los espacios de coworking, así como de los sistemas PMS que habilitan su funcionalidad avanzada. Para quienes no lo sepan, «Launch Pad» es un espacio de coworking enfocado en construir comunidades sólidas y colaboración, además de apoyar el emprendimiento y el éxito de las startups mediante espacios de trabajo inspiradores y educativos.
Programación y eventos, una red global de ecosistemas de startups y un fondo de capital riesgo enfocado en mercados dinámicos tanto para startups como para grandes empresas. Se fundó en Nueva Orleans en 2009. Su Informe de Impacto completo de 2020, de cincuenta y seis páginas, está disponible en https://lp.co/impact/
Las administraciones dedicadas exclusivamente a oficinas de coworking merecen un gran reconocimiento por su contribución al éxito de estos espacios y su impacto en las comunidades locales y sus empleados. Sin equipos de gestión dedicados a capacitar a su personal en la gestión avanzada de propiedades y la implementación de sistemas PMS, estos espacios de coworking nunca podrían alcanzar su máximo potencial.
Los espacios de coworking pueden, sin duda, generar empleos y ocupar espacio de oficina, pero su impacto en las comunidades es tan relevante e importante como su importancia económica. De hecho, para la recuperación y la reactivación de los ciudadanos de todo el país, el impacto en la comunidad será, en muchos casos, más esencial que la economía.
Con la permanencia del distanciamiento social en el futuro previsible, no es ningún secreto que los lazos comunitarios podrían, y probablemente lo harán, sufrir y romperse. El impacto comunitario y económico siempre estará conectado. A medida que las pequeñas empresas sufren grandes dificultades financieras, también se producirán importantes fracturas en las relaciones comerciales comunitarias, la solidez de la cohesión comercial y la buena voluntad filantrópica.
Estas fracturas serán extremadamente difíciles de reconstruir una vez resueltas. Emprendedores, dueños de negocios y trabajadores necesitarán redes sociales y conexiones locales más que nunca para recuperar su posición en la comunidad. Ya se ha visto ampliamente en las noticias y otros medios la evidencia de que las comunidades se unen para apoyar a los negocios locales. Estas iniciativas incluyen centros comerciales con tarjetas de regalo, recaudaciones de fondos y otras contribuciones financieras a organizaciones benéficas.
También puede ser frecuente, y a veces igual de significativo desde una perspectiva comunitaria, ver manifestaciones de apoyo a los trabajadores esenciales que contribuyen a la comunidad. Muchos pequeños negocios son elementos esenciales de las comunidades y han albergado recuerdos inolvidables para sus miembros durante años.
Cuando termine el confinamiento, la vida, tal como la conocemos, no volverá a ser la misma. No será tan sencillo como pulsar un interruptor y que todo vuelva a la normalidad. Algunos negocios, tanto grandes como pequeños, nunca volverán a abrir. Pero los gestores de coworking son resilientes y el mercado ha experimentado una creciente demanda de lugares de trabajo remotos, lo que podría resultar en un período de auge para los negocios móviles en un futuro próximo. La fuerza de la comunidad será esencial para ayudar a las personas a reconectarse, construir nuevas redes y apoyarse mutuamente.
Si tiene un interés personal en que los espacios de coworking sean parte de la fortaleza y reconstrucción de esa comunidad en el presente o en el futuro, puede estar seguro de que habrá un lugar para usted y un espacio de trabajo al que regresar, cuando esté preparado para hacerlo.
Booking Ninjas ofrece un software integral para propiedades de coworking. Si te interesa saber más sobre nuestro PMS, agenda una llamada .
