Das Gute, das Schlechte und das Ungewisse in einer Welt nach der Pandemie
Alle Überlegungen zur Zukunft von Coworking-Büros müssen im Kontext der COVID-19-Pandemie betrachtet werden. Diese offensichtliche Tatsache und harte Realität werden uns täglich vor Augen geführt, wenn Gesundheitsbeamte und Gesetzgeber ihre Einschätzungen zur neuen Lebensrealität im Jahr 2020 abgeben. Das ist unsere neue Normalität. Jede Branche – vom Gesundheitswesen über Sport, Behörden, Automobilindustrie, Finanzen bis hin zum Gastgewerbe – muss große Anpassungen vornehmen, Zugeständnisse machen und neue Erwartungen an die Koexistenz von Erfolg und menschlicher Sicherheit stellen.
Soziale Distanzierung ist der neue Lebensstil, und Unternehmen aller Branchen müssen diese Notwendigkeit berücksichtigen, um im Jahr 2020 und in absehbarer Zukunft erfolgreich zu sein. Die Unternehmen, Branchen und Firmen, die am besten für diese neue Normalität gerüstet und geeignet sind, müssen zuversichtlicher sein, dass sie nach dem Ende des Lockdowns überleben und florieren können.
Wird COVID-19 Coworking-Spaces das Leben kosten?
Jeder Ort, jede Aktivität oder Veranstaltung, die eine größere Anzahl von Fremden zusammenbringt, sollte in der neuen Welt der COVID-19-Pandemie ganz oben auf der Liste der Kandidaten stehen, die langfristig Störungen und finanzielle Schwierigkeiten erleiden werden.
Coworking Spaces fallen definitiv in diese Kategorie. Gemeinsam genutzte Schreibtische, Büroräume und Gemeinschaftsbereiche, die darauf angewiesen sind, dass Menschen ihre Wohnungen für die Arbeit verlassen, könnten ihren Reiz zumindest für Jahre, im schlimmsten Fall für immer verlieren. Da sich die Gesellschaft in Zeiten sozialer Distanzierung täglich an die Arbeit von zu Hause anpasst und neue Wege entdeckt, scheint ein Geschäftsmodell, das darauf basiert, Menschen in einem großen Büro zusammenzubringen, nur um gemeinsam zu arbeiten, das genaue Gegenteil des Arbeitslebens im Jahr 2020 zu sein.
Diese neue Realität ist für Unternehmen, die von Coworking Spaces leben, äußerst beunruhigend. Viele dieser Nischenbranchen wuchsen aufgrund des Coworking-Booms exponentiell und sind nun stärker investiert als je zuvor und haben weniger Chancen auf eine Rückkehr in die Gewinnzone als die meisten anderen Unternehmen.
Ein solches Unternehmen, das in den letzten Jahren im Coworking-Bereich ein enormes Wachstum erlebt hat, ist „WeWork“, ein Name, der im Coworking so bekannt ist wie McDonald's im Fast Food. In und um New York City, der Gründungsstadt von WeWork, wurde vielfach berichtet, dass die Coworking-Büros der Stadt in den letzten zwei Monaten fast völlig leer standen, und es gibt kaum Anzeichen dafür, dass sich daran bald etwas ändern wird. New York City hat mehr WeWork-Standorte (sechzig) als jede andere Stadt der Welt. Tatsächlich haben viele Berufstätige, die WeWork als ihren professionellen Arbeitsplatz bezeichnen, festgestellt, dass die Arbeit von zu Hause nicht nur machbar, sondern aus finanzieller und gesundheitlicher Sicht sogar praktischer ist. Doch was wäre, wenn Coworking-Spaces einen ganz eigenen Vorteil hätten?
Ein Immobilienverwaltungssystem wie Booking Ninjas bietet Einzelpersonen nicht nur die Möglichkeit, unabhängig in einem gemeinsamen Arbeitsbereich zu arbeiten, ohne dass ihnen die laufenden Betriebskosten entstehen, sondern auch eine spezielle Verwaltung für Coworking-Bereiche und fortschrittliche Coworking-Software, die mit den meisten größeren Geschäftsmodellen verschiedener Branchen kompatibel ist. In einer Zeit, in der Millionen knapp bei Kasse und wenig Arbeit sind, ist ein Raum, der die Gemeinkosten senkt, Sie auch von einem entfernten Standort aus mit Ihrer Branche verbindet und Ihre Produktivität steigert, möglicherweise noch nicht zum Scheitern verurteilt.
GRÜNDE, WARUM COVID-19 COWORKING SPACES NOCH WICHTIGER MACHT
Wenn Sie in einem Coworking-Büro arbeiten oder eines leiten, könnte die COVID-19-Pandemie Sie dazu veranlassen, Ihren Karriereweg zu überdenken und sich nach anderen Optionen umzusehen. Doch bevor Sie in Panik geraten, gibt es einige Gründe zur Hoffnung, dass für Coworking-Spaces und Fachkräfte in verwandten und damit verbundenen Berufen möglicherweise keine düstere Zukunftsperspektive besteht.
Betrachten wir die positiven Seiten. Und seien wir ehrlich: Das ist mehr als nur Wunschdenken. Zahlreiche Belege und der gesunde Menschenverstand stützen die Annahme, dass Coworking Spaces und alle damit verbundenen Bereiche einen fulminanten Aufschwung erleben könnten und sollten. Tatsächlich prognostiziert Australien für die nächsten Monate einen starken Boom der Coworking-Branche.
Coworking Spaces können mithilfe von Immobiliensoftware alle ihre Mitglieder vernetzen. Sei es mit den einzelnen Mitarbeitern, die den Raum gemeinsam nutzen, mit den Geschäftspartnern im Netzwerk, den Kunden in ihren Communities oder mit dem Immobilienmanagement-Team, das für einen reibungslosen Ablauf sorgt – alles über einen benutzerfreundlichen internen Hub. So kann ein fortschrittliches Immobilienmanagement-Team eine Immobilienverwaltungssoftware implementieren, um seine Mieter zu organisieren und ihnen alle zuvor genannten Vorteile von Coworking-Software im Coworking Space zu bieten.
Wenn Sie an der Inanspruchnahme dieser Dienste interessiert sind, empfehle ich Ihnen, als ersten Schritt unser Interessenbekundungsformular auszufüllen, um Zugriff auf unsere hochmoderne Coworking-Software zu erhalten und sicherzustellen, dass Ihr fortschrittliches Immobilienverwaltungsteam über alles verfügt, was es zum Erfolg braucht.
Dies war jedoch nicht der Zweck der Erläuterung der Struktur hinter der Funktionalität eines Coworking Spaces. Ziel ist es zu verdeutlichen, dass alle durch Coworking-Software bereitgestellten Verbindungen virtuell sind. Dies ist sehr hilfreich für das Leben in der neuen Welt der COVID-19-Pandemie, in der soziale Distanz unerlässlich ist und Remote-Arbeit für viele eine Lebenseinstellung darstellt.
Im weiteren Verlauf dieses Blogs möchte ich mindestens drei wichtige Gründe darlegen, warum die Coworking-Branche gestärkt aus der COVID-19-Krise hervorgehen und sich gleichzeitig innerhalb unserer neuen Gesellschaft in einer postpandemischen Welt als noch wichtiger und notwendiger erweisen sollte. Werfen wir einen Blick darauf.
GRUND NR. 1: Remote-Mitarbeiter müssen von irgendwo aus arbeiten.
Coworking-Bürogebäude spielen eine Schlüsselrolle bei der Unterbringung neu angesiedelter Remote-Mitarbeiter und deren Integration in die neue Umgebung. Zur Bewältigung der Pandemie gehört für große Unternehmen die Begrenzung der Mitarbeiterzahl, die in den Räumlichkeiten der Hauptzentrale oder der Büros arbeiten dürfen. Das bedeutet, dass mehr Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten. Große Unternehmen und insbesondere Großkonzerne steigen rasch zu den Unternehmen auf, die von der Nachkrisenwirtschaft am meisten profitieren werden. Umfangreiche staatliche Hilfen – ob gerechtfertigt oder nicht (nicht das Thema) – haben ihnen den Fortbestand gesichert. Das entbindet sie jedoch nicht von der neuen Normalität der sozialen Distanzierung.
Die zunehmende Überlastung der Coworking-Spaces durch große Unternehmen mit ihrem Personalüberschuss aufgrund der pandemiebedingten Abstandsregeln führt dazu, dass große Unternehmen dringend darauf angewiesen sind, ihre Remote-Mitarbeiter mit ihren Kollegen vor Ort zu vernetzen.
Auch die Betreiber dieser Coworking Spaces dürften von einem Anstieg der Stellenangebote profitieren. Gleiches gilt für den Bedarf an Property-Management-Software , die eine wesentliche Rolle für die Vernetzung und reibungslose und effiziente Kommunikation der gesamten Belegschaft spielt. Anbieter dieser Software werden sicherlich vom Zuwachs an Aufträgen profitieren, der durch die massenhafte Nutzung von Coworking Spaces durch Großkonzerne entsteht. Coworking-Software muss zahlreiche unternehmensspezifische Vorschriften erfüllen, was zu deren Implementierung und Implementierung in größerem Umfang führt. Dies ist ein weiterer Vorteil für alle Unternehmen der Coworking-Branche. Ein PMS-System bietet Coworking Spaces zusätzliche Flexibilität und Funktionalität, um die spezifischen Protokolle und Anforderungen der Großkonzerne zu erfüllen, die ihre Dienste in Anspruch nehmen.
PMS-Systeme bieten großen Unternehmen zahlreiche Vorteile für den nahtlosen Übergang in die durch die Pandemie entstandene neue Normalität. Ihre Implementierung ist daher unerlässlich, damit diese Unternehmen in der sich wandelnden Gesellschaft erfolgreich bestehen können. Sie müssen so vernetzt bleiben, als ob alle Mitarbeiter weiterhin unter einem zentralen Dach arbeiten würden. Coworking Spaces und die dazugehörige Software ermöglichen es den Remote-Mitarbeitern eines Unternehmens, so zu agieren, als wären sie unter dem Dach des Unternehmens, obwohl sie von zu Hause aus arbeiten. Inhouse-Betriebssysteme sind für diese Aufgabe nicht so gut gerüstet – ein weiterer Vorteil, der die kontinuierliche Nutzung durch Remote-Mitarbeiter sicherstellen sollte.
Abgesehen davon, dass große Unternehmen einen Teil ihrer Belegschaft auf Telearbeit umstellen müssen, spielt auch ein ganz realer, menschlicher Faktor eine Rolle. Obwohl sich die Gesellschaft insgesamt an die Arbeit von zu Hause aus gewöhnt, gedeihen Menschen in Arbeitsumgebungen, die freier von Ablenkungen sind.
Wenn der Arbeitsplatz gleichzeitig das Zuhause ist, insbesondere wenn man nicht allein dort wohnt, bringt das Herausforderungen mit sich, die in einer normalen Arbeitsumgebung nicht gegeben sind. Kinder, Ehepartner, Familie und andere Mitbewohner teilen sich nicht die Arbeitsaufgaben in der Wohnung, in der man lebt, was für einen Remote-Mitarbeiter einen erheblichen Produktivitätsverlust bedeuten kann. Man kann nicht von Menschen erwarten, für immer von zu Hause aus zu arbeiten. Für diese Unternehmen ist das ein enormer Vorteil, da sie so die maximale Funktionalität von Coworking-Spaces gewährleisten können. Nach ein paar weiteren Monaten Lockdown und Homeoffice ist es mehr als vernünftig anzunehmen, dass Millionen von Menschen begierig darauf sind, von woanders aus zu arbeiten. Na ja, von überall anders, nur nicht von zu Hause. Betreten Sie ihr lokales Coworking-Büro.
GRUND NR. 2: Ressourcenkoordination für kleine Unternehmen
Große Unternehmen sind nicht die einzige Unternehmensstruktur, die die Vorteile von Coworking-Büros und der vorhandenen Software nutzen könnte. PMS-Systeme vereinfachen die Bearbeitung, Annahme und Verteilung staatlicher Hilfsanträge und beseitigen so den Aufwand und die Unsicherheit bei einem Thema, das Millionen von Kleinunternehmern und -inhabern in Verlegenheit bringt. Coworking Spaces sind besser gerüstet, um mit Randunternehmen und schwer erreichbaren Unternehmen in Kontakt zu treten, da sie diese oft persönlich kennen und vertrauensvolle Beziehungen zu ihnen pflegen.
Tatsächlich wäre es für viele philanthropische Stiftungen, Handelskammern oder sogar Bürgermeister ratsam, einen Coworking Space zu nutzen, um ihre Möglichkeiten zur Unterstützung der lokalen Wirtschaft zu erweitern. Die Zusammenarbeit wäre sicherlich für beide Seiten von Vorteil, da die Bekanntheit der Unterstützung der lokalen Regierung den dadurch entstehenden guten Willen enorm steigern könnte.
Und Coworking-Arbeitsplätze erfüllen nicht nur die Bedürfnisse der bereits erwähnten Remote-Mitarbeiter. Sie sind auch wichtige Unterstützungsstrukturen für kleine Unternehmen, Einzelunternehmer, Selbstständige und andere Unternehmer. Genauer gesagt sind Coworking-Spaces ein unverzichtbarer Absatzmarkt für kleine Unternehmen, die in den Randgebieten der lokalen Wirtschaft tätig sind.
Viele Kleinunternehmer können zwar kurzfristig von zu Hause aus arbeiten, doch letztendlich wird ihnen diese Situation nicht den größten Nutzen bringen. Kreativität wurde als Vorteil der Heimarbeit angesehen, doch für viele sind diese Möglichkeiten begrenzt, flüchtig oder gar nicht vorhanden. Ein tragfähiges Einkommen wird für die meisten früher oder später zur obersten Priorität.
Arbeitnehmer kleiner Unternehmen mit niedrigem Einkommen sind besonders anfällig für das Leben außerhalb des Arbeitsplatzes und müssen sich dringender an die finanziellen Härten der Arbeitslosigkeit anpassen. Coworking-Spaces bieten eine Vielzahl von Zeitarbeitsplätzen und Unternehmen mit entsprechenden Angeboten. Ein massiver Anstieg der Zahl arbeitsloser, einkommensschwacher Arbeitgeber und Arbeitnehmer kleiner Unternehmen könnte in den nächsten Monaten landesweit zu einer Überflutung der Coworking-Spaces führen.
Der nachweislich fehlende staatliche Zuschüsse für kleine Unternehmen und ihre Mitarbeiter stellt eine zusätzliche Herausforderung im Kampf um den Fortbestand dar. Mietzahlungen sind für kleine Unternehmen möglicherweise keine Option mehr. In solchen Fällen kann eine Coworking-Einrichtung die notwendige Alternative bieten, um den Konkurs zu verhindern und gleichzeitig für einige Monate von den hohen Miet- und Nebenkosten zu entlasten.
Zum Vergleich: Ein Schreibtisch in einem WeWork-Space in New York City mit unbegrenztem Zugang zu den Vorteilen der PMS-Software und exklusiven Co-Working-Management-Teams kostet nur 350 Dollar pro Monat. Vergleichen Sie das mit den Tausenden von Dollar Miete, die Sie für einen Gewerberaum in New York City zahlen würden – und das ohne Nebenkosten und Personalkosten.
Coworking-Unternehmen sind gut aufgestellt, um die über lokale Nothilfefonds bereitgestellte Hilfe zu koordinieren und zu steuern. Bundesmittel wie der Cares Act konnten die vielen kleinen Unternehmen, die im Chaos der globalen Krise untergingen, kaum effektiv unterstützen. Die effiziente Verteilung der Mittel nach dem Wortlaut des Gesetzes wird durch diese Systeme deutlich vereinfacht.
Der Kontakt zu einer Community aus Kleinunternehmern, Einzelunternehmern, Unternehmern und Freiberuflern in einem Coworking-Space kann sich auch aus Networking-Sicht als äußerst vorteilhaft erweisen. Ein weiterer praktischer Vorteil lokaler Fördermittel ist die Möglichkeit, in einem Coworking-Space zu arbeiten, der Fördermittel erhält und so einen Teil der Förderung an Kleinunternehmer weitergeben kann.
GRUND NR. 3: Gemeinschaft ist für die Genesung unerlässlich
Angesichts der Millionen Arbeitslosen ist eine Einrichtung, die viele Arbeitsplätze gleichzeitig, insbesondere in verschiedenen Bereichen, schaffen kann, gerade für diesen Service unerlässlich. Da sich die Maßnahmen zur sozialen Distanzierung ändern, weiterentwickeln und schließlich gelockert werden, werden die Menschen wieder vermehrt zur Arbeit kommen. Ein Coworking Space verfügt über so viele angeschlossene Verkaufsstellen und Erweiterungen, dass seine Bedeutung und sein Ansehen in der Community mit der Erholung unserer Wirtschaft deutlich steigen könnten. Arbeitgeber an der Schnittstelle von Kommunikation und Organisation
Technologien werden sich im Zuge der Anpassung und Veränderung der Gesellschaft als immer wichtiger erweisen.
Coworking-Spaces stimulieren die Wirtschaft von innen heraus durch ihre vielfältigen Verbindungen zu vielen anderen Branchen und amerikanischen Arbeitnehmern. LaunchPad gab in seinem im Januar 2020 veröffentlichten Impact Report 2020 bekannt, dass die Mitgliedsunternehmen an fünf Standorten über 9.000 Arbeitsplätze geschaffen, über 230 Millionen US-Dollar Eigenkapital eingeworben und über eine Million Quadratmeter Gewerbefläche angemietet haben.
Allein diese Zahlen reichen aus, um innerhalb einer Community für unglaublichen Goodwill zu sorgen und das Geschäft mit Coworking-Spaces sowie den PMS-Systemen, die deren erweiterte Funktionalität ermöglichen, zu steigern. Für diejenigen unter Ihnen, die es noch nicht wissen: „Launch Pad“ ist ein Coworking-Space, der sich auf den Aufbau starker Communities und Zusammenarbeit konzentriert und Unternehmertum und den Erfolg von Start-ups durch inspirierende Arbeitsräume, Bildungsangebote und
Programmgestaltung und Events, ein globales Startup-Ökosystem-Netzwerk und ein Venture-Fonds mit Fokus auf Dynamikmärkte für Startups und Großunternehmen. Das Unternehmen wurde 2009 in New Orleans gegründet. Der vollständige Impact Report 2020 ist unter https://lp.co/impact/ verfügbar.
Das Management, das sich ausschließlich mit Coworking-Büros beschäftigt, verdient große Anerkennung für seinen Beitrag zum Erfolg dieser Räume und ihre Auswirkungen auf die lokale Bevölkerung und ihre Belegschaft. Ohne engagierte Managementteams, die ihre Mitarbeiter in fortschrittlichem Immobilienmanagement und der Implementierung von PMS-Systemen schulen, könnten diese Coworking-Bereiche ihr volles Potenzial nicht entfalten.
Coworking Spaces können zwar Arbeitsplätze schaffen und Büroflächen füllen, doch ihr Einfluss auf die Gesellschaft ist ebenso relevant und wichtig wie ihre wirtschaftliche Bedeutung. Tatsächlich wird der Einfluss auf die Gesellschaft in vielen Fällen wichtiger sein als die wirtschaftliche, wenn es um die Erholung und den Aufschwung für die Bürger des Landes geht.
Angesichts der anhaltenden sozialen Distanzierung ist es kein Geheimnis, dass die Bindungen der Gemeinschaft leiden könnten und wahrscheinlich auch brechen werden. Die Auswirkungen auf die Gemeinschaft und die Wirtschaft werden immer miteinander verbunden sein. Da kleine Unternehmen große finanzielle Schwierigkeiten haben, wird dies auch zu erheblichen Brüchen in den Geschäftsbeziehungen der Gemeinschaft, der Stärke des wirtschaftlichen Zusammenhalts und des philanthropischen Wohlwollens führen.
Diese Risse werden sich nur schwer wieder zusammenfügen lassen, sobald sie erst einmal aufgebrochen sind. Unternehmer, Geschäftsinhaber und Arbeitnehmer werden soziale Netzwerke und lokale Verbindungen mehr denn je brauchen, um ihr Ansehen in der Gemeinschaft wiederherzustellen. In den Nachrichten und anderen Medien ist bereits deutlich zu sehen, wie sich Gemeinden für die Unterstützung lokaler Unternehmen engagieren. Zu diesen Bemühungen gehören Geschenkgutschein-Malls, Spendenaktionen und andere finanzielle Zuwendungen.
Auch Demonstrationen zur Unterstützung systemrelevanter Arbeitskräfte, die ihren Beitrag leisten, können aus gesellschaftlicher Sicht weit verbreitet und manchmal ebenso bedeutsam sein. Viele kleine Unternehmen sind fester Bestandteil von Gemeinden und haben ihren Mitgliedern über viele Jahre hinweg viele schöne Erinnerungen beschert.
Wenn der Lockdown endet, wird das Leben, wie wir es kennen, nicht mehr dasselbe sein. Es wird nicht so einfach sein, einen Schalter umzulegen und alles ist wieder beim Alten. Manche Unternehmen, große wie kleine, werden nie wieder öffnen. Doch Coworking-Manager sind widerstandsfähig, und der Markt verzeichnet eine steigende Nachfrage nach Remote-Arbeitsplätzen, was in naher Zukunft zu einem Boom für mobile Unternehmen führen könnte. Die Stärke der Gemeinschaft wird entscheidend sein, um Menschen wieder zusammenzubringen, neue Netzwerke aufzubauen und sich gegenseitig zu unterstützen.
Wenn Sie ein persönliches Interesse daran haben, dass Coworking-Spaces jetzt oder in Zukunft Teil dieser starken und wiederaufgebauten Community sind, können Sie sicher sein, dass es für Sie einen Ort und einen Arbeitsplatz gibt, an den Sie zurückkehren können, wann immer Sie dazu bereit sind.
Booking Ninjas bietet umfassende Software für Coworking-Immobilien. Wenn Sie mehr über unser PMS erfahren möchten, vereinbaren Sie einen Anruf mit uns .
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