Hal Baik, Hal Buruk, dan Hal Tidak Pasti di Dunia Pascapandemi
Segala pertimbangan yang harus dibuat terkait masa depan kantor yang bekerja sama harus dikaji melalui cakupan pandemi COVID-19. Fakta yang jelas dan kenyataan pahit ini kita hadapi setiap hari saat pejabat perawatan kesehatan dan pembuat undang-undang memberikan pandangan harian mereka tentang seperti apa realitas baru kehidupan di tahun 2020 nanti. Inilah kenormalan baru kita. Setiap industri mulai dari perawatan kesehatan, olahraga, pemerintahan, otomotif, keuangan, dan ya, perhotelan, harus melakukan penyesuaian besar, kelonggaran, dan menetapkan harapan baru tentang bagaimana kesuksesan dan keselamatan manusia kini harus hidup berdampingan dengan cara yang lebih nyata.
Pembatasan sosial adalah cara hidup baru, dan seiring dengan itu, bisnis di semua industri harus menerapkan kebutuhan ini jika ingin berkembang pesat pada tahun 2020 dan di masa mendatang. Bisnis, industri, dan perusahaan yang paling siap dan sesuai untuk beroperasi di bawah kenormalan baru itu harus lebih optimis tentang prospek mereka untuk bertahan dan berkembang pesat setelah pembatasan sosial benar-benar berakhir.
Akankah COVID-19 mematikan ruang kerja bersama?
Tempat, aktivitas, atau acara apa pun yang mempertemukan orang asing dalam jumlah besar harus berada di urutan teratas daftar kandidat yang akan mengalami gangguan jangka panjang dan kesulitan keuangan di dunia baru pandemi COVID-19.
Ruang kerja bersama tentu termasuk dalam kategori ini. Meja kerja bersama, ruang kantor, dan area umum yang mengharuskan orang meninggalkan rumah untuk bekerja pada akhirnya akan kehilangan daya tariknya setidaknya selama bertahun-tahun, dan paling buruk selamanya. Dengan masyarakat yang beradaptasi dan menemukan cara baru untuk bekerja dari rumah setiap hari selama masa pembatasan sosial, model bisnis yang didasarkan pada upaya menyatukan orang-orang di kantor besar untuk satu tujuan, yaitu memiliki tempat untuk bekerja bersama, tampaknya menjadi antitesis dari kehidupan kerja pada tahun 2020.
Realitas baru ini sangat meresahkan bagi seluruh bisnis yang bergantung pada ruang kerja bersama. Banyak dari bidang bisnis khusus ini tumbuh secara eksponensial karena maraknya kantor kerja bersama dan kini mendapati diri mereka lebih banyak berinvestasi daripada sebelumnya dengan peluang yang lebih kecil untuk kembali memperoleh keuntungan daripada kebanyakan bisnis.
Salah satu perusahaan yang mengalami pertumbuhan luar biasa dalam beberapa tahun terakhir dalam bidang coworking adalah "WeWork," yang merupakan nama yang sama populernya dalam coworking seperti halnya McDonald's dalam makanan cepat saji. Telah banyak dilaporkan di dan sekitar Kota New York, kota pendiri WeWork, bahwa kantor coworking mereka hampir seluruhnya kosong selama dua bulan terakhir dengan sedikit bukti bahwa hal itu akan berubah dalam waktu dekat. Kota New York memiliki lebih banyak lokasi WeWork, enam puluh, daripada kota lain mana pun di dunia. Faktanya, begitu banyak profesional yang menyebut WeWork sebagai ruang kerja profesional mereka telah menemukan bahwa bekerja dari rumah tidak hanya layak, tetapi pada kenyataannya, lebih praktis dari perspektif keselamatan kesehatan pribadi dan finansial. Tetapi bagaimana jika ruang coworking memiliki manfaat bagi tempat mereka yang unik?
Selain memberikan kesempatan kepada individu untuk bekerja secara mandiri di ruang kerja bersama yang tidak mengeluarkan biaya operasional bisnis rutin, sistem manajemen properti seperti Booking Ninjas menyediakan manajemen khusus untuk ruang kerja bersama dan perangkat lunak kerja bersama canggih yang kompatibel dengan sebagian besar model bisnis yang lebih besar di berbagai industri. Di saat jutaan orang kekurangan uang dan pekerjaan, ruang yang menurunkan biaya overhead, membuat Anda tetap terhubung dengan industri Anda dari lokasi yang jauh, dan membantu Anda dalam produktivitas Anda secara keseluruhan mungkin belum sepenuhnya berhasil.
ALASAN COVID-19 MEMBUAT RUANG KERJA BERSAMA MENJADI LEBIH PENTING
Jika Anda bekerja di atau mengelola kantor bersama, pandemi COVID-19 mungkin membuat Anda mempertimbangkan kembali jalur karier Anda dan mencari pilihan lain. Namun, sebelum Anda panik, ada beberapa alasan untuk berharap bahwa "malapetaka dan kesuraman" mungkin tidak akan terjadi pada ruang kerja bersama dan para profesional yang bekerja di pekerjaan yang terkait dan saling terkait dengannya.
Mari kita lihat sisi baiknya. Dan jangan salah; ini lebih dari sekadar cara berpikir yang muluk-muluk. Ada banyak bukti dan akal sehat yang mendukung narasi bahwa ruang kerja bersama dan semua konstituen terkaitnya dapat dan harus bangkit kembali dengan gemilang. Bahkan, Australia memprediksi ledakan besar dalam industri kerja bersama dalam beberapa bulan ke depan.
Ruang kerja bersama dapat menggunakan perangkat lunak properti untuk menghubungkan semua anggotanya. Baik koneksi tersebut dengan sesama pekerja yang berbagi ruang, dengan afiliasi bisnis dalam jaringan mereka, pelanggan dalam komunitas mereka, atau dengan tim manajemen properti yang bertanggung jawab untuk memastikan semua operasi ini berjalan lancar dari hub internal yang mudah digunakan. Hal ini memungkinkan tim manajemen properti yang canggih untuk menerapkan perangkat lunak manajemen properti untuk mengatur penyewanya dan memberi mereka semua keuntungan perangkat lunak kerja bersama yang disebutkan sebelumnya di ruang kerja bersama.
Jika Anda tertarik untuk mendapatkan layanan ini, rekomendasi terbaik saya adalah mengisi formulir pernyataan minat kami sebagai langkah pertama untuk mendapatkan akses ke perangkat lunak kerja sama canggih yang tersedia untuk memastikan tim manajemen properti canggih Anda memiliki semua yang dibutuhkan untuk meraih keberhasilan.
Namun, bukan itu tujuan dari penyusunan struktur di balik fungsionalitas ruang kerja bersama. Tujuannya adalah untuk mengilustrasikan bahwa semua koneksi yang disediakan oleh perangkat lunak ruang kerja bersama bersifat virtual, yang artinya, sangat mendukung kehidupan di dunia pandemi COVID-19 yang baru, di mana jarak sosial sangat penting dan bekerja dari jarak jauh adalah cara hidup bagi banyak orang.
Dalam sisa blog ini, saya ingin memaparkan setidaknya tiga alasan umum mengapa industri coworking harus bangkit lebih kuat dari krisis COVID-19, sekaligus membuktikan dirinya lebih vital, penting, dan diperlukan dalam konstruksi masyarakat baru kita di dunia pascapandemi. Mari kita lihat.
ALASAN #1: Pekerja Jarak Jauh Harus Bekerja dari Suatu Tempat.
Gedung perkantoran coworking berperan penting dalam menampung pekerja jarak jauh yang direlokasi dan membantu mereka beradaptasi dengan lingkungan lokal baru. Bagian dari penanganan pandemi bagi perusahaan besar berarti membatasi jumlah karyawan yang diizinkan bekerja di kantor pusat atau kantor utama. Ini berarti lebih banyak karyawan yang menjadi pekerja jarak jauh. Bisnis besar dan khususnya perusahaan besar dengan cepat naik ke puncak bisnis yang paling diuntungkan dalam ekonomi pascakrisis. Bantuan pemerintah yang luas, baik yang diperlukan atau tidak (bukan topik yang sedang dibahas), telah memastikan bahwa mereka akan tetap menjalankan bisnis. Namun, itu tidak membebaskan mereka dari normal baru yaitu menjaga jarak sosial.
Perkembangan bisnis besar yang membanjiri ruang kerja bersama dengan kelebihan staf yang disebabkan oleh persyaratan jaga jarak sosial akibat pandemi menciptakan kebutuhan mendesak bagi perusahaan besar untuk menghubungkan para pekerja jarak jauh ini dengan rekan-rekan mereka di kantor.
Manajemen untuk ruang kerja bersama ini juga harus melihat peningkatan dalam peluang kerja secara keseluruhan. Hal yang sama harus dikatakan untuk kebutuhan perangkat lunak manajemen properti , yang memainkan peran penting dalam menjaga seluruh tenaga kerja tetap terhubung dan berkomunikasi dengan cara yang lancar dan efisien. Penyedia perangkat lunak ini tentu akan mendapat manfaat dari masuknya bisnis baru yang pasti akan datang melalui perusahaan-perusahaan besar yang pindah ke ruang kerja bersama secara massal. Perangkat lunak kerja bersama harus mematuhi semua jenis peraturan perusahaan tertentu, yang mengarah pada sistem yang lebih rumit yang diterapkan dan dalam jumlah yang lebih besar. Ini adalah manfaat tambahan lainnya untuk semua bisnis yang terkait dengan industri kerja bersama. Memiliki sistem PMS akan memungkinkan ruang kerja bersama menambah kemampuan beradaptasi dan fungsionalitas dalam memenuhi protokol dan persyaratan khusus yang dirinci oleh perusahaan-perusahaan besar yang meminta layanan mereka.
Keuntungan yang diberikan sistem PMS bagi perusahaan besar untuk bertransisi dengan lancar ke normal baru yang diciptakan oleh pandemi sangatlah banyak dan membuat penerapannya penting bagi bisnis besar ini untuk berkembang dalam masyarakat yang terus berubah. Mereka harus tetap terhubung seolah-olah semua staf masih bekerja di bawah satu kantor pusat. Ruang kerja bersama dan perangkat lunaknya memungkinkan pekerja jarak jauh di suatu perusahaan untuk berfungsi seolah-olah mereka berada di bawah naungan perusahaan tersebut saat bekerja dari jarak jauh. Sistem operasi internal tidak dilengkapi dengan baik untuk menjalankan tugas tersebut, keuntungan lain yang seharusnya memastikan keberlangsungan hunian oleh karyawan jarak jauh.
Selain perusahaan besar atau bisnis besar lainnya yang perlu mengubah sebagian tenaga kerjanya menjadi pekerja jarak jauh, ada juga unsur manusiawi yang nyata yang berperan. Meskipun masyarakat secara keseluruhan beradaptasi dengan bekerja dari rumah, orang-orang berkembang pesat di lingkungan kerja yang lebih bebas dari gangguan.
Bahasa Indonesia: Memiliki ruang kerja ganda sebagai ruang rumah Anda, terutama ketika Anda bukan satu-satunya yang tinggal di rumah itu, menciptakan tantangan yang tidak ditemukan di lingkungan kerja yang tepat. Anak-anak, pasangan, keluarga, dan teman sekamar lainnya tidak berbagi tanggung jawab pekerjaan Anda di rumah tempat Anda tinggal, yang dapat berarti penurunan produktivitas yang parah bagi Anda sebagai pekerja jarak jauh. Orang tidak dapat diharapkan untuk bekerja di rumah selamanya. Ini menjadi manfaat besar bagi perusahaan-perusahaan ini untuk memastikan fungsionalitas maksimum untuk ruang kerja bersama. Setelah beberapa bulan lebih terkunci dan bekerja dari rumah, lebih dari masuk akal untuk berasumsi bahwa jutaan orang akan ingin bekerja dari tempat lain. Astaga, di mana saja, tetapi dari rumah. Masuklah ke kantor kerja bersama setempat mereka.
ALASAN #2: Koordinasi Sumber Daya Usaha Kecil
Bisnis besar bukanlah satu-satunya struktur bisnis yang dapat memanfaatkan manfaat kantor dan perangkat lunak coworking. Sistem PMS menyederhanakan aplikasi bantuan pemerintah dengan menangani, menerima, dan mendistribusikan untuk menghilangkan kerumitan dan ketidakpastian dari masalah yang membuat jutaan pekerja dan pemilik usaha kecil putus asa. Ruang coworking lebih siap untuk terhubung dengan bisnis periferal dan sulit dijangkau karena mereka mengenalnya, dalam banyak kasus, secara pribadi, dan mereka memiliki hubungan kepercayaan dengan mereka.
Bahkan, banyak yayasan filantropi, kamar dagang, atau bahkan Wali Kota yang akan memanfaatkan ruang kerja bersama untuk meningkatkan kemampuan mereka melalui berbagai pilihan dalam membantu ekonomi lokal. Kolaborasi ini tentu akan saling menguntungkan karena reputasi mendukung pemerintah daerah dapat menjadi sangat penting bagi niat baik yang dihasilkan.
Dan tempat kerja bersama tidak hanya melayani kebutuhan pekerja jarak jauh yang disebutkan sebelumnya. Tempat kerja bersama juga merupakan struktur pendukung penting bagi usaha kecil, pemilik tunggal, wiraswasta, dan pengusaha lainnya. Lebih khusus lagi, ruang kerja bersama merupakan outlet penting bagi usaha kecil yang beroperasi di dalam dan di sekitar pinggiran ekonomi lokal.
Meskipun banyak profesional bisnis kecil dapat bertahan hidup dengan bekerja dari rumah dalam jangka pendek, pada akhirnya mereka tidak akan menemukan situasi tersebut sebagai manfaat terbesar bagi mereka. Kreativitas telah dilihat sebagai manfaat dari bekerja di rumah, tetapi bagi banyak orang, peluang tersebut terbatas, cepat berlalu, atau tidak ada. Penghasilan yang layak menjadi prioritas utama bagi sebagian besar orang, cepat atau lambat.
Anggota angkatan kerja usaha kecil berpenghasilan rendah sangat rentan terhadap kehidupan di luar tempat kerja dan harus segera beradaptasi dengan kesulitan keuangan karena tidak bekerja. Ruang kerja bersama menyediakan berbagai pekerjaan sementara dan perusahaan yang menyediakan jenis pekerjaan tersebut. Peningkatan besar dalam jumlah pengusaha dan karyawan usaha kecil berpenghasilan rendah yang tidak bekerja mungkin akan membanjiri ruang kerja bersama di seluruh negeri dalam beberapa bulan ke depan.
Kurangnya subsidi pemerintah yang terdokumentasi dengan baik yang tersedia bagi usaha kecil dan karyawannya menciptakan tantangan tambahan dalam perjuangan untuk tetap bertahan dalam bisnis. Membayar sewa mungkin tidak lagi menjadi pilihan bagi usaha kecil. Dalam kasus seperti itu, fasilitas kerja bersama dapat memberikan alternatif yang diperlukan bagi usaha ini agar tidak bangkrut sambil terbebas dari biaya sewa dan utilitas yang sangat tinggi selama beberapa bulan.
Sebagai perbandingan, meja di ruang WeWork di New York City dengan akses tak terbatas ke berbagai manfaat yang disediakan oleh perangkat lunak PMS dan tim manajemen kerja bersama yang eksklusif hanya seharga $350 per bulan. Bandingkan dengan ribuan dolar sewa yang harus Anda bayar untuk ruang komersial di New York City, yang bahkan belum termasuk biaya utilitas atau tenaga kerja.
Bisnis co-working memiliki posisi yang baik untuk membantu mengoordinasikan dan mengarahkan bantuan yang dikirim melalui dana bantuan darurat lokal. Pendanaan pemerintah federal seperti Undang-Undang Cares telah berjuang untuk secara efisien menargetkan banyak bisnis kecil yang hilang dalam krisis global ini. Distribusi dana yang efisien yang beroperasi berdasarkan hukum menjadi jauh lebih sederhana dengan adanya sistem ini.
Bergabung dengan komunitas sesama pemilik usaha kecil, pemilik tunggal, wirausahawan, dan kontraktor independen dalam satu ruang kerja bersama juga terbukti sangat bermanfaat dari sudut pandang jaringan. Keuntungan lain yang terkait dengan subsidi pemerintah daerah bersifat praktis, yaitu kesempatan untuk berlindung di ruang kerja bersama yang menerima bantuan dan dapat menyalurkan sebagian bantuan tersebut kepada pelaku industri usaha kecil.
ALASAN #3: Komunitas Sangat Penting untuk Pemulihan
Dengan jutaan orang yang kehilangan pekerjaan, fasilitas yang dapat menyediakan banyak pekerjaan sekaligus, terutama di berbagai bidang, harus diperhatikan sebagai hal yang penting untuk layanan tersebut. Seiring dengan perubahan, evolusi, dan pelonggaran langkah-langkah pembatasan sosial, orang-orang akan kembali bekerja dalam jumlah yang lebih besar. Ruang kerja bersama memiliki begitu banyak outlet dan ekstensi yang terhubung dengannya sehingga tempat dan keunggulannya dalam masyarakat mungkin akan mengalami peningkatan besar saat ekonomi kita bangkit kembali. Penyedia pekerjaan di ujung tombak komunikasi dan organisasi
Teknologi pasti akan terbukti semakin penting seiring masyarakat beradaptasi dan berubah.
Ruang kerja bersama merangsang ekonomi dari dalam melalui berbagai koneksinya ke banyak industri lain dan anggota angkatan kerja Amerika. LaunchPad mengungkapkan dalam Laporan Dampak 2020-nya, yang dirilis pada Januari 2020, bahwa di lima lokasi, bisnis anggota telah menciptakan lebih dari 9.000 lapangan kerja, mengumpulkan lebih dari $230 juta dalam bentuk modal ekuitas, dan menyewakan lebih dari satu juta kaki persegi real estat komersial.
Angka-angka ini saja sudah cukup untuk memberikan niat baik yang luar biasa dalam suatu komunitas dan menginspirasi peningkatan bisnis untuk ruang kerja bersama, serta sistem PMS yang memungkinkan fungsionalitas tingkat lanjutnya. Bagi Anda yang belum tahu, “Launch Pad” adalah ruang kerja bersama yang berfokus pada pembangunan komunitas dan kolaborasi yang kuat serta mendukung kewirausahaan dan keberhasilan perusahaan rintisan melalui ruang kerja yang terinspirasi, pendidikan
program dan acara, jaringan ekosistem startup global, dan dana ventura yang berfokus pada pasar momentum untuk startup dan bisnis besar. Didirikan di New Orleans pada tahun 2009. Laporan Dampak 2020 mereka yang terdiri dari lima puluh enam halaman tersedia di https://lp.co/impact/
Manajemen yang secara eksklusif didedikasikan untuk kantor-kantor kerja bersama harus diberi penghargaan besar atas peran mereka dalam keberhasilan ruang-ruang ini dan dampaknya terhadap masyarakat lokal dan tenaga kerja mereka. Tanpa tim manajemen khusus untuk melatih staf mereka dalam manajemen properti tingkat lanjut dan penerapan sistem PMS, ruang-ruang kerja bersama ini tidak akan pernah dapat beroperasi secara maksimal.
Ruang kerja bersama tentu dapat menciptakan lapangan kerja dan mengisi ruang kantor, tetapi dampaknya terhadap masyarakat sama relevan dan pentingnya dengan signifikansi ekonominya. Bahkan, dalam hal pemulihan dan pemulihan bagi warga di seluruh negeri, dampak terhadap masyarakat akan lebih penting daripada ekonomi dalam banyak kasus.
Dengan adanya pembatasan sosial yang akan terus berlanjut di masa mendatang, bukan rahasia lagi bahwa ikatan komunitas dapat dan mungkin akan rusak dan putus. Dampak komunitas dan ekonomi akan selalu saling terkait. Ketika usaha kecil mengalami kesulitan keuangan yang besar, hal itu juga akan menyebabkan keretakan besar dalam hubungan bisnis komunitas, kekuatan kohesivitas perdagangan, dan niat baik filantropis.
Retakan ini akan sangat sulit disatukan kembali setelah retak. Pengusaha, pemilik bisnis, dan pekerja akan membutuhkan jaringan sosial dan koneksi lokal lebih dari sebelumnya untuk mendapatkan kembali kedudukan mereka di masyarakat. Hal ini telah terlihat dalam skala besar di berita dan melalui media lain sebagai bukti masyarakat yang bersatu untuk mendukung bisnis lokal. Upaya ini meliputi pusat kartu hadiah, penggalangan dana, dan sumbangan amal finansial lainnya dalam bentuk dukungan.
Hal ini juga dapat terjadi dan terkadang sama pentingnya dari sudut pandang masyarakat, untuk melihat demonstrasi sebagai bentuk dukungan bagi para pekerja penting yang melakukan tugas mereka di masyarakat. Banyak usaha kecil yang menjadi bagian penting masyarakat yang telah menyimpan kenangan selama bertahun-tahun bagi anggota masyarakatnya.
Ketika kuncitara berakhir, kehidupan, seperti yang kita ketahui, tidak akan sama lagi. Tidak semudah membalik telapak tangan dan semuanya kembali normal. Beberapa bisnis, baik besar maupun kecil, tidak akan pernah dibuka kembali. Namun, para manajer coworking tangguh dan pasar telah melihat permintaan yang meningkat untuk tempat kerja jarak jauh, yang dapat mengakibatkan periode booming bagi bisnis seluler dalam waktu dekat. Kekuatan komunitas akan sangat penting dalam membantu orang-orang terhubung kembali, membangun jaringan baru, dan saling mendukung.
Jika Anda memiliki kepentingan dalam ruang kerja bersama untuk menjadi bagian dari kekuatan komunitas dan membangun kembali di masa sekarang atau masa mendatang, Anda dapat yakin bahwa akan ada tempat bagi Anda dan ruang kerja untuk kembali, kapan pun Anda siap melakukannya.
Booking Ninjas menawarkan perangkat lunak properti coworking yang lengkap. Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang PMS kami, jadwalkan panggilan dengan kami .
