Modelo de orçamento para organizações sem fins lucrativos

Se você administra uma organização sem fins lucrativos sem acompanhar suas fontes de receita mensais e custos, você enfrentará um problema de gastar demais ou não o suficiente em itens importantes.

No entanto, com um planejamento cuidadoso, você pode se concentrar no objetivo financeiro de sua organização sem fins lucrativos. Além disso, você será capaz de administrar seu negócio de forma mais eficaz com o financiamento mínimo que recebe.

Os melhores modelos gratuitos de orçamento para organizações sem fins lucrativos, empresas iniciantes e outros grupos sem fins lucrativos podem ser encontrados neste post. Além disso, você descobrirá os componentes cruciais do orçamento para sua organização.

O que é um orçamento?

Um orçamento é o plano da organização em termos financeiros. Para cumprir seu objetivo e manter sustentabilidade e responsabilidade perante as partes interessadas, é imperativo que os recursos sejam utilizados em um processo de orçamento planejado e inclusivo.

Você pode começar com a ajuda dos recursos e conselhos nesta página.

Estabeleça seu orçamento

O modelo de orçamento para organizações sem fins lucrativos, que é um layout para a elaboração de custos e receitas por área de atividade, é a principal ferramenta do departamento de contabilidade para criar um orçamento institucional abrangente.

Com uma plataforma personalizável criada para atender aos requisitos de sua equipe e ajustar-se conforme essas necessidades evoluem, você pode incentivar seus funcionários a superar suas expectativas.

Dicas para criar orçamentos em organizações sem fins lucrativos

Para prever quanto dinheiro você vai arrecadar em comparação com quanto dinheiro você vai gastar ao longo do ano, você precisa analisar estatísticas até começar a ficar vesgo. 

O processo de criação de um orçamento é trabalhoso e demorado para a maioria das empresas, e muitos executivos o temem todos os anos. O processo pode ser simplificado para torná-lo mais fácil, simples e preciso, levando em consideração as seguintes táticas.

Para tornar a criação do seu próximo orçamento menos dolorosa, considere os seguintes conselhos e recursos:

Use um modelo de orçamento para organizações sem fins lucrativos

Comece com um modelo amplo que liste suas principais fontes de receita e inclua categorias de gastos padrão como custos com pessoal (salários, bônus, benefícios), custos de escritório (cópias, aluguel, suprimentos, serviços públicos), custos de viagem (passagens, acomodações, refeições), etc.

Começar com todos esses itens oferecerá um excelente ponto de partida, mas à medida que você expandir seu orçamento, poderá adicionar mais detalhes aos itens listados.

Limite o número de itens listados

Evite torná-los excessivamente descritivos ou adicionar tantos outros itens. Isso pode tornar seu orçamento muito intricado e demorado, limitando sua capacidade de alocar dinheiro e despesas ao longo do ano.

Planeje seus gastos mensais.

Use um modelo que permita alocar fundos para suas atividades mensalmente, em vez de anualmente.

Isso permite que você analise precisamente seu progresso mensal e antecipe quaisquer realinhamentos que possam ser necessários mais cedo, permitindo que você realoque financiamento ou faça planos para gerar mais dinheiro conforme necessário.

Além disso, dividir as atividades exatas que ocorrerão a cada mês em intervalos de tempo menores facilita a contabilização de eventos especiais, despesas únicas, etc.

Calcule um total anual

Inclua uma coluna total anual à qual você pode adicionar cada estimativa mensal para determinar seu orçamento acumulado no ano.

Conforme o ano fiscal avança, ter tanto uma visão geral quanto mensal permitirá que você avalie seu progresso em relação ao objetivo geral.

Leve a inflação em consideração

Como ponto de partida, use os resultados do ano anterior. Lembre-se de considerar a inflação do próximo ano, que é cerca de 3%.

Ao elaborar um orçamento plurianual, leve em consideração a inflação anual média de cada item da linha.

Priorize suas despesas fixas e essenciais

Comece com as despesas fixas que você deve pagar por coisas que sabe que incorrerá independentemente do nível de atividade, como aluguel, serviços públicos, salários e seguros, e depois adicione as despesas variáveis.

Prepare uma lista de coisas boas que você pode incluir em seu orçamento se pretende ter dinheiro extra depois de pagar todas as contas exigidas.

Separe as despesas anuais em meses

Divida o total anual pelo número de meses restantes no seu ano fiscal para determinar a conta mensal para itens da linha que são simples de calcular em uma base anual e geralmente consistentes.

Leve em consideração irregularidades do tempo

Leve em consideração a sazonalidade e o momento em que a renda e os gastos podem mudar, como para ocasiões especiais, campanhas de arrecadação de fundos anuais, presentes consideráveis, etc.

Identifique os meses que podem trazer mais receitas ou incorrer em mais custos para que você possa fazer planos para pagar despesas específicas se tiver dinheiro ou reservar dinheiro suficiente para atender a essas despesas posteriormente.

Utilize modelos pré-preenchidos de orçamento para organizações sem fins lucrativos

Para ajudar no desenvolvimento de estimativas para categorias em que a receita ou os custos são previsíveis e recorrentes, como viagens ou estimativas de receita, forneça ferramentas como modelos genéricos.

Para determinar rapidamente os gastos com viagens ao longo do ano, por exemplo, atribua um valor aproximado para passagens aéreas, estadias em hotéis, diárias para refeições, táxis/transporte, etc.

Calcule os itens dependentes listados a partir de despesas conhecidas

Orçamente outras projeções associadas, incluindo despesas com pessoal, usando números conhecidos. Ao inserir o salário básico de cada funcionário para o ano inteiro e calcular bônus, benefícios, impostos e outras despesas como uma fração da renda conhecida, você pode fazer uma coluna de pessoal abrangente para seu orçamento.

Uma diretriz geral é adicionar um bônus de 3 a 5 por cento e de 20 a 30 por cento da renda de cada funcionário para benefícios e encargos tributários.

Observação:

Embora o desenvolvimento de um orçamento organizacional geralmente exija tempo e consideração cuidadosa, talvez essas dicas ajudem sua equipe a ter uma experiência mais proveitosa.

Para contribuir com os detalhes essenciais e as informações corretas para o seu orçamento, lembre-se de incorporar a liderança importante de sua empresa.

Modelo de orçamento gratuito para organizações sem fins lucrativos

Temos vários modelos gratuitos de orçamento para organizações sem fins lucrativos que sua organização deve usar para passar da gestão financeira desorganizada ao orçamento operacional. Alguns exemplos disso são: 

• Modelo de orçamento para programas sem fins lucrativos

Usando este formulário simples, você pode acompanhar o orçamento específico do projeto da sua organização. 

Para calcular a renda total mensal, identifique as fontes de renda e os valores relacionados nas colunas mensais. Para comparar os custos totais com a receita total, insira as despesas/custos do projeto em colunas idênticas mês a mês.

Use este modelo de orçamento de projeto de caridade para identificar áreas onde você pode expandir e aquelas onde você pode precisar fazer cortes.

• Modelo de orçamento anual para organizações sem fins lucrativos

Para ajudá-lo a gerenciar o orçamento da sua organização, use este exemplo simples de layout de orçamento anual para organizações sem fins lucrativos com exemplos de textos.

Você pode substituir dados financeiros de amostra, incluindo dados de receitas e despesas, pelos seus próprios, usando campos editáveis, então, o modelo então calcula o total do ano até aquele ponto.Este modelo totalmente editável auxilia no cálculo do lucro líquido mensal, trimestral e anual da sua empresa para que você possa avaliar a viabilidade das atividades alocadas para sua organização sem fins lucrativos.

O que deve ser incluído em um um orçamento para uma organização sem fins lucrativos?

O orçamento de uma organização sem fins lucrativos deve cobrir uma ampla gama de despesas, desde despesas operacionais diárias até doações mensais. Vamos nos concentrar nas principais fontes de receita e custos.

As organizações sem fins lucrativos dependem de uma variedade de fontes de financiamento, incluindo contribuições de pessoas, fundações, empresas e subsídios. Inclua os seguintes tipos de receita em sua contabilidade para ampliar sua fonte de renda:

Subsídios:

Tanto o governo quanto empresas como o Google oferecem subsídios a organizações sem fins lucrativos. Indique os tipos de projetos que cada subsídio apoiará no orçamento.

Doações gerais:

O coração das organizações sem fins lucrativos é o apoio financeiro de grandes doadores e uma base de doadores maior, portanto, analise os orçamentos dos anos anteriores para ter uma ideia de quanto você pode esperar gerar a partir de doações gerais.

Doações recorrentes:

Trata-se de uma fonte confiável de financiamento para sua organização, por isso, registre contribuições mensais, bimestrais e anuais.

Doações em espécie:

Isso inclui quaisquer serviços ou materiais oferecidos.

Doações corporativas:

As organizações sem fins lucrativos dependem de doações corporativas para ampliar sua clientela e estabelecer novas conexões. Para aumentar ainda mais suas doações, pense em colaborar com um especialista em doações correspondentes.

A forma mais fácil de avaliar seu investimento em cada promoção ou projeto em relação à sua relevância proporcional em sua estratégia é por meio de projeções.

Não há como evitar a estimativa de seus custos, pois isso é um componente chave de sua tomada de decisão. Em sua estratégia, contabilize as seguintes despesas:

Gerencial ou administrativa:

Isso se refere aos custos associados à administração e operações, como os relacionados à tecnologia, espaço de escritório, serviços públicos e pagamento de funcionários.

Programação:

São as despesas necessárias para realizar as tarefas relacionadas ao propósito, de acordo com a programação. Por exemplo, se uma organização sem fins lucrativos se compromete a alimentar os sem-teto, mantimentos e despesas associadas à preparação das refeições seriam incluídas nas despesas de programação.

Captação de recursos:

Campanhas para solicitar doações são chamadas de captação de recursos e podem envolver iniciativas de marketing como newsletters, anúncios impressos e postagens de blog.

Agora que você tem uma ideia geral do que o orçamento de sua organização sem fins lucrativos irá cobrir, vamos nos concentrar na alocação de dinheiro especificamente para comunicações e marketing.

Quanto as organizações sem fins lucrativos gastam em marketing?

De acordo com uma pesquisa recente , as organizações gastaram mais de 70% de seus gastos com publicidade na geração de leads e na aquisição de novos colaboradores no ano passado, gastando uma média de US$ 4 em marketing digital para cada US$ 1 em doações online. 

Planejar um orçamento para essas despesas de marketing é essencial, pois seu orçamento de marketing atua como um mapa para ajudá-lo a alcançar seus objetivos e avaliar a viabilidade de suas estratégias.

No mundo dos negócios com fins lucrativos, é prática comum alocar de 10 a 20% dos lucros brutos esperados em comunicações e marketing. Como diretriz geral, tente dedicar de 5 a 15% de seus recursos em marketing se você trabalha no setor de caridade.

O mais importante é que você crie um orçamento completo de comunicações e marketing no início de cada ano fiscal. À medida que avança, acompanhe os gastos e resultados para que você possa comparar custos e benefícios.

Seu plano anual de comunicações e marketing deve incluir um orçamento, com um valor em dólares dado a cada tática (e-mail, relações com a mídia, mala direta, publicidade paga, etc.), cada uma das quais precisa ser adequadamente detalhada (avaliação, postagem, impressão, consultoria, etc.).

Pensamentos finais sobre orçamento para organizações sem fins lucrativos

Com o apoio do modelo, sua equipe pode ser mais produtiva e concluir mais trabalho tornando mais fácil planejar, coletar, supervisionar e relatar o trabalho de qualquer lugar.

Com relatórios consolidados, análises avançadas e sistemas automatizados criados para manter sua equipe conectada e informada, você pode relatar métricas críticas e obter insights em tempo real sobre o trabalho sendo feito.

Não há como prever quanto trabalho adicional as equipes podem concluir no mesmo período de tempo quando há clareza sobre a tarefa sendo realizada.

Além disso, para que uma organização sem fins lucrativos aumente a produtividade, a lucratividade e a precisão, ela pode precisar utilizar recursos como um sistema de gerenciamento de propriedades sem fins lucrativos .

Sistemas como esse ajudam fundadores e gerentes de organizações sem fins lucrativos a automatizar suas tarefas gerenciais/operacionais.

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