Emlak yöneticilerine çevrimiçi kira toplama konusunda yardımcı olan yazılım sistemlerinin yenilenmesinden önce, emlak yöneticisi çeşitli kiracıların kira ödemelerini nakit olarak toplamak için pratik olarak bir kapıdan diğerine hareket ediyordu. Kira ödemelerinin fiziksel olarak toplanması eylemi, bir gayrimenkul mülkünü yönetmeyi zorlaştıran şeylerden biriydi ve çok fazla mülk sahibi doğrudan yönetimi üstlenmek istemiyordu. Ayrıca, güvenilebilecek çok fazla güvenilir emlak yönetim şirketi de yoktu.
Emlak yönetimindeki kritik aksaklıklardan biri, kira ödemelerinin zamanında tahsil edilmesi sorunudur. Kiracıların kiralarını ödememesi, suç geçmişi olan veya karmaşık tahliye işlemleri olan kiracıları almaktan daha kötü bir endişe olabilir. Dahası, kiracıların kiralarını zamanında ödememek için çok sayıda nedeni olabilir ve unutkanlık da bu nedenlerden biri olabilir.
Emlak yönetimi bir denge işidir ve kolay çalışmaz, neyse ki, şahsen kira toplamanın stresi artık endişelenecek bir şey değil, çünkü borcun zamanında tahsil edilmesini sağlayan emlak yönetim sistemlerinin devreye girmesiyle. Dahası, çevrimiçi ödeme işleme merkezi hizmetlerini kullanmak, ev sahibi ve kiracılar için gayrimenkul yatırımını daha kolay hale getiriyor.
Ev sahipleri ve kiracılar, bu çevrimiçi kira ödeme teknolojisinin sağladığı rahatlamadan eşit şekilde yararlanırlar. Kiracıların kira ödemelerini internet üzerinden yapmasının sağladığı kolaylık ve çeşitli faydalar hakkında bilgi edinmek için okumaya devam edin.
1. Müşteri Hizmetlerinde İyileşme
Kiracılara, temel bir ev sahibi-kiracı ilişkisi kurmak için çok ihtiyaç duyulan memnuniyet sağlanmalıdır ve müşteri hizmetlerinin iyileştirilmesi, mülk yöneticisine bir miktar güvenilirlik de sağlar. Çoğu kiracı, işlerin sorunsuz ve zamanında yapılmasını sever ve bu, özellikle kiracıların rahatlığını düşündüğünüzde ve ödemeleri zamanında toplamak istediğinizde, e-ödemeyi benimsemenin neden mükemmel bir fikir olduğunu gösteren bir diğer nedendir.
Daha önce olduğu gibi, kira ödemeleri kapıdan kapıya nakit olarak toplanıp, depozito veya çek yoluyla ev sahibinin banka hesabına işlendiğinde, kiracının mobil cihazında bir ödeme uyarısı olduğunda, kiracı doğrudan çevrimiçi merkeze gidebilir ve beklenen ödemeyi yapabilir. Bu ödeme süreci nihayetinde zamandan tasarruf sağlar ve ayrıca mülk yöneticisinin yatırımın pazarlama tarafına daha fazla odaklanmasını sağlar.
2. Tekrarlayan Ödemelerin Yeniden Planlanmasının Kolaylığı
Bu makalenin önceki kısımlarında, unutkanlığın kiracıların kiralarını zamanında ödeyememelerinin nedenlerinden biri olabileceği belirtilmişti. Bu nedenle, çoğu ev sahibi kiracıların kira ödemelerini zamanında hatırlamaları için tekrarlayan ödemeleri yeniden planlar. Kiracılar için, ödemeleri yeniden planlamak kredi puanını ve ödeme geçmişini güçlendirmeye yardımcı olur ve bu istatistiklere dayanarak herhangi bir mülke girmeyi kolaylaştırır.
Çevrimiçi ödemede kullanılan yazılım sistemlerinin çoğu, kiracıya aylık kira ödemesinin vadesi geldiğinde hesaplarından düşülmesi seçeneğini sunar; bu, kiracının yaptığı ayarların bir işlevidir. Ev sahipleri açısından, çeki posta yoluyla almak için bekleme, şahsen yatırmak için bankaya gitme ve kira ödemesini muhasebe defterlerine manuel olarak kaydetme stresinden kurtarır; ödemeler için çevrimiçi bir kayıt vardır.
3. Hem Kiracılara Hem de Ev Sahiplerine Yönelik Gelişmiş Güvenlik
Son yıllarda yeni ödeme teknolojilerinin devreye girmesiyle birlikte, çoğu ev sahibi ve kiracı çevrimiçi işlemlerle daha rahat hale geldi. Çevrimiçi ödeme, zamandan tasarruf sağlayan, verimliliği artıran, nakit akışını iyileştiren ve daha da önemlisi maliyeti azaltan güvenilir bir ödeme şeklidir.
Nakit ödemeler hem kiracıyı hem de ev sahibini güvenlik riskine sokabilir. Geçmişten farklı olarak, dünya o kadar iyi gelişti ki insanlar milyarlarca dolarlık bir banka hesabı olan telefonlarıyla dolaşabiliyorlar. Dolaşmak ve gerektiğinde gerekli ödemeleri yapmak daha kolay.
Bu çevrimiçi ödeme seçeneği, güvenli ödeme için güvenilebilecek güvenilir bir seçenektir. Sitede nakit bulundurmamak, sigorta şirketinden daha az destek alabilir. Bu, çoğu ev sahibinin mülk yatırımlarını yönetmeye gelince kaçınmaya çalıştığı bir dezavantajdır.
4. Kiracılar Kiralarını Diledikleri Zaman Çevrimiçi Ödeyebilirler
Stripe, Payoneer, PayPal, kredi kartı ve eCheck gibi çeşitli çevrimiçi ödeme yöntemleri vardır. Kiracının kullanacağı yaklaşım, ev sahibinin hangisini tercih ettiğine bağlıdır. Hangisi seçilirse seçilsin, kiracının uygun gördüğü zamanda ödeme yapılması garanti altına alınır. Çevrimiçi kira ödemesiyle, kiracılar kiralarını vadesi geldiğinde uzaktan ödeyebilirler.
Kiracıların ev sahibine çek göndermek için dışarı çıkmaları ve böylece kiracıyı riske atmaları gereken eski ödeme yönteminin aksine, çevrimiçi ödeme güvenli, hızlı, stressiz ve nispeten güvenilirdir. Ayrıca, çevrimiçi ödeme kiracıların geç ödemelerden kaçınmasını sağlayabilir, bu da mülk yöneticisinin ve kiracının da avantajınadır.
5. Daha Kolay Uyuşmazlık Çözümü ve Denetim Takibi
Kiracılar için kira toplamak amacıyla çevrimiçi ödeme yönteminin kullanılması, olası mali tartışmaları veya anlaşmazlıkları çözmeyi kolaylaştırır. Kira ödemesine ilişkin tutumları konusunda farklı kiracılar vardır. Bir kiracı borcunu ödediğini iddia ettiğinde, ev sahibinin haberi olmadan ödeme konusunda bir anlaşmazlık çıkabilir. Bu durumda, ev sahibi iddianın geçerliliğini doğrulamak için yazılım sistemine hemen erişebilir.
Bu yazılım sistemlerinin çoğu, hangi kiracının aidatını ödediğini ve ödemediğini kontrol etmeyi kolaylaştıran bir çevrimiçi kiracı portalı oluşturma seçeneğiyle birlikte gelir. Daha kapsamlı olarak, mülk yönetim şirketi, neyin ödendiğini ve neyin kaldığını görmek için tüm kiracıların işlemlerini takip eder.
Kiracılar için bu çevrimiçi kiracı portalı , ödeme geçmişlerini, ödeme tarihini ve varsa bakiye olarak ne kadar kaldığını kontrol etmelerini sağlar. Tüm bunlar anlaşmazlığa yer bırakmaz ve iyi bilgilendirilmiş bir finansal çözüm sunar.
6. Ödeme Hatırlatması
Çoğu kiracının geç kira ödemesi söz konusu olduğunda unutkanlık veya yoğun program bahanesi uydurması klişedir. Evet, bu yazılım sistemleri bu gibi durumların ilk etapta asla gündeme gelmemesini sağlamada faydalı olabilir; 'hatırlatma' seçeneği tam da burada ortaya çıkar.
Yazılımdan gelen bu hatırlatma, kiracıları kira ödeme süresi geldiğinde uyarır. Bu durumda, kiracı zamanında ödeme yapar ve ev sahipleri kiracıya ödemeyi fiziksel olarak hatırlatmak zorunda kalmaz, aynı zamanda paralarını zamanında alırlar. Bu şekilde, kiracı yüksek bir kredi puanına ve ikametgahta huzur içinde yaşadığı için mükemmel bir üne sahip olabilir.
İş sadece tüm kiracıların kaydolmasını sağlamak ve 'pat', bu mükemmel ekstra seçeneği kullanabilecekler.
Online Kiralama Portalı Hangi Özellikleri İçermelidir?
Kiracılarınızın kira ödemesini çevrimiçi olarak yapması bu metinde daha önce belirtildiği kadar kolaydır, ancak kullanılacak yazılım sistemi kiracılar için önemli ölçüde kolaylık sağlamalıdır. Bu yazılım sistemlerinin, kiracılar tarafından gerçekten yararlı kabul edilmesi için bazı özelliklere sahip olması gereken bir çevrimiçi kiracı portalı vardır.
Kiracıların kullanımı karmaşık ve hileli hiçbir şeyi hesaba katmayacağı unutulmamalıdır. Geçmişte yapılan anketler, kiracıların çoğunluğunun mükemmel bir yazılım sisteminin çevrimiçi ödeme seçeneği sunması gerektiğini varsaydığını göstermiştir. Kiracılar çevrimiçi kira ödeme portalının şunları sağlamasını beklemektedir:
- 7/24 ulaşılabilirlik
- Kullanıcı dostu olmalı ve gezinmesi kolay olmalı
- Aylık ekstrelerin, ekstra ücretlerin ve diğer hizmetlerin ayrı ayrı takibi kolay olmalı
- Uygun bir çevrimiçi kira ödeme portalı, eChecks, PayPal, Payoneer, Kredi ve Banka Kartları vb. gibi birden fazla ödeme seçeneğine sahip olmalıdır.
- Hem ev sahibi hem de kiracı için yararlı olan otomatik tekrarlayan ödeme kurulumunu etkinleştirme seçeneği olmalıdır. Kiracıların aidatlarını ödemeyi unutması sorununu azaltır
- Eğer online ödeme tüm vatandaşlar için zorunlu ise, ödeme portalında işlem ücreti alınmamasına dikkat edilmelidir.
Çözüm
Bu makalede belirtildiği gibi, kiracınızın kira ödemelerini çevrimiçi olarak yapmasının, yalnızca kiracılarınızı rahatlatmakla kalmayıp, aynı zamanda kira toplama cephesinde mülkün yönetimini de çok daha kolay hale getirdiği açıktır.
Bazı kiracıların bu ödeme şekline ikna edilmesi gerekebileceği unutulmamalıdır, işte bu noktada devreye girerek sistemin kolaylık sağlaması için benimsendiğinden emin olunması gerekir.
Avantajları gayrimenkul mülk sahipleri için yeterince ikna edici. Çevrimiçi bir ödeme yönteminden yararlanmak, yönetiminizi sizin ve kiracıların için daha iyi ve daha kolay hale getirmek için yatırım ihtiyaçları için en son teknoloji olabilir. Şimdi, 7/24 kullanılabilirlikten birden fazla ödeme seçeneğine kadar tüm özelliklere sahip bir çevrimiçi kira portalına sahip güvenilir bir mülk yönetim sistemine sahip olmak için en iyi zaman.
Bugünden başlayın ve bununla birlikte gelen her şeyin tadını çıkarın!
Hakkımızda
Booking Ninjas sistemi, kullanıcılarımıza tek bir platformda eksiksiz bir deneyim yaşama olanağı sağlamak için bir mülk yönetim sistemi (PMS) ve bir müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) sistemini bir araya getirir. Böyle bir sistem ancak ona uygun güçlü bir platform üzerine kurulursa başarılı olabilir.
Bunu aklımızda tutarak, size gerçekten mevcut en iyi dijital yönetim deneyimini garanti edebiliriz. Misafirperverlik sektöründe konuk hedefli dijital çözümlerin lider sağlayıcısı olma vizyonumuzu garanti altına alan yollarla hareket etmeyi planlıyoruz. Oraya ulaşmanın tek yolu, tüm kullanıcılarımıza uzun vadeli faydalı dijital çözümler sunmaktır.
_-_A_Complete_Guide.png)
