الدليل الشامل لإدارة الممتلكات

أهم قرار عليك اتخاذه كمستثمر جديد في مجال العقارات هو الاختيار بين إدارة عقارك بنفسك أو الاستعانة بمدير عقارات مؤهل. لكلا الخيارين مزايا وعيوب، كما هو الحال في معظم أمور الحياة.

قد يكون دخول مجال إدارة العقارات صعبًا. فإدارة العقارات التجارية والسكنية، على حد سواء، تنطوي على العديد من القيود والصعوبات التي يجب التعامل معها.

ليس من السهل دائمًا التغلب على مشكلات إدارة الممتلكات هذه؛ ينتهي الأمر بالعديد من مديري الممتلكات الجدد إلى ارتكاب أخطاء فادحة تكلفهم الكثير من المال والوقت.

مقدمة في إدارة الممتلكات (القسم KW)

يُعد تشغيل العقارات التجارية والسكنية والصناعية والإشراف عليها وتنظيمها جزءًا من إدارة العقارات. وفي هذه الحالة، تكون شركة مُعيّنة مسؤولة عن العديد من عناصر العقار.

بالنسبة لعقارات الإيجار السكنية، ستقوم شركة إدارة العقارات بفحص المستأجرين المحتملين بحثًا عن السجل الجنائي والائتماني، وجمع الإيجار الشهري، وتنفيذ اتفاقيات الإيجار، والحفاظ على وسائل الراحة في الموقع، وإبقاء المالك على اطلاع بأي مشكلات أو مخاوف.

غرض مدير العقارات

مديرو العقارات مسؤولون عن العديد من المهام بما في ذلك:

الإصلاحات الطارئة والمتابعة

إذا تعطلت غسالة أطباق المستأجر في الثالثة فجرًا، فيجب على مدير العقار أن يكون متواجدًا. سيتحدث مع المستأجر، ويشخص المشكلة، ويستعين بفني إصلاح، ويتأكد من إنجاز العمل على أكمل وجه.

هل ترغب في التعامل مع أمر كهذا؟ أو، هل ترغب في أن تتولى شركة إدارة عقاراتك هذه المهمة؟

الصيانة والإصلاحات الروتينية

سيتم جدولة جميع فحوصات الصيانة الروتينية من قبل القائم على رعاية ممتلكاتك، والذي سيكون إما أنت أو الفرد أو الشركة التي تتعامل معها.

تشمل الصيانة المنتظمة مهام مثل البستنة وتنظيف المزاريب وفحص البنية التحتية.

التسويق والتأجير

يُعدّ تقليل عدد الوحدات الشاغرة من أهم مسؤوليات مدير العقارات. ويتمثل الهدف الرئيسي في الحفاظ على عقارك بحالة جيدة، بحيث يكون أنيقًا وجذابًا للمستأجرين المحتملين.

وسيكون المدير أو أحد أعضاء فريق الإدارة مسؤولاً أيضًا عن الترويج للوحدات المتاحة وإجراء العروض وتأجير العقار في النهاية إلى مستأجر مناسب.

فحص المستأجرين والتحقق من الخلفية

بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون مدير الممتلكات الخاصة بك مسؤولاً عن اختيار المستأجرين، وإجراء عمليات التحقق من الائتمان والتحقق من الخلفية، بالإضافة إلى الموافقة على المستأجرين المحتملين أو رفضهم.

تحصيل الإيجارات

كل شهر، يكون مدير الممتلكات الخاص بك مسؤولاً عن تحصيل الإيجار غير المدفوع لكل وحدة إيجارية، وإيداعه في الحساب المناسب، وتسجيل جميع المدفوعات.

الإخلاء

سيقوم مدير الممتلكات الخاص بك بإنشاء وإدارة إجراءات الإخلاء إذا تخلف المستأجر عن سداد المدفوعات أو خالف العقد لأي سبب من الأسباب.

وهذه عادة عملية سريعة وغير مكلفة ويمكن الانتهاء منها في غضون أسابيع قليلة في العديد من الولايات.

بناء الفريق

إن وجود فريق في الموقع يمكنه القيام بالمهام الإدارية والصيانة العادية والطوارئ أمر بالغ الأهمية لإدارة الممتلكات بشكل فعال.

يعد عمال الصيانة (الكهربائيون والسباكون)، والبناؤون، وعمال الحدائق والمناظر الطبيعية من بين أكثر أعضاء الفريق وضوحًا.

سيكون لدى مدير العقارات الكفؤ فريق عمل جاهز إذا قررت توظيفه. ميزة هذا هي أنه لن يكون هناك الكثير من التأخير في تجهيز منزلك الجديد للإيجار.

لن يتم بناء هذه العلاقات بسرعة إذا قررت إدارة ممتلكاتك بنفسك. سيتطلب الأمر بعض الوقت، وربما بعض التجارب والأخطاء. فقط تحلَّ بالصبر، وستُقدِّره.

كما لاحظتَ بلا شك، تتطلب الإدارة الفعّالة جهدًا كبيرًا. قد تكون مهمةً شاقةً، حسب عدد العقارات التي تتم إدارتها.

نصائح حول إدارة العقارات للمبتدئين

على الرغم من أن هذه النصائح القصيرة لن تغطي جميع الفروق الدقيقة في إدارة العقارات التجارية والسكنية، وقد تضطر إلى إجراء بعض الأبحاث الأكثر شمولاً، إلا أنها تهدف إلى تزويد مديري العقارات الجدد بالأساسيات.

اعرف كل شيء عن ممتلكاتك

العثور على منزل مناسب يتناسب مع ربحية أسواق العقارات.

إن تقييم الجوانب السلبية المحتملة لعناصر مثل الموقع والحجم، والنظر في تحديات الإدارة قبل حتى فحص ميزات معينة، أمر بالغ الأهمية.

لتجميع معلومات السوق المهمة مثل:

• إحصاءات التوظيف المحلية
• متوسط ​​حجم الأسرة
• أسعار سوق الإيجار
• معدلات الإشغال

تعرف على السياسات المحلية قبل أن تصبح مديرًا للممتلكات

يمكن أن تنمو اللوائح الإقليمية وحتى المحلية بسرعة لتصبح من بين أكبر صعوبات صيانة الممتلكات التي سيواجهها مديرو المشاريع على الإطلاق.

حتى مديري العقارات المخضرمين قد يخالفون قاعدة أو تشريعًا لم يكونوا على علم به من قبل، خاصة عندما ينتقلون إلى سوق متنامية.

يمكن لمديري العقارات التعرف على القوانين المحلية ولوائح إدارة العقارات بعدة طرق:

1. قم بزيارة مواقع الويب المحلية والولائية للتعرف على القواعد الخاصة بإدارة الممتلكات.

2. استشر شركة إدارة العقارات للحصول على توضيح بشأن بعض علامات الاقتباس.

3. الاستفسار من إدارة الممتلكات المجاورة

تجمعات جمعيات أصحاب المنازل

معلومة.

غالبًا ما يكون الخيار الثاني هو الأكثر فعالية لأن المحامي الذي يركز على إدارة الممتلكات التجارية أو السكنية من المرجح أن يكون لديه فهم عميق للقوانين التي يجب على مديري الممتلكات الالتزام بها.

تعرف على مقاييس إدارة الممتلكات الخاصة بك

لتحقيق أداء موثوق على المدى الطويل، يجب على مديري العقارات امتلاك معرفة راسخة بمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، كما هو الحال في أي استثمار أو مشروع تجاري. تشمل مؤشرات الأداء الرئيسية لإدارة العقارات التي يجب مراقبتها، على سبيل المثال:

معدل دوران المستأجرين

كل ثلاثة أشهر أو سنويًا، كم عدد المستأجرين الذين يختارون إنهاء عقد الإيجار في نهاية أو ما هو أسوأ من ذلك، قبل انتهاء عقد الإيجار؟

في حين أن بعض دوران الإيجار (المعروف أيضًا باسم دوران الإيجار)

التغيير في حياتهم الشخصية أمر لا مفر منه.

تتغير الظروف، وترتفع معدلات دوران العمل

تشير إلى صعوبة.

التفكير في كيفية تأثير الشواغر على أرباح أي شركة. بصفتي مدير عقارات، فإن تحديد

المسألة حاسمة.

تكاليف صيانة الممتلكات

تُعدّ صيانة العقار من التكاليف الأساسية لإدارة العقارات. لتقييم ربحية العقار بفعالية (وتحديد المشاكل المحتملة)، من الضروري تتبع تكاليف الصيانة ومشاكل الصيانة الأكثر شيوعًا.

معدلات الإشغال

إن فهم عدد الوحدات المتاحة وعدد الوحدات المشغولة أمر بالغ الأهمية، خاصة في إدارة الممتلكات السكنية.

يُحدَّد النجاح الإجمالي بمقارنة هذا المقياس لإدارة العقارات بنطاق السوق الأوسع. ويهدف مديرو العقارات إلى الحفاظ على هذا الرقم قريبًا من 100% قدر الإمكان.

فوائد إدارة ممتلكاتك بنفسك

قد تتضمن بعض فوائد إدارة ممتلكاتك بنفسك ما يلي:

سوف تهتم بممتلكاتك أكثر من أي شخص آخر

إن عدم اهتمام أحد بعقارك أكثر منك هو من الأسباب الرئيسية التي تدفع الناس إلى اختيار إدارة عقاراتهم بأنفسهم. وهذا صحيح عمومًا؛ فلا أحد سيبذل جهدًا أكبر منك للعثور على مستأجرين ممتازين والاحتفاظ بهم.

يمكنك توفير المال

الإدارة الذاتية خيارٌ آخر قد تفكر فيه، لأنك ستوفر على الأرجح الكثير من المال. تُحصّل معظم شركات إدارة العقارات رسومًا شهرية، والتي عادةً ما تكون حوالي ١٠٪ (ليست نسبةً رسميةً) من الإيجار الشهري.

في الأساس، إذا كان سعر إيجار العقار 1000 دولار شهريًا، فسوف ينتهي بك الأمر بدفع 100 دولار شهريًا لإدارة العقار.

يمكنك تجنب عمليات الاحتيال

لسوء الحظ، ليس كل مديري الممتلكات وشركات الإدارة يعملون بنفس المعايير الأخلاقية.

على سبيل المثال، غالبًا ما تقبل شركات الإدارة عمولات من الموردين. وكثيرًا ما يفرض الموردون الذين يقدمون هذه الإكراميات أسعارًا أعلى أو يقدمون سلعًا رديئة. كيف ذلك؟ لتغطية تكلفة هذه العمولة.

يقرر العديد من المستثمرين إدارة استثماراتهم بأنفسهم نظرًا لهذه الاعتبارات وغيرها. مع ذلك، يجب أن تعلم أن إدارة الذات أصعب مما تبدو عليه قبل اتخاذ القرار.

العثور على شركة إدارة عقارات جيدة

يعد اختيار أفضل مدير عقارات أمرًا ضروريًا للنجاح لأنه ليس جميعهم من أعلى المستويات.

إن العثور على النوع المناسب من إدارة الممتلكات في المنطقة والتعرف على أنواع الممتلكات التي يتعاملون معها بنشاط هو الخطوة الأولى.

عند النظر في إمكانيات إدارة الممتلكات، هنا يأتي دور الاستفسار والعناية الواجبة - تحديد ما إذا كانت التراخيص مطلوبة، وما إذا كان لديهم تأمين، وسجلهم الحافل، والمتغيرات الأخرى التي يجب إنشاؤها قبل توقيع أي اتفاقيات.

تكلفة استئجار مُدير عقاري تُعتبر عاملاً آخر. يصل السعر الذي يُمكن أن تفرضه إدارة العقارات إلى 10% من دخل إيجار العقار، مع أن موقع العقار ونوعه يُؤثران بشكل كبير على التكلفة.

وأخيرًا، يجب على المالك وإدارة العقار التوقيع على عقد أو اتفاقية موقعة تفصل جميع تفاصيل الخدمات التي سيتم تقديمها، والمدفوعات التي يجب دفعها، والمتطلبات الأخرى.

الأفكار النهائية

إدارة العقارات بسلاسة شبه مستحيلة بدون أتمتة. عليك التفكير في استخدام خدمات موفري برامج إدارة العقارات، مثل نظام Booking Ninjas لإدارة العقارات .

أحد النصائح الرئيسية التي تقدمها Booking Ninjas لمديري العقارات الطموحين هي الحصول على معلومات حول القوانين المتعلقة بإدارة العقارات الإيجارية.

هل لديك طلبات خدمة غير مكتملة؟ الكثير من التحويلات، وقوائم المهام، وعمليات التجديد؟ عندما لا يتمكن فنيو الصيانة لديك من إنهاء العمل، فإن Booking Ninjas جاهز لمساعدتك.

إنه مثل وجود فريق من خبراء الصيانة متاحين في جميع الأوقات.

للتعرف على كيفية جعل Booking NInjas هو الاستراتيجية المفضلة لديك عندما تكون مهام الإدارة مكتظة، تواصل معنا من خلال جدولة مكالمة مجانية معنا.