È possibile evitare controversie tra te e i tuoi ospiti adottando regole e norme chiare ed esplicite per le case vacanza.
Con il nostro ampio modello di regole per le case vacanza e i nostri esempi pratici come riferimento, puoi capire cosa includere al suo interno.
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Che cos'è un modello di regole domestiche per una casa vacanza?
Un modello di regole per la casa vacanza ti aiuta a stabilire dei limiti e a prevenire problemi comuni che potrebbero rovinare l'esperienza sia per gli ospiti che per chi ospita.
Cosa includere nelle regole per la tua casa vacanza?
I tuoi ospiti devono sapere cosa ci si aspetta da loro e quali comportamenti potrebbero metterli nei guai, come multe e sfratto (in casi estremi).
Ove necessario, tenta di definire le regole in modo tale che gli ospiti siano informati su cosa dovrebbero fare piuttosto che su cosa non dovrebbero fare.
Una nota di benvenuto per i tuoi ospiti
Un caloroso messaggio di benvenuto può aiutare a stabilire subito il tono adeguato. È una breve panoramica della tua casa che i tuoi ospiti leggeranno dopo il loro arrivo.
È una breve panoramica della tua casa che i tuoi ospiti possono leggere dopo il loro arrivo. Puoi sottolineare e spiegare alcune linee guida di base in questa nota.
Regole generali della casa
Regole di check-in e check-out
Se c'è qualcosa di specifico che vuoi che i tuoi ospiti facciano prima di partire, puoi indicarlo qui. Ad esempio, puoi includere istruzioni per lo smaltimento dei rifiuti, la distribuzione delle chiavi e la pulizia di base.
Regole sulla pulizia
Anche se addebiti un costo per la pulizia, i tuoi ospiti si aspettano di dover completare alcune semplici faccende. Di conseguenza, è opportuno aggiungere linee guida riguardanti la pulizia e lo smaltimento dei rifiuti.
Norme relative alle aree interdette
Alcuni proprietari di affitti a breve termine hanno alcune aree interdette ai loro visitatori. Se affitti solo una stanza, ad esempio, potresti utilizzare questa sezione per evidenziare in quali aree non sarà consentito l'ingresso ai visitatori.
Norme in materia di danni e deposito cauzionale
- L'armadio della zona pranzo è chiuso a chiave, si prega di astenersi dal tentare di aprirlo.
- Il quadro elettrico si trova nel corridoio. Si prega di non aprirlo a meno che non si verifichi un'interruzione di corrente.
- Nei bagni e nelle cucine è presente un cestino dove è possibile smaltire eventuali rifiuti.
- Prendo atto che potrebbero verificarsi incidenti e chiedo rispettosamente di avvisarmi di eventuali rotture o danni accidentali prima di partire.
- Il costo della riparazione o sostituzione della proprietà o del suo contenuto verrà fatturato agli ospiti se il danno non è incluso nella nostra assicurazione o supera il deposito cauzionale.
Regole della casa riguardanti il vicinato e i livelli di rumore
Non ha prezzo avere rapporti amichevoli con i tuoi vicini. Di conseguenza, è una buona idea evidenziare le ore in cui i tuoi ospiti devono stare tranquilli.
Puoi anche specificare le conseguenze che potrebbero subire se violano queste linee guida.
- La maggior parte dei nostri vicini sono residenti a tempo pieno, si prega di mantenere il rumore al minimo tra le 00:00 e le 8:00 in modo che i nostri vicini possano dormire bene la notte.
- Per favore, non accarezzare o dare da mangiare al cane del nostro vicino, anche se è gentile.
- Se avete problemi con i nostri vicini, fatecelo sapere il prima possibile.
- Il tuo contratto di affitto per le vacanze potrebbe essere revocato e ti potrebbe essere chiesto di lasciare la nostra proprietà se qualche vicino si lamenta degli alti livelli di rumore. In tal caso verrà riscosso il canone di noleggio.
Regole della casa riguardanti ospiti e visitatori extra
Anche se non ti dispiace che i tuoi ospiti abbiano ulteriore compagnia durante il giorno, è comunque una buona idea mantenere il numero di visitatori al minimo.
Sarai in grado di salvaguardare i tuoi effetti personali da ulteriore usura in questo modo. Va bene anche rifiutare tutti gli ospiti.
Molti di coloro che ospitano, infatti, preferiscono questo metodo, mentre altri sono pronti ad addebitare un prezzo aggiuntivo per i visitatori extra approvati in anticipo.
Qualunque sia la strategia che usi, assicurati di spiegare tutto correttamente.
- Durante il giorno sono ammessi solo tre visitatori.
- Eventuali visite notturne aggiuntive devono essere esaminate e approvate in anticipo e devono pagare un prezzo aggiuntivo secondo le nostre tariffe.
- È obbligo dell'affittuario garantire che anche ogni visitatore segua le nostre regole della casa.
Regole della casa relative a feste ed eventi
Uno degli aspetti più cruciali delle regole della tua casa vacanza è questo. Per salvaguardare la tua proprietà da danni e mantenere la sicurezza dei tuoi clienti e vicini, implementa una regola che vieta tutti gli assembramenti.
- Non sono consentite celebrazioni o eventi.
- Qualsiasi piccolo raduno è limitato a un massimo di cinque persone e deve rispettare le regole che prevedono il rumore.
Regole della casa relative al parcheggio
Anche se i parcheggi dovrebbero essere inclusi negli standard della tua casa vacanza, è una buona idea istruire i tuoi visitatori sul numero massimo e sulle dimensioni dei veicoli che la tua proprietà può ospitare prima che prenotino. Questo per evitare qualsiasi problema all'arrivo.
- Si prega di parcheggiare l'auto nel parcheggio indicato.
- Se devi parcheggiare in strada, sii gentile con i nostri vicini e assicurati di non ostacolare il loro ingresso nelle loro case.
- Nessun veicolo è ammesso nel nostro garage.
Regole della casa riguardanti la sicurezza
Anche se alcune di queste linee guida sono evidenti e non dovrebbero aver bisogno di essere dichiarate, è comunque utile informare i tuoi ospiti affinché siano consapevoli di ciò che li circonda e proteggano finestre e porte.
Regole per balconi e verande
Se disponi di un balcone o di una veranda da cui gli ospiti possono godersi il panorama, è fondamentale specificare esplicitamente le istruzioni su come dovrebbero utilizzare questi luoghi. Può anche essere pericoloso per neonati e bambini piccoli. Se il tuo annuncio è rivolto alle famiglie, ricorda ai tuoi ospiti di adottare precauzioni aggiuntive in determinate aree.
Regole per l'utilizzo della piscina e della vasca idromassaggio
Quando si tratta di una piscina o di una vasca idromassaggio, è necessario scegliere quando possono utilizzarla durante il giorno. Puoi anche mettere un elenco di cose che non dovrebbero entrare in piscina.
Regole relative al barbecue e ad altri servizi all'aperto
Includi delle indicazioni su come utilizzare un barbecue o gli altri servizi esterni nelle regole della tua casa, se la tua casa li offre. È inoltre possibile fornire istruzioni particolari per la pulizia, se presenti.
Norme per la sicurezza dei bambini
Quando affitti un immobile a misura di bambino, assicurati di specificare quali aree dovrebbero sempre essere evitate. Puoi anche usare le regole della casa come un'opportunità per ricordare agli ospiti che sono loro i responsabili ultimi della sicurezza dei propri figli.
Regole di sicurezza
Niente è più fastidioso che diventare vittima di un crimine durante un viaggio di lavoro o una vacanza con la famiglia. Anche se il tuo quartiere ha il tasso di criminalità più basso, è una buona idea consigliare ai tuoi ospiti di chiudere le finestre e bloccare gli ingressi.
- Gli adulti dovrebbero sempre tenere d'occhio i bambini nella nostra proprietà.
- I genitori o i tutori sono sempre responsabili della sicurezza dei propri figli.
- Se perdi qualcosa, faccelo sapere così possiamo tenerlo d'occhio mentre prepariamo la casa per i prossimi ospiti.
- Si prega di non dimenticare di chiudere l'ombrellone sulla terrazza e di riporlo al sicuro in caso di pioggia.
- Dopo ogni utilizzo, ricordarsi di pulire la griglia del barbecue.
- Quando si cena all'aperto si prega di utilizzare solo bicchieri di plastica.
Regole della casa relative al fumo
È essenziale vietare completamente il fumo all'interno della propria casa. Liberarsi dell'odore di sigaretta in tempo per l'arrivo del prossimo ospite a volte sembra difficile. A proposito, è anche più pulito e sicuro.
- È vietato fumare nei locali.
- Se lo si desidera, è possibile fumare all'aperto nel luogo autorizzato.
- Si prega di riporre i mozziconi di sigaretta nel posacenere fornito nel luogo indicato.
Regole della casa riguardanti gli animali domestici
Gli alloggi in cui sono ammessi gli animali domestici stanno diventando sempre più popolari tra i viaggiatori. Ammettere animali domestici può avere senso dal punto di vista commerciale per te.
Tuttavia, dovresti tenere presente che ciò potrebbe aumentare lo stress e la tensione e che chi soffre di allergie potrebbe essere riluttante a prenotare la tua casa vacanza in affitto.
Alla fine della fiera, tu, come ospitante, hai la scelta finale se consentire o meno ai cani di soggiornare nella tua casa in affitto.
- Sarà cura degli ospiti mantenere in ordine i propri animali domestici.
- Si prega di non lasciare che il vostro animale domestico si sieda su alcuno dei mobili.
- Si prega di tenere il vostro animale domestico sempre all'interno della casa durante la notte.
Regole della casa per gli elettrodomestici
Anche se ritieni che non sia necessario parlare di elettrodomestici, rimarrai stupito da ciò che gli ospiti potrebbero provare a fare.
Di conseguenza, includere restrizioni sull’uso di apparecchi elettrici come lavastoviglie, termostati, connessioni Wi-Fi e persino l’illuminazione è una buona idea. Non solo può aiutarti a evitare incidenti, ma può anche aiutarti a risparmiare denaro.
- Prima di uscire di casa, ricontrollate che tutte le luci e le altre apparecchiature elettriche siano state spente.
- Siete liberi di utilizzare le lavatrici, ma fate attenzione a non sovraccaricarle.
- La temperatura ideale del termostato è...
Regole della casa riguardanti lo smaltimento dei rifiuti
Sempre più ospitanti utilizzano semplici soluzioni per riciclare. In effetti, è probabile che anche i tuoi ospiti riciclino a casa. Di conseguenza, la maggior parte degli ospiti non sarà sorpresa se li esorti ad essere responsabili nei confronti dell’ambiente anche durante il periodo in affitto.
- Chiediamo gentilmente ai nostri ospiti di gettare il cibo nel cestino della spazzatura fornito.
- Eventuali rifiuti cartacei devono essere riciclati nel contenitore verde.
- Nessun articolo sanitario o salviette per neonati deve essere gettato nel WC. In entrambi i bagni abbiamo dei bidoni della spazzatura grigi per questo.
Conformità e accordo sulle regole della casa
Anche se non vuoi penalizzare i tuoi ospiti per aver disobbedito alle regole, devi comunque spiegare cosa accadrà se lo fanno.
Potresti anche menzionare che esistono regole domestiche per tenerli al sicuro mentre stanno con te.
- Qualsiasi violazione di queste regole costituisce una violazione dei termini e delle condizioni della prenotazione.
- Vi preghiamo di contattarci se una qualsiasi delle nostre regole della casa non è chiara.
- Se un ospite o un visitatore non rispetta le nostre regole della casa, ci riserviamo il diritto di cacciarlo.
Vantaggi di stabilire regole per il noleggio a breve termine?
Le regole sono a vantaggio sia del proprietario della casa che degli ospiti. Se c'è un disaccordo serio e coinvolge la legge, il giudice può verificare le regole della casa per le vacanze.
Alla fine, ne vale la pena. Potresti aspettarti tranquillità per ogni futura prenotazione se ti prendi il tempo per sviluppare regole interne chiare la prima volta.
Dove inserire le regole della casa per la tua casa vacanza?
Questo manuale della casa dovrebbe essere conservato in un luogo ben visibile dove le persone lo noteranno. Puoi metterlo sul bancone della cucina o su un tavolino, per esempio.
Inoltre, nel caso se lo fossero dimenticato, ricorda ai tuoi ospiti dove possono trovare questo manuale una volta effettuato il check-in,
Scarica il modello di regole per le case vacanze
Non sei ancora sicuro da dove cominciare? Utilizza il nostro modello per creare il tuo set di regole!
Abbiamo creato un semplice file con tutti questi esempi, che puoi facilmente modificare. Compila semplicemente gli spazi vuoti per renderlo unico in base alle esigenze della tua proprietà.
Questo modello ha lo scopo di aiutarti a fornire la migliore esperienza possibile sia a te che ai tuoi ospiti. Sentiti libero di aggiungere, rimuovere o modificare secondo necessità.
Ricorda che non esistono due case vacanza uguali, quindi adattare il modello di regole della casa vacanza alla tua proprietà non è solo incoraggiato ma essenziale.
Scarica il modello di regole per la casa vacanza di Booking Ninjas.
Punti chiave
Le regole della casa per le proprietà in affitto per le vacanze possono aiutare gli ospitanti a mantenere il controllo sui loro affitti e sulle loro attività.
Le regole di maggior successo sono quelle che sono semplici e che non lasciano spazio all’interpretazione.
Sono inutili, però, se non le elenchi ai tuoi ospiti e non ricordi loro di leggerle.
Per saperne di più: Come avviare un'attività di case vacanze: guida completa
Booking Ninjas offre un buon software per case vacanze che include tutti gli strumenti di cui avrai bisogno per incrementare le tue prenotazioni, sincronizzare i tuoi programmi e tenere traccia delle tue responsabilità quotidiane.
Puoi utilizzare il sistema di gestione immobiliare per le case vacanze per gestire le regole della tua casa in affitto per le vacanze. L’elenco potrebbe essere consegnato ai tuoi visitatori una volta che si saranno sistemati, come piacevole promemoria per leggere le regole della casa utilizzando la messaggistica guidata.
Booking Ninjas può anche assisterti nella comunicazione generale con gli ospiti e in una serie di altri compiti quotidiani. Per saperne di più su cosa facciamo e come funziona, fissa una chiamata con noi.