Bakım Takibi İçin Yazılım Sistemlerinin Benimsenmesi

Emlak yönetim şirketleri bakım takibi için neden giderek daha fazla yazılım sistemi benimsiyor?

Emlak yönetimi söz konusu olduğunda 'bakım' kelimesi akla olumsuz bir çağrışımla gelir. Bakım, yatırımcı açısından bir yükümlülük olduğu içindir. Çoğu gayrimenkul sahibi, harcamalarda ek masraflar olmadan geniş bir varlık portföyüne sahip olmak ister.

Düzenli bakım, özellikle her şeyin elle yapılması gerektiğinde, uyulması zor bir görev olabilir, ancak gerçekte, yazılım sistemleri mülkün bir sonraki kiracı için iyi durumda olduğundan emin olma görevini üstlenmiştir. Bu sistemler taşınmaları ve taşınmaları kolay ve etkili hale getirir çünkü bir kiracı ayrılmaya karar vermeden önce ve sonra mülkün durumunu karşılaştırmak için her zaman fotoğraflar ve videolar bulunur. Bu şekilde, mülkün değeri iyi korunabilir ve gereksiz ek masraflar kesilebilir.

Kiracılar, her şeyin her zaman yerinde olduğundan emin olmak için uygun izleme yapılmazsa mülklerle ilgilenebilir. Bu bakım izleme yazılım sistemleri, kiracıları mülkün aşınma ve yıpranmalarından sorumlu tutmanın ne zaman ve ne zaman olmayacağını bilmekte iyi iş çıkarır.

Gelişmiş teknolojiler, verimli ve etkili ayarlamalar sağlayarak mülk yöneticilerinin farklı bakım görevlerini ele alma biçimini değiştirmiştir. Aslında, kiracıların memnuniyetinin bir kısmı düzenli mülk bakımı sağlamaktır, ancak genel görünümde, düzenli bakım mülkün kritik bir şekilde harap olma riskini önler.

Eğer misafirperverlik sektöründe faaliyet gösteriyorsanız veya kendinize ait bir tane istiyorsanız, o zaman sağlam bir mülk yönetim şirketinin hizmetlerini kullanın. en önemli önceliklerden biri olmalı, eğer aklınıza hiç uygulamalı yönetim gelmediyse. Bu makalede, mülk yönetim sisteminin ne anlama geldiğini, misafirperverlik sektörü arayışınız veya birini başarılı bir şekilde yönetmeniz için neden önemli olduğunu ve mülk yönetim şirketlerinin bakım takibi için neden giderek daha fazla yazılım sistemleri benimsediğini öğreneceksiniz.

Emlak Yönetim Sistemi Nedir?

Kısa adı PMS olan Mülk Yönetim Sistemi, teknik olarak konaklama endüstrileri, ticari, konut kiralama sahipleri, lojistik, fikri mülkiyet ve diğer birçok yönetimle ilgili alan için kullanılan bir yazılım uygulamasıdır. Daha açıklayıcı bir anlamda, bir mülk yönetim sisteminin, tek bir işlevsel sistem parçası aracılığıyla özel mülklerin, yasallıkların ve personelin yönetimini ve bakımını geliştiren dijital bir ortam olduğunu söyleyebiliriz.

Ayrıca, PMS, konaklama endüstrisinin, özel mülklerin ve diğerlerinin günlük operasyonlarını izlemek için oluşturulmuş bir yazılım sisteminin bir parçasıdır. Modern konaklamada, bu yeni geliştirilen deha, kağıt tabanlı yöntemleri çağdışı hale getirmiştir.

Diğer sistemler gibi, bu da özellikler açısından farklılık gösterir. Bir oteli misafirperverlik sektörünün mükemmel bir örneği olarak ele alırsak, otel liderlerine ve diğer personele oda rezervasyonu, restoran rezervasyonu ve çoğunlukla büyük organizasyonlar için gerekli muhasebe bilgileri gibi şeyleri kontrol altında tutmada çok yardımcı olduğunu görürüz. Dahası, bir mülk yönetim sistemi genellikle ADR ve RevPAR gibi önemli metriklerin izlenmesini kolaylaştırır. Gayrimenkuller ayrıca planları, görevleri ve insanları denetlemek için güvenilir yazılım sistemlerinin yardımını kullanabilir.

Emlak Yönetim Sistemi Neden Önemlidir?

Bakım yapmanın zor olduğu günler geride kaldı çünkü tek yapabildiğiniz beyaz tahtalarda post-it notlarını taşımaktı. Artık, mülk yönetimi iş akışını kolaylaştırmak ve yatırımlardan nispeten daha az maliyet/giderle en iyi şekilde yararlanmak için en verimli ve uygun maliyetli araçları kullanıyor. PMS tüm kutuları işaretliyor ve yatırımı başarılı bir şekilde yürütmek için gereken gereksinimleri karşılamak üzere kolayca özelleştirilebilir ve ayarlanabilir.

Misafirperverlik sektöründe Mülk Yönetim Sistemlerinin baskın kullanımı, başarılı olmak en önemli öncelikse gayrimenkul yatırımının tüm ilerlemesini izlemenin ne kadar önemli olduğunu çok iyi anlatıyor. Son on veya yirmi yıldır, bu sistem çözümünün kullanımı, özellikle bulut depolama kullanımı ana akım haline geldiğinde muazzam bir şekilde arttı. PMS, takvim yönetiminin kolaylığı ve daha az maliyetli hataya yol açması gibi çeşitli avantajlar sunar.

Bu, personel üyelerinin daha etkili ve hızlı bir şekilde çalışmasına yardımcı olur. Pek çok misafirperverlik sektörü, dezavantajlarından çok daha fazla öneme sahip olması nedeniyle bir mülk yönetim sistemi kullanmayı tercih ediyor. Bu misafirperverlik kuruluşları, hantal ve çoğunlukla verimsiz olan eski moda manuel yönetim sürecini yürüterek kendilerini rekabette dezavantajlı bir konuma sokmamaya çalışıyor.

Daha da ilginci, mülk sahipleri de kullandıkları her yöntemi otomatikleştirmeye yardımcı olmak ve ayrıca zamandan ve paradan tasarruf etmelerine yardımcı olmak için çevrimiçi bir mülk yönetim sisteminin kullanımına dikkatlerini çeviriyorlar. Daha iyi bir yazılım çözümü, iş yüklerini önemli ölçüde azaltırken getirileri artırmada çok faydalı olabilir.

Kiracıların bilgilerini takip etmeye yardımcı olan dijital teknolojinin bir süredir var olduğunu söyleyebiliriz. Yine de, ortalama ev sahipleri mülk yönetimiyle başa çıkmak için bu teknolojiye çok fazla yatırım yapmadılar. Mülk yönetimi yazılım sistemleri o kadar havalı ki ödemelerin otomatik olarak kabul edilmesini sağlıyorlar ve ayrıca iş raporları geliştiriyorlar.

Azaltılmış genel giderler ve analitiğe daha fazla odaklanma gibi önem, isteksiz emlak sahiplerinin bu teknolojiyi kabul etme konusundaki ilk isteksizliklerini yeniden gözden geçirmelerine neden oldu. PMS, emlak yönetimi açısından çok sayıda avantaj sunuyor ve bu nedenle bundan yararlanmamak için hiçbir neden yok. İster kararsız olun ister halihazırda bunu düşünüyor olun, ilginç avantajlar sizi bir yazılım paketi seçmeye yönlendirecektir. Bu makalede, emlak mülklerinizi yönetmede bir emlak yönetimi yazılım sistemi kullanmanın faydalarından biri olan bakım takibine daha fazla vurgu yapacağız.

Bakım Takibi

Emlak bakımı, bir gayrimenkulü etkili bir şekilde yönetmek için uygun şekilde yapılması gereken kritik aktivitelerden biridir. Yapraklarla dolu bir oluğu temizlemek, bozuk tuvaletleri, akan lavaboları, kirli fırın filtrelerini onarmak gibi bakımlar, otomatikleştirilemeyen kiralama işinin bir parçasıdır; bu nedenle yazılım sistemleriyle takip edilmeleri ve manuel olarak düzeltilmeleri gerekir.

Kiracıların memnuniyeti ev sahipleri için hayati bir endişedir, bu nedenle bakımla ilgili şikayetleri derhal ele alınmalıdır. Öte yandan, ev sahipleri bu bakımları bir yükümlülük olarak görürler çünkü tek yaptığı geliri alıp geri vermemektir, ancak yine de bunlarla ilgilenilmesi gerekir. Mülkün bakımı elzem olduğundan, bu ayarlama sorunlarını takip etme ve düzeltme yükünü hafifletmek için birçok yazılım sistemi geliştirilmiştir.

Sistemlerden biri, sisteme bir iş emri eklendiğinde sizi bir bakım sorunu konusunda uyarabilen bulut tabanlı sistemdir. Sistemler, kiracılarınıza bir bilet gibi bir şey oluşturma seçeneği sunarak bir müşteri hizmetleri portalı gibi çalışacak şekilde verimli bir şekilde oluşturulmuştur. Bu bilet, ev sahibi hakkında şikayetlerini iletmelerinin bir yoludur ve daha da ilginci, bakıma ihtiyaç duyan etkilenen alanların fotoğraflarını ekleyebilirler.

Bu yazılım sistemleri yalnızca kiracılara çok ihtiyaç duydukları memnuniyeti sağlamanın bir yolunu sağlamakla kalmaz, aynı zamanda mülk yönetim şirketinin bütünlüğünü de garanti eder. Bu yükleniciler, biletleri kontrol etmek ve işlerini etkili bir şekilde planlamak için bulut veritabanına düzenli olarak erişerek iyi çalışırlar. Ayrıca kiracıları bakım sürecinde herhangi bir gecikme nedeni konusunda bilgilendirirler.

Emlak yönetim sistemleri, emlak yatırımcıları, emlak yönetim şirketleri ve kiracılar için temel önem taşır. Bu sistemler, ev sahiplerinin iyi belgelenmiş bir bakım kaydına sahip olmalarını ve ayrıca her onarımın masraflarını takip edebilmelerini sağlar.

Ev Sahipleri İçin Bakım Takip Sistemlerinin 4 Avantajı

- Kiracıların bakım ve onarım şikayetleri olduğunda ve bunların kısa sürede ele alınması gerektiğinde ev sahibine bildirimde bulunulmasını sağlar

- Tüm istekleri tek bir yerde tutarak, devasa metinler, arama geçmişleri ve e-postalar arasında gezinmeyi önler

- Ev kiracılarına etkili iletişimin daha kolay ve aynı anda yapılabilmesini sağlar

- Bakım ve onarımların, her onarımın masraflarının ve her kiracıyla yapılan görüşmelerin kayıt altına alınmasında faydalıdır.

Kiracılar İçin Bakım Takip Sistemlerinin 4 Avantajı

- Kiracıların bakım ve onarım taleplerini herhangi bir cihazdan iletmelerini kolaylaştırır

- Kiracılar için yapılması gereken gerçek bakımın resimlerini ve videolarını eklemek faydalıdır

- Ayrıca talep edilen onarımın durumunu takip etmede de yardımcı olur

- Yazılım sistemi, ev sahibi veya mülkü idare eden emlak bakım şirketi ile vatandaşlarınızı görüşmeye dahil etmenizi mümkün kılar.

Çözüm

Gayrimenkul mülklerinin bakımı esastır ve bazı yazılım sistemleri bunu kolaylaştırmak için oluşturulmuştur. Bu sistemler yalnızca bakımı takip etmenize izin vermekle kalmayıp, aynı zamanda kiracı taraması, varlık pazarlaması ve ödeme süreçleri gibi temel konuları hesaba katarak kapsamlı gayrimenkul yönetimi için de oluşturulmuş çok amaçlı hizmet verebilir.

En uygun bakım-izleme sistemini bulmak için Emlak Yönetimi yatırımı anlaşılmalıdır çünkü diğer yazılımlar gibi, boyutları, karmaşıklıkları ve genel faydaları bakımından birbirlerinden farklıdırlar. Ayrıca, sizin için en iyi şekilde çalışacağına karar verdiğiniz yazılım sisteminin avantajlarını en üst düzeye çıkarmayı unutmayın.

Hakkımızda

Booking Ninjas sistemi, kullanıcılarımıza tek bir platformda eksiksiz bir deneyim yaşama olanağı sağlamak için bir mülk yönetim sistemi (PMS) ve bir müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) sistemini bir araya getirir. Böyle bir sistem ancak ona uygun güçlü bir platform üzerine kurulursa başarılı olabilir.

Bunu aklımızda tutarak, size gerçekten mevcut en iyi dijital yönetim deneyimini garanti edebiliriz. Misafirperverlik sektöründe konuk hedefli dijital çözümlerin lider sağlayıcısı olma vizyonumuzu garanti altına alan yollarla hareket etmeyi planlıyoruz. Oraya ulaşmanın tek yolu, tüm kullanıcılarımıza uzun vadeli faydalı dijital çözümler sunmaktır.