Perché le società di gestione immobiliare stanno adottando sempre più sistemi software per il monitoraggio della manutenzione?
Quando si parla di gestione immobiliare, il termine "manutenzione" ha una connotazione negativa. La manutenzione è un impegno a carico dell'investitore. La maggior parte dei proprietari immobiliari desidera possedere un ampio portafoglio di beni senza dover sostenere spese aggiuntive.
La manutenzione ordinaria può essere un compito difficile da svolgere, soprattutto quando tutto deve essere fatto manualmente, ma in realtà i sistemi software hanno semplificato il compito di garantire che l'immobile sia in buone condizioni per il prossimo inquilino. Questi sistemi semplificano ed efficaci i traslochi in entrata e in uscita, perché sono sempre disponibili foto e video per confrontare lo stato dell'immobile prima e dopo la partenza dell'inquilino. In questo modo, il valore dell'immobile può essere preservato e si evitano spese aggiuntive inutili.
Gli inquilini possono compromettere gli immobili se non viene effettuato un monitoraggio adeguato per garantire che tutto sia sempre a posto. Questi sistemi software di monitoraggio della manutenzione sono utili per sapere quando e quando non ritenere gli inquilini responsabili dell'usura dell'immobile.
Tecnologie sofisticate hanno cambiato il modo in cui gli amministratori immobiliari gestiscono le diverse attività di manutenzione, garantendo interventi efficienti ed efficaci. In realtà, parte della soddisfazione degli inquilini risiede nella manutenzione regolare dell'immobile, ma in generale, una manutenzione regolare previene il rischio che l'immobile cada in un degrado critico.
Se appartieni al settore dell'ospitalità o desideri averne uno per te stesso, allora, impiega i servizi di una solida società di gestione immobiliare Dovrebbe essere una delle massime priorità, soprattutto se non vi è mai passato per la mente di occuparvi direttamente della gestione. In questo articolo, scoprirete cosa significa un sistema di gestione immobiliare, perché è essenziale per la vostra ricerca nel settore alberghiero o per gestirne uno con successo, e perché le società di gestione immobiliare stanno adottando sempre più sistemi software per il monitoraggio della manutenzione.
Che cos'è il Property Management System?
Un sistema di gestione immobiliare (PMS), abbreviato in PMS, è tecnicamente un'applicazione software utilizzata dai settori dell'ospitalità, del commercio, degli affitti residenziali, per la logistica, la proprietà intellettuale e molti altri settori correlati alla gestione. In senso più descrittivo, possiamo dire che un sistema di gestione immobiliare è un mezzo digitale che migliora la gestione e la manutenzione di proprietà private, gli aspetti legali e il personale attraverso un unico sistema funzionale.
Inoltre, il PMS è un sistema software progettato per monitorare le operazioni quotidiane di strutture ricettive, proprietà private e altri settori. Nell'ospitalità moderna, questo nuovo genio ha reso obsoleti i metodi cartacei.
Proprio come gli altri sistemi disponibili, anche questo varia nelle funzionalità. Se prendiamo un hotel come esempio perfetto del settore alberghiero, noteremo quanto sia utile ai responsabili dell'hotel e al resto del personale per tenere sotto controllo aspetti come le prenotazioni delle camere, quelle dei ristoranti e le informazioni contabili necessarie, soprattutto per le grandi organizzazioni. Inoltre, un sistema di gestione immobiliare spesso facilita il monitoraggio di metriche chiave come l'ADR e il RevPAR. Anche le aziende immobiliari possono avvalersi dell'aiuto di sistemi software affidabili per supervisionare piani, attività e personale.
Perché un sistema di gestione immobiliare è essenziale?
Sono finiti i giorni in cui la manutenzione era difficile da eseguire perché bastava spostare post-it sulle lavagne. Ora, la gestione immobiliare si avvale degli strumenti più efficienti ed economici per semplificare il flusso di lavoro e ottenere il massimo dagli investimenti con costi/spese relativamente ridotti. Il PMS soddisfa tutti i requisiti e può essere facilmente personalizzato e ottimizzato per soddisfare i requisiti necessari a gestire l'investimento con successo.
L'utilizzo predominante dei sistemi di gestione immobiliare (PMS) nel settore alberghiero dimostra chiaramente quanto sia importante monitorare l'intero andamento dell'investimento immobiliare se il successo è una priorità assoluta. Negli ultimi dieci o vent'anni, l'utilizzo di questa soluzione è cresciuto enormemente, soprattutto con la diffusione dell'archiviazione su cloud. I PMS offrono diversi vantaggi, tra cui la semplicità di gestione del calendario, che riduce i costi derivanti da errori.
Aiuta quindi il personale a lavorare in modo più efficace e veloce. Molti settori dell'ospitalità stanno cercando di adottare un sistema di gestione immobiliare, data la sua importanza che supera di gran lunga i suoi svantaggi. Queste organizzazioni alberghiere cercano di non trovarsi in una situazione di svantaggio competitivo ricorrendo al vecchio processo di gestione manuale, che risulta macchinoso e per lo più inefficiente.
Ancora più interessante è il fatto che anche i proprietari immobiliari stiano rivolgendo la loro attenzione all'utilizzo di un sistema di gestione immobiliare online per automatizzare qualsiasi metodo di gestione, risparmiando tempo e denaro. Una soluzione software migliore può rivelarsi estremamente utile nel ridurre significativamente i carichi di lavoro e aumentare i rendimenti.
Possiamo affermare che la tecnologia digitale che aiuta a tenere traccia delle informazioni degli inquilini esiste da tempo. Tuttavia, i proprietari di immobili non hanno investito molto in questa tecnologia per gestire al meglio la propria proprietà. I software di gestione immobiliare sono così innovativi che garantiscono l'accettazione automatica dei pagamenti e generano anche report aziendali.
L'importanza di questa tecnologia, come la riduzione dei costi generali e la maggiore attenzione all'analisi dei dati, ha spinto i proprietari immobiliari a riconsiderare la loro iniziale reticenza ad adottare questa tecnologia. Il PMS offre una miriade di vantaggi in termini di gestione immobiliare, e quindi non c'è motivo di non utilizzarlo. Che siate indecisi o che lo stiate già valutando, gli interessanti vantaggi vi spingeranno a scegliere un pacchetto software. In questo articolo, daremo maggiore enfasi a uno dei vantaggi dell'utilizzo di un software di gestione immobiliare per la gestione dei vostri immobili: il monitoraggio della manutenzione.
Monitoraggio della manutenzione
La manutenzione dell'immobile è una delle attività cruciali che devono essere gestite in modo adeguato per una gestione efficace di un immobile. Manutenzioni come la pulizia di una grondaia piena di foglie, la riparazione di WC rotti, lavandini che perdono, filtri della caldaia sporchi, fanno parte dell'attività di locazione e non possono essere automatizzate; pertanto, devono essere monitorate tramite sistemi software e riparate manualmente.
La soddisfazione degli inquilini è di vitale importanza per i proprietari, motivo per cui i loro reclami relativi alla manutenzione devono essere trattati con effetto immediato. D'altra parte, i proprietari considerano queste manutenzioni come un onere, poiché comportano solo una perdita di fatturato e non una restituzione, ma devono comunque essere gestite. Poiché la manutenzione dell'immobile è essenziale, sono stati sviluppati numerosi sistemi software per alleggerire l'onere di monitorare e risolvere questi problemi di messa a punto.
Uno di questi sistemi è il sistema basato su cloud, che può avvisare l'utente di un problema di manutenzione non appena viene aggiunto un ordine di lavoro al sistema. Il sistema è progettato in modo efficiente, tanto da funzionare come un portale di assistenza clienti, offrendo agli inquilini la possibilità di creare una sorta di ticket. Questo ticket è un modo per presentare reclami al proprietario e, cosa ancora più interessante, consente loro di allegare fotografie delle aree interessate che necessitano di manutenzione.
Questi sistemi software non solo garantiscono agli inquilini la soddisfazione tanto desiderata, ma garantiscono anche l'integrità della società di gestione immobiliare. Questi appaltatori lavorano efficacemente accedendo regolarmente al database cloud per verificare la presenza di ticket e pianificare efficacemente i lavori. Inoltre, informano gli inquilini di eventuali ritardi nel processo di manutenzione.
I sistemi di gestione immobiliare sono essenziali per investitori immobiliari, società di gestione immobiliare e inquilini. Questi sistemi garantiscono ai proprietari di immobili un registro di manutenzione ben documentato e la possibilità di monitorare le spese di ogni riparazione.
4 vantaggi dei sistemi di monitoraggio della manutenzione per i proprietari
- Avvisa il proprietario quando gli inquilini presentano reclami per manutenzione e riparazione che devono essere affrontati in pochissimo tempo
- Rende evitabile lo scorrimento di testi enormi, cronologie delle chiamate ed e-mail mantenendo tutte le richieste in un unico posto
- Garantisce una comunicazione efficace con gli inquilini della casa più semplice e può essere effettuata contemporaneamente
- È utile per creare un registro delle manutenzioni e delle riparazioni, delle spese di ogni riparazione e delle conversazioni con ciascun inquilino.
4 vantaggi dei sistemi di monitoraggio della manutenzione per gli inquilini
- Rende più semplice per gli inquilini inviare le loro richieste di manutenzione e riparazione da qualsiasi dispositivo
- È utile per gli inquilini allegare foto e video della manutenzione effettiva che deve essere eseguita
- È utile anche per seguire lo stato della riparazione richiesta
- Il sistema software consente di coinvolgere i propri connazionali nella conversazione con il proprietario o con l'impresa di manutenzione dell'immobile che potrebbe occuparsi della proprietà.
Conclusione
La manutenzione degli immobili è essenziale e alcuni sistemi software sono progettati per semplificarla. Questi sistemi possono svolgere molteplici funzioni: non solo consentono di monitorare la manutenzione, ma sono anche progettati per una gestione completa del patrimonio immobiliare, tenendo conto di aspetti essenziali come la selezione degli inquilini, la commercializzazione degli asset e i processi di pagamento.
È fondamentale comprendere l'investimento nella gestione immobiliare per trovare il sistema di monitoraggio della manutenzione più adatto alle proprie esigenze. Proprio come altri software, infatti, differiscono tra loro per dimensioni, complessità e vantaggi complessivi. È inoltre importante ricordare di massimizzare i vantaggi del sistema software che si ritiene più adatto alle proprie esigenze.
Chi siamo
Il sistema Booking Ninjas combina un sistema di gestione immobiliare (PMS) e un sistema di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) per offrire ai nostri utenti un'esperienza completa in un'unica piattaforma. Un sistema di questo tipo può avere successo solo se costruito su una piattaforma adeguata e potente.
In quest'ottica, possiamo davvero garantirvi la migliore esperienza di gestione digitale disponibile. Intendiamo procedere in modo da garantire la nostra visione: diventare il fornitore leader di soluzioni digitali mirate agli ospiti nel settore dell'ospitalità. L'unico modo per riuscirci è offrire soluzioni digitali vantaggiose e durature a tutti i nostri utenti.
