إدارة الأعمال في عقار سكني: هل هو خيار قابل للتطبيق؟

بفضل جائحة كوفيد-19، انتقل الأشخاص بفكرة "العمل من المنزل" إلى مستوى جديد تمامًا.

تقرير من الولايات المتحدة. يكشف مكتب الإحصاء أن أكثر من 75% من الشركات الأمريكية تدار من المنزل. هذه الشركات ليس لديها موظفين.

عندما أقول "الأعمال التجارية"، فأنا لا أشير فقط إلى العمل عن بعد وحده. أصبحت المخابز وصالونات تصفيف الشعر ومدارس الموسيقى والرقص الآن من المنزل.

خلال فترة الإغلاق الوبائي، رأى العديد من السكان إمكانية تحويل منازلهم إلى مواقع تجارية.

الآن، بعد الإغلاق، لا يزال هذا الاتجاه الجديد ينمو. من خلال الإحصائيات المذكورة أعلاه، فإن المزيد من المقيمين في الولايات المتحدة على استعداد للتخلي عن حدود البيئة التجارية وتبني المرونة التي تأتي مع الأعمال التجارية من المنزل.

ومع ذلك، يبقى السؤال الرئيسي: هل إدارة الأعمال في عقار سكني أمر مقبول؟ هل من القانوني القيام بذلك؟

ستجيب هذه المقالة على هذه الأسئلة وتوفر المزيد من المعلومات حول إدارة نشاطك التجاري في عقار سكني.

إيجابيات إدارة الأعمال في العقارات السكنية

1. كفاءة التكلفة

تعد التكلفة أحد الأسباب الرئيسية التي تدفع الأشخاص إلى إدارة أعمالهم من خلال عقار سكني.

تميل العقارات التجارية إلى أن تكون أكثر تكلفة من العقارات السكنية. ويرجع ذلك أساسًا إلى ارتفاع تكلفة الصيانة.

معظم الأشخاص الذين يديرون أعمالهم في المنزل بدلاً من موقع تجاري يفعلون ذلك لخفض الإيجار.

لماذا تدفع إيجار منطقتين بينما يمكنك بسهولة ضرب عصفورين بحجر واحد؟

كما أن إدارة أعمالك التجارية من المنزل تقلل من تكاليف التنقل. يمكنك توفير الوقت والمال الذي كنت ستنفقه في التنقل.

2. المرونة

أحد الأسباب التي تجعل الأشخاص يفضلون إدارة نشاط تجاري من عقار سكني هو المرونة التي يوفرها.

تمنحك إدارة الأعمال من المنزل مزيدًا من الوقت للعمل والاسترخاء. يمكنك مواءمة جداول عملك مع حياتك الشخصية.

تمنح الأعمال التجارية من المنزل رواد الأعمال التوازن بين العمل والحياة - فلا عجب أن يفضل المزيد من الأشخاص العمل من المنزل بدلاً من المكاتب.

كما أن نشاط البيع بالتجزئة من المنزل يكون أقرب إلى الجمهور المستهدف. يفضل الناس القرب.

على سبيل المثال، يكون المخبز المحلي الموجود في المنزل أقرب إلى العائلات. قد يفضل السكان شراء الخبز الطازج دون الحاجة إلى التنقل إلى المركز التجاري المحلي للحصول عليه.

3. حاجز دخول منخفض

تُظهِر إحصاءات Brimco أن حوالي 50% من جميع الأنشطة التجارية الصغيرة تبدأ من المنزل. يتطلب بدء مشروع تجاري من المنزل القليل من النفقات.

ليست هناك حاجة لاستكشاف المواقع والتفكير في دفع الإيجار.

بمرور الوقت، ومع توسع هذه الأنشطة التجارية وتحولها إلى طابع تجاري أكثر، من المرجح أن ينتقل المالكون إلى مساحات تجارية أكبر.

على سبيل المثال، يمكن لمدرس الفنون أن يبدأ دروس الرقص في شقته. ومع ذلك، عندما تبدأ الفصول الدراسية في جذب المزيد من الأشخاص وتتوسع الأعمال، قد يضطر المعلم إلى الانتقال إلى استوديو حقيقي.

تسهل إدارة الأعمال التجارية من المنزل على الأشخاص تحقيق أحلامهم في ريادة الأعمال.

4. المزايا الضريبية

يمكن أن توفر إدارة مشروع تجاري من عقارك السكني مزايا ضريبية متنوعة. قد تكون مؤهلاً لخصم جزء من نفقات منزلك، مثل الفوائد على الرهن العقاري، والضرائب العقارية، والمرافق، ولوازم المكاتب المنزلية. يمكن أن يساعد هذا في تعويض بعض التكاليف المرتبطة بإدارة الأعمال.

5. المرونة

توفر الأنشطة التجارية من المنزل مرونة لا مثيل لها. يمكنك تخصيص مساحة العمل الخاصة بك لتناسب احتياجاتك وضبط جدولك الزمني لاستيعاب الالتزامات الشخصية. يمكن لهذه المرونة أن تعزز كفاءتك ورضاك بشكل عام.

6. تحسين التوازن بين العمل والحياة

من خلال دمج عملك في مساحتك السكنية، يمكنك بسهولة المزج بين الحياة الشخصية والمهنية. لديك القدرة على إنشاء منطقة عمل مخصصة داخل منزلك، مما يمكن أن يساعدك في الحفاظ على الحدود بين العمل والوقت الشخصي، مما قد يؤدي إلى توازن أكثر انسجامًا.

7. تقليل النفقات العامة

دون الحاجة إلى مساحة مكتبية منفصلة، ​​يمكنك تقليل التكاليف الإضافية المتعلقة بتأجير العقارات التجارية وتأثيثها وصيانتها. يمكن إعادة توجيه المدخرات إلى مجالات أخرى من عملك، مثل التسويق أو تطوير المنتجات أو تعيين الموظفين.
التحديات التي يجب مراعاتها عند استخدام عقار سكني للأعمال

على الرغم من أن استخدام عقار سكني لإدارة نشاط تجاري يبدو الخيار الأسهل لبدء نشاط تجاري، إلا أنه يمثل تحديًا أكبر مما يبدو. قد تؤثر بعض التحديات على العمل وأداء الممتلكات الخاصة بك إذا لم يتم التعامل معها.

1. تقسيم المناطق والقيود القانونية

قبل استخدام عقار سكني للاستخدام التجاري، تأكد من أن قوانين تقسيم المناطق المحلية في منطقتك تقبل ذلك. قوانين تقسيم المناطق هي القواعد واللوائح المحددة التي توجه العقارات داخل منطقة معينة.

كما تحكم هذه القوانين أيضًا استخدامات الممتلكات، وبالتالي ضمان أن تكون العقارات آمنة ويتم استخدامها بشكل صحيح.

قد يؤدي عدم الالتزام بهذه القوانين إلى فرض عقوبات، أو أوامر التوقف والكف، أو فقدان الممتلكات.

باعتبارك المالك أو مالك العقار، قبل أن تقوم بتأجير العقار السكني الخاص بك للاستخدام التجاري، تأكد من امتثاله لقوانين تقسيم المناطق الخاصة بالمنطقة.

2. إزعاج الجيران

دعونا نواجه الأمر، لا أحد يريد أن يعيش في بيئة تعاني من الضوضاء المستمرة لمجرد أن شخصًا ما قرر تحويل منزله إلى مركز أعمال. قبل استخدام عقارك السكني لأغراض تجارية، تأكد من أنه لن يؤثر على جيرانك بأي شكل من الأشكال.

إذا كنت تعيش في شقة أو منازل متلاصقة تشترك في جدران مشتركة، فمن المستحسن عدم إدارة عمل يتطلب ضوضاء.

3. صورة احترافية

ينظر معظم الأشخاص إلى الأعمال التجارية من المنزل على أنها غير احترافية ولا يأخذونها على محمل الجد. لا يهم إذا كنت تدير عملاً قانونيًا ولديك أوراقك لإثبات ذلك، فهم يعتقدون أن الأعمال السكنية غير مشروعة.

ومع ذلك، تظل الأنشطة التجارية التي تتم من المنزل عرضة لحركة مرور أقل. وذلك لأنها تقع في أماكن خاصة وليست تجارية.

تقتصر الأعمال التجارية من المنزل تمامًا على منطقتها المحلية ولها إمكانية وصول محدودة لأنها ملكية خاصة.

تمتلك هذه الشركات أيضًا مساحة محدودة مقارنةً بالعقارات التجارية. قد يكون من الصعب العمل بشكل كامل في الزوايا الضيقة.

4. مساحة محدودة

غالبًا ما تكون العقارات السكنية ذات مساحة محدودة مقارنة بالعقارات التجارية. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تقييد قدرتك على تخزين المخزون أو استيعاب العديد من الموظفين أو إعداد معدات متخصصة. قد يتطلب التغلب على قيود المساحة حلولاً إبداعية أو استثمارات إضافية.

5. عوامل التشتيت والتوازن بين العمل والحياة

يمكن أن تسبب البيئات المنزلية عوامل تشتيت تؤثر على الإنتاجية. يمكن لأفراد الأسرة، والأعمال المنزلية، والأنشطة الأخرى غير المتعلقة بالعمل أن تتطفل على وقت عملك. يعد إنشاء حدود واضحة بين العمل والحياة الشخصية، والحفاظ على روتين منضبط، أمرًا ضروريًا للحفاظ على التركيز والإنتاجية.

6. مواقف السيارات وإمكانية الوصول

إذا كان نشاطك التجاري يتضمن زيارات العملاء أو حركة مرور العملاء، فقد تصبح مواقف السيارات وإمكانية الوصول مشكلات. قد لا تحتوي المناطق السكنية على مواقف كافية للسيارات أو قد لا يكون من السهل على العملاء الوصول إليها، مما قد يؤثر على رضا العملاء وراحتهم.

7. التأمين والمسؤولية

قد لا تغطي وثائق التأمين القياسية لأصحاب المنازل المخاطر المتعلقة بالأعمال، مثل الأضرار التي تلحق بالممتلكات أو مطالبات المسؤولية. من الضروري الحصول على تأمين تجاري مناسب لحماية نفسك من الالتزامات المحتملة والتأكد من حصولك على تغطية لمعدات العمل والمخزون والمشكلات القانونية المحتملة.

8. تكاليف الإنترنت والمرافق

على الرغم من أنه يمكنك توفير الإيجار التجاري، إلا أن العمليات التجارية يمكن أن تؤدي إلى زيادة استخدام المرافق مثل الكهرباء والمياه وعرض النطاق الترددي للإنترنت. يجب أن تؤخذ هذه التكاليف بعين الاعتبار في ميزانيتك، لأنها يمكن أن تتراكم وتؤثر على نفقاتك الإجمالية.

9. قيود القياس

مع نمو نشاطك التجاري، قد لا يدعم العقار السكني احتياجاتك التوسعية بشكل كافٍ. قد يتطلب توسيع النطاق الانتقال إلى مساحة تجارية أو إجراء تعديلات كبيرة على منزلك، الأمر الذي قد يكون مكلفًا ومزعجًا.

ملاحظة: ليست كل الأنشطة التجارية مناسبة للعقارات السكنية. لا ينبغي أبدًا إجراء العمليات التجارية مثل التصنيع والبناء في منطقة سكنية. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تتم الأعمال التجارية التي تنطوي على مواد كيميائية قاسية أو تربية الحيوانات بعيدًا عن البيئات السكنية.

قبل أن تؤجر عقارك السكني لأي شخص للاستخدام التجاري، تأكد من أنك تعرف نوع العمل الذي يريد القيام به. يجب ألا يتسبب العمل في إزعاج الجيران أو البيئة، وإلا فسوف تتعرض لخسارة فادحة.

نصائح لاستخدام العقار السكني الخاص بك بنجاح للاستخدام التجاري

1. أنشئ مساحة عمل مخصصة

إذا كنت ترغب في استئجار عقارك السكني للاستخدام التجاري، فمن الأفضل إنشاء منطقة عمل مخصصة. سيؤدي القيام بذلك إلى تشجيع المقيمين لديك على أن يكونوا أكثر إنتاجية إذا كانوا يرغبون في العمل من المنزل.

على سبيل المثال، يمكنك إنشاء غرفة إضافية تكون بمثابة دراسة أو مكتب منزلي. يمكن فصل المكتب عن المناطق المعقدة في المنزل. يمكن أن يجذب هذا الترتيب المستأجرين الذين يتطلعون إلى العمل من المنزل.

إذا كنت تدير شقة أو شقة سكنية أو منزلًا متعدد الأسر، وما إلى ذلك، فمن المستحسن استخدام جدران سميكة أو عازلة للصوت لضمان تمتع كل مقيم بالخصوصية والسلام.

2. ضع قواعد لحماية المقيمين الآخرين

يجب أن يكون رضا المستأجرين هو أولويتك القصوى. لذلك، عليك التأكد من أنها مريحة.

قبل منح أي شخص الإذن باستخدام عقارك السكني للاستخدام التجاري، تأكد من وضع القواعد التي تحمي المستأجرين.

على سبيل المثال، يمكنك تقييد وصول الغرباء إلى الممتلكات الخاصة بك. أو يمكنك تحديد حد زمني تتوقف فيه كافة العمليات التجارية.

ينبغي أن ينصب تركيزك الأساسي على راحة المستأجرين وأمانهم.

ترشدك هذه القواعد إلى نوع الأنشطة التجارية التي تسمح بها في موقعك. دعونا نرى هذا المثال: نظرًا لأنك تقدر خصوصية المستأجرين، فلن تسمح بوجود مطعم في المنزل.

في الواقع، لن تسمح بذلك لأن هذا النوع من الأعمال يتيح الوصول إلى الغرباء ويمكن أن يسبب الضوضاء.

3. التواصل مع المستأجرين الآخرين

من المنطقي فقط إخطار المستأجرين بالتطور التجاري الجديد.

سأشعر بعدم الارتياح عندما أستيقظ في صباح أحد الأيام لأجد جارتي قد بدأت دروسًا في العزف على البيانو أو الرقص. وهذا يعني أنني يجب أن أتعامل مع الموسيقى الصاخبة.

سيصبح الوضع غير مريح للغاية. أنا أقدر راحتي، وأنا متأكد من أنك تفعل ذلك أيضًا.

لذا، تواصل دائمًا مع المستأجرين لديك قبل قبول العمليات التجارية.

يمكنك التواصل بشكل فعال مع المستأجرين لديك من خلال نظام إدارة الأداء المناسب. Booking Ninjas هو حل شامل لنظام إدارة الأداء (PMS) يُسهّل عليك التحدث إلى المستأجرين لديك. 

طالما أن لديك معلومات الاتصال بجميع المستأجرين، يمكنك إرسال إشعارات إليهم جميعًا.

4. التزم بقوانين تقسيم المناطق

أخيرًا، والأهم من ذلك، التأكد من التزامك بقوانين تقسيم المناطق الخاصة بك. إذا لم تكن متأكدًا، فاسأل مسؤول الولاية أو الحكومة المحلية لديك.

من الأفضل البحث في المسائل القانونية المتعلقة بالأعمال التجارية من المنزل. تعرف على الأنشطة التجارية المقبولة في منزلك وفي منطقتك المحلية وفي ولايتك.

إذا لم تمتثل (ويتم الإبلاغ عن ذلك)، فإنك تخاطر بفقدان ممتلكاتك ودفع غرامات أعلى.

5. تعزيز الاحتراف

لتعزيز الصورة المهنية لنشاطك التجاري، فكر في الحصول على عنوان عمل منفصل أو خدمة مكتب افتراضي للمراسلات. استخدم علامة تجارية احترافية في اتصالاتك، مثل خط هاتف العمل وعنوان البريد الإلكتروني. تأكد من أن عمليات عملك، حتى من المنزل، تعكس صورة احترافية.

6. إدارة الخصوصية والأمان

نفذ إجراءات لحماية خصوصيتك وأمانك. يتضمن ذلك استخدام مدخل منفصل للعملاء إن أمكن، وتركيب أنظمة الأمان إذا لزم الأمر، والتأكد من الحفاظ على أمان معلومات العمل الحساسة. تواصل مع الجيران لمعالجة أي مخاوف قد تكون لديهم بشأن زيادة حركة المرور أو الضوضاء.

7. عنوان مواقف السيارات وإمكانية الوصول

إذا كان نشاطك التجاري يتضمن زيارات للعملاء أو توصيل الطلبات، فخطط لتوفير مواقف كافية للسيارات وإمكانية الوصول. قم بتوصيل تعليمات وقوف السيارات للعملاء بوضوح وفكر في اللافتات لتوجيه الزوار إلى الممتلكات الخاصة بك. تأكد من سهولة الوصول إلى موقعك ومناسبته للعملاء.

8. استثمر في التأمين

احصل على تأمين أعمال شامل لتغطية المخاطر المحتملة المرتبطة بالعمل من المنزل. يتضمن ذلك تغطية معدات الأعمال وتأمين المسؤولية وأي وثائق أخرى ذات صلة بأنشطة عملك. قم بمراجعة التأمين الخاص بك وتحديثه بانتظام لضمان الحماية الكافية.

9. مراقبة تكاليف المرافق

تتبع استخدام المرافق لإدارة التكاليف بفعالية. قد تتمكن من المطالبة بجزء من نفقات المرافق في منزلك كخصومات تجارية، ولكن من المهم مراقبة الاستخدام لتجنب الزيادات غير المتوقعة في فواتير الخدمات الخاصة بك.

10. خطة للنمو

استعد للنمو المحتمل من خلال التخطيط لكيفية إدارة احتياجات المساحة المتزايدة. فكر في خيارات مثل الأثاث المعياري، أو التخزين خارج الموقع، أو توسيع مساحة العمل الخاصة بك داخل منزلك. إن وجود استراتيجية نمو يمكن أن يساعدك على التكيف بشكل أكثر سلاسة مع تطور نشاطك التجاري.

الأسئلة الشائعة

1. ما الذي يتطلبه الأمر لإدارة مشروع تجاري في عقار سكني؟

باعتبارك مستأجرًا يدير نشاطًا تجاريًا في عقار سكني مستأجر،

• قوانين ولوائح تقسيم المناطق
• إعداد مساحة العمل
• تأثير الحي
• التغطية التأمينية
• الآثار الضريبية
• التدابير الأمنية

2. ما هي القوانين التي تحكم الأعمال التجارية في العقارات السكنية؟

تسمح قوانين تقسيم المناطق السكنية للشركات الصغيرة بالعمل في المناطق السكنية طالما أنها لا تضر بالبيئة.

ومع ذلك، تختلف القوانين حسب الموقع. على سبيل المثال، قد تحظر بعض السلطات القضائية على الشركات المنزلية وضع أي لافتات.

قد تحدد السلطات القضائية الأخرى الجزء من عقارك السكني الذي يمكن استخدامه لأغراض تجارية. في بعض المناطق، تمنع قوانين تقسيم المناطق الشركات من العمل في المناطق السكنية.

أيضًا، تحدد القوانين عدد الموظفين الذين يمكن أن يعملوا في الأعمال المنزلية. كل هذه القوانين ضرورية.

من الأفضل زيارة مكاتب المناطق الحكومية المحلية لديك لمعرفة القوانين التي توجه منطقتك.

3. هل أحتاج إلى إذن لإدارة عمل تجاري من المنزل؟

نعم، تفعل ذلك. كمقيم، يتعين عليك الحصول على إذن قانوني وتحديد ما إذا كان ذلك يتعارض مع قيود تقسيم المناطق.

إذا كنت مالكًا وتفكر في استئجار عقارك السكني للاستخدام التجاري، فتأكد من حصولك على إذن قبل القيام بذلك.

الأفكار النهائية

يعد استئجار جزء من عقارك السكني لأغراض تجارية أمرًا مفيدًا. يمنحك تدفقًا إضافيًا للدخل.

لذلك، لا بأس بإدارة نشاط تجاري في منطقة سكنية طالما أنها لا تضر بالبيئة وتلتزم بقوانين تقسيم المناطق.

باعتبارك مدير عقارات، ستحتاج إلى إدارة الممتلكات السكنية الخاصة بك بشكل فعال، خاصة إذا تم استخدامها لأغراض تجارية. يجب عليك مراقبة ما يحدث في العقار لمعرفة ما إذا كان يشكل أي تهديد للمستأجرين الآخرين أو البيئة.

يمكن أن يصبح دمج العقارات السكنية مع العمليات التجارية أمرًا صعبًا؛ ومن ثم، فأنت بحاجة إلى نظام إدارة خدمات مثل Booking Ninjas. يسهّل نظام إدارة الأداء (PMS) الخاص بنا عليك متابعة أداء عقارك وإدارة عملياته.

مع Booking Ninjas، يمكنك تتبع وحل جميع المستأجرين لديك. الشكاوى، خاصة إذا وجدوا أن الأعمال المنزلية مزعجة وغزوية.

يساعدك البرنامج على تحديد أولويات المستأجرين لديك. الخبرة وإدارة الممتلكات الخاصة بك بشكل مناسب. أرسل لنا رسالة لمعرفة كيف يمكنك تحقيق ذلك.