Wie Sie einen Geschäftsplan für Ihr Mietobjekt erstellen

Einer der häufigsten Fehler von Anfängern in der Immobilienbranche ist, dass sie sich über ihre Verhältnisse einmischen. Ein weiterer Grund für ihr Scheitern ist, dass sie ihre Investition nicht wie ein Geschäft behandeln.

Eine Ferienimmobilie ist mehr als nur ein Eintrag auf Airbnb und das Warten auf das Geld. Es ist ein Geschäft, und wie bei jedem anderen Geschäft können Sie nicht erwarten, dass Sie ohne einen Geschäftsplan erfolgreich sind.

Daher ist der erste Schritt zur Gründung eines Ferienvermietungsunternehmens die Erstellung eines Geschäftsplans für Immobilien, der Ihre Ziele umreißt und Sie auf Kurs hält.

Hier erfahren Sie, wie Sie einen Geschäftsplan für eine Ferienimmobilie im Jahr 2024 erstellen.

Gilt eine Ferienvermietung als Unternehmen?

Manche betrachten eine Ferienvermietung als Geschäft, während andere sie eher als Investition betrachten. Dies hängt von der Art Ihrer Beziehung zu Ihrer Ferienunterkunft ab. Ist Ihre Ferienvermietung ein Geschäft oder eine Investition? Finden Sie es unten heraus:

Ferienvermietung als Geschäft

Ihre Ferienvermietung ist ein Unternehmen, wenn Sie eine Immobilie besitzen, einen Gewinn damit erzielen und regelmäßig in der Immobilie arbeiten.

Wenn Sie ein Haus an einen Mieter vermieten und die Verwaltung übernehmen, bei der Sie z. B. einen Wasserenthärter austauschen oder etwas reparieren müssen, das kaputt ist, werden Sie eher als Unternehmer betrachtet.

Auch wenn Sie nicht so oft vor Ort sind, aber einen Hausverwalter und andere Mitarbeiter einstellen, kann die Immobilie immer noch als Unternehmen betrachtet werden.

Ferienvermietung als Investition

Wenn Sie eine Immobilie haben, die Sie an einen Mieter vermieten, und Sie die Einnahmen dazu verwenden, Rechnungen im Zusammenhang mit dieser Immobilie zu bezahlen, kann es sein, dass Sie eine Investition und kein Geschäft haben, so die IRS.

Auch wenn Sie eine Mietimmobilie haben, die seit langem leer steht oder öfters leer steht, kann diese Immobilie als Kapitalanlage betrachtet werden, da Sie nicht viel Zeit mit der Arbeit an der Immobilie oder mit einem dort lebenden Mieter verbringen.

Wenn Sie aus steuerlichen Gründen in eine Immobilie investiert haben und nicht ständig mit Verwaltungsaufgaben betraut sind, wird das Finanzamt dies als Investition betrachten. Dies gilt auch für Kommanditisten, Immobilien-Investmentfonds und Personen, die Anteile an einer Immobilie besitzen.

Mehr lesen:Wie man ein Ferienvermietungsgeschäft gründet: Vollständiger Leitfaden

Was ist ein Geschäftsplan für die Ferienvermietung?

Per Definition ist ein Geschäftsplan ein Dokument, das den Rahmen, die Strategien und die Ziele enthält, die Sie für ein Unternehmen haben, in das Sie investieren oder das Sie selbst aufbauen möchten.

Als neues Unternehmen oder Start-up, das Geld benötigt, können Sie sich an Investoren und Banken wenden, um Geld zu erhalten. In der Regel verlangen diese Organisationen einen Geschäftsplan, wenn sie entscheiden, ob sie Ihnen Geld leihen oder nicht. Jeder Plan sollte Einzelheiten über Finanzen, Kosten, Verfahren und mehr enthalten.

Die Erstellung eines Geschäftsplans für die Ferienvermietung ist sehr wichtig, weil er Ihnen hilft, die Zukunft Ihres Unternehmens zielgerichtet zu planen.

Warum Sie einen Geschäftsplan für die Ferienvermietung brauchen

Ein Geschäftsplan ist für Sie ebenso wichtig wie für Ihre potenziellen Investoren. Er ist nicht nur eine Voraussetzung für die Beschaffung von Finanzmitteln, sondern hilft Ihnen auch dabei, Ihre komplette Geschäftsstrategie für eine erfolgreiche Ferienhausvermietung zu definieren.

Abgesehen vom Geldverdienen und der Strategie dient ein Geschäftsplan für Ihre Ferienvermietung als Licht in der Dunkelheit, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind, Ihre Ziele erreichen und den Erfolg genau messen.

Er hilft Ihnen auch dabei, Risiken zu erkennen, sich an Ihre Geschäftsziele zu erinnern und über genügend Daten zu verfügen, um Ihr Unternehmen zu überprüfen und zu sehen, wie gut Sie sich in der Zukunft entwickeln.

Was sollte Ihr Geschäftsplan enthalten?

1. Die Kurzfassung

In Ihrer Zusammenfassung sollten Sie kurz den Zweck Ihres Unternehmens erläutern. Sie sollten damit beginnen, Ihr Ferienvermietungsunternehmen richtig vorzustellen.

Es handelt sich um einen kurzen Überblick, der Ihr Vermietungsgeschäft zusammenfasst und alle wichtigen Informationen enthält, die Sie Ihren Partnern, Gästen, Investoren und anderen vermitteln wollen.

So kann jeder die erste Seite Ihres Plans lesen und weiß auf einen Blick, was Ihr Unternehmen beinhaltet.

Der Rest des Geschäftsplans wird sehr ins Detail gehen, aber die Zusammenfassung sollte den Lesern eine schnelle Vorstellung davon vermitteln, warum Sie das Unternehmen gründen und was es tun wird.

Dies kann in nur wenigen Absätzen geschehen. Vielleicht möchten Sie Ihre Zusammenfassung sogar in Unterabschnitte unterteilen, wie die folgenden.

Dies sind einige wichtige Fragen, die in diesem Abschnitt behandelt werden sollten:

• Wo befindet sich mein Ferienhaus?
• Für welches Publikum ist es geeignet? Familien? Paare? Große Gruppen von Freunden?
• Wird es saisonal oder ganzjährig vermietet?
• Warum haben Sie diese Immobilie?
• Ist dies Ihre Haupteinnahmequelle?

Natürlich müssen Sie sich nicht an diese Struktur halten und können auch andere Informationen hinzufügen, die Sie für wichtig halten, aber achten Sie darauf, dass Sie sie so umschreiben, dass sie professionell klingen und dem Leser ins Auge fallen.

3. Ihr Nutzenversprechen

Ihr Wertversprechen bedeutet, dass Sie angeben, warum sich Ihre Kunden für Ihr Unternehmen entscheiden werden. Im Wesentlichen geht es darum, zu sagen, welchen Wert Ihr Unternehmen für Ihre Kunden hat.

Darüber hinaus ist es auch ein Weg, um zu erklären, warum diese Kunden Ihre Ferienunterkunft anderen in der Gegend vorziehen werden. Überlegen Sie, inwiefern Ihre Ferienunterkunft den Gästen ein besonderes Erlebnis, Dienstleistungen oder Annehmlichkeiten bietet, die andere Unterkünfte in Ihrer Gegend nicht bieten können.

4. Managementstruktur für Ihr Ferienvermietungsgeschäft

In diesem Abschnitt erläutern Sie, wie Ihr Unternehmen strukturiert ist. Handelt es sich um eine Personengesellschaft oder um das Eigentum einer einzelnen Person?

Beschreiben Sie die derzeitige Managementstruktur im Detail, einschließlich der von Ihnen in Anspruch genommenen Immobilienverwaltungsdienste Dritter.

Eine geeignete Managementstruktur wird die Produktivität steigern und sicherstellen, dass alle Mitglieder Ihres Unternehmens ihr wahres Potenzial ausschöpfen können.

5. Einsatzplan

In diesem Abschnitt geben Sie einen Einblick, wie Sie Ihr neues Unternehmen im Alltag führen werden.

Zu diesen täglichen Abläufen gehören Steuerverwaltung, Versicherungen, Reservierungen, Zahlungsabwicklung, Wartung und verwaltungstechnische Aufgaben.

Hier finden Sie einige hilfreiche Hinweise und Beispiele, falls Sie nicht weiterkommen:

• Werden Sie Personal einstellen?
• Werden Sie eine Reinigungsfirma beauftragen oder eigene Reinigungskräfte einstellen?
• Werden Sie einen Buchhalter einstellen, der mir hilft, die Finanzen meines Unternehmens zu verwalten?
• Wer wird sich um Buchungen und Kundenbeschwerden kümmern?

Um die täglichen Abläufe zu optimieren, können Sie auch Software wie Booking Ninjas PMS für Ferienvermietungen verwenden, die ein Buchungssystem, ein Tool für die Verwaltung von Vertriebskanälen, Buchhaltungstools und vieles mehr bietet.

Mehr lesen:Wie verwaltet man eine Ferienimmobilie?

6. Finanzplan

Wenn man über einen Finanzplan für ein Unternehmen nachdenkt, stellt sich als erstes die Frage: „Wie kann ich mir dieses Vermietungsgeschäft leisten? Haben Sie die Möglichkeit, sich selbst zu finanzieren, einen Kredit von Familie und Freunden aufzunehmen? Oder eine Bank oder Investoren.

Die richtige Budgetierung und Planung Ihrer Finanzen wird Ihnen in Zukunft Stress ersparen und bedeutet, dass Ihr Unternehmen bereit ist, zu florieren. Aus diesem Grund ist es eine gute Idee, bei der Erstellung Ihres Finanzplans mit einem Buchhalter zusammenzuarbeiten.

Dies sind einige grundlegende Informationen, die in Ihrem Finanzplan hervorgehoben werden sollten:

• 12-monatige Gewinn- und Verlustprognose
• 5-Jahres-Plan für finanzielles Wachstum
• Cashflow-Projektion
• Eine geschätzte Bilanz der Ausgaben für Ihr Unternehmen
• Kostenanalyse

7. Kundenanalyse

Bei einer Kundenanalyse geht es darum, Ihren idealen Gast bzw. Ihre Zielgruppe zu kennen. Die Idee hinter einer Kundenanalyse ist es, mehrere detaillierte Gäste-Personas oder -Profile zu erstellen und Wege zu finden, diese Profile zu nutzen, um besser auf sie einzugehen und mehr dieser Kunden für Ihre Ferienunterkunft zu gewinnen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine Kundenanalyse Ihnen dabei hilft, Ihre idealen Kunden kennenzulernen und herauszufinden, was sie von einer Ferienunterkunft erwarten und was sie brauchen.

Hier sind einige wichtige Fragen, die Sie in Ihre Gästeprofile aufnehmen sollten:

• Wie ist ihr Name?
• Als was arbeiten sie?
• Wie alt sind sie?
• Was ist ihre Vorstellung von einem idealen Urlaub?
• Haben sie eine Familie?

Anhand dieser Details können Sie Muster in den Ausgabengewohnheiten, Zusatzdienste, die ein bestimmtes Kundenprofil bevorzugt, und vieles mehr erkennen. Die Erstellung dieser Profile ist eine Sache, aber es kann schwierig sein, mit ihnen Schritt zu halten und sie zur Erstellung von Daten zu verwenden, die analysiert werden können. Ziehen Sie hierfür ein PMS oder CRM in Betracht.

Mehr lesen:Hervorragende Ideen für die Ferienvermietung 2022

8. Analyse des Wettbewerbs

Eines ist sicher - Sie sind nicht der erste, der in der Gegend eine Ferienwohnung anbietet, vor allem, wenn es sich um einen bekannten Urlaubsort handelt. Sie werden also eine gewisse Konkurrenz haben, manchmal sogar eine große.

Die Durchführung einer Wettbewerbsanalyse ist ein wesentlicher Bestandteil Ihres Geschäftsplans. Sie müssen sich Ihre Konkurrenten ansehen und sie analysieren, um herauszufinden, wie Ihr Unternehmen in einem solchen Umfeld gedeihen kann.

Bei der Wettbewerbsanalyse geht es darum, alle Personen zu untersuchen, die für eine Buchung in Frage kommen, und die Ergebnisse zu nutzen, um sich an die Spitze zu setzen. Es geht darum, was Sie besser machen können, was Sie anders machen können oder was Sie wiederholen können.

Hier sind einige Fragen, mit denen Sie beginnen können:

• Wie viel verlangen Ihre Konkurrenten pro Nacht?
• Handelt es sich um einfache Mietobjekte oder um hochwertige, luxuriöse Einheiten?
• Welche zusätzlichen Dienstleistungen bieten sie an?
• Bieten sie eine breite Palette von Annehmlichkeiten im Haus?
• Ist WIFI inbegriffen?

9. Marketinganalyse und -strategie

Sie könnten die beste Ferienwohnung im ganzen Land haben, aber die Buchungen sind rückläufig, weil es niemand weiß. Deshalb ist es wichtig, eine funktionierende Marketingstrategie zu haben.

Um ein Maximum an Buchungen zu erzielen, müssen Sie die Strategien, die Sie für die Ansprache Ihrer Schlüsselmärkte gewählt haben, im Detail ausarbeiten und erläutern.

Hier sind einige Fragen, die Ihnen bei der Erstellung Ihres Marketingplans helfen können:

• Auf welchen Websites werden Sie Ihre Immobilie inserieren?
• Welche Social-Media-Plattformen werden Sie für die Werbung nutzen?
• Werden Sie in bezahlte Werbung investieren?
• Werden Sie Visitenkarten haben?
• Werden Sie die Vorteile der E-Mail-Kommunikation mit Ihren ehemaligen Gästen nutzen?
• Werden Sie eine Website erstellen und SEO nutzen?

Wenn Sie sich diese Fragen stellen, können Sie eine gründliche Marketingstrategie entwickeln.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie einen Vertriebsplan für eine erfolgreiche Werbung erstellen. Er sollte die Kosten für die gewählten Methoden umfassen und darlegen, wie Sie das Kanalmanagement handhaben werden.

Mehr lesen:Tipps, wie Sie Ihre Ferienwohnung hervorheben können

Einnahmeverwaltung

Es gibt ein Zitat von Karen Spencer, das zusammenfasst, was Sie über dieVerwaltung von Einnahmen in Ihrem Geschäftsplan wissen müssen. Es lautet wie folgt

„Legen Sie ehrgeizige, aber realistische Preise fest. Qualitativ hochwertige Ferienhäuser können mehr kosten (weil sie mehr wert sind) als ein durchschnittliches Haus. Wenn Sie Ihre Preise festlegen, müssen Sie wissen, was es Sie kostet, jede Gruppe von Gästen zu empfangen, und sich von dort aus hocharbeiten, um jedes Mal einen gesunden Gewinn pro Buchung zu erzielen. Je mehr Sie pro Woche verlangen, desto höher sind die Einnahmen pro Buchung, aber Ihre Umstellungskosten, Ihre Marketingkosten und Ihr Zeitaufwand bleiben gleich.“ - Karen Spencer

Wenn Sie ein Ferienvermietungsunternehmen betreiben, müssen Sie Ihre Einnahmen, Ausgaben und allgemeinen Finanzen im Auge behalten.

Dieser Teil kann zwar einschüchternd sein, aber die gute Nachricht ist, dass es viele Tools und Software gibt, die dabei helfen. Software wie Booking Ninjas bietet Tools zur Verwaltung der Einnahmen und zur Analyse.

Im Folgenden finden Sie einige Fragen, die bei der Erstellung des Abschnitts über die Einnahmenverwaltung in Ihrem Geschäftsplan hilfreich sind:

• Wie viel werden Sie pro Nacht verlangen?
• Wie hoch werden die Steuern sein, die Sie an die Regierung zahlen müssen?
• Wie hoch werden Ihre Nebenkosten sein?
• Wie hoch werden Ihre Personalkosten sein?

10. Anhang

Hier fügen Sie alle zusätzlichen Dokumente ein, die Sie verwenden möchten, um dem Leser ein Gefühl für Ihr Produkt, Ihr Marketing, Ihre Dienstleistungen usw. zu vermitteln.

Im Anhang sollten Sie alle relevanten Dokumente und Ordner für Ihr Unternehmen aufbewahren, die die wichtigsten Informationen enthalten, die Sie benötigen, um die Dinge am Laufen zu halten.

Zusätzlich zu den Finanzunterlagen sollten Sie weitere nützliche Informationen aufnehmen. Geben Sie alles an, was dazu beitragen kann, die Rentabilität Ihres Geschäftsplans für die Ferienvermietung zu belegen. Hier sind einige Ideen für Dokumente, die Sie aufnehmen sollten:

• Lebensläufe (Ihre eigenen und die Ihrer wichtigsten Mitarbeiter);
• Genehmigungen, die zeigen, dass Sie bereit sind, die neuesten Vorschriften für Kurzzeitvermietungen in den Ländern einzuhalten, in denen Ihr Unternehmen tätig ist;
• Verträge mit Drittanbietern für Immobilienverwaltungsdienste;
• Studien aus der Vermietungsbranche, die Sie in Ihrem Geschäftsplan zitiert haben;
• Briefe zur Unterstützung

11. Pläne für die Zukunft

Manche Leute schlagen vor, diesen Schritt zuerst zu tun, aber manchmal hat man keine klare Vision, um seine genauen Ziele für die Zukunft des Unternehmens zu formulieren, bevor man nicht einige der anderen oben aufgeführten Schritte getan hat.

Hier schreiben Sie auf, welche Pläne und Ziele Sie für Ihr Unternehmen haben und welche wichtigen Meilensteine Ihnen helfen werden, diese Ziele zu erreichen.

Dieser Abschnitt ist nützlich, um immer wieder darauf zurückzugreifen und sicherzustellen, dass Sie die gewünschten Fortschritte machen.

Zu den Meilensteinen, die Sie festlegen können, gehören:

• Monatliche Finanzprognosen (Diese Antwort wird mit Ihrem Finanzplan verknüpft sein)
• Wie viele Gäste wollen Sie pro Monat oder Quartal haben?
• Welche Wachstumsrate wollen Sie bei Ihren Buchungen im Vergleich zum Vorjahr erreichen?
• Wie viele wiederkehrende Kunden wünschen Sie sich pro Jahr?

Umsetzung Ihres Geschäftsplans für die Ferienvermietung in die Praxis

Sie haben also Ihren Geschäftsplan geschrieben und sind alle Dinge durchgegangen, die Sie brauchen, um im Bereich der Ferienvermietung erfolgreich zu sein. Was nun?

Als Nächstes müssen Sie loslegen. Von der Suche nach dem richtigen Standort bis hin zur Beschaffung der Immobilie, der Einrichtung der Wohnung, der Einführung eines Ferienvermietungssystems und vielem mehr. Keine Sorge, wir haben einen umfassenden Leitfaden für das, was nach der Erstellung Ihres Geschäftsplans als Nächstes zu tun ist. In dieserSchritt-für-Schritt-Anleitung erfahren Sie, wie Sie im Jahr 2024 ein Unternehmen für Ferienvermietung gründen können.

Kostenlose Vorlage für einen Geschäftsplan für die Ferienvermietung

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