Booking Ninjas Immobilienverwaltung Funktionen

Booking Ninjas Immobilienverwaltungssystem (PMS) ist eine allumfassende Immobilienverwaltungssoftware, die entwickelt wurde, um dem Gastgewerbe zu helfen, seine Aufgaben zu automatisieren.

Von einer intuitiven Buchungsmaschine bis hin zu einem einfach zu bedienenden Kanal-Manager und vielem mehr, Booking Ninjas zentralisiert alle Ihre Softwarefunktionen in einer einfachen und effizienten App.

Einnahmen erhöhen

Booking Ninjas PMS ist mit robusten Funktionen ausgestattet, die es Ihnen ermöglichen, alle Ihre Abläufe zu überwachen und anzupassen und umsatzsteigernde Möglichkeiten zu schaffen.

Im Folgenden stellen wir Ihnen die Funktionen vor, die Ihnen helfen, Ihren Umsatz mit nur einem Klick auf ein paar Tasten zu steigern.

Buchungsmaschine

Verwandeln Sie Ihre Website ganz einfach in einen direkten Buchungskanal und reduzieren Sie die an Drittanbieter gezahlte Provision.

  • Erhalten Sie mit der Buchungsmaschine 24/7 Buchungen, auch wenn Sie nicht im Büro sind. Verpassen Sie nicht die zusätzlichen Einnahmen, die Sie durch Buchungen zu ungeraden Zeiten erzielen könnten.
  • Verbringen Sie weniger Zeit mit Verwaltungsarbeit und mehr Zeit mit Geldverdienen. Unsere Buchungsmaschine hilft Ihnen, Buchungen zu sammeln, zu planen und in Ihr System einzugeben, damit Sie dies nicht manuell tun müssen. Sie verbindet die Buchungen direkt mit dem Rest des PMS, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Planungsfehlern verringert wird.
  • Direkt von der Buchungsmaschine aus können Ihre potenziellen Gäste nahtlos verschiedene Zimmertypen prüfen, ihre Aufenthaltsdaten ändern, sich nach Paketen, Zusatzleistungen oder Stornierungsbedingungen erkundigen und allgemein nach dem Gesamtpreis suchen, der ihren spezifischen Wünschen entspricht.
  • Mit einem eingebauten Payment Gateway, so dass Ihre Gäste direkt von der Buchungsmaschine aus bezahlen können.
  • Unsere Buchungsmaschine ist vollständig in Booking Ninjas PMS integriert, so dass sich komplexe Integrationsanforderungen reduzieren.

Kanal-Manager

Unser Kanal-Manager hilft Ihnen, Ihren Umsatz zu maximieren, indem er Ihre Bestände mit verschiedenen OTAs verbindet. So können Sie mehr Quellen schaffen, die mehr Buchungen einbringen.

  • Mehr Augen auf Ihre Immobilie bedeuten mehr Buchungen und mehr Einnahmen. Vergrößern Sie die Reichweite Ihrer Zielgruppe, indem Sie sich mit allen wichtigen OTA-Kanälen und 200 Millionen Besuchern auf der ganzen Welt verbinden.
  • Nutzen Sie die Vorteile unserer intelligenten Preisgestaltung (dynamische Preisgestaltung, Preisempfehlungen, Marktnachfragedaten), um Ihre besten Ertragsmanagementstrategien umzusetzen.
  • Der Kanal-Manager ist mit mehreren Zahlungs-Gateways integriert, sodass Ihre Gäste einfach online bezahlen können. Genießen Sie außerdem volle Unterstützung für geteilte Zahlungen und Mehrfachwährungen.
  • Sie erfahren in Echtzeit, wie viele Zimmer noch verfügbar sind, um Über-, Doppel- und Unterbuchungen zu vermeiden.
  • Synchronisieren Sie mehrere Werbeaktionen, die Sie durchführen, auf einer Plattform und machen Sie die Verwaltung der Kanäle so einfach wie nie zuvor.
  • Bieten Sie Ihren Gästen die Möglichkeit, Sofortbuchungen direkt von OTAs vorzunehmen und sofortige Unterstützung für anfragebasierte Reservierungen.
  • Vollständige Synchronisierung von Content und Durchschnittspreisindex, der Ihnen Einblicke in Ihre Preise auf der Grundlage der Marktpreise und der Preise Ihrer Mitbewerber gibt. So können Sie jederzeit die perfekten Preise für Ihre Zimmer festlegen.
  • Ein einziges Dashboard für die Verwaltung Ihres gesamten Wohnungsinventars und Ihrer Tarife, damit Sie nicht mit der Verwaltung verschiedener OTAs überfordert sind. Zudem erhalten Sie Nachrichten von Airbnb, Vrbo und Booking.com in einem Posteingang.

Raumraten-Controllers (RRC)

Dank des Raumraten-Controllers haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Preise und können so sicherstellen, dass Sie die richtigen Zimmer an die richtigen Gäste zur richtigen Zeit und zum richtigen Preis verkaufen.

  • Halten Sie mit den schwankenden Preisen in der Branche Schritt, indem Sie mit Raumraten-Controller im Voraus automatische Preise festlegen. So können Sie Ihre Einnahmen steigern und kosteneffizient arbeiten.
  • Legen Sie fest, dass sich Ihre Zimmer-/ Immobilientarife automatisch ändern, basierend auf verschiedenen Regeln wie Jahreszeiten, Belegungsraten, Veranstaltungen, Nationalfeiertagen, Festivals und mehr.
  • Haben Sie weitere Faktoren, die Ihre Tarifstruktur beeinflussen? Sie können die RRC so anpassen, dass Sie weitere Regeln hinzufügen können, die Ihren Anforderungen entsprechen.
  • Verbinden Sie sich mit nur einem Klick mit einer API von Drittanbietern, um Daten abzurufen, zu analysieren und Zimmerpreise vorzuschlagen. Die vorgeschlagenen Preise können automatisch implementiert werden oder Sie können sie manuell genehmigen.
  • Die Aktualisierungen Ihrer Zimmerpreise werden mit der Buchungsmaschine und allen Kanälen (OTAs) synchronisiert, um sicherzustellen, dass Ihr Betrieb so reibungslos wie möglich abläuft.

Vorräte und Gäste verwalten

Maximieren Sie Ihren Umsatz auf der Grundlage Ihres Inventars, der Zimmerverfügbarkeit und der Gäste mit Funktionen wie dem Reservierungsmanagementsystem und dem Availability Hour Grid (AHG).

Reservierungsmanagementsystem

  • Unser Reservierungsmanagementsystem vereinfacht die täglichen Reservierungsvorgänge und spart Ihnen sowohl Zeit als auch Geld.
  • Mit dem Reservierungssystem und unserem Raumraten-Controller (RRC) können Sie Preise für verschiedene Zeitabschnitte oder Zeiträume festlegen, die für Ihren Anwendungsfall sinnvoll sind. So haben Sie eine bessere Kontrolle über Ihre Bestände.
  • Ändern Sie die Zimmer Ihrer Gäste und übertragen Sie alle Daten mit nur einem Klick auf eine neue Reservierung des neuen Zimmers.
  • Nehmen Sie mühelos alle Arten von Änderungen an Reservierungen vor, einschließlich Stornierung von Reservierungen, Neuplanung und Verlängerung oder Verkürzung des Aufenthalts von Gästen.
  • Ihre Gäste können unser einfaches, aber effizientes Gästeportal nutzen, um Aufgaben zu erledigen, wie z. B. Haushaltung zu bestellen, Add-ons zu bestellen, eine Bewertung abzugeben, die Zahlungsmethode zu ändern, die Kaufhistorie einzusehen und vieles mehr. Alle Details werden im System gespeichert und sicher aufbewahrt.
  • Gruppenbuchungen sind einfacher denn je; weisen Sie den Mitgliedern der Gruppe Zimmer zu und stellen Sie mit wenigen Klicks eine gemeinsame Rechnung aus.
  • Bieten Sie Ihren Gästen einen kontaktlosen und nahtlosen Ein- und Auschecken, wobei alles über das Reservierungsmanagementsystem abgewickelt wird.

Verfügbarkeit Raster

  • Mit der Verfügbarkeitsübersicht (Availability Hour Grid, AHG) können Sie die Verfügbarkeit Ihrer Zimmer oder Immobilien verwalten und die täglichen Reservierungsvorgänge vereinfachen.
  • Im AHG können Sie Räume/Eigenschaften filtern, die Verfügbarkeit nach Tag, Woche oder Monat anzeigen und nach Reservierungen über Gast, Datum, Raumnummer und Reservierungsnummer suchen.
  • Kontrollieren Sie visuell die Reservierung, die Gruppenreservierung, die Zuweisung von Zimmern und alles, was mit Ihren Reservierungen zusammenhängt.

Verwaltung der Mitgliedschaften

  • Nutzen Sie die Gelegenheit zum Upselling und zur Umsatzsteigerung mit unserem Mitgliedschaftsmodul. Es ermöglicht Ihnen, Ihren Mitgliedern exklusiven Zugang zu den von Ihnen angebotenen zusätzlichen Funktionen und Dienstleistungen zu geben.
  • Nutzen Sie den Mitgliedschaftsplanersteller, um Ihren idealen Mitgliedschaftsplan auf der Grundlage Ihrer Bedürfnisse zu erstellen. Mit dem Modul können Sie u. a. die folgenden Funktionen erstellen:
    • Mitgliedschaftsarten (lebenslang, täglich, jährlich)
    • System zum Sammeln von Punkten
    • Vorteilssystem
    • Rabatte
    • Einstellung von wiederkehrenden Zahlungen (monatliche Mitgliedschaft, jährlich, usw.)
  • Erstellen Sie eine Datenbank mit Mitgliederinformationen für Marketinginhalte wie Newsletter, um Ihre Gemeinschaft aufzubauen.
  • Gewinnen Sie weitere Einblicke in die Verhaltensmuster Ihrer Gäste (Business Insights) durch die Nutzung ihrer Mitgliedschaft.
  • Ihre Gäste haben Zugang zu einem exklusiven Mitgliederportal, in dem sie verschiedene Aufgaben erledigen können, z. B. Add-ons bestellen, Zahlungsarten ändern, die Kaufhistorie einsehen, die Mitgliedschaft verlängern, die neuesten Nachrichten und Updates einsehen und vieles mehr.

Eigentümer-/Gästeportal & Mobile App

  • Unser Eigentümerportal und unser Gästeportal ermöglichen eine einfachere Interaktion mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, wodurch der Bedarf an manuellem Frontdesk-Support reduziert wird.
  • Über das Eigentümerportal haben Sie Zugriff auf Funktionen wie Umsatzberichte, das Erstellen von Reservierungen, das Sperren von Terminen und andere individuell angeforderte Funktionen.
  • Über das Gästeportal können Ihre Gäste selbst einchecken, Housekeeping bestellen, Add-ons bestellen, Bewertungen vornehmen, Zahlungsarten ändern und die Kaufhistorie einsehen.
  • Mithilfe der Reiniger-App können Sie Ihr Housekeeping-Personal überwachen und eine einfache Kommunikation zwischen Personal, Gästen und Managern sicherstellen - und das alles bequem von Ihren Telefonen aus.

Verbesserung der Betriebseffizienz

Geben Sie weniger aus und verdienen Sie mehr, indem Sie Ihre Finanzen und Abläufe automatisieren. Effiziente Abläufe helfen Ihnen, die Kosteneffizienz zu steigern und gleichzeitig Qualität und Service zu erhalten.

Integriertes Zahlungssystem

  • Booking Ninjas unterstützt die Integration mit einem beliebten Zahlungs-Gateway wie Stripe und kann mit Ihrem bevorzugten Zahlungs-Gateway integriert werden, um den Empfang von Zahlungen problemlos zu gestalten.
  • Das Zahlungsgateway ist vollständig in unser System integriert und stellt sicher, dass alle Ihre erhaltenen Zahlungen sicher an Ihrem gewählten Zielort gesammelt werden.
  • Das Zahlungssystem ist auch mit einem Hardware-Terminal für die Annahme von Zahlungen, wie z. B. einer POS-Maschine, kompatibel.

Integrierte Buchhaltungssoftware für das Gastgewerbe

  • Sorgen Sie mit unserer Buchhaltungssoftware, die die Datenerfassung vereinfacht und die Buchhaltung automatisiert, dafür, dass das Geld fließt und Ihr Unternehmen wächst.
  • Reduzieren Sie die Komplikationen bei der Steuererklärung, indem Sie die Umsatzsteuer automatisch berechnen und Steuerformulare für Sie vorbereiten (basierend auf dem Steuerrecht und dem vorgegebenen Format).
  • Reduzieren Sie die doppelte Eingabe von Finanzdaten dank der Erfassung von Daten im gesamten PMS und der Identifizierung von Duplikaten.
  • Integrieren Sie Ihr bevorzugtes Buchhaltungssystem eines Drittanbieters und migrieren Sie die Daten einfach in unser Buchhaltungssystem, um die Konsolidierung zu erleichtern.
  • Vereinfachen und verkürzen Sie die Zeit, die Sie mit der Vorbereitung Ihrer Kontenkonsolidierung verbringen, um überlappende Vermögenswerte zu erkennen und besser zu diversifizieren.

Slack-Einbindung

Ideal für Sie, wenn Sie Slack als Arbeitsplatz für Ihr Team nutzen. Diese Integration ermöglicht es Ihnen, Aktionen direkt von der Slack-App aus durchzuführen.

  • Zugriff auf die Funktionen der Reservierungsverwaltung und Erstellung neuer Reservierungen oder Änderung bestehender Reservierungen
  • Erhalten Sie personalisierte Updates auf Slack vom PMS in Echtzeit
  • Sehen Sie Ihre PMS-Datensätze und das Dashboard direkt über Slack-Kanäle ein
  • Erstellen und aktualisieren Sie Gästedaten/Kontaktinformationen über Slack-Kanäle
  • Führen Sie einen Live-Chat über Slack und interagieren Sie mit Ihrem Team und/oder Ihren Kunden in Echtzeit
  • Zugriff auf die Buchungsmaschine und Änderungen an den Informationen auf Ihrer Buchungsseite vornehmen
  • Sie können auch bestimmte Befehle in Slack anpassen, damit Sie mehr Aktionen direkt von der App aus durchführen können.

Wertvolle Geschäftseinblicke

Interpretieren und verkürzen Sie Ihre Verkaufszyklen mit Hilfe von Analysen und Einblicken. Prognostizieren Sie, welche Strategien Ihre Buchungen vorantreiben und den Umsatz steigern werden.

Analytik & Berichterstattung

  • Sie brauchen nicht mehr stundenlang zu versuchen, Daten abzurufen - Alle Daten werden im gesamten PMS gesammelt, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen, die in anderen Einzelsystemen in verschiedenen Silos getrennt waren.
  • Zahlungsdaten, PMS-Daten, Reservierungsdaten und vieles mehr werden automatisch erfasst, gespeichert und in Form von Berichten zugänglich gemacht.
  • Erhalten Sie Zugang zu vielen neuen Erkenntnissen aus allen Bereichen Ihres Unternehmens, um Ihre Marketingverfahren anzupassen.
  • Nutzen Sie die Analysemöglichkeiten, auf die Sie über ein Webportal oder eine mobile App von unterwegs aus zugreifen können, um den Fortschritt Ihres Unternehmens zu überprüfen, egal wo Sie sich befinden.
  • Wir sind mit Tableau (einem führenden Datenvisualisierungstool) integriert, um Ihre Buchhaltungs- und Geschäftseinblicke zu visualisieren.

Booking Ninjas PMS wurde mit robusten Funktionen und Erkenntnissen von Experten aus dem Gastgewerbe entwickelt und ist eine gut abgerundete All-in-One-Lösung.

Klingt zu schön, um wahr zu sein? Vereinbaren Sie einen Demo-Termin mit uns, um das Booking Ninjas PMS selbst in Aktion zu erleben.

WhatsApp Us

WhatsApp Us